Panduan Tata Cara Pendaftaran Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru) Jalur Umum Poltekkes Ternate POLTEKKES KEMENKES TERNATE TAHUN 2017
Tata Cara Pendaftaran : 1. Pendaftaran penerimaan mahasiswa baru melalui websites resmi sipenmaru Poltekkes Ternate, dengan memasukan alamat web di browser (Mozilla/ Google chrome/safari) dengan URL : www.sipenmaru.poltekkesternate.ac.id Gambar 1 URL Sipenmaru Poltekkes Ternate 2. Bacalah mekanisme pendaftaran Sipenmaru Poltekkes Ternate secara tertib dan tidak melewatkan 1 point pun, pelajari dan ulangi lagi instruksi yang dijelaskan dalam mekanisme tersebut, bila anda telah memahaminya silahkan dilanjutkan dengan proses pendaftaran Sipenmaru. Gambar 2 Link Mekanisme Pendaftaran Sipenmaru 3. Pada halaman web Sipenmaru Online Poltekkes Ternate, sebelum anda melakukan pendaftaran sebaiknya terlebih dahulu anda membaca Mekanisme Pendaftaran sekedar mengingat kembali apa yang harus anda kerjakan dan anda persiapkan, bila anda telah memahami prosedurnya silahkan klik Pendaftaran untuk melakukan proses daftar peserta Sipenmaru.
Gambar 3 Link Pendaftaran Calon Peserta Sipenmaru 4. Klik Detailnya maka akan muncul halaman form pendaftaran peserta Sipenmaru, seperti pada gambar dibawah. Gambar 4.a Form Isian Data Calon Pendaftar Sipenmaru 5. Pada form isian pendaftaran diatas data-data yang harus di isi sbb : Nama lengkap : diisi maksimal 8 karakter Tanggal Lahir : secara otomatis (klik aja dan pilih dengan format yyyy/mm/dd)
Nama Ibu Kandung : diisi maksimal 8 karakter No.Telp/HP : diisi dengan angka sebanyak 11/12 karakter. Email : bila ada email silahkan dimasukan, bila tidak isi dengan minus (-) tidak boleh kosong. Latar pendidikan : SMA/MA, SMK Kesehatan, SMK Non Kesehatan, Paket C dan SPK Tinggi Badan : diisi dengan angka sebanyak 3 digit (Angka) Jumlah Pilihan : pilih salah satu (sesuaikan dengan persyaratan latar pendidikan anda, Baca:Panduan Sipenmaru Poltekkes Ternate 2017) Jurusan yg ingin dituju : diisi dengan jurusan yang akan dituju di Poltekkes Kemenkes Ternate 6. Setelah mengisikan data pendaftaran untuk mendapatkan nomor pendaftaran/username, sebelum mengklik tombol Daftar periksa kembali, untuk isian tinggi badan (tb), Latar pendidikan dan Jumlah Pilihan. Gambar 4.b Contoh Isian data Formulir Pendaftaran 7. Isian diatas adalah isian dengan tinggi badan yang sebenarnya, dan jumlah pilihan yang sesuai dengan latar pendidikan pendaftar, Klik tombol Daftar untuk mendapatkan No.Pendaftaran/Username, bila ada kesalahan pengisian dapat menghapus isian tersebut dengan mengklik tombol Reset.
No.Pendaftaran/username Gambar 5 Pendaftaran Berhasil (No.Pendaftaran/Username) Apabila ada pesan yang muncul setelah mengklik tombol Daftar, berupa : Sesuai dengan Pendidikan, Anda hanya boleh memilih satu jurusan / 1 Pilihan maka Silahkan dipilih 1 Pilihan saja, latar pendidikan anda tidak untuk 2 pilihan peminatan. Maaf Usia Anda tidak mencukupi untuk pendaftaran maka anda tidak punya alternative lain untuk bisa mendaftar, silahkan untuk ambil jalur SPK bila anda adalah peserta Ibel/Tubel dari Instansi. Maaf, Anda Tidak Diperkenankan Untuk mengambil No Pendaftaran Lagi, maka anda sebelumnya sudah pernah melakukan pendaftaran, untuk klarifikasi lebih lanjut silahkan hubungi Admin/Panitia Sipenmaru Poltekkes Ternate melalui facebook atau Whatsapp yang telah disediakan. (Warning : tidak diperkenankan pendaftaran dilakukan melalui perangkat Mobile) 8. Apabila pendaftaran berhasil dilakukan, catat No.Pendaftaran/username atau cetak kartu pendaftaran dan lakukan pembayaran pada Bank Mandiri, untuk proses mendapatkan Pin/Password anda diharuskan ke Kampus A Poltekkes Ternate Bag. Keuangan untuk menyerahkan slip pembayaran asli dan print out kartu pendaftaran disertai fotocopy slip pembayaran asli 1 Lbr, 1 Lbr untuk peserta akan distempel panitia sipenmaru dan 1 Lbr lagi akan dijadikan arsip pada bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. Sebelum slip pembayaran asli diserahkan disarankan untuk scan file slip pembayaran aslinya untuk kelengkapan data pada isian data saat telah login.
