JABATAN STANDARD MALAYSIA (STANDARDS MALAYSIA) DOKUMEN SEBUTHARGA

JABATAN STANDARD MALAYSIA (STANDARDS MALAYSIA) DOKUMEN SEBUTHARGA SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER DAN DRUMKIT BAGI JABATAN STANDARD MALAYSIA (NO. Sebutharga JSM/01/2016/Sebutharga/A) (X0301010200160001)

KANDUNGAN HALAMAN 1.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 2-3 2.0 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 4-7 3.0 SYARAT-SYARAT KHAS SEBUTHARGA 8-11 4.0 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA 12-16 5.0 SKOP KERJA/ BEKALAN/ PERKHIDMATAN 17 LAMPIRAN JADUAL 1 - Senarai Semak Kesempurnaan Sebutharga LAMPIRAN 1 - Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal LAMPIRAN 2 - Jadual Pematuhan Harga LAMPIRAN 3 - Borang Sebutharga LAMPIRAN 4 - Surat Akuan Penyebutharga (Integrity Pact) LAMPIRAN 5 - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Kesahihan Dokumen LAMPIRAN 6 - Maklumat Am Latar Belakang Penyebutharga LAMPIRAN 7 - Data-Data Kewangan Syarikat LAMPIRAN 8 - Laporan Bank LAMPIRAN 9 - Rekod Pengalaman LAMPIRAN 10 - Senarai Kontrak Semasa LAMPIRAN 11 - Draf Kontrak LAMPIRAN 12 - Dokumen Spesifikasi Teknikal LAMPIRAN 13 - Surat Jaminan/Sokongan dari Pembuat / Pengeluar (Surat Akuan) WAJIB

1.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 1.1 Pelawaan Sebutharga Sebutharga ini adalah Sebutharga terbuka dan dipelawa kepada: a) Syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan (beralamat di negeri Selangor) dan masih sah tempoh lakunya di bawah kod bidang 020601; dan b) Bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera. 1.2 Pertanyaan 1.2.1 Pertanyaan mengenai urusan Sebutharga hendaklah dibuat secara bertulis melalui pos atau faksimili dan dihantar selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum tarikh tutup ebidding. Tiada pertanyaan atau rayuan boleh dibuat selepas tarikh tutup Sebutharga sehingga keputusan Sebutharga dikeluarkan. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap sebagai bukti penerimaan oleh pihak Jabatan. Semua pertanyaan akan dijawab mengikut prosedur aduan awam sedia ada. Pertanyaan hendaklah dialamatkan kepada : Jabatan Standard Malaysia Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Century Square, Aras 1 & 2, Blok 2300 Jalan Usahawan, 63000 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan Faksimili : 03-8319 3131 Bantuan eperolehan (ebidding):- Tel : 03-7985 7777 E-mel: bantuan@eperolehan.gov.my 1.2.2 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan syarat dan spesifikasi teknikal boleh menghubungi pegawai berikut : A) Teknikal En. Azwan Mohamed No Telefon : 03-8319 1575 Email : azwan@jsm.gov.my B) Urusan Sebutharga Pn Hanidah Mohd Kasim No Telefon : 03-8318 0015 2

Email : hanidah@jsm.gov.my 1.3 Tarikh Tutup Sebutharga 1.3.1 Sebutharga ini akan diiklankan pada 8 April 2016 sehingga tarikh tutup pada 15 April 2016 (Jumaat) jam 12.00 tengah hari. 1.3.2 Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan perlu dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem e-perolehan sebelum atau pada tarikh tutup sebutharga 15 April 2016 jam 12.00 tengahari. 1.3.3 Tawaran yang dikemukakan lewat tidak akan dipertimbangkan. 3

2.0 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 2.1 CADANGAN SEBUTHARGA Cadangan Sebutharga hendaklah dibuat di atas borang yang disediakan di mana yang berkenaan. Borang-borang lain tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Borang tambahan mestilah mengandungi medan-medan yang sama dan hampir serupa dari segi ukurannya. 2.1.1 Cadangan Sebutharga hendaklah menggunakan: (a) Sistem e-perolehan (atas talian); dan (b) Cadangan Tawaran Teknikal & Kewangan beserta lampiranlampiran yang disediakan (secara manual). 2.1.2 Cadangan Sebutharga yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dihantar secara atas talian menggunakan sistem e- Perolehan sebelum tarikh dan waktu tutup Sebutharga. Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat demikian bukanlah tanggungjawab Kerajaan. Penghantaran secara atas talian ini adalah wajib. Semua medan melibatkan cop dan tandatangan wajib dicop dan ditandatangani serta diimbas (scan) untuk dimuat naik (upload) ke sistem eperolehan. 2.1.3 Cadangan Sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang disediakan sebelum tarikh dan waktu tutup Sebutharga. Penyebutharga dikehendaki untuk menghantar Cadangan Spesifikasi Teknikal dan Cadangan Kewangan(Jadual 1, Lampiran 1 hingga Lampiran 10, Brosur/Risalah, Surat Sokongan (jika ada) dan lain-lain dokumen sokongan) yang dijilidkan dengan kemas secara manual. Penghantaran secara manual ini juga adalah wajib. Semua medan melibatkan cop dan tandatangan wajib dicop dan ditandatangani. 2.1.4 Peti Sebutharga ditempatkan di alamat berikut: Jabatan Standard Malaysia Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Century Square, Aras 1 & 2, Blok 2300 Jalan Usahawan, 63000 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan Faksimili : 03-8319 3131 4

