271 Halaman ini user dapat mengubah data customer yang tersimpan dalam database. Dapat dilakukan penghapusan contact person customer ataupun penambahan contact person customer. Gambar 4.103 Tampilan Halaman Supplier Halaman ini merupakan halaman utama Supplier. Merupakan halaman untuk menentukan pilihan untuk melakukan penginputan data dan pengubahan data supplier.
272 Gambar 4.104 Tampilan Halaman Daftar Supplier Baru Halaman ini user memasukan data supplier yang kemudian akan diinput ke dalam database. Gambar 4.105 Tampilan Halaman Ubah Data Supplier
273 Halaman ini user dapat mengubah data supplier, menambah contact person supplier, ataupun menghapus contact person supplier. Semua perubahan yang dilakukan akan diupdate ke dalam database. Gambar 4.106 Tampilan Halaman Tambah Data Contact Person Supplier Halaman ini user dapat menambah data contact person supplier. Mengisi semua kolom dengan lengkap dan klik tambah untuk menambahkan data kedalam database. Gambar 4.107 Tampilan Halaman Kertas
274 Halaman ini merupakan halaman utama kertas, terdapat 3 pilihan Insert Nama kertas untuk memasukan data kertas yang baru, Insert data pembelian untuk mendata pembelian yang terjadi terhadap kode kertas tertentu, Insert Data Pemakaian untuk mendata semua pemakaian kertas yang terjadi. Gambar 4.108 Tampilan Halaman Insert Bahan Kertas Pada halaman ini user perlu mengisi semua isian secara lengkap agar dapat menginput data ke database. Kertas terdapat dua jenis yaitu Lokal dan Import. Klik Tambah untuk menambah data kertas baru.
275 Gambar 4.109 Tampilan Halaman Insert Data Pembelian Kertas User memasukan data pembelian kertas di halaman ini. Gambar 4.110 Tampilan Halaman Insert Detail Pembelian Kertas User memasukan detail pembelian kertas di halaman ini. Hasil pembelian akan ditambahkan ke stok kertas berdasarkan kode kertas yang dipilih.
276 Gambar 4.111 Tampilan Halaman Data Pemakaian Kertas User memasukan data pemakaian kertas di halaman ini. Klik Simpan maka data pemakaian akan tersimpan. Gambar 4.112 Tampilan Halaman Barang Halaman ini merupakan halaman utama barang, terdapat 3 pilihan Insert nama barang untuk memasukan data kertas yang baru, Insert data pembelian
277 untuk mendata pembelian yang terjadi terhadap kode barang tertentu, Insert data pemakaian untuk mendata semua pemakaian barang yang terjadi. Gambar 4.113 Tampilan Halaman Insert Data Barang Halaman ini merupakan halaman insert data barang. User menginput data barang yang baru. Gambar 4.114 Tampilan Halaman Insert Data Pembelian Barang
278 Halaman ini merupakan halaman insert data pembelian barang. User menginput data barang yang baru. Data semua harus lengkap dan terisi semua. Klik tombol Tambah untuk menambahkan data kedalam database. Gambar 4.115 Tampilan Halaman Insert Detail Pembelian Barang User memasukan detail pembelian barang di halaman ini. Hasil pembelian akan ditambahkan ke stok barang berdasarkan kode barang yang dipilih.
279 Gambar 4.116 Tampilan Halaman Data Pemakaian Barang User memasukan data pemakaian barang di halaman ini. Klik Simpan maka data pemakaian akan tersimpan. Gambar 4.117 Tampilan Halaman Data Penyesuaian Kertas User memasukan data penyesuaian kertas di halaman ini. Klik Simpan maka data penyesuaian akan tersimpan.
280 Gambar 4.118 Tampilan Halaman Data Penyesuaian Barang User memasukan data penyesuaian barang di halaman ini. Klik Simpan maka data penyesuaian akan tersimpan. Gambar 4.119 Tampilan Halaman Nota Kredit User memasukan data Nota Kredit di halaman ini. Klik Simpan maka data penyesuaian akan tersimpan. Nota Kredit hanya digunakan saat terjadi pengembalian barang atau pengurangan nilai pada jumlah SO yang diterima dari customer.
281 keluar. Gambar 4.120 Tampilan Halaman Cari Data Sales Order User memasukan nomor Sales Order. Klik Cari kemudian data akan Gambar 4.121 Tampilan Halaman Input Data Sales Order
282 User dapat memasukan data Sales Order. Semua data harus diinput dengan lengkap agar dapat diinput ke dalam database. Klik simpan untuk menyimpan data, klik silang untuk batal. Gambar 4.122 Tampilan Halaman Input Detail Sales Order User perlu memilih nomor Sales Order yang akan ditambahkan detailnya. Pada halaman ini, user dapat menambah detail dari setiap nomor Sales Order.