Gambar 6 Link Login Peserta Sipenmaru 9. Untuk melakukan Login buka URL yang sama seperti diatas yaitu : www.sipenmaru.poltekkesternate.ac.id, dan muncul tampilan seperti diatas klik Detailnya Login Peserta seperti tampak pada gambar diatas, setelah mengklik, akan tampil form login seperti pada gambar dibawah ini. Isi dengan No.Pendaftaran Isi dengan Pin dari Panitia Sipenmaru Poltekkes Ternate Gambar 7 Form Login Peserta
10. Masukan No.Pendaftaran/username saat melakukan pendaftaran, misalnya 115xxx / 21Fxxx dan Pin-nya, misalnya FR3xxx, jumlah karakter pada No.Pendaftaran dan Pin sebanyak 6 digit, untuk Pin/password harus disi dengan huruf besar (kapital) setelah mengisi silahkan klik masuk, jika berhasil akan tampilan Dashboard dari peserta sipenmaru, tampak seperti dibawah ini. Menu Peserta Gambar 8 Login berhasil (Tampilan Dashboard Peserta Sipenmaru) 11. Setelah tampilan Dashboard peserta seperti tampak pada gambar diatas, selanjutnya anda diwajibkan untuk mengisi Isian Data Peserta dimulai dari Data Diri Peserta, Data Orang tua, Data Sekolah, Data Pilihan, Data Berkas Softfile, selanjutnya klik Isian Data Peserta untuk melihat list menunya lalu pilih Data Diri Peserta dan lengkapi seluruh data sesuai dengan isian data yang sebenar-benarnya, isian data yang tidak valid atau sengaja untuk dimanipulasi maka resikonya akan digugurkan dari proses Sipenmaru Poltekkes Ternate.
Gambar 9 Tampilan Form Data Diri Peserta Isian Data Diri Peserta diantaranya : Tempat Lahir diisi sesuai tempat lahir (Desa/Kota) Ijazah terakhir (SLTA) Jenis kelamin (Option laki-laki/perempuan) Agama (Option : Islam, Katolik, Protestan, Budha dan Hindu) Berat Badan diisi sesuai berat badan saat ini dalam angka tanpa satuan Kg. Alamat Asal diisi alamat dari tempat tinggal asal Kota/Kabupaten diisi kota/kabupaten asal Kode Pos diisi sesuai kode pos asal daerah Provinsi diisi asal provinsi. No.Telp/HP diisi nomor kontak peserta (No.Aktif) Setelah melengkapi Data Diri Peserta, silahkan diperiksa kembali bila sudah benar, Klik tombol Simpan, dikarenakan setelah mengklik tombol Simpan data tidak bisa di edit atau di sunting melainkan hanya bisa dilihat.
Berikut ini tampilan isian data diri peserta apabila telah berhasil tersimpan, sbb : Gambar 10 Tampilan Form Data Diri Peserta yang berhasil tersimpan 12. Isian berikut adalah Data Orang Tua/Wali, seperti tampak pada gambar dibawah. Gambar 11 Tampilan Form Data Orang Tua/Wali Isian Orang Tua/Wali diantaranya : Nama Ayah diisi nama orang tua laki Nama Wali diisi dengan nama orang yang bertanggung jawab selama mengikuti pendidikan (Sudara dari Ayah, Ibu dan lainnya). Alamat Orang Tua diisi alamat tempat tinggal orang tua. Pendidikan diisi pendidikan/sekolah terakhir orang tua laki-laki. No.Telp/HP diisi No.Telp/Handphone orang tua/wali (No.Aktif)
Pekerjaan diisi pekerjaan orang tua (Ayah/Ibu) bukan wali. Gaji/Penghasilan diisi pendapatan sebulan orang tua (ayah/ibu). Setelah melengkapi Data Orang Tua/Wali, silahkan diperiksa kembali bila sudah benar, Klik tombol Simpan, dikarenakan setelah mengklik tombol Simpan data tidak bisa di edit atau di sunting melainkan hanya bisa dilihat. Berikut ini tampilan isian data orang tua/wali apabila telah berhasil tersimpan, sbb Gambar 12 Tampilan Form Data Orang Tua/Wali yang berhasil tersimpan 13. Isian berikut adalah Data Sekolah Peserta, seperti tampak pada gambar dibawah. Gambar 13 Tampilan Form Data Sekolah