2.1.5 Dokumen Sebutharga (atas talian) hendaklah dihantar sama ada dalam format Word 2000 2013 (.doc), Portable Document Format (.pdf), imej dalam format Tagged Image File Format (.tif) atau Fail JPEG (.jpg) sahaja. 2.1.6 Dokumen Sebutharga (secara manual) yang meliputi Cadangan Tawaran Spesifikasi Teknikal dan Cadangan Kewangan hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat sahaja. Sampul ini hendaklah dilakri dan di kiri (atas) dituliskan perkataan-perkataan seperti berikut: SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER DAN DRUMKIT BAGI JABATAN STANDARD MALAYSIA 2.1.7 Penyebutharga dinasihatkan menghantar cadangan Sebutharga (secara manual) dengan tangan ke Peti Sebutharga yang disediakan. Standards Malaysia tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kelewatan dan sebagainya ke atas dokumen yang dihantar melalui Pos atau Kurier. 2.1.8 Penyebutharga perlu menyertakan brosur atau risalah asal pengeluar bagi produk-produk yang dicadangkan sahaja. Walau bagaimanapun, hanya maklumat yang diisi oleh Penyebutharga di Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal dianggap sebagai cadangan muktamad Penyebutharga. Tawaran juga akan ditolak jika gagal mengemukakan dokumen ini. 2.1.9 Penyebutharga juga dikehendaki menyertakan sesalinan penyata bank tiga (3) bulan terkini yang telah disahkan dan Surat Jaminan dari Pembuat/Pengeluar di dalam Cadangan Sebutharga (secara manual). Tawaran akan ditolak jika gagal mengemukakan dokumen-dokumen ini. 2.1.10 Jika terdapat sebarang perbezaan maklumat yang pada Cadangan Sebutharga yang dihantar melalui eperolehan dengan dokumentasi Cadangan Sebutharga (secara manual) yang ditawarkan oleh Penyebutharga, maka Kerajaan akan merujuk kepada maklumat pada softcopy yang dihantar melalui Sistem eperolehan. 2.2 CARA PESANAN Tertakluk kepada apa-apa arahan lain yang dikeluarkan, Penyebutharga hendaklah melaksanakan bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan untuk Standards Malaysia ( Kerajaan ) secara lumpsum (sekaligus). 5

2.3 SURAT SETUJU TERIMA (SST) 2.3.1 Penyebutharga yang berjaya mestilah menyempurnakan bekalan / perkhidmatan mengikut tempoh yang dipersetujui dan ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima yang ditandatangani. 2.3.2 Penyerahan semula Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani oleh Penyebutharga kepada Standards Malaysia adalah dalam tempoh empat belas (14) hari selepas penerimaan SST. Kegagalan pematuhan boleh menyebabkan pembatalan SST oleh Standards Malaysia. 2.4 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA DAN ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA Pelawaan ini terikat kepada Syarat-Syarat Khas Sebutharga di Para 3 dan Syarat- Syarat Am Sebutharga di Para 4. 2.5 CAJ PERKHIDMATAN BAGI TRANSAKSI SECARA ELEKTRONIK Setiap Penyebutharga hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam menawarkan harga. Setiap transaksi yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) melalui sistem eperolehan akan dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; Atau Setiap transaksi yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui sistem eperolehan akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta. 2.6 BANTAHAN SPESIFIKASI 2.6.1 Penyebutharga boleh membuat bantahan ke atas spesifikasi yang telah dinyatakan di Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal, sekiranya Penyebutharga mendapati spesifikasi bekalan / perkhidmatan menjurus kepada sesuatu jenama sahaja. 2.6.2 Bantahan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Kerajaan dan menyalinkan surat bantahan tersebut kepada Perbendaharaan Malaysia. 6

