189 j. Proses Order Mobil Ada 3 macam order yang dapat dilakukan oleh user, yaitu order mobil ready stok, mobil indent, dan mobil bekas. Langkah-langkah user melakukan order mobil adalah sebagai berikut : 1. Pilihlah Mobil yang diinginkan melalui Katalog Mobil, sampai pada layar Detail Mobil. Jika anda memilih menu perintah Menu, maka akan muncul pilihan seperti pada Gambar 4.24. 2. Pillihlah menu perintah Order Mobil, maka akan tampil layar untuk memilih pelanggan seperti pada Gambar 4.25. Jika yang memesan adalah pelanggan baru pilihlah Pelanggan Baru, maka akan tampil layar untuk menambah pelanggan. Jika yg memesan adalah pelanggan lama maka pilihlah Pelanggan Lama, maka akan muncul layar Cari Pelanggan seperti pada Ga mbar 4.26. 3. Setelah memilih pelanggan akan muncul Layar Order seperti pada Gambar 4.27, terdapat informasi tentang order yang akan dibuat. Pada layar ini dipilih jenis pembayaran yang akan dilakukan oleh pelanggan. Jika pelanggan membayar tunai (tanpa kredit) maka order akan segera dibuat. Jika pelanggan membayar secara kredit maka akan tampil layar Simulasi Kredit untuk memilih jenis kredit yang diinginkan.
Gambar 4.22 Layar Simulasi Kredit 190
191 k. Proses Melihat Order User (karyawan) dapat melihat order-order yang telah dibuatnya melalui menu Lihat Order pada menu utama. Langkah-langkah user dalam melihat order-order yang telah dibuatnya adalah sebagai berikut : 1. Dari menu utama pilih Lihat Order, maka akan tampil layar Jenis Order seperti pada Gambar 4.28. 2. Pilih jenis order yang ingin ditampikan, maka akan tampil daftar order sesuai dengan jenis yang dipilih seperti pada Gambar 4.29. Jika status user adalah admin, ma ka user tersebut dapat melihat semua order yang dibuat oleh pegawai-pegawai, jika tidak, user tersebut hanya dapat melihat order-order yang telah user tersebut buat. 3. Pilih salah satu order yang diinginkan untuk melihat detail order tersebut, seperti pada Gambar 4.30. 4. Setelah melihat detail order user dapat melakukan beberapa pilihan, seperti membatalkan order dan melihat detail kredit (jika pelanggan order tersebut membeli mobil secara kredit). 5. Jika user memilih perintah Batal Order maka akan muncul layar Konfirmasi Pembatalan Order seperti pada Gambar 4.31. Jika user memilih perintah Ya maka order tersebut akan dibatalkan dan terhapus dari daftar order. 6. Jika user memilih perintah Detail Kredit, maka akan muncul layar Detail Kredit, seperti pada Gambar 4.23.
Gambar 4.23 Layar Detail Kredit 192
193 l. Proses Melihat Daftar Penjualan Pada bagian penjualan, user dapat melihat semua penjualan yang telah dilakukannya. Langkah-langkah user melihat daftar penjualan adalah sebagai berikut : 1. Pada Menu Utama pilih Lihat Order, kemudian pilih Penjualan. 2. Akan muncul daftar bulan dan tahun penjualan seperti pada Gambar 4.32. Jika status user adalah admin, user tersebut dapat melihat penjualan semua pegawai dan jika bukan, user tersebut hanya dapat melihat penjualannya sendiri. 3. Setelah memilih bulan dan tahun penjualan, akan muncul daftar penjualan sesuai dengan bulan dan tahun yang dipilih, seperti yang terlihat pada Gambar 4.33. 4. Pilih salah satu dari daftar penjualan yang ada untuk melihat detail tentang penjualan yang sudah dilakukan. Gambar detail penjualan dapat dilihat pada Ga mbar 4.34.
Gambar 4.24 Layar Menu Order 194
Gambar 4.25 Layar Pilihan Pelanggan 195
Gambar 4.26 Layar Cari Pelanggan 196
Gambar 4.27 Layar Order Mobil 197
Gambar 4.28 Layar Jenis Order 198
Gambar 4.29 Layar Daftar Order 199
Gambar 4.30 Layar Detail Order 200
Gambar 4.31 Layar Konfirmasi Pembatalan Order 201
Gambar 4.32 Layar Daftar Bulan dan Tahun Penjualan 202
Gambar 4.33 Layar Daftar Penjualan 203
Gambar 4.34 Layar Detail Penjualan 204
205 4.2.2 Prosedur Operasional Server (Back-End) Pada bagian ini akan dijelaskan cara pengoperasian sistem server (backend) berbasis web. a. Proses Login Server (Back-End) Pada layar ini terdapat form untuk melakukan login, serta tampilan Selamat Datang. User harus melakukan login sebelum dapat menggunakan sistem. Untuk melakukan login user harus memasukkan Kode Pegawai yang dimilikinya serta Passwordnya, seperti yang terlihat pada Gambar 4.35. Gambar 4.35 Layar Login Server (Back-End)
206 b. Layar Utama Server (Back-End) Setelah user berhasil melakukan login, maka akan muncul layar utama seperti pada Gambar 4.36. Layar Utama dari server terdiri dari beberapa menu utama, yaitu : - Home : Merupakan tampilan awal yang muncul setelah user berhasil login. - Mobil : Merupakan menu untuk melihat daftar mobil yang ada. User dengan status admin dapat melakukan penambahan dan perubahan terhadap data merk dan mobil yang ada. - Order : Pada menu ini terdapat daftar order dan penjualan yang pernah dibuat oleh pegawai/user yang sedang login. User dengan status admin dapat melihat semua order yang pernah dibuat oleh pegawai lainnya. - User : Pada menu ini, user/pegawai dapat mengubah data pribadi mereka dan mengganti password yang digunakan untuk login. User dengan status admin dapat melihat semua daftar pegawai yang ada. - Pelanggan : Merupakan menu untuk melihat daftar pelanggan yang pernah atau sedang memesan mobil di PT. Kayarra Mobil. - Berita : Berisi berita atau promosi yang sedang diadakan oleh PT. Kayarra Mobil.
207 Gambar 4.36 Layar Utama Server (Back-End) c. Proses Melihat Katalog Mobil Baru Server (Back-End) Langkah-langkah user dalam melihat katalog mobil baru adalah : 1. Dari menu utama pilihlah Mobil, maka akan muncul layