Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2015, pp. 496~502 PENERAPAN MODEL SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH PADA SMK PGRI 36 JAKARTA 496 Rachmat Hidayat AMIK BSI Tangerang Abstrak Berkenaan dengan absensi dan pengelolaan nilai siswa-siswa yang dilakukan dengan manual akan digantikan dengan sistem absensi dan pengelolaan nilai dengan menggunakan mobile web, Sehingga dapat dikelola oleh guru maupun tata usaha kapanpun karena data sudah terintegrasi. Proses pembuatan rapot yang mengharuskan untuk menginput kembali nilai siswa di buku rapot digantikan dengan data nilai yang sudah diinput oleh guru sehingga mempermudah dalam pembuatan dan pengelolaanya. 1. Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi pada masa kini telah memberikan banyak kernudahan dalam mendapatkan informasi di berbagai belahan dunia baik untuk instansi pemerintah, perusahaan swasta dan juga masyarakat pada umumnya. Perkembangan teknologi internet telah mengubah pola interaksi masyarakat baik dibidang ekonomi, sosial, bisnis dan budaya. Internet sangat membantu masyarakat, pelaku bisnis atau pendidikan untuk mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan, serta memberikan efesiensi dalam merekrut pegawai bagi perusahaan begitupun bagi calon tenaga kerja yang membutuhkan informasi pekerjaan. Adanya teknologi intemet juga menjadi salah satu pilihan dalam pemecahan masalah dibidang rekrutmen karyawan serta penyimpanan data pada PT Strategi Aliansi Komunika. Rekrutmen karyawan yang masih menggunakan cara manual saat ini, selain tidak efektif juga menyulitkan perusahaan dalam penyimpanan data. 2. Metode Penelitian 2.1. Lokasi Penelitian Tangerang 2.2. Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data Metode yang akan digunakan dalam pengumpulan data dan informasi untuk mendukung perancangan ini adalah : a. Observasi Penulis melakukan pengamatan langsung ke sekolah SMK PGRI 96 Jakarta. b. Wawancara Penulis melakukan tanya jawab dengan kepala sekolah SMK Al-Huda dan guru terkait c. Studi Pustaka Metode pengumpulan data dalam studi pustaka, penulis melakukan studi dari beberapa buku, modul dan catatan perkuliahan yang terkait dengan analisa dan perancangan sistem informasi, program dan aplikasi tentang web, pengolahan data dengan database MYSQL. 2.3. Analisa Kebutuhan Sistem Dari analisa sistem yang ada, penulis membuat beberapa spesifikasi kebutuhan akan pengembangan sistem sebagai berikut: 1. Bagaimana guru dapat dengan mudah mengelola nilai siswa. 2. Bagaimana absensi siswa dilakukan secara otomatis agar tidak perlu lagi melakukan perhitungan rekap absensi manual oleh wali kelas. 3. Bagaimana mengintegrasikan data nilai siswa ke buku rapot sehingga mempersingkat waktu dalam pembuatan buku rapot. 4. Bagaimana siswa dapat mengetahui informasi dari guru ataupun pihak sekolah dimanapun serta dapat mengunduh materi dan tugas. 5. Bagaimana bagian administrasi dapat menyebarkan informasi dengan cepat kepada siswa maupun orang tua. 6. Bagaimana orang tua dapat mengetahui informasi dari sekolah serta dapat mengawasi perkembangan anaknya. 3. Pembahasan Diterima 22 Maret 2015; Revisi 24 Maret 2015; Disetujui 15 Maret 2015
3.1. Analisis Kebutuhan Software A. Tahapan Analisis Pada Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Web yang dibuat, wali kelas tidak perlu merekap absensi serta nilai siswa karena sudah otomatis diolah oleh sistem, yang mana ini bertujuan untuk mempersingkat dan mempermudah dalam pembuatan rapot siswa. Berikut ini adalah spesifikasi kebutuhan sistem : Halaman Tata usaha : A1. Tata Usaha dapat mengganti password akun A2. Tata Usaha dapat mengelola data siswa A3. Tata Usaha dapat mengelola data guru A4. Tata Usaha dapat mengelola data mata pelajaran A5. Tata Usaha dapat mengelola data kelas A6. Tata Usaha dapat mengelola data jadwal pelajaran A7. Tata Usaha dapat mengelola pengumuman A8. Tata Usaha dapat melihat rapot siswa Halaman guru B1. Guru dapat mengganti password akun B2. Guru dapat melihat pengumuman B3. Guru dapat melihat jadwal pelajaran B4. Guru dapat mengelola nilai siswa B5. Guru dapat mengelola absensi siswa B6. Guru dapat mengelola materi tambahan B7. Guru dapat melihat rapot Halaman siswa C1. Siswa dapat mengganti password akun C2. Siswa dapat melihat jadwal pelajaran C3. Siswa dapat melihat nilai C4. Siswa dapat melihat pengumuman C5. Siswa dapat mengunduh materi tambahan C6. Siswa dapat melihat absensi C7. Siswa dapat melihat rapot Halaman orang tua : D1. Orang tua dapat mengganti password D2. Orang tua dapat melihat pengumuman D3. Orang tua dapat melihat data anak D4. Orang tua dapat melihat absensi anak D5. Orang tua dapat melihat nilai anak D6. Orang tua dapat melihat rapot anak yang ada pada sistem, siapa yang berperan didalam sistem dan siapa yang berperan diluar sistem. Hal ini juga menggambarkan ruang lingkup organisasi, sehingga dapat dilihat apa atau siapa yang ada diluar organisasi dan sampai mana batasannya. 1. Use case halaman Tata Usaha Gambar IV.1 Use Case Diagram halaman Tata Usaha Deskripsi Use Case Diagram Edit akun Tabel IV.1 Deskripsi use case Diagram Edit Akun data siswa Tabel IV.2 data siswa B. Use Case Diagram Use Case Menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratanpersyaratan yang harus dipenuhi dari pandangan pemakai. Diagram ini menggambarkan model lengkap tentang apa 497
