BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang UD SIRIH INTERIOR DECORATION adalah salah satu usaha kecil penyedia jasa reparasi furnitur dan pemesanan baru. Perusahaan ini melayani pemesanan dan reparasi sofa, kursi makan, tempat tidur, lemari. Usaha ini mengalami kemajuan, awalnya pemesanan hanya dari perumahan sekarang sudah merambah sampai hotel, perkatoran, kontraktor dan rumah sakit. Perkembangan ini tidak diimbangi dengan kegiatan operasional yang efisien sehingga dapat memperlambat urusan administrasi penjualan dan reparasi furnitur. Salah satu contohnya adalah dalam bidang pengolahan data penjualan dan reparasi. Di tempat usaha ini pemilik belum melakukan pencatatan dengan baik karena masih menggunakan catatan dalam sebuah buku jurnal pesanan harian. Hal ini menyebabkan pemilik UD SIRIH INTERIOR DECORATION tidak mengetahui dengan pasti jumlah pemesanan, reparasi, dan pembayaran transaksi. Jika hal tersebut terus berlangsung, pencatatan dalam buku jurnal tersebut akan menyebabkan kehilangan data yang penting. Sedangkan dalam proses pembayaran biasanya menggunakan sistem kredit yaitu dengan memberikan uang muka sebesar 50% dan sisa pembayarannya akan dilunasi setelah barang pesanan sudah selesai dibuat dan diantar. Namun beberapa pelanggan sering tidak tepat waktu dalam melakukan pembayaran sehingga menyebabkan hambatan dalam pengelolaan data keuangan. Oleh karena itu perlu dibuat aplikasi yang dapat mengelola data pemesanan dan reparasi furnitur yang diberi nama Aplikasi Penjualan dan Reparasi Furnitur Menggunakan PHP (PHP Hypertext Prepocessor) dan SMS Gateway pada UD SIRIH INTERIOR DECORATION untuk membantu proses usahanya, sehingga data-data yang ada dapat saling terintegrasi dengan baik. Sistem ini juga harus dapat memberikan laporan pendapatan secara perbulan. Sehingga mempermudah 1
pemilik untuk mengetahui pendapatan dari penjualan dan reparasi furnitur. Aplikasi ini di harapkan bisa mempermudah dalam hal pengolahan data di UD SIRIH INTERIOR DECORATION. 1.2 Rumusan Masalah Dari penjelasan sebelumnya maka terdapat beberapa pokok permasalahan yang akan dibahas, antara lain : 1. Bagaimana membangun sebuah aplikasi penjualan dan reparasi furnitur agar dapat dikelola dalam suatu database dengan baik pada UD SIRIH INTERIOR DECORATION? 2. Bagaimana cara memberikan informasi notifikasi barang yang siap dikirim, reminder pembayaran dan approve pemesanan dan reparasi kepada pelanggan tanpa harus di telepon satu persatu? 3. Bagaimana mengelola data pembayaran furnitur agar menghasilkan laporan pendapatan yang detail dan menggambarkan proses perkembangannya? 2
1.3 Tujuan Tujuan dari proyek akhir ini adalah membuat aplikasi yang mampu : 1. Mengelola data penjualan dan reparasi furnitur yang di kelola dalam suatu database untuk menjalankan proses bisnis di UD SIRIH INTERIOR DECORATION. 2. Menyediakan fitur SMS gateway kepada pelanggan untuk notifikasi pengiriman barang, notifikasi approve barang sampai, notifikasi approve pemesanan, notifikasi approve reparasi, dan notifikasi reminder pembayaran. 3. Menyediakan fitur laporan perkembangan pendapatan secara lengkap serta dapat menampilkan proses perkembangannya dalam bentuk chart. 1.4 Batasan Masalah Adapun hal yang menjadi batasan masalah dalam membangun aplikasi sistem pengolahan data pemesanan dan reparasi pada UD SIRIH INTERIOR DECORATION ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem tidak menangani penawaran harga, karena penawaran harga dilakukan diluar sistem. 2. Proses pemesanan yang telah di approve oleh admin tidak bisa dibatalkan. 3. Sistem tidak menangani proses pengerjaan barang karena hanya status dalam proses pengerjaan. 1.5 Definisi Operasional Sistem Aplikasi Penjualan dan Reparasi Furnitur menggunakan PHP dan SMS Gateway adalah aplikasi yang kelola oleh Admin. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP(Hypertext Preprocessor). Pengguna dari aplikasi ini adalah Admin, Pemilik dan Pelanggan. Pemilik hanya dapat mengakses fitur laporan, Admin dapat mengakses fitur jenis barang, fitur barang, fitur data 3