2.6.3 Bantahan berserta bukti-bukti kukuh hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh notis pelawaan Sebutharga ini atau dari tarikh taklimat tapak. Bantahan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan dipertimbangkan. 2.7 DOKUMEN KONTRAK 2.8.1 Surat Setuju Terima Sebutharga yang dihantar oleh Standards Malaysia kepada Penyebutharga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebutharga ke atas Surat Setuju Terima Sebutharga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara Standards Malaysia dan Penyebutharga tanpa mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak. 2.8 PENGHANTARAN 2.8.1 Bekalan hendaklah dihantar ke Stor Utama, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Standard Malaysia, Century Square Aras 2, Blok 2300 Jalan Usahawan, 63000 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan. 2.9 PENGGUNAAN BAHAN / BARANGAN / PERKHIDMATAN TEMPATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN (SEKIRANYA BERKAITAN) 2.9.1 Penyebutharga adalah diwajib menggunakan bahan/barangan buatan tempatan yang disenaraikan di dalam Senarai Bahan/Barangan Binaan Buatan Tempatan yang disediakan oleh IKRAM QA Services Sdn. Bhd. dan/atau Senarai Bahan/Barangan Buatan Tempatan yang disediakan oleh SIRIM QA Services Sdn. Bhd. mengikut mana yang berkenaan. Sekiranya Penyebutharga tidak mematuhi peraturan menggunakan bahan/barangan buatan tempatan setelah surat setuju terima dikeluarkan, penalti dan/atau penolakan bahan yang dibekalkan akan dikenakan ke atas kontraktor. 2.9.2 Bagi bahan/barangan buatan tempatan yang tidak disenaraikan, juga boleh dipertimbangkan jika barangan tersebut telah terlebih dahulu diuji dan diperakukan oleh IKRAM QA Services Sdn. Bhd. atau SIRIM QA Services Sdn. Bhd. mengikut mana yang berkenaan. Jika pengujian tidak dapat dijalankan oleh IKRAM QA Services Sdn. Bhd. atau SIRIM QA Services Sdn. Bhd. Penyebutharga boleh memohon dan tertakluk kepada kelulusan Pegawai Penguasa untuk menjalankan ujian dengan agensi lain. 7

3.0 SYARAT-SYARAT KHAS SEBUTHARGA 3.1 Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal yang berikut hendaklah dimuatnaik (upload) dan dihantar secara dalam talian (online) sebelum tarikh/masa tutup sebutharga : LAMPIRAN 1 - Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal LAMPIRAN 2 - Jadual Pematuhan Harga 3.2 Cadangan Pilihan Setiap Penyebutharga adalah tidak dibenarkan membuat cadangan pilihan (alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat cadangan pilihan, Kerajaan akan menolak Cadangan Sebutharga yang dikemukakan. 3.3 Tawaran Sebutharga 3.3.1 Penyebutharga diwajibkan menawarkan keseluruhan item yang dinyatakan, tawaran sebahagian (partial) adalah tidak diterima. 3.3.2 Tempoh sah laku sebutharga adalah selama 90 hari daripada tarikh tutup tawaran sebutharga. 3.4 Keterangan Mengenai Penyebutharga 3.4.1 Penyebutharga wajib mengisi butir-butir/profil yang diperlukan ke dalam borang keterangan mengenai Penyebutharga di Lampiran 6. 3.4.2 Penyebutharga hendaklah menyatakan pengalaman syarikat dalam mengendalikan projek-projek bagi Kerajaan dan agensi sektor awam dengan mengemukakan latar belakang projek, nama-nama dan alamat agensi yang terlibat untuk tempoh dua (2) tahun ke belakangan, iaitu bagi tahun 2014 dan 2015. 3.4.3 Penyebutharga juga diwajibkan menyertakan satu (1) salinan penyata bank untuk tiga (3) bulan terakhir yang disahkan betul di dalam Cadangan ebidding (secara manual). 8

3.5 Harga Bekalan / Perkhidmatan 3.5.1 Harga bersih bagi tiap-tiap alat yang ditawarkan mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 3.5.2 Penyebutharga diwajibkan menggunakan barangan buatan Malaysia. 3.5.3 Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap di dalam Ringgit Malaysia. Penyebutharga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan. 3.5.4 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh: RM1.23/unit. 3.5.5 Penyebutharga dikehendaki memastikan maklumat di Jadual Pematuhan Harga dan kiraan Harga Tawaran Awal adalah betul. Kiraan harga yang silap tidak akan dipertimbangkan dan terus ditolak. 3.6 Bon Pelaksanaan 3.6.1 Sebelum sesuatu kontrak bekalan / perkhidmatan yang melebihi nilai RM200,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 disempurnakan, Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki menyerahkan bon pelaksanaan bernilai 2.5% dari jumlah harga kontrak kepada Kerajaan Malaysia. Bagi kontrak yang melebihi RM500,000.00 jumlah bon pelaksanaan ialah bernilai 5.0% daripada jumlah harga kontrak. 3.6.2 Peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan bagi kontrak bermasa (jika berkaitan) yang berkuat kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh Penyebutharga yang berjaya hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebutharga yang berjaya selepas semua syarat kontrak dipenuhi. 3.6.3 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk: - 9

a) Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank san Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank). 3.6.4 Tempoh sah laku jaminan tersebut hendaklah dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir (termasuk tempoh luput), mengikut mana yang terkemudian. 3.6.5 Selain daripada remedi-remedi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini, Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh kontraktor. 3.6.6 Penyebutharga yang berjaya adalah bertanggungjawab melanjutkan tempoh sah laku Bon Pelaksanaan sekiranya berlaku kelewatan dalam pelaksanaan bekalan / perkhidmatan mengikut tempoh yang telah dipersetujui dan menjejaskan syarat seperti yang ditetapkan di para 3.6.4. 3.7 Tempoh Pelaksanaan Bekalan / Perkhidmatan 3.8 Iklan Penyebutharga hendaklah menyempurnakan bekalan / perkhidmatan yang telah dipersetujui dalam tempoh seperti yang ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima yang ditandatangani. Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika 10

pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu. 3.9 Alamat Pembekalan / Perkhidmatan 3.9.1 Semua pembekalan / perkhidmatan hendaklah dibuat di alamat seperti berikut: Jabatan Standard Malaysia Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Century Square, Aras 1 & 2, Blok 2300 Jalan Usahawan, 63000 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan. 3.9.2 Semua urusan penghantaran hendaklah terlebih dahulu mendapat persetujuan dan kelulusan Kerajaan. 3.9.3 Penyebutharga hendaklah mengurus dan menetapkan semua hal berkaitan penghantaran seperti masa, tarikh, penggunaan lif kargo, tempat turun muatan (loading/unloading) dan lain-lain. Penyebutharga dinasihatkan untuk meninjau terlebih dahulu kemudahan-kemudahan ini sebelum membuat penghantaran. Semua kos berkaitannya adalah ditanggung oleh Penyebutharga. 11

4.0 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA 4.1 Am Penyebutharga hendaklah memenuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang dinyatakan di bawah ini, membolehkan Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak. 4.2 Peraturan Memasuki Sebutharga 4.2.1 Sebutharga adalah dipelawa dan terbuka kepada syarikat-syarikat yang layak sahaja. 4.2.2 Tawaran hendaklah dibuat dengan menggunakan borang yang disediakan di dalam Dokumen Sebutharga ini dimana berkenaan. 4.3 Tindakan Tatatertib 4.3.1 Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mewujudkan komuniti perniagaan yang berdisiplin, bertanggungjawab, berintegriti serta mengamalkan tadbir urus korporat yang baik semasa berurusan dengan Kerajaan, maka Kerajaan telah menggubal satu pekeliling bagi mencapai maksud di atas. 4.3.2 Surat Pekeliling Perbendaharaan bilangan 6 tahun 2010 Tindakan Tatatertib Ke Atas Syarikat Dan Firma Perunding Yang Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan; telah menyatakan dengan jelas akan kesalahan-kesalahan dan juga tindakan tatatertib yang boleh diambil ke atas syarikat dan firma perunding yang telah melakukan kesalahan tersebut. 4.3.3 Jenis-jenis kesalahan tersebut adalah merangkumi tetapi tidak terhad kepada kesalahan-kesalahan berikut:- a) Menarik balik sebutharga sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau b) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi menyerahkan Sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian yang normal atau gagal mendeposit bon pelaksanaan) Kerajaan tanpa menyentuh apaapa hak lain yang ada padanya berhak mengambil tindakan 12

tatatertib terhadap pembida atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran pembida sebagai kontraktor Kerajaan. 4.3.4 Tindakan-tindakan tatatertib ini termasuklah: a) Amaran; b) Batal Tajuk Pendaftaran; c) Penarikan Balik Taraf Bumiputera/Pembuat; d) Gantung Pendaftaran; e) Batal Pendaftaran; f) Senarai Hitam Ahli Lembaga Pengarah; dan g) Senarai Hitam Syarikat Penyebutharga. 4.3.5 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya didapati pihak syarikat atau firma perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan terlibat dengan mana-mana kesalahan di bawah pekeliling ini. 4.4 Denda Lewat 4.4.1 Sekiranya Penyebutharga gagal menyempurnakan penghantaran bekalan pada tarikh yang dipersetujui, Penyebutharga adalah dikehendaki membayar pampasan wang yang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai harga bekalan yang lewat dilaksanakan untuk setiap hari kelewatannya. 4.4.2 Bagi penghantaran bekalan / perkhidmatan yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan Penyebutharga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau yang seumpama, Kerajaan boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat Penyebutharga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan. 4.5 Skop Bekalan dan Spesifikasi Teknikal 4.5.1 Skop bekalan bagi Sebutharga ini adalah seperti di Para 5. Penyebutharga adalah dikehendaki memperakui untuk melaksanakan Sebutharga ini berdasarkan skop yang telah dinyatakan. 4.5.2 Kerajaan boleh mengubah mana-mana bahagian skop bekalan dengan persetujuan Penyebutharga selagi ia tidak melibatkan sebarang kos tambahan kepada Penyebutharga. 4.5.3 Spesifikasi bagi bekalan yang diperlukan adalah dinyatakan di dalam Lampiran 1 - Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal. 13

