LAMPIRAN SK KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR : 188.45/ /35.07.11/2016 TENTANG INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BAGIAN TATA PEMERINTAHAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN UMUM SETDA 2. Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pemerintahan Umum untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Menyiapkan penyusunan, koordinasi, dan pelaporan terhadap Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; c. Mengoordinasikan penerimaan kunjungan kerja/studi banding/tamu kedinasan dari luar Daerah serta mempersiapkan penyusunan jadwal silaturahmi Forum Koordinasi Pimpinan Daerah; d. Menyiapkan administrasi pembentukan, pemecahan, penggabungan dan penghapusan Kecamatan; e. Mengoordinasikan dalam komunikasi antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah Desa; f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Tata Pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya.
SASARAN/ Penyelenggaraan Kegiatan Pemerintahan Umum INDIKATOR Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD). Jumlah Pelaksanaan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat yang ditangani/difasilitasi. Jumlah Pelaksanaan Kegiatan Bina Desa. PENJELASAN/FORMULASI Dokumen Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah LPPD Kabupaten Malang. Jumlah Penerimaan Kunjungan Kerja yang Ditangani/Difasilitasi. Jumlah Pelaksanaan Kegiatan Bina Desa. Dokumen dari SKPD terdiri dari: 1. IKK III.1: Tataran Pengambil Kebijakan; 2. IKK III.2: Tataran Pelaksana Kebijakan; 3. IKK III.3: Capaian Kinerja Urusan Wajib dan Urusan Pilihan; 4. Data realisasi keuangan sesuai urusan per 31 Desember; 5. Data Pegawai sesuai urusan; 6. Data penduduk Kabupaten Malang; 7. Data pertumbuhan Produk Domestik Regional Bruto (PDRB), pertumbuhan ekonomi dan inflasi 8. Data realisasi program dan tugas pembantuan per 31 Desember; 9. Data aset sesuai urusan per 31 Desember. Surat dari Kabupaten/Pemerintahan yang akan melaksanakan kunjungan kerja ke Kabupaten Malang. Dokumen dari SKPD terdiri dari : 1. Data Kemiskinan; 2. Data Potensi wisata; 3. Data Lingkungan Hidup.
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 2. Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Otonomi Daerah untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Menyusun data penunjang pencalonan, pelantikan, pemberhentian dan pensiun Bupati dan Wakil Bupati; c. Memfasilitasi kelengkapan administrasi, pengusulan penerbitan Keputusan Gubernur tentang Pengangkatan/Pemberhentian Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah hasil Pemilihan Umum dan Pengganti Antar Waktu; d. Melaksanakan pengolahan data penetapan batas wilayah Daerah dan Kecamatan serta penetapan dan pembakuan nama Rupabumi; e. Menyiapkan pelaksanaan peringatan Hari Otonomi Daerah dan Hari Jadi Provinsi Jawa Timur; f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Tata Pemerintahan sesuasi dengan bidang tugasnya.
SASARAN/ Pemeliharaan Batas Wilayah Dalam Rangka Pelaksanaan Otonomi Daerah. INDIKATOR Jumlah Pemeliharaan Pilar Batas Wilayah Kabupaten Malang. PENJELASAN/FORMULASI Jumlah pemeliharaan pilar batas wilayah Kabupaten Malang Berita Acara/Laporan Pelaksanaan. Jumlah Penetapan Batas Wilayah Antar Kecamatan. Jumlah pelaksanaan batas wilayah antar kecamatan 1. Berita Acara/Laporan Pelaksanaan; 2. Peta Wilayah; 3. Data Koordinat Batas Wilayah. Jumlah Pembakuan Data Nama Rupabumi dan Toponimi Kecamatan. Jumlah Pembakuan Data Nama Rupabumi dan Toponimi Kecamatan 1. Data Kecamatan; 2. Data Penduduk.
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN APARATUR KECAMATAN 2. Tugas : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Aparatur Kecamatan untuk acuan pelaksanaan tugas; b. Menginventarisasi data personil Kecamatan; c. Membina, memonitoring, dan mengevaluasi Aparatur Kecamatan dalam peningkatan penyelenggaraan pelayanan publik; d. Menyusun dan merumuskan monografi kecamatan; e. Memproses administrasi pengusulan camat sebagai Pejabat Pembuat Akta Tanah Sementara; f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Tata Pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya.