pelanggan, fitur pemesanan, fitur transaksi, fitur laporan dan Pelanggan hanya mengakses fitur barang, fitur reparasi barang, fitur pemesanan, fitur transaksi dan fitur my profil. Selain itu sistem ini dapat menangani pengiriman berupa SMS Gateway yang bertujuan untuk notifikasi approve pemesanan dan reparasi, notifikasi pengiriman barang, notifikasi penerimaan barang dari pelanggan, dan notifikasi reminder pembayaran. Selain itu juga aplikasi ini mempermudah Pemilik melihat laporan pendapatan penjualan, laporan pendapatan reparasi dan laporan penjualan barang, hasil dari laporan berupa grafik. 1.6 Metode Pengerjaan Pada saat ini terdapat banyak sekali metodologi dalam pembangunan perangkat lunak. Salah satu yang sudah lama dikenal adalah model Waterfall. Model waterfall merupakan model yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah ke-1 belum dikerjakan, maka langkah 2 tidak dapat dikerjakan. Jika langkah ke-2 belum dikerjakan maka langkah ke-3 juga tidak dapat dikerjakan, begitu seterusnya. Secara otomatis langkah ke-3 akan bisa dilakukan jika langkah ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. Gambar 1-1 Metode Watelfall (Sommerville,2010) Berikut rincian pada setiap model waterfall yang digunakan dalam pengerjaan Proyek Akhir ini : 4
a. Requirement Definition Pada tahap ini dilakukan wawancara langsung dengan pemilik UD Sirih Interior Decoration untuk mendapatkan data-data apa saja yang dibutuhkan dan mengidentifikasi masalah yang ada. Selain itu penulis juga mencari artikel-artikel yang ada hubungannya dengan tema proyek akhir ini. Untuk menunjang proyek akhir, dilakukan pula kajian ke perpustakaan dengan mengumpulkan dan mempelajari berbagai referensi dari buku, web dan catatan-catatan kuliah mengenai perancangan basis data, MySQL, php dan SMS Gateway sehingga dapat dijadikan landasan untuk membuat proyek akhir. b. System and Software Design Setelah mengidentifikasi masalah yang ada pada UD Sirih Interior Decoration maka dibuat desain untuk aplikasi yang akan digunakan oleh pemilik tersebut. Proses Desain ini berfokus pada struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, detail algoritma. Tahapan ini akan menghasilkan sebuah dokumen yang akan digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Dalam perancarangan desain yaitu menggunakan perancangan Flowmap, Entity Relation Diagram, Use Case Diagram, Diagram activity dan lain-lain. c. Implementation and Unit Testing Penulisan kode program merupakan tahap penerjemahan desain sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti komputer misalnya dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, ORACLE, MySQL. d. Integration and system Testing Integration and system Testing merupakan tahap pengujian terhadap software untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat. Pengujian sistem ini menggunakan black box testing. 5
e. Operation and maintenance Perbaikan mencakup koreksi dari berbagai error, perbaikan dan implementasi unit sistem dan pelayanan sistem. Pada tahapan ini tidak dilakukan. 1.7 Jadwal Pengerjaan Jadwal pengerjaan Proyek Akhir sebagai berikut : Tabel 1-1 Tabel Jadwal Pengerjaan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus Kegiatan 2015 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Requirement Definition System and Software Design Implementation and Unit Testing Integration and System Testing Documentation 6