BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Dalam era globalisasi sekarang ini kemajuan teknologi mewarnai aspek kehidupan manusia. Manusia selalu mengikuti kemajuan teknologi dan berupaya untuk menimbulkan ide-ide dalam menciptakan sesuatu yang dapat mempermudah proses suatu pekerjaan yang dinamakan komputer. Jika informasi atau data yang dikerjakan dengan menggunakan komputer maka pekerjaan akan cepat selesai, rapi dan hasilnya lebih baik. Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam melakukan setiap pekerjaan. Mungkin suatu kenaifan kalau berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, tanpa membicarakan suatu benda yang bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Sistem Informasi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi. Sistem Informasi dapat membantu segala jenis bisnis dalam meningkatkan efesien dan efektivitas proses bisnis. Seiring berjalan dan berkembangnya zaman, sistem informasi juga telah mengalami perubahanperubahan dan kemajuan yang telah disesuaikan pada setiap kebutuhan manusia. Berbagai contoh kemajuan sistem informasi dan teknologi dapat kita lihat saat ini, 1
2 semakin banyak teknologi yang dapat mempermudah suatu pekerjaan. Sebagai salah satu contoh adalah Pembayaran Piutang. Teknologi sekarang telah menjadi wadah bagi masyarakat global untuk bertukar informasi secara cepat. Sistem informasi ini menjadi salah satu prioritas penyampaian informasi secara akurat dengan menggunakan teknologi yang ada. Untuk menyelesaikan skripsi ini penulis menggunakan salah satu metode pembayaran piutang dalam akuntansi yaitu menggunakan Net Method. Net Method adalah Metode bersih mengakui jumlah piutang setelah dikurangi dengan potongan penjualan, bila ternyata potongan jumlah tidak dimanfaatkan oleh debitur, maka akan mengakibatkan timbulnya kelebihan pembayaran atas jumlah piutang dan kelebihan tersebut sebagai penghasilan lain-lain. Pengolahan data dalam pembayaran piutang pada PT. Cipta Mebelindo Lestari dilakukan secara manual dalam hal penginputan datanya.meskipun PT. Cipta Mebelindo Lestari tersebut telah memiliki perangkat komputer dalam hal pengolahan data yang berhubungan dengan perusahaan masih memanfaatkan Microsoft Excel dalam hal laporan pembayaran piutang. Akibatnya data yang sudah diarsipkan tidak dapat disimpan dan tidak dapat dipertahankan dalam jangka waktu yang lama. Dari penjelasan di atas maka penulis mengambil judul skripsi Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang Menggunakan Net Method Pada PT. Cipta Mebelindo Lestari.
3 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Dari latar belakang tersebut, terdapat beberapa masalah yang ditemui dan diharapkan dapat diselesaikan melalui penelitian ini adalah : 1. Tidak adanya suatu aplikasi sistem informasi yang digunakan untuk pencatatan dan penulisan laporan pembayaran piutang. 2. Laporan pembayaran piutang pada PT. Cipta Mebelindo Lestari masih diolah secara semi komputerisasi sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui hasil laporannya. I.2.2. Perumusan Masalah Penggunaan sistem keuangan arus kas masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam pengelolahan data laporan pembayaran piutang pada PT.Cipta Mebelindo Lestari dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan laporan pembayaran piutang dari bagian keuangan. Oleh karena itu perlu dikembangkan suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada. 1. Bagaimana membuat sistem aplikasi laporan yang dibutuhkan bagian keuangan dalam mengolah data tanpa menggunakan Microsoft Excel? 2. Bagaimana cara pembuatan sistem yang baru dan mengubah sistem yang lama?
4 I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Pembayaran piutang menggunakan Net Method Pada PT.CIPTA MEBELINDO LESTARI 2. Data yang di input adalah : data produk, data daftar akun, data customer, data order, data pembayaran piutang. 3. Data Output adalah : laporan penerimaan piutang, laporan akun, laporan customer, laporan produk, laporan order, laporan jurna keseluruhan. 4. Bahasa pemprograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio 2010. 5. Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan SQLSERVER. 6. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk menghasilkan sebuah sistem informasi akuntansi pembayaran piutang pada PT.Cipta Mebelindo Lestari adalah sebagai berikut : 1. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang Menggunakan Net Method Pada PT. Cipta Mebelindo Lestari.
5 2. Untuk mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang yang awalnya dilakukan secara manual menjadi ke sistem komputerisasi. I.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Dalam pencarian data pembayaran piutang akan lebih mudah. 2. Informasi realisasi pembayaran piutang dapat diperoleh dengan cepat dan akurat. I.4. Metodologi Penelitian 1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Di dalam menyelesaikan skripsi ini penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya : 1. Pengumpulan Data Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan. b. Wawancara (Interview) Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada
6 khairiyah yang bertugas di bagian administrasi PT.Cipta Mebelindo Lestari, adapun data yang di dapat berupa laporan pembayaran piutang. c. Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data jumlah pelanggan. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi dan aplikasi Visual Studio, Net 2010, MYSQL, Akuntansi, Laporan Piutang. a. Buku Sistem Informasi b. Buku Visual Studio 2010 c. Buku MYSQL d. Buku Akuntansi e. Buku Laporan Piutang 3. Prosedur Perancangan Merupakan tata cara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan yang dilakukan. Langkah-langkahnya adalah : a. Menganalisis permasalahan yang ada dalam proses pembayaran piutang pada PT.Cipta Mebelindo Lestari. b. Membuat aplikasi dengan bahasa pemrograman Visual Studio 2010.
