digilib.uns.ac.id BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Abad ini merupakan abad informasi. Orang hidup dalam abad dimana informasi menjadi bagian yang sangat penting dalam hampir setiap aspek kehidupan manusia. Informasi menjadi komunikasi ide, maenjadi bahan sumber penelitian, dan pengembangan bidang-bidang yang menawarkan banyak kemudahan bagi umat manusia. Dengan adanya kemajuan Perkembangan teknologi, yang ditandai dengan ditunjangnya teknologi-teknologi canggih yang mudah digunakan oleh sebagian orang, membuat sumber informasi bukan lagi dalam bentuk fisik (buku) tapi juga telah tersedia dalam bentuk elektronik atau softcopy. Dengan majunya teknologi itu, maka semakin mudahnya sumber-sumber Informasi didapat. Berbagai informasi tersebar luas dan dapat dicari melalui berbagai cara, mulai dari intranet, internet, hingga e-book (buku elektronik). Dengan tugas utamanya yang mulia, perpustakaan berupaya menyediakan informasi dan sumber-sumber informasi guna dimanfaatkan seluas mungkin oleh sebagian besar anggota masyarakat yang membutuhkan. Dengan adanya tugas itu perpustakaan mau tidak mau dituntut harus mengikuti kemajuan teknologi yang ada. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai perpustakaan yang Besar dan dihuni oleh mahasiswa-mahasiswi yang 1
digilib.uns.ac.id 2 telah berpikiran lebih maju, haruslah juga mengikuti kemajuan teknologi sesuai dengan perkembangan yang ada. Direktorat Perpustakaan Universitas Islam indonesia saat ini juga tak mau kalah dalam dalam perkembangan kemajuan teknologi dan informasi. Beberapa tugas akhir dari mahasiswa telah dibuat dalam bentuk digital atau softcopy yang kemudian dimasukkan kedalam CD (berisi file skripsi mulai dari cover hingga lampiran) yang kemudian diserahkan kepada petugas perpustakaan yang dalam hal ini di bagian koleksi islam/i-lib (Islamic Library) di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Setelah CD Tugas Akhir diterima oleh petugas bagian I-Lib kemudian Petugas akan mengirimnya di bagian Digital Library/E-Lib (electronic Library). Di bagian E-Lib petugas akan menyimpan data tugas akhir dan membuat file-file tugas akhir menjadi format PDF yang kemudian akan disebarluaskan melalui Intranet dan Internet. Setelah melalui beberapa proses pengkonversian menjadi format PDF, file yang sudah selesai dikonversi tersebut akan di upload secara intranet (jaringan lokal) menggunakan aplikasi SLiMS atau Senayan. Kemudian Pemustaka dapat melihat tugas akhir (yang sudah diupload) melalui komputer yang sudah disediakan di bagian E-Lib. Berdasarkan latar belakang itulah maka penulis mengambil judul PROSES REPOSITORY ELEKTRONIK TUGAS AKHIR (E-TA) MELALUI JARINGAN INTRANET DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
digilib.uns.ac.id 3 B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis mengmabil beberapa rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana proses repositori elektronik tugas akhir (E-TA) melalui jaringan intranet di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta? 2. Adakah hambatan yang dihadapai dalam proses repositori elektronik tugas akhir (E-TA) di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta? C. Tujuan Penulisan berikut : Adapun beberapa tujuan dari penulisan tugas akhir ini, adalah sebagai 1. Untuk mengetahui bagaimana proses repository elektronik tugas akhir (E- TA) secara intranet di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. 2. Untuk mengetahui apa saja hambatan yang dihadapi dalam proses repository elektronik tugas akhir (E-TA) di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.
digilib.uns.ac.id 4 D. Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia di Yogyakarta Kampus Terpadu UII. Jl. Kaliurang km 14,5, Yogyakarta 55584 dilaksanakan mulai tangaal 3 Februari sampai dengan 11 April 2014. Adapun hari dan jam kerja pelaksanaan kuliah kerja pusdokinfo adalah sebagai berikut : 1. Senin kamis : 08.00 12.00 dan 13.00-16.00 WIB : 12.00 13.00 WIB (Istirahat) 2. Jum at : 09.00 11.00 dan 13.00 16.00 WIB : 11.00 13.00 WIB (Istrirahat) E. Metode Pengumpulan data Dalam kuliah kerja pusdokinfo ini, penulis mencari dan menggumpulkan data untuk menyelesaikan penulisan tugas akhir ini. Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan penulis adalah sebagai berikut 1. Metode Observasi adalah alat pengumpulan data yang dilakukan cara mengamati dan mencatat secara sistematik gejala gejala yang di selidiki. 2. Metode Deskriptif Menurut Moh. Nazir (1988:64) menyatakan bahwa Metode deskriptif adalah metode penelitian untuk membuat gambaran mengenai situasi atau kejadian, sehingga metode ini berkehendak mengadakan akumulasi data dasar belaka.
digilib.uns.ac.id 5 3. Metode Studi Pustaka Metode studi pustaka ialah serangkaian kegiatan yang berkenaan dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca dan mencatat serta mengolah bahan penelitian. Penulis melakukan pengumpulan informasi dari sumbersumber informasi di perpustakaan yang berkaitan dengan proses repositori elektronik tugas akhir (E-TA) di Direktorat Perpustakaan UII.