Penyebutharga yang menawarkan spesifikasi yang tidak setara atau lebih rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak. 4.5.4 Penyebutharga dikehendaki memberikan satu perakuan dan pengesahan yang menyatakan bahawa bekalan / perkhidmatan yang akan diberikan memenuhi spesifikasi sebagaimana yang dinyatakan. Perakuan ini disertakan di dalam Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Lampiran 1) dan wajib ditandatangani, dicop dan dikemukakan kepada Kerajaan bersama-sama dengan Cadangan Dokumen Sebutharga. 4.6 Penerimaan Sebutharga 4.6.1 Kerajaan adalah berhak menerima Sebutharga tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran. 4.6.2 Kerajaan juga berhak untuk memilih lebih daripada satu Penyebutharga untuk satu-satu kontrak jika difikirkan memberi faedah kepada Kerajaan. 4.6.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya. Penyebutharaga yang berjaya akan dimaklumkan melalui Surat Setuju Terima. 4.6.4 Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa kuantiti yang disebutkan dalam pelawaan Sebutharga ini akan dipesan kesemuanya. Walau bagaimanapun, Penyebutharga yang berjaya mestilah bersedia untuk membekalkan semua pesanan sekiranya ianya melebihi kuantiti yang dianggarkan dengan harga seunit dan spesifikasi yang sama. 4.7 Tempoh Permulaan Perkhidmatan / Bekalan Penyebutharga hendaklah bersedia untuk memulakan perkhidmatan / bekalan dalam tempoh tiga (3) hari daripada tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan. Penyebutharga dikehendaki memulakan perkhidmatan yang telah dipersetujui mengikut harga yang telah ditetapkan dalam Jadual Pematuhan Harga dan tidak melebihi siling kuantiti keseluruhan yang telah ditetapkan. 14

4.8 Perbelanjaan Urusan Sebutharga Sebarang kos perbelanjaan dalam urusan Sebutharga ini ditanggung oleh Penyebutharga. 4.9 Keputusan Kerajaan Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima mana-mana cadangan. Kerajaan boleh menawar sebahagian atau sepenuhnya tawaran kepada Penyebutharga yang berjaya. Di samping itu, Kerajaan juga boleh menolak semua tawaran yang dibuat atas sebab-sebab yang difikirkan munasabah oleh Kerajaan. Segala keputusan Kerajaan adalah muktamad. 4.10 Pembayaran 4.10.1 Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). 4.10.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan / perkhidmatan atau bekalan / perkhidmatan bagi setiap satu jenis item telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Seksyen Kewangan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Standard Malaysia mengikut harga dan masa yang dipersetujui. 4.10.3 Sekiranya pihak Seksyen Kewangan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Standard Malaysia tidak berpuashati dengan bekalan / perkhidmatan yang dilaksanakan, Kerajaan berhak untuk tidak membuat pembayaran bagi bekalan / perkhidmatan dan/atau penyelenggaraan yang tidak dilaksanakan. 4.10.4 Penyebutharga adalah dikehendaki untuk menyatakan harga keseluruhan tawaran dengan melengkapkan Lampiran 2 Jadual Pematuhan Harga. Harga keseluruhan tawaran ini hendaklah dikunci masuk (key in) di dalam sistem eperolehan sebagai harga tawaran Penyebutharga. 4.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah 4.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694). 4.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apaapa suapan kepada mana-mana anggota Pentadbiran Awam, 15

maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694). 4.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694). 4.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694). 4.12 Syarat-syarat Sebutharga Syarat-syarat Khas dan Am dalam Dokumen Sebutharga ini, setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai sebahagian daripada kontrak. Jika Penyebutharga tidak mematuhi syarat-syarat Sebutharga di atas mengenai apa-apa juga hal, maka Sebutharga akan ditolak. 16

5.0 SKOP KERJA/ BEKALAN/ PERKHIDMATAN 5.1 Tujuan Tujuan spesifikasi ini adalah untuk memberi penerangan kepada Penyebutharga mengenai Sebutharga Membekal Dan Menghantar Pelbagai Jenis Toner Dan Drumkit Bagi Jabatan Standard Malaysia (Standards Malaysia). 5.2 Skop Pembekalan / Perkhidmatan 5.2.1 Membekal dan menghantar pelbagai jenis toner dan drumkit bagi Standards Malaysia. Sila rujuk Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Lampiran 1). 17

LAMPIRAN

JADUAL 1 : SENARAI SEMAK Sila tandakan / Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan. Bil Perkara Lampiran DOKUMEN SOKONGAN SECARA ONLINE 1 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal LAMPIRAN 1 Untuk Di Tanda Oleh Syarikat Untuk Di Tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga 2 Jadual Pematuhan Harga DOKUMEN SOKONGAN SECARA MANUAL LAMPIRAN 2 1. Senarai Semak (Check List) JADUAL 1 2. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal 3. Jadual Pematuhan Harga 4. Borang Sebutharga 5. Surat Akuan Penyebutharga (Integrity Pact) LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4 6. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Kesahihan Dokumen 7. Maklumat Am Latar Belakang Penyebutharga LAMPIRAN 5 LAMPIRAN 6 8. Data-Data Kewangan Syarikat (Sila sertakan maklumat yang diperlukan seperti di peringatan penting) LAMPIRAN 7 9. Laporan Bank 10. Rekod Pengalaman LAMPIRAN 8 LAMPIRAN 9 2

