BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat ini penggunaan komputer merupakan salah satu penunjang dalam sistem informasi yang dapat memberikan hasil yang akurat untuk output sebuah sistem, jika sistem tersebut berjalan sesuai dengan keinginan user yang memakainya. Namun saat ini, masih banyak para pelaku bisnis yang tidak dilakukan secara optimal melakukan kegiatan proses bisnis dengan menggunakan sistem informasi, database, aplikasi progam. Hal ini yang dapat membuat terhambatnya kegiatan operasional perusahaan, dalam penjualan, pembelian dan pemesanan barang. Banyak nota penjualan dan pembelian tidak disimpan dengan baik, juga persediaan barang yang dikelola kurang baik. Untuk itu dengan menggunakan teknologi yang berkembang saat ini dan saran komputer para pelaku bisnis akan lebih mudah dan akurat dalam mengelola semua data dalam perusahaan dalam waktu berkala PT. Hase Utama Indonesia merupakan perusahaan dagang yang menjual alat-alat laboratorium untuk industri minyak. Transaksi dan data dalam sistem dagang ini semakin bertambah banyak sehingga menyebabkan permasalahan dan kelemahaan dalam PT.Hase Utama Indonesia yang cukup besar, dalam hal persediaan stok barang dan proses transaksi sudah tergolong kompleks. Diperlukan juga sebuah sistem basis data untuk menyimpan semua data penjulaan, pembeliaan dan persediaan barang PT. Hase Utama Indonesia dapat mempermudah pelaku bisnis dalam mengakses data penjualan, pembelian dan persediaan. Penerapan sistem basis data ini dapat meningkatkan kinerja suatu proses bisnis serta dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. 1.2. Ruang Lingkup Penelitian Aplikasi yang akan dirancang adalah penjualan, pemesanan dan persediaan barang, yang berbasis desktop yang dapat membantu pengurangan kesalahan 1
2 dalam pengecekan barang yang dilakukan secara manual. Memiliki ruang lingkup: 1. Penjualan barang yang meliputi pemesanan, pengiriman barang. 2. Persediaan barang meliputi penyimpanan dan pengecekan stok barang di dalam gudang dan retur kepada pemasok. 3. Pembeliaan barang dari purchase order sampai pembayaran kepada perusahaan. 1.3. Manfaat dan Tujuan Perancangan Sistem 1.3.1. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem: Merancang aplikasi basis data berbasis desktop dapat membantu para user dalam melakukan proses transaksi penjualan, pembelian dan persediaan barang. Merancang suatu sistem basis data yang dapat membantu dalam pembuatan laporan pembelian, dan persediaan barang serta penerimaan barang Merancang aplikasi basis data yang dapat melakukan pengecekan ketersediaan barang yang dimiliki. 1.3.2. Manfaat Perancangan sitem Manfaat dari perancangan sistem: Menghasilkan informasi yang akurat dan realtime. Mempermudah user untuk mecari report pada persediaan barang dan penjualan serta penerimaan barang dengan cepat karena sudah menggunakan sistem. Dapat melihat ketersediaan barang didalam gudang dan sewaktu-waktu dapat mengontrol dengan mudah. 1.4 Metodelogi Perancangan sistem Metodelogi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi: Metode analisis Analisis pengumpulan data menggunakan fact-finding technique:
3 o Document Examination Mengumpulkan dokumen - dokumen yang mendukung dan berkaitan dengan topik yang dibahas, seperti form stock card, form purchase order. Document Examination dapat bermanfaat ketika mencoba untuk melakukan user requirment mengenai kebutuhan data dalam pembuatan database. Dokumentasi dapat membantu untuk memberikan informasi mengenai masalah yang sedang dibahas dalam skripsi ini yang berkaitan dengan organisasi tersebut. o Studi pustaka Mencari referensi dari buku yang berhubungan dengan ilmu apa saja yang dapat dibutuhkan untuk dalam mengembangkan aplikasi. o Wawancara Dengan pihak perusahaan untuk meminta keterangan dan data yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi sistem informasi Metode Perancangan sistem Menggunakan perancangan sistem dengan American National Standard s Institute Standards Planning and Requirements Committee (ANSI SPARC) yaitu: Conceptual : menghubungkan antara internal dan external level. Logical : berhubungan dengan hirarki model data dasar logika. Physical : berhubungan dengan bagaimana data disimpan secara fisik.
4 1.5 Sistematika Penulisan Untuk membahas permasalahan yang disampaikan maka dibuat sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang pemilihan topik penelitian, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh, metode penelitian yang digunakan dalam penyelesaian masalah serta sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan teori-teori yang menunjang dalam penelitian yang dilakukan. Dalam bab ini dibagi menjadi dua subbab yaitu Teori Umum dan Teori Khusus: Teori Umum Menjelaskan tentang teori-teori umum yang berkaitan dengan database design. Teori Khusus Menjelaskan teori-teori yang lebih spesifikasi serta berkaitan dengan aplikasi yang dibuat BAB 3 ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini membahas pengertian secara umum tinjauan perusahaan dan struktur organisasi serta fungsi-fungsi yang ada di dalamnya, prosedur sistem yang berjalan, diagram aliran sistem digambarkan menggunakan pemodelan terstruktur yang berupa flowchart, data flow diagram, entity relationship diagram. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang metode-metode perancangan menggunakan perancangan database SQL dengan Bahasa pemograman Visual Basic 6.0 c#.
5 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan untuk pengembangan sistem.