7 c. Database yang digunakan untuk perancangan adalah menggunakan MYSQL. Kemudian untuk memperoleh perancangan maka diadakan prosedur seperti berikut ini : Target : Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang Menggunakan Net Method PT. Cipta Mebelindo Lestari Analisis Kebutuhan : Input : data produk, data daftar akun, data customer, data order, data pembayaran piutang Proses : perhitungan piutang usaha. Output : laporan order,laporan pembayaran piutang. Spesifikasi : Visual Studio, dan SqlServer sebagai Database Desain & Implementasi : Desain Aplikasi Pengujian Aplikasi a. Form data barang. 1. Pentium 4 : Processor 3.0GHz 44LK4 b. Form data supplier. 2. Hard Disk : 320 GB c. Form data stok barang. 3. RAM 1 d. Form Admin. 4. Monitor LCD 17 5. Keyboard dan Mouse Verifikasi Program Validasi : Hasil akhir aplikasi yang telah di uji verifikasi Finally Gambar I.1. Prosedur Perancangan
8 Keterangan : 1. Target perancangan sistem ini ialah Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang Menggunakan Net Method PT. Cipta Mebelindo Lestari. 2. Dengan target membangun Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran piutang ini memerlukan data barang, data penjualan barang, data piutang usaha serta data supplier. 3. Setelah data terkumpul, selanjutnya pemilihan hardware dan software. Adapun software yang diperlukan ialah software Visual Studio dan databasenya SqlServer. Sedangkan hardware yang diperlukan minimal komputer dengan processor Intel Core 2Duo 3.0Ghz, RAM 1GB, Hardisk 320Gb, Monitor LCD 17 dengan sistem operasi windows 7. 4. Setelah aplikasi software dan hardware tersedia, maka tahap selanjutnya ialah desain/perancangan. Dalam hal ini penulis merancang form yang dibutuhkan seperti mengumpulkan data - data pencatatan data barang. 5. Tahap selanjutnya adalah verifikasi. Form yang sudah didesain dan source code juga sudah dilakukan, jika berhasil, sistem akan langsung berjalan dan menghasilkan informasi nilai yang di hasilkan, dan apabila sistem gagal akan kembali membaca tahapan desain dan implementasi. Jika berhasil laporan itu tercipta, maka sistem dikatakakan selesai, dalam hal ini diberi nama Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang pada PT. Cipta Mebelindo Lestari. 2. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Akan Dirancang Sistem di PT. Cipta Mebelindo Lestari yang selama ini sudah berjalan masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam pembuatan laporan pembayaran piutang. Akibatnya sering terjadinya kesalahan dalam proses
9 penginputan data laporan pembayaran piutang. Sistem yang akan dibuat menggunakan Visual Studio yang akan mempermudah admin untuk membuat laporan pembayaran piutang. 3. Pengujian / Uji Coba Sistem Yang Sudah Dibuat Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan ketahanan sistem. Dari hasil pengujian sistem ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan. Pengujian sistem ini dilakukan dengan menggunakan Net Method. I.5. Keaslian Penelitian Penelitian ini dibuat berdasarkan referensi dari penelitian sebelumnya. Perbedaan dengan penelitian sebelumnya adalah : Tabel I.1 : Keaslian Penelitian No Peneliti Judul Hasil 1 Sulaeman ANALISIS PROSEDUR PENGENDALIAN INTERN PIUTANG USAHA PADA ASTRA CREDIT COMPANIES CABANG MAKASSAR a.informasi dan komunikasi mengenai piutang usaha telah diterapkan cukup efektif, baik informasi yang disampaikan oleh manajemen kepada bawahannya maupun informasi yang berasal dari karyawan kepada manajemen. b.aktivitas pendokumentasian yang belum efektif, dimana bukti penerimaan yang dikeluarkan oleh ARHO sebagai akibat berkurangnya piutang usaha tidak diserahkan ke bagian collection pada hari itu juga, hal ini dapat menyebabkan terjadinya kecurangan,
10 2 Retno Noor Indah Sari TINJAUAN ATAS INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG PADA PT.TASPEN(PERSERO) 3 Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Piutang Menggunakan Net Method Pada PT.Cipta Mebelindo Lestari a.prosedur atau proses pencatatan sistem infomasi akuntansi piutang yang diterapakan pada PT.TASPEN secara keseluruhan sudah cukup baik b.sebelum dibuat dalam bentuk laporan keuangan seluruh perubahan akun-akun harus dicatat terlebih dahulu untuk membuat laporan harian. - Studi kasus di PT.Cipta Mebelindo Lestari untuk pembayaran piutang. - Penelitian diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman Visual Basic 2010. - Model Perancangan Sistem menggunakan UML dan meliputi UseCase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagran dan Activity DiagramMetode pencatatan menggunakan Net Metode. I.6. Lokasi Penelitian Lokasi Penelitian ini dilakukan pada PT.Cipta Mebelindo Lestari di Jl. Sintis Pasar I No.168 Desa Tanjung Selamat, Telp.(061) 6633601, Fax. (061) 6626850.
11 I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi yaitu berupa pembahasan mengenai sistem informasi akuntansi, UML, ERD dan normalisasi. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.