11. Senarai Kontrak Semasa 12. Dokumen Spesifikasi Teknikal LAMPIRAN 10 LAMPIRAN 12 13. Surat Jaminan Ketulenan/Sokongan dari Pembuat / Pengeluar (Surat Akuan) WAJIB LAMPIRAN 13 14. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan / Sijil Virtual yang dicetak daripada sistem eperolehan. 15. Lain-lain dokumen yang berkaitan (jika ada) seperti katalog PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.... (jika ada). Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh: 3

LAMPIRAN 1 : JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL NO. JENAMA/MODEL 1. HP MODEL TONER DAN DRUMKIT ANGGARAN KUANTITI CE280A 105 CE285A 105 CE278A 20 C8061X 6 Q6511A 10 Q6510A 5 Q2612A 25 PEMATUHAN YA TIDAK CATATAN CC530A (Black), CC531A (Cyan), CC532A (Yellow), CC533A (Magenta) 5 2. Xerox Phaser 3428 25 3. OKI MB470 10 B411/431 30 Drumkit MB470 5 Drumkit B411/431 15 Saya/ Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. Nama : Jawatan / Cop Syarikat : 4

LAMPIRAN 2 : JADUAL PEMATUHAN HARGA NO. JENAMA/MODEL 1. HP MODEL TONER DAN DRUMKIT ANGGARAN KUANTITI CE280A 105 CE285A 105 CE278A 20 C8061X 6 Q6511A 10 Q6510A 5 Q2612A 25 HARGA (RM) SEUNIT JUMLAH CATATAN CC530A (Black), CC531A (Cyan), CC532A (Yellow), CC533A (Magenta) 5 2. Xerox Phaser 3428 25 3. OKI MB470 10 B411/431 30 Drumkit MB470 5 Drumkit B411/431 15 5

Nota: 1. Jumlah keseluruhan hendaklah diisi di dalam Borang ebidding (Lampiran 3). 2. Jumlah keseluruhan ini hendaklah dikunci masuk ke dalam sistem eperolehan sebagai tawaran awal / permulaan Penyebutharga. 3. Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop bekalan tidak termasuk di dalam Jadual Kadar Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Kadar Harga. Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. Nama: Jawatan: Cop Syarikat: 6

LAMPIRAN 3 : BORANG SEBUTHARGA Kepada: KETUA PENGARAH, JABATAN STANDARD MALAYSIA (STANDARDS MALAYSIA) Tarikh: Tuan, SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER DAN DRUMKIT BAGI JABATAN STANDARD MALAYSIA (STANDARDS MALAYSIA) No. Sebutharga JSM/01/2016/Sebutharga/A (X0301010200160001) Adalah saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran harga bagi bekalan yang diperlukan dengan harga-harga yang telah ditentukan di dalam Jadual Pematuhan Harga iaitu sebanyak Ringgit Malaysia... (RM.) 2. Saya/Kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya: - i. Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami; ii. iii. iv. Bahawa Kerajaan berhak mengubah mana-mana spesifikasi teknikal yang dinyatakan; Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebutharga; Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima keseluruhan pakej tawaran dan berhak untuk menerima dan menawarkan sebahagian daripada pakej tawaran yang dikemukakan; v. Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan keseluruhan kuantiti item yang ditawarkan dan berhak untuk menawarkan sebahagian kuantiti yang ditawarkan 7

vi. vii. Bahawa Borang Sebutharga berserta Surat Setuju Terima Sebutharga ini hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum/tidak di laksanakan; Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan pembekalan / perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan; a. Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat sepertimana yang dinyatakan di dalam dokumen Sebutharga ini; b. Bahawa Kerajaan berhak membatalkan atau mengubah kontrak formal bagi perkara tersebut di atas tanpa memberi sebarang alasan dan sebab. Kerajaan tidak akan membayar sebarang pampasan atas ganti rugi yang ditanggung oleh kami; c. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka kami membenarkan pihak Kerajaan untuk membuat potongan sebanyak 0.8% ke atas setiap invois yang dikeluarkan oleh kami tertakluk kepada had maksimum potongan sebanyak RM9,600.00 bagi invois bernilai RM1.2 juta lebih. viii. Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebutharga Jabatan (JKSH) adalah muktamad. Bagi pihak Penyebutharga; Tandatangan Penyebutharga : Nama Penuh : No. Kad Pengenalan : Alamat / Cop Syarikat : Di hadapan Tandatangan Saksi : Nama Penuh Saksi : No. Kad Pengenalan Saksi : Alamat : 8