data guru Tabel IV.3 data guru data kelas Tabel IV.5 data kelas Tabel IV.4 Tabel IV.6 498
Deskripsi Use Case Diagram mengelola pengumuman Tabel IV.7 Deskripsi Use Case Diagram mengelola pengumuman Gambar IV.2 Gambar Use Case Diagram halaman guru Deskripsi use case mengelola absensi Tabel IV.9 Deskripsi use case mengelola absensi Deskripsi Use Case Diagram lihat rapot siswa Tabel IV.8 Deskripsi Use Case Diagram lihat rapot siswa Deskrkripsi use case diagram mengelola nilai Tabel IV.10 Deskripsi use case diagram mengelola nilai 2. Use case halaman guru 499
3. Use Case halaman siswa Deskripsi use case diagram mengelola materi Tabel IV.11 Deskripsi use case diagram mengelola materi Gambar IV.3 Use Case Diagram halaman siswa Deskripsi use case diagram melihat rapot Tabel IV.13 Deskripsi use case diagram melihat rapot 4. Use case halaman orang tua Deskrkripsi use case diagram melihat rapot Tabel IV.12 Deskrkripsi use case diagram melihat rapot 500
Gambar IV.4 Gambar Use Case Diagram halaman orang tua Dekripsi use case diagram melihat rapot Tabel IV.14 Dekripsi use case diagram melihat rapot Gambar IV.6 Gambar Activity Diagram Pembuatan Rapot Siswa 3.2. Desain Pada tahapan ini akan menjelaskan tentang desain database, desain software architecture dan desain interface dari sitem yang sedang dibuat. 3.2.1. Database C. Activity Diagram Menggambarkan proses bisnis atau aliran kerja dari sistem. Berikut adalah dua diagram activity yang diusulkan : Berikut ini adalah penggambaran hubungan tabel dalam database Sistem Informasi Akademik SMK Al-Huda yang menggunanakan Entity Relationship Diagram dan Logical Record Structure. 1. Entity Relationship Diagram 1. Activity Diagram Absensi Siswa Gambar IV.5 Activity Diagram usulan Absensi Siswa Gambar IV.8 Gambar Entity Relationshionship Diagram 2. Logical Record Structure 2. Activity Diagram Pembuatan Rapot Siswa 4. Simpulan Gambar IV.9 Logical Record Structure 501
Dari uraian pada bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan mengenai Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Web di SMK Al-Huda Kebon Jeruk. A. Kelebihan : 1. Dapat mempermudah dalam absensi siswa. Guru yang menjabat sebagai wali kelas tidak harus merekap kembali absen di buku rekap absen karena sistem sudah secara otomatis menghitung data kehadiran. 2. Mempermudah dalam pengelolaan nilai. Nilai tugas maupun nilai ujian dapat dikelola oleh guru dan dapat langsung menghasilkan nilai akhir. 3. Orang tua atau wali murid dapat mengetahui dan mengawasi perkembangan anaknya di sekolah dengan melihat absen dan nilai. 4. Mempercepat dalam pembuatan rapot. Wali kelas ataupun Tata Usaha tidak perlu menginput kembali nilai untuk di masukan ke buku rapot, nilai sudah terintegrasi dengan nilai yang diinput oleh guru. 5. Dapat menghemat biaya dalam pembuatan rapot karena tidak perlu mencetak banyak rapot. B. Kekurangan : 1. Guru yang melakukan absensi siswa serta input nilai harus memiliki handphone/ tablet/ perangkat lain yang minimal memiliki koneksi internet. 2. Sistem absensi dan penilaian sangat bergantung pada koneksi jaringan internet, sehingga apabila terjadi gangguan jaringan maupun kendala di server, maka sistem tidak berjalan. 3. Absensi siswa hanya dibolehkan dilakukan oleh guru. Tidak dapat dilakukan oleh siswa yang menjadi sekretaris kelas. Referensi Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. A.S. Rosa., dan lvi.shalahudin. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta:Penerbit Modula. Sunarfrihantono, Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi Offset. Djamarus, Djasli. 2011. Dasar-Dasar Analisis dan Perancangan Algoritma. Jakarta: Penerbit Universitas Trisakti. HM, J ogiy anto 2005. Analisis & Desain Sistem Infonnasi. Yogyakarta: Andi Offset Maharrani, Ratih Hafsar ah, Abdul Syukur dan Tyas Catur P. 2010. Penerapan Metode Analytical Hierarchi Process dalarn Penerimaan Karyawan Pada PT Pasir Besi Indonesia. Jurnal Teknologi Informasi. Vol. 6,No. 1: 102-114. Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi WEB deng an PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. Prabowo, Dedy Agung, Edi Noersasongko, Mohamad Sidiq. 2011. Sistem Informasi Manajemen Penerimaan CPNS Wilayah Jawa Tengah Berbasis Web. Jurnal Teknolorgi Informasi. Vol. 6, No. 2: 225-239. Suroso, Arif Imam, dan Rini lv!uliahati. 1998. Sistem Perekrutan Karyawan Secara Internal dengan Menggunakan Pendekatan Fuzzy. Boger: Jumal Teknologi Informasi. Vol 4, NO.2: 53-66. 502