SASARAN/ Meningkatnya kemampuan dan keahlian aparat di Kecamatan dan Kelurahan dalam pelayanan kepada masyarakat. INDIKATOR Jumlah Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan. PENJELASAN/FORMULASI Jumlah Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan. 1. Laporan Kegiatan Camat 2. Laporan PPATS; 3. Laporan Ipoleksosbud; 4. Laporan Trantibum; 5. Laporan Penduduk; 6. Laporan Data Perangkat Kecamatan; 7. Tinjauan Lapangan Kecamatan.
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. Jabatan : PENGURUS BARANG 2. Tugas : g. Melaksanakan pencatatan administrasi tata usaha barang pada Bagian Administrasi Tata Pemerintahan Setda; h. Menghimpun kebutuhan barang dari masing-masing sub.bag serta mendistribusikan barang ke masing-masing sub.bag; i. Menyusun kebutuhan barang untuk periode yang akan datang dengan asumsi kebutuhan masa lalu dengan koordinasi dengan sub.bagian lain; j. Menyimpan dan merawat barang kebutuhan organisasi Bagian Administrasi Tata Pemerintahan Setda; k. Membuat laporan bulanan tentang inventarisasi barang; l. Membantu menyelesaikan SPJ Sub.Bagian Aparatur Kecamatan Setda. SASARAN/ INDIKATOR PENJELASAN/FORMULASI Tertib administrasi barang Jumlah laporan barang dan asset Jumlah keseluruhan laporan barang dan asset Laporan asset SKPD Jumlah barang milik daerah/asset di Bagian Administrasi Tata Pemerintahan Jumlah barang keseluruhan Milik Daerah/ Asset di Bagian Administrasi Tata Pemerintahan Buku Inventaris Barang Milik Daerah pada SKPD
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. Jabatan : BENDAHARA PENGELUARAN 2. Tugas : g. Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing Sub Bagian; h. Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing Sub Bagian; i. Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran kedalam buku penerimaan harian; j. Menghimpun mengklarifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ; k. Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP GU dan SPP LS; l. Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran anggaran kegiatan GU dan kegiatan LS; m. Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ; n. Membuat dan menyusun laporan keuangan bulanan dan akhir tahun; o. Membuat dan menyusun laporan aliran kas; p. Memungut dan menyetorkan pajak PPn dan PPh. SASARAN/ Tertib administrasi keuangan INDIKATOR Jumlah pengajuan SPP GU dan SPP LS PENJELASAN/FORMULASI Jumlah pengajuan SPP GU dan SPP LS sesuai dengan anggaran kas Dokumen laporan keuangan Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu Jumlah laporan SPJ tepat waktu Dokumen SPJ
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 2. Tugas : g. Mencatat dan menggolongkan pegawai berdasarkan kepangkatannya; h. Mencatat dan mengelola administrasi kepegawaian serta kesejahteraan pegawai; i. Menghimpun surat ijin absen dan merekap absensi sebagai bahan dalam pembuatan laporan ke pimpinan; j. Membantu mempersiapkan data guna memperlancar kegiatan sub bagian Pemerintahan Umum meliputi izin Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, pengangkatan dan pemberhentian Anggota dan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), Kunjungan Kerja, Bina Desa, dan Silatrurahmi Forkopimda dan DPRD; k. Membantu mengolah data dalam penyusunan Review Rencana Strategis Tahunan dan Rencana Strategis 5 Tahunan; l. Mengolah data dalam penyusunan Laporan Kinerja; m. Membantu menyelesaikan SPJ Sub. Bagian Otonomi Daerah.
SASARAN/ Tertib administrasi kepegawaian INDIKATOR Jumlah PNS yang naik gaji berkala PENJELASAN/FORMULASI Jumlah PNS yang naik gaji berkala tepat waktu Data Kepegawaian Jumlah PNS yang naik pangkat Jumlah PNS naik pangkat tiap periode Data Kepegawaian Jumlah rekap PNS yang disiplin Jumlah rekap PNS yang disiplin keseluruhan Data Kehadiran Kepanjen, Januari 2017 KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI TATA PEMERINTAHAN Ir. UNTUNG SUDARTO, MT