283 Gambar 4.123 Tampilan Halaman Job Process Queue User dapat mencek status pekerjaan Sales Order yang ada dari halaman ini. user dapat mengupdate statusnya dengan klik tombol ubah status atau batal untuk membatalkan Sales Order. Gambar 4.124 Tampilan Halaman Ubah Status Sales Order
284 Pada halaman ini, user perlu mengupdate status Sales Order dengan tujuan pengawasan akan lebih mudah dilakukan sampai mana progress pekerjaan Sales Order tersebut. Gambar 4.125 Tampilan Halaman Tanda Terima Ketika status Sales Order diubah menjadi delivery sebagian, maka akan menuju halaman Tanda Terima dimana akan meminta user untuk menginput data tanda terima. Gambar 4.126 Tampilan Halaman Pembayaran
285 Ketika status Sales Order diubah menjadi delivery penuh, maka akan menuju halaman pembayaran yang akan meminta user untuk menginput data tanda terima sekaligus data invoice. Gambar 4.127 Tampilan Halaman Batal Sales Order User dapat membatalkan Sales Order dengan memberikan alasan mengapa dibatalkan sebagai tambahan keterangan dengan memilih nomor Sales Order yang belum dalam status proses cetak. Gambar 4.128 Tampilan Halaman Cek Persediaan Bahan
286 Halaman ini berlaku untuk pengecekan persediaan kertas dan barang. Terdapat pilihan laporan stok yang diinginkan berdasarkan kertas atau barang. Ketika pilih kertas akan memberikan laporan stok kertas dan pilih barang akan memberikan laporan stok barang. Gambar 4.129 Tampilan Halaman Laporan Stok Kertas Halaman laporan stok kertas akan memberikan laporan kertas yang tersimpan didalam database. Gambar 4.130 Tampilan Halaman Laporan Stok Barang
287 Halaman laporan stok barang akan memberikan laporan barang yang tersimpan didalam database. Gambar 4.131 Tampilan Halaman Pencarian Laporan Sales Order Halaman laporan Sales Order akan memberikan laporan Sales Order yang tersimpan didalam database berdasarkan pemilihan user Gambar 4.132 Tampilan Halaman Laporan Sales Order
288 User dapat mencari laporan Sales Order yang dibutuhkan setelah melakukan pencarian dahulu, setelah itu akan tampil laporan seperti di atas. 4.2.3.2 Halaman User bagian lainnya User bagian lainnya yang dapat mengakses halaman ini adalah bagian produksi, gudang, pemasaran & penjualan, dan keuangan. Tampilan bagi mereka adalah Gambar 4.133 Tampilan Halaman User bagian lainnya Yang dapat diakses user hanya halaman tertentu dari yang tersedia dengan tampilan form yang mirip namun berbeda dalam hak akses. Untuk halaman lainnya memiliki tampilan yang sama dengan dibatasi hak akses dan jumlah pilihan. 4.2.4 Rencana Implementasi Rencana implementasi mencakup spesifikasi perangkat keras, spesifikasi perangkat lunak, dan jadwal implementasi sistem.
289 4.2.4.1 Spesifikasi Perangkat keras Berikut ini merupakan spesifikasi perangkat keras minimum diperlukan dalam penerapan aplikasi basisdata PT. Aleph Ecclesia Indonusa. Hardware Minimum requirements Komputer Pentium 4 Memori 512 MB Kapasitas Harddisk Space kosong 500MB Monitor VGA 15 inch dengan resolusi minimum 800 X 600 Keyboard mouse CD-ROM drive LAN Card dan Required Required 10/100 Mbps Tabel 4.50 Tabel Kebutuhan Hardware (server) Hardware Minimum requirements komputer Pentium 3 Memori Kapasitas Harddisk 128 MB Space kosong 250MB Monitor VGA 15 inch denagn resolusi minimum 800 X 600 Keyboard dan mouse CD-ROM drive Required Required
290 Printer LAN Card Required 10/100 Mbps Tabel 4.51 Tabel kebutuhan hardware (Client) 4.2.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Sedangkan spesifikasi Perangkat Lunak (software) yang diperlukan di dalam pengoperasian aplikasi basis data adalah sebagai berkut : a. Server Sistem Operasi Windows 2000 Server XAM PP DBMS MySQL b. Client Sistem Operasi Windows 98 4.2.4.3 Jadwal Impementasi Jika sistem akan digunakan maka diperluikan suatu jadwal pengimplementasiannya. Berikut ini tabel 4.52 merupakan jadwal implementasi sistem. No. Kegiatan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan ke-1 ke-2 ke-3 ke-4 ke-5 ke-6
291 1 Analisis masalah xx 1234 1234 1234 1234 1234 1234 2 Pengumpulan xx data 3 Perancangan xxxx basisdata 4 Pembuatan aplikasi xxxx x 5 Install aplikasi x 6 Training user xx 7 Input data xx 8 Maintenance x xxxx Tabel 4.52 Jadwal Implementasi Sistem