BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia komputer yang semakin kompleks mendorong setiap individu ataupun kelompok mau tidak mau harus menerapkannya dalam segala aktivitas. Ada satu kalimat yang menarik yang mengatakan bahwa siapa saja yang menguasai teknologi informasi dialah yang akan jadi pemenangnya. Disadari atau tidak setiap sistem yang ada seakan kurang lengkap kalau masih menggunakan model ataupun pengarsipan secara manual. Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan sebagai alat bantu pengambilan keputusan. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS yang akan dibahas pada bagian ini antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer sebagai kata kuncinya. Seperti kita ketahui bersama bahwa teknologi informasi semakin mempengaruhi sistem informasi yang ada. Sistem informasi yang masih klasik seakan sebagai sebuah sistem yang kuno dan ketinggalan zaman. Dan seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang terus berpacu dengan waktu. Teknologi informasi tidak saja mempengaruhi sebuah sistem informasi namun mempengaruhi juga dalam kehidupan sehari-hari. Gaya hidup mulai berubah seiring dengan produkproduk teknologi informasi yang semakin menjamur tiap saat. Lihat saja komputer merupakan salah satu dari produk teknologi informasi. Bukan hanya sebuah sistem informasi yang harus terkomputerisasi, bahkan tiap individu seakan membutuhkan teknologi ini. Mulai dari tua, muda, bahkan anak-anak seakan wajib belajar minimal
tahu menggunakan teknologi ini. Segala permasalahan dapat dengan cepat diselesaikan, mulai dari sekedar menulis sampai mendesain gambar ataupun hal lainnya. Dan setiap segala permasalahan yang berkembang dan penyajian informasi yang semakin usang semakin mendudukkan komputer sebagai alat yang harus dimasukkan ke dalam sistem informasi. Dalam suatu perguruan tinggi, tentunya tak lepas dari sistem informasi yang berlaku pada perguruan tinggi yang bersangkutan yang sering disebut sistem informasi akademik. Disini peranan teknologi informasi sangat diperlukan seiring dengan perkembangannya. Dengan semakin berkembangnya suatu perguruan tinggi, bertambahnya mahasiswa dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang, mau tidak mau perguruan tinggi harus meningkatkan pelayanan, dan kualitas sumber daya manusia yang ada. Perguruan tinggi yang baik tentunya memiliki sistem informasi akademik yang cukup bahkan lebih untuk mahasiswa, dosen, Bagian Administrasi Akademik Kampus. Beranjak dari uraian pada latar belakang, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Analisis & Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Perguruan Tinggi Menggunakan Pemrograman Active Server Page ( ASP ). 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka identifikasi masalah yang muncul dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimana cara membuat Sistem informasi akademik yang terintegrasi dengan internet, baik untuk mahasiswa, dosen dan Bagian Administrasi Akademik Kampus (BAAK). 2. Segala hal yang berkaitan dengan urusan kampus dapat diselesaikan dengan hanya koneksi internet dan menjalankan sistem informasi akademik yang telah terintegrasi tersebut. Sebagai contoh Perguruan Tinggi yang telah menerapkan sistem informasi akademik melalui internet, mahasiswa yang
akan mengisi KRS tidak perlu antri berjam-jam untuk sekedar terdaftar dan berhak mengikuti perkuliahan pada semester yang akan datang, cukup dengan duduk di depan komputer dan masuk ke sistem informasi akademik perguruan tinggi. 1.3 Batasan Masalah Untuk menghindari penyimpangan dari judul dan tujuan yang sebenarnya serta keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis, maka penulis membuat ruang lingkup dan batasan masalah yaitu : 1. Pengimplementasian sistemnya sebatas pada tahap Localhost saja tidak sampai pada Internet online. 2. Proses tidak sampai pada keamanan untuk melindungi serangan dari hacker atau cracker yang akan merusak atau memodifikasi file-file yang digunakan, yang tersimpan dalam web server. 3. Lingkungan sistem yang didesain adalah dengan pemrograman ASP, Microsoft Access 2003 sebagai pangkalan data dan Internet Information Service 5.0 (IIS 5.0) sebagai server yang berjalan pada Sistem Operasi Microsoft Windows XP. 1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengaplikasikan sistem informasi akademik berbasis web dengan menggunakan pemrograman Active Server Page dan pangkalan data Microsoft Access 2003, yang terdiri dari : Untuk Mahasiswa : 1. Pengisian KRS. 2. Daftar Nilai. 3. Jadwal kuliah. 4. Daftar Judul Tugas Akhir.
Untuk dosen : 1. Mata kuliah yang diajar. 2. Jadwal mengajar. 3. Daftar tugas akhir mahasiswa. 4. Daftar judul tugas akhir. 5. Perwalian. 6. Bimbingan. 7. Input nilai. Untuk Bagian Administrasi Akademik (BAAK) : Berhubungan dengan input data mahasiswa dan dosen. 1.5 Manfaat Penelitian Penelitian ini bermanfaat untuk mengembangkan suatu sistem informasi akademik seiring dengan semakin berkembangnya suatu perguruan tinggi, bertambahnya mahasiswa dan ilmu pengetahuan. Tentunya hal ini disamping juga dapat menjadi sarana informasi yang baik juga dapat dikatakan bahwa perguruan tinggi tersebut lebih pandai dalam hal teknologi dan informasi. 1.6 Metode Penelitian 1. Studi Literatur dan Pemahaman Sistem. 2. Strategi pengembangan perangkat lunak yang dipakai yaitu paradigma sekuensial linier, disebut juga dengan Classic Life Cycle atau Waterfall Model. Paradigma tersebut mencakup: Rekayasa Sistem (Pemodelan Sistem) Analisis Desain Pengkodean Pengujian Pemeliharaan
1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini dibagi dalam lima bab, masing-masing bab diuraikan sebagai berikut : Bab I PENDAHULUAN Bab ini berisikan Latar Belakang Pemilihan Judul, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Pembahasan, Batasan Masalah, Metodologi Penyelesaian Masalah, dan Sistematika Penulisan. Bab II LANDASAN TEORI Bab ini merupakan bagian yang menjadi landasan teori yang digunakan dalam memecahkan masalah dan membahas masalah yang ada. Bab III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas sekilas tentang aplikasi yang dibangun, komponen yang digunakan, analisis, serta perancangan model sistem, struktur perangkat lunak, tabel pangkalan data dan rancangan tampilan situs. Bab IV IMPLEMENTASI Bab ini menjelaskan bagaimana mengimplementasikan aplikasi web yang sudah dibangun dengan menguraikan persiapan-persiapan teknis sebelum menguji aplikasi serta menampilkan hasil akhir dari aplikasi Sistem Informasi Akademik. Bab V PENUTUP Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dari penjelasan bab-bab sebelumnya, sehingga dari kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk melengkapi dan menyempurnakan pengembangan aplikasi web Sistem informasi akademik untuk masa yang akan datang.