PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN : STUDI KASUS DI SEKOLAH LANJUTAN PERTAMA NEGERI 142, 206, DAN 215 JAKARTA BARAT

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN : STUDI KASUS DI SEKOLAH LANJUTAN PERTAMA NEGERI 142, 206, DAN 215 JAKARTA BARAT Skripsi diajukan untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Humaniora oleh MUFTI HAKIM NPM 0703130241 Program Studi Ilmu Perpustakaan FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK 2008

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN : STUDI KASUS DI SEKOLAH LANJUTAN PERTAMA NEGERI 142, 206, DAN 215 JAKARTA BARAT Skripsi diajukan untuk melengkapi persyaratan mencapai gelar Sarjana Humaniora oleh MUFTI HAKIM NPM 0703130241 Program Studi Ilmu Perpustakaan FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK 2008

LEMBAR PENGESAHAN Skripsi ini telah diujikan pada hari Selasa tanggal 15 Juli 2008. PANITIA UJIAN Ketua / Panitera Pembimbing I Siti Sumarningsih, M.Lib. Zulfikar Zen, M.A. Pembaca I Pembaca II Luki Wijayanti, M.Hum. Laksmi, M.A. Disahkan pada hari..., tanggal.. oleh : Ketua Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Fuad Gani, M.A. Dr. Bambang Wibawarta NIP. 132 288 240 NIP. 131 882 265

Seluruh skripsi ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis. Depok, 22 Juli 2008 Penulis Mufti Hakim NPM 0703130241

KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat meyelesaikan skripsi yang berjudul Pengembangan Koleksi Perpustakaan: Studi Kasus Di Sekolah Lanjutan Pertama Negeri 142, 206, dan 215 Jakarta Barat ini dengan lancar dan baik. Segala daya dan upaya yang penulis lakukan dalam menyelesaikan skripsi ini tidak terlepas dari dukungan orang-orang di sekitar penulis yang dengan ikhlas, tulus, dan sabar membantu penulis dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan, melalui skripsi yang penulis hadirkan kepada pembaca. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada orang-orang yang telah berjasa dalam proses penyelesaian skripsi penulis, yaitu : 1. Orangtua saya, Mama Ema dan Papa Rusli tercinta yang telah berupaya membesarkan anaknya dengan doa, usaha, dan kasih sayang yang tiada terkira. 2. Kakak dan adik-adikku tersayang, Ka Lia, Bang Iip, Ka Novi, Atam, Nurul, si kembar Fauzan dan Keke yang telah mewarnai hari-hari penulis dengan berbagai keriuhan hidup. 3. Ade Nia, Nurul, serta Bapak dan Ibu Kusnin, atas motivasi, kasih sayang, dan dukungan sepenuh hati dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Zulfikar Zen, M.A. yang telah membimbing penulis dengan segala nasihatnya selama penulisan hingga sidang skripsi 5. Ibu Luki Wijayanti, M.Hum dan Ibu Laksmi, M.A. yang selalu menyempatkan waktu untuk berbagi ilmu penulisan dan penelitian, serta menjadi pembaca skripsi. 6. Informan-informan di perpustakaan SLTPN 142, 206, dan 215 yang saya teliti, majukan terus perpustakaan sekolah! 7. Dosen-dosen program studi yang telah memperkaya saya dengan khazanah ilmu perpustakaan, terutama kepada Ibu Ining, Bapak Taufik, dan Ibu Irma. 8. Teman-teman PSIP angkatan 2003, yang telah berjuang dalam berbagai kondisi, dan berbagi duka, canda dan tawa.

9. Mba Mety, Mba Irma, Ibu Sertu, dan Karyawan Mahalum FIB UI, yang selalu berbagi info-info hebat tentang dunia beasiswa dan berbagai permasalahan hidup. 10. Rekan kerja di PT Lautan Luas Tbk dan SDIT Al Khairaat dengan segala pengertian dan dukungannya selama ini. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu namun telah banyak memberikan bantuan baik langsung maupun tidka langsung. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan skripsi ini, akan tetapi penulis berharap skripsi ini dapat menjadi bagian dari upaya untuk membangun dan meningkatkan pengembangan perpustakaan sekolah di Indonesia. Semoga Allah SWT menerima upaya yang dilakukan penulis untuk memberikan sedikit pengetahuan yang merupakan bagiandari ibada kepada- Nya. Jakarta, 27 Juli 2008 Mufti Hakim