LAMPIRAN 4 : SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER DAN DRUMKIT BAGI JABATAN STANDARD MALAYSIA (NO. Sebutharga: JSM/01/2016/Sebutharga/A) Saya,... nombor K.P......... yang mewakili... Nombor Pendaftaran...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Standard Malaysia (Standards Malaysia) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam ebidding seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Standard Malaysia (Standards Malaysia) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Nama Wakil Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) (Nama Syarikat)... Nama: No.Kad Pengenalan: Cop Syarikat Catatan: * Surat Perwakilan Kuasa hendaklah disertakan bersama dengan surat ini. 9

LAMPIRAN 5 : SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHIHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUTHARGAA Nama Pembekal: Alamat: Kepada: JABATAN STANDARD MALAYSIA UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN CENTURY SQUARE, ARAS 1 & 2, BLOK 2300 JALAN USAHAWAN 63000 CYBERJAYA, SELANGOR DARUL EHSAN. (Pihak yang akan menilai Sebutharga) Tuan, 1. Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal Penyebutharga 1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebutharga termasuk arahan yang menghendaki kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama Dokumen Sebutharga kami semasa mengemukakan Sebutharga ini untuk membolehkan Standards Malaysia menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang ditawarkan, semasa penilaian Sebutharga. 2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian Sebutharga ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang ditawarkan. Justeru itu Sebutharga kami akan hanya dipertimbang untuk diperakukan kepada Lembaga Perolehan untuk disetuju terima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang ditawarkan, mengikut penilaian Standards Malaysia berasaskan maklumat-maklumat dan dokumendokumen yang kami kemukakan. 3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama Sebutharga kami sebelum Sebutharga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami. 10

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini di Lampiran 1 hingga 10 dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau Sebutharga kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu. 5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa Sebutharga kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Standards Malaysia menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:- (1) Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang bertauliah, bagi dua (2) tahun kewangan terakhir. (2) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan Penyebutharga bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebutharga. (3) Laporan Bank/Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebutharga pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti di Lampiran 8, dalam satu sampul berlakri. (4) Laporan Pelanggan atas prestasi kontrak semasa yang bukan kontrak Standards Malaysia atas Lampiran 10 dalam satu sampul berlakri bagi kontrak yang sedang dilaksanakan. 6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana Pegawai Kerajaan, Jurutera- Jurutera Projek, Bank dan Institusi Kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh Standards Malaysia untuk menyemak maklumatmaklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Kami mengambil maklum bahawa pihak Standards Malaysia juga boleh merujuk apa-apa maklumat yang kami kemukakan dengan mana-mana pihak termasuk Lembaga Hasil Dalam Negeri. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini. Yang Benar, (Tandatangan Penyebutharga) Tarikh: 11

Nama Penuh:. No. Kad Pengenalan: Jawatan : Yang memberi kuasa dengan sempurnanya untuk Menandatangani ebidding ini untuk dan bagi Pihak:. (Meterai atas Cop Penyebutharga) Saksi: Tarikh: Nama Penuh: No. Kad Pengenalan: Pekerjaan: Alamat : 12

LAMPIRAN 6 MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA 1. Nama :... 2. Alamat :......... No. Telefon: No. Faks: ix. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (Sertakan salinan Pendaftaran) i. No Pendaftaran : ii. Tarikh Daftar : Sah hingga : iii. Kod Bidang : iv. Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera : v. Jika Bumiputera, tempoh sah taraf : Dari Hingga 4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Nyatakan : i. Modal dibenarkan : RM ii. Modal dibayar : RM 5. Perniagaan utama lain, jika ada (a) sejak (b). sejak 6. Ahli-ahli syarikat : i. Ahli-ahli Lembaga Pengarah: Nama Jawatan Saham Modal Dipegang 13

LAMPIRAN 7 : DATA-DATA KEWANGAN A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir. Aset* (A) Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM Liabiliti* (B) Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM Nilai Kewangan (Worth) (A-B) Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM B. Akaun Wang di tangan (Cash in hand)** 1. Nama dan alamat bank dimana akaun dibuka :...... 2. No. Akaun :... C. Kemudahan Kredit (Jika Ada)+ 1. Nama dan alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan Kredit:...... 2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan. a. Overdraf atau Talian Kredit : RM b. Overdraf bercagar : RM c. Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi : RM d.... : RM Jumlah : Peringatan Penting * Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Account) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. ebidding yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak. ** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup ebidding. ebidding yang tidak disertakan dengan penyata ini, akan ditolak. 14

+ Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti Lampiran 8 dalam satu sampul berlakri. LAMPIRAN 8 : LAPORAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA (Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada Penyebutharga dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama Sebutharga. Sekiranya Penyebutharga mempunyai kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan berkenaan). Kepada:......... Nama Penyebutharga:... Projek:............ 1. Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan projek: Kemudahan Kredit yang telah dilulus dan kemudahan Kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh Penyebutharga adalah seperti berikut: Bentuk Kemudahan Kredit 2.Overdraf atau Talian Kredit (ii) Overdraf bercagar (iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi (iv)... Baki daripada Yang telah diluluskan RM RM RM RM Tambahan minima yang akan diluluskan * RM RM RM RM Jumlah RM RM RM RM Jumlah RM RM RM (*Jika Projek ditawarkan kepada Penyebutharga) 15