Isian Data Sekolah Peserta diantaranya : Asal Sekolah diisi nama sekolah disertai daerah No.Ijazah/SKL diisi dengan no. ijazah untuk ijazah dan No.Surat untuk SKL. Cth No.Ijazah : Cth No. Surat SKL : Jurusan Sekolah diisi option sesuai jurusan di sekolah SLTA Alamat Asal Sekolah diisi alamat asal sekolah secara lengkap. Kota diisi kota asal sekolah Kode Pos diisi kode pos asal sekolah Provinsi diisi asal provinsi sekolah Setelah melengkapi Data Sekolah Peserta, silahkan diperiksa kembali bila sudah benar, Klik tombol Simpan, dikarenakan setelah mengklik tombol Simpan data tidak bisa di edit atau di sunting melainkan hanya bisa dilihat. Berikut ini tampilan isian data sekolah peserta apabila telah berhasil tersimpan, sbb Gambar 13 Tampilan Form Data Sekolah yang berhasil tersimpan
14. Isian berikut adalah Data Pilihan Jurusan/Peminatan, seperti tampak pada gambar dibawah. Gambar 14 Tampilan Form Data Pilihan/Peminatan Isian Data Pilihan sbb : Pilihan 1 diisi jurusan/peminatan yang sesuai dengan Persyaratan Pendaftaran, baca Panduan Sipenmaru Poltekkes Ternate. Pilihan 2, bila peserta mengambil pilihan 2, maka untuk jurusan tidak boleh ada yang sama dan pilihan 1 dan 2 mengacu kepada jurusan sekolah dari setiap peserta. Setelah melengkapi Data Pilihan, silahkan diperiksa kembali bila sudah benar, Klik tombol Simpan, dikarenakan setelah mengklik tombol Simpan data tidak bisa di edit atau di sunting melainkan hanya bisa dilihat.
Berikut ini tampilan isian data pilihan jurusan apabila telah berhasil tersimpan, sbb : Gambar 15 Tampilan Form Data Pilihan/Peminatan yang berhasil tersimpan 15. Isian berikut adalah Data Berkas Peserta, seperti tampak pada gambar dibawah. Gambar 16 Tampilan Form Data Berkas Softfile Isian Data Berkas Peserta diantaranya : Scan Slip Setoran diisi dengan mengklik tombol Browse dan pilih file hasil scan slip setoran dengan ukuran file kurang dari 100 KB dan ekstensi filenya JPG. Scan File Ijazah / SKL diisi dengan mengklik tombol Browse dan pilih file hasil scan slip ijasah/skl dengan ukuran file kurang dari 100 KB dan ekstensi filenya JPG.
Scan Pas Foto Warna 3x4 diisi dengan mengklik tombol Browse dan pilih file hasil scan foto Warna dengan ukuran file kurang dari 50 KB dan ekstensi filenya JPG. Setelah melengkapi Data Berkas Peserta, silahkan diperiksa kembali bila sudah benar, Klik tombol Simpan, dikarenakan setelah mengklik tombol Simpan data tidak bisa di edit atau di sunting melainkan hanya bisa dilihat. Berikut ini tampilan isian data pilihan jurusan apabila telah berhasil tersimpan, sbb : Gambar 17 Tampilan Form Data Berkas Softfile yang berhasil tersimpan 16. Pada tahapan ini isian data peserta telah selesai, untuk melihat hasil kemajuan isian data peserta dapat di klik tombol Dashboardnya, sehingga terlihat step keberhasilan isian data peserta seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 18 Tampilan Dashboard Peserta telah lengkap 17. Selanjutnya adalah mencetak Form Kartu Ujian Peserta dengan mengklik menu Cetak Data Peserta dengan memilih sub menu Form Kartu Ujian.
Gambar 19 Menu Form Kartu Ujian Tampilan Form Kartu Ujian Peserta : Gambar 20 Tampilan Form Data Kartu Ujian Untuk mencetaknya gunakan menu FileàPrint (Ctrl+P) pilih printer yang akan digunakan, setelah dicetak dan disimpan, tidak dianjurkan untuk di laminating, karena akan di paraf oleh pengawas saat Uji Tulis berlangsung.