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI.. iii DAFTAR GAMBAR. DAFTAR LAMPIRAN.. ABSTRAK.. BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 5 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN LITERATUR 2.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi... 7 2.1.1 Definisi... 7 2.1.1.1 Kebijakan... 7 2.1.1.2 Pengembangan Koleksi... 8 2.1.1.3 Kebijakan Pengembangan Koleksi... 9 2.1.2 Fungsi... 10 2.1.3 Pembentukan Kebijakan... 13 2.2 Perpustakaan Sekolah... 15 2.2.1 Definisi dan Fungsi... 15 2.2.2 Komponen Dasar Perpustakaan... 17 2.2.2.1 Sumber Daya Manusia... 18 2.2.2.2 Sumber Daya Koleksi... 19 2.2.2.3 Sarana dan Prasarana... 22 2.2.3 Anggaran Perpustakaan... 22 2.3 Pengembangan Koleksi Sebagai Sistem... 24 2.3.1 Kebutuhan Pengguna... 31 2.3.2 Kebijakan Seleksi... 33 2.3.3 Seleksi... 33

2.3.4 Pengadaan Koleksi... 36 2.3.5 Penyiangan... 39 2.3.6 Evaluasi Koleksi... 40 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian... 44 3.2 Subjek dan Objek Penelitian... 46 3.3 Sampel... 46 3.4 Tempat dan Waktu Penelitian... 48 3.5 Metode Pengumpulan Data... 48.3.5.1 Pengamatan... 48 3.5.2 Wawancara... 49 3.5.3 Penggunaan Dokumen... 50 3.6 Metode Pengolahan Data... 51 BAB IV PROFIL TEMPAT PENELITIAN 4.1 Profil Sekolah... 53 4.1.1 SLTPN 142... 53 4.1.2 SLTPN 206... 55 4.1.3 SLTPN 215... 56 4.2 Profil Perpustakaan Sekolah... 57 4.2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan dan SDM... 44 4.2.1.1 SLTPN 142... 58 4.2.1.2 SLTPN 206... 59 4.2.1.3 SLTPN 215... 61 4.2.2 Koleksi Perpustakan... 63 4.2.3 Sarana dan Prasarana... 65 4.2.4 Anggaran Perpustakaan... 66 4.2.5 Layanan Perpustakaan... 66 BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi... 69 5.1.1 Menganalisa Kebutuhan Pengguna... 71

5.1.2 Panduan bagi Selektor... 73 5.1.3 Proses Seleksi Koleksi... 75 5.1.4 Proses Pengadaan Koleksi... 76 5.1.5 Penyiangan dan Preservasi Koleksi... 78 5.1.6 Evaluasi Koleksi... 81 5.2 Usaha dan Hambatan Pengembangan Koleksi... 82 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan... 86 6.2 Saran-saran... 87 DAFTAR PUSTAKA... 89 LAMPIRAN... 94

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR LAMPIRAN

KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat meyelesaikan skripsi yang berjudul Pengembangan Koleksi Perpustakaan: Studi Kasus Di Sekolah Lanjutan Pertama Negeri 142, 206, dan 215 Jakarta Barat ini dengan lancar dan baik. Segala daya dan upaya yang penulis lakukan dalam menyelesaikan skripsi ini tidak terlepas dari dukungan orang-orang di sekitar penulis yang dengan ikhlas, tulus, dan sabar membantu penulis dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan, melalui skripsi yang penulis hadirkan kepada pembaca. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada orang-orang yang telah berjasa dalam proses penyelesaian skripsi penulis, yaitu : 1. Orangtua saya, Mama Ema dan Papa Rusli tercinta yang telah berupaya membesarkan anaknya dengan doa, usaha, dan kasih sayang yang tiada terkira. 2. Kakak dan adikku tersayang, Ka Lia, Bang Iip, Ka Novi, Atam, Nurul, si kembar Fauzan dan Keke yang telah mewarnai hari-hari penulis dengan berbagai keriuhan hidup. 3. Ade Nia, Nurul, serta Bapak dan Ibu Kusnin, atas motivasi, kasih sayang, dan dukungan sepenuh hati dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Zulfikar Zen, M.A. yang telah membimbing penulis dengan segala nasihatnya selama penulisan hingga sidang skripsi 5. Ibu Luki Wijayanti, M.Hum dan Ibu Laksmi, M.A. yang selalu menyempatkan waktu untuk berbagi ilmu penulisan dan penelitian, serta menjadi pembaca skripsi. 6. Informan-informan di perpustakaan SLTPN 142, 206, dan 215 yang saya teliti, majukan terus perpustakaan sekolah!