3. Ulasan-Ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Penyebutharga Tandatangan untuk dan bagi pihak bank... Nama Bank:... Nama Pegawai:... Meteri Bank:... Jawatan:... Tarikh:... 16

LAMPIRAN 9 : REKOD PENGALAMAN BIL NAMA KONTRAK PELANGGAN (KEMENTERIAN/ AGENSI) NILAI KONTRAK (RM) TEMPOH KONTRAK Salinan Perakuan/Pengesahan Siap Kontrak daripada Pelanggan bagi setiap kontrak yang disenaraikan hendaklah disertakan 17

LAMPIRAN 10 : SENARAI KONTRAK SEMASA (Senarai semua kontrak di dalam tangan/sedang berjalan dan belum selesai termasuk kontrak yang baru ditawarkan) BIL NAMA KONTRAK PELANGGAN (KEMENTERIAN/ AGENSI) NILAI KONTRAK (RM) TEMPOH KONTRAK Laporan Pelanggan atas prestasi kontrak semasa hendaklah disertakan. Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan 18

LAMPIRAN 12 : DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIKAL MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER DAN DRUMKIT BAGI JABATAN STANDARD MALAYSIA (NO. Sebutharga JSM/01/2016/Sebutharga/A) X0301010200160001 (A) SPESIFIKASI UMUM 1. SKOP PEMBEKALAN Pelawaan ini kepada Penyebutharga yang berkelayakkan bagi membekal dan menghantar Pelbagai Jenis Toner dan Drumkit (selepas ini dirujuk sebagai Bekalan ) bagi Jabatan Standard Malaysia. 2. SURAT JAMINAN/SOKONGAN DARI PEMBUAT / PENGELUAR (SURAT AKUAN) Penyebutharga yang mengambil bahagian dikehendaki menyertakan surat akuan daripada pengeluar / pengedar rasmi bekalan yang berkenaan mengikut jenis item dengan menyempurnakan Lampiran 13. 3. JAMINAN i) Semua jenis bekalan yang dihantarkan hendaklah merupakan bahan yang TULEN dan jenis toner refill atau compatible TIDAK AKAN DITERIMA. Pihak Kerajaan berhak menolak mana-mana bekalan TIRUAN dan tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Bekalan yang ditolak hendaklah diganti segera dengan yang tulen. ii) iii) Jangka hayat setiap jenis bekalan yang dihantarkan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun daripada tarikh penghantaran bekalan. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan Penyebutharga yang berjaya membawa pelbagai jenis bekalan tersebut kepada pengeluar / pengedar rasmi bekalan yang berkenaan sekiranya berlaku syak ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan. 4. PENGHANTARAN ii) Bekalan hendaklah dihantar ke alamat berikut : Jabatan Standard Malaysia, Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Century Square, Aras 1 & 2, Blok 2300 Jalan Usahawan, 63000 Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan. iii) Pihak syarikat akan dimaklumkan secara bertulis oleh Pegawai dari Standards Malaysia dua (2) hari sebelum bekalan diperlukan. Page0

5. BEKALAN DAN HARGA i) Kuantiti yang disenaraikan adalah merupakan keperluan bagi setiap jenis bekalan tersebut. ii) Tawaran harga adalah bagi setiap unit bekalan yang disenaraikan, hendaklah merupakan harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. iii) Pihak syarikat hendaklah sedia untuk membekal kepada Kerajaan, bekalan selain daripada yang disenaraikan didalam spesifikasi teknikal. 6. PENAMATAN KONTRAK Kerajaan berhak menamatkan kontrak yang telah ditandatangani sekiranya pihak Syarikat gagal memberi bekalan dan penghantaran seperti yang termaktub di dalam Dokumen Kontrak. (B) SPESIFIKASI TEKNIKAL 1. SENARAI BEKALAN Seperti pada Lampiran 1. 2. LAIN-LAIN Tiada Page1 1

LAMPIRAN 13 : SURAT JAMINAN KETULENAN /SOKONGAN DARI PEMBUAT / PENGELUAR (SURAT AKUAN) - WAJIB a) Sila nyatakan dan sertakan Surat Jaminan/Sokongan dari Pembuat / Pengeluar (Surat Akuan) berkaitan bekalan yang diberikan. Bil. Pengeluar 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... b) Pembekal juga perlu mematuhi sekurang-kurangnya satu (1) spesifikasi berikut : Toner yang mesra alam dan direka untuk dikitar semula; Efisien dan menjimatkan penggunaan toner; dan Pembekal mempunyai program galakan ambil semula katrij yang telah telah kehabisan toner. Kaedah verifikasi : Label pensijilan ekolabel atau atau secara Self-Declaration of Compliance (SDoC) Sila buat lampiran tambahan sekiranya tidak mencukupi. Page2 2

3 Page3