18. Selanjutnya adalah Form Pendaftaran Peserta dengan mengklik menu Cetak Data Peserta dengan memilih sub menu Form Pendaftaran Peserta. Gambar 21 Menu Form Pendaftaran Peserta Form Pendaftaran ini akan digunakan saat akan melakukan Proses Daftar Ulang, bila peserta lulus Uji Tulis (Utul) dengan melengkapi berkas secara fisik berupa : Slip Bank Pembayaran Pendaftaran Fotocopy yang sudah di stempel panitia Copy ijazah yang dilegalisir / SKL Asli 1 Lbr (Menunjukkan asli) Copy Kartu Keluarga 1 Lbr (Menunjukkan asli) Foto Warna 4x6 2 Lbr Form Pendaftaran Peserta (Cetak Online) diatas Form Tes Kesehatan (Cetak Online ) dibawah
Tampilan Form Pendaftaran Peserta : Gambar 22 Form Pendaftaran Peserta Untuk mencetak caranya sama gunakan tombol keyboard Ctrl + P, untuk ukuran kertasnya dianjurkan menggunakan HVS atau double Folio, agar tidak terpotongpotong, setelah mencetak ditempeli Materai Rp. 6.000 dan dibubuhi tanda tangan Peserta.
19. Selanjutnya adalah Form Tes Kesehatan Peserta, Form ini hanya bisa digunakan saat Peserta sudah lulus Uji Tulis Sipenmaru, dan akan dilanjutkan dengan proses Daftar Ulang dengan mengklik menu Cetak Data Peserta dengan memilih sub menu Form Tes Kesehatan. Gambar 23 Menu Form Tes Kesehatan
Tampilan Form Tes Kesehatan :
Gambar 24 Form Tes Kesehatan 20. Selanjutnya adalah Form Pernyataan Peserta, Form ini hanya bisa digunakan saat Peserta sudah lulus Tes Kesehatan Sipenmaru Poltekkes Ternate, dan akan dilanjutkan dengan proses Daftar Ulang Tahap ke-ii dengan mengklik menu Cetak Data Peserta dengan memilih sub menu Form Pernyataan Kesedian menanggung biaya pendidikan (KMBP) dan Kesedian Mengikuti Pendidikan Akademik (KMPA). Gambar 25 Tampilan Menu Form Pernyataan
Form Pernyataan ini akan digunakan saat akan melakukan Proses Daftar Ulang II, bila peserta lulus Tes Kesehatan dengan melengkapi berkas secara fisik berupa : Slip Bank Pembayaran Biaya Pendidikan Form Pernyataan bersedia mengikuti peraturan akademik (KMPA) Form Pernyataan bersedia menanggung biaya pendidikan KMBP) 21. Selanjutnya terakhir dari layanan Dashboard peserta adalah Menu Bantuan yang dapat digunakan bagi peserta yang membutuhkan bantuan secara teknis baik dalam operasional Aplikasi maupun kendala-kendala saat menggunakan Aplikasi, klik Menu Bantuan dengan memilih sub menu Petunjuk, Petunjuk yang ada adalah format PDF dan akan secara otomatis ter-download oleh browser saat anda mengklik Menu Petunjuk. 22. Selanjutnya Menu Kontak Operator, Menu ini digunakan untuk menghubungi atau pun berkomunikasi melalui social media untuk mendapatkan informasi tambahan atau bertanya seputar informasi Sipenmaru Poltekkes Ternate. Gambar 26 Tampilan Kontak Operator
Layanan Informasi Lainnya : Jalankan Url : www.sipenmaru.poltekkesternate.ac.id 1. Cek Status Pendaftaran Bila anda ingin mengecek status apakah anda sudah terdaftar atau belum gunakan form ini untuk mengecek status anda, dengan memasukan No.Pendaftaran yang didapat saat mendaftar dengan jumlah digit sebanyak 6 digit, Form ini akan menampilkan status pendaftaran anda disertai info pembayaran di bank sudah atau belum dengan catatan anda sudah melakukan login peserta. 2. Info Lupa Password
Masukan nomor pendaftaran dan nama ibu kandung yang di isikan pada Form pendaftaran Peserta, kemudian klik tombol verifikasi data untuk melihat pin/password, catatlah dan tutup aplikasi kembali agar orang lain tidak dapat mencatat atau menggunakan id anda. Seluruh informasi mengenai Penerimaan mahasiswa baru Poltekkes Ternate dapat di akses melalui Situs Resmi Sipenmaru Poltekkes Ternate www.sipenmaru.poltekkesternate.ac.id atau website Poltekkes Ternate www.poltekkesternate.ac.id dan dapat juga melalui akun media social Fb Sipenmaru Poltekkes Ternate. PANITIA SIPENMARU 2017 POLTEKKES KEMENKES TERNATE Jl. Cempaka Kel. Tanah Tinggi Barat Ternate 97711 Telp : 0921-3121870 Maluku Utara