7. Dosen-dosen program studi yang telah memperkaya saya dengan khazanah ilmu perpustakaan, terutama kepada Ibu Ining, Bapak Taufik, dan Ibu Irma. 8. Teman-teman PSIP angkatan 2003, yang telah berjuang dalam berbagai kondisi, dan berbagi duka, canda dan tawa. 9. Mba Mety, Mba Irma, Ibu Sertu, dan Karyawan Mahalum FIB UI, yang selalu berbagi info-info hebat tentang dunia beasiswa dan berbagai permasalahan hidup. 10. Rekan kerja di PT Lautan Luas Tbk dan SDIT Al Khairaat dengan segala pengertian dan dukungannya selama ini. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu namun telah banyak memberikan bantuan baik langsung maupun tidka langsung. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan skripsi ini, akan tetapi penulis berharap skripsi ini dapat menjadi bagian dari upaya untuk membangun dan meningkatkan pengembangan perpustakaan sekolah di Indonesia. Semoga Allah SWT menerima upaya yang dilakukan penulis untuk memberikan sedikit pengetahuan yang merupakan bagiandari ibada kepada-nya. Jakarta, 27 Juli 2008 Mufti Hakim

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.. i DAFTAR ISI. iii DAFTAR GAMBAR vii DAFTAR LAMPIRAN viii ABSTRAK. ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 5 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN LITERATUR 2.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi... 7 2.1.1 Definisi... 7 2.1.1.1 Kebijakan... 7 2.1.1.2 Pengembangan Koleksi... 8 2.1.1.3 Kebijakan Pengembangan Koleksi... 9 2.1.2 Fungsi... 10 2.1.3 Pembentukan Kebijakan... 13 2.2 Perpustakaan Sekolah... 15 2.2.1 Definisi dan Fungsi... 15

2.2.2 Komponen Dasar Perpustakaan... 17 2.2.2.1 Sumber Daya Manusia... 18 2.2.2.2 Sumber Daya Koleksi... 19 2.2.2.3 Sarana dan Prasarana... 22 2.2.3 Anggaran Perpustakaan... 22 2.3 Pengembangan Koleksi Sebagai Sistem... 24 2.3.1 Kebutuhan Pengguna... 31 2.3.2 Kebijakan Seleksi... 33 2.3.3 Seleksi... 33 2.3.4 Pengadaan Koleksi... 36 2.3.5 Penyiangan... 39 2.3.6 Evaluasi Koleksi... 40 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian... 44 3.2 Subjek dan Objek Penelitian... 46 3.3 Sampel... 46 3.4 Tempat dan Waktu Penelitian... 48 3.5 Metode Pengumpulan Data... 48.3.5.1 Pengamatan... 48 3.5.2 Wawancara... 49 3.5.3 Penggunaan Dokumen... 50 3.6 Metode Pengolahan Data... 51

BAB IV PROFIL TEMPAT PENELITIAN 4.1 Profil Sekolah... 53 4.1.1 SLTPN 142... 53 4.1.2 SLTPN 206... 55 4.1.3 SLTPN 215... 56 4.2 Profil Perpustakaan Sekolah... 57 4.2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan dan SDM... 44 4.2.1.1 SLTPN 142... 58 4.2.1.2 SLTPN 206... 59 4.2.1.3 SLTPN 215... 61 4.2.2 Koleksi Perpustakan... 63 4.2.3 Sarana dan Prasarana... 65 4.2.4 Anggaran Perpustakaan... 66 4.2.5 Layanan Perpustakaan... 66 BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi... 69 5.1.1 Menganalisa Kebutuhan Pengguna... 71 5.1.2 Panduan bagi Selektor... 73 5.1.3 Proses Seleksi Koleksi... 75 5.1.4 Proses Pengadaan Koleksi... 76 5.1.5 Penyiangan dan Preservasi Koleksi... 78 5.1.6 Evaluasi Koleksi... 81

5.2 Usaha dan Hambatan Pengembangan Koleksi... 82 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan... 86 6.2 Saran-saran... 87 DAFTAR PUSTAKA... 89 LAMPIRAN... 94

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Collection Development Process Gambar 2 Struktur Organisasi Perpustakaan SLTPN 142 Gambar 3 Struktur Organisasi Perpustakaan SLTPN 206 Gambar 4 Struktur Organisasi Perpustakaan SLTPN 215

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Hasil Wawancara Lampiran 2 Kebijakan Pengembangan Koleksi Tertulis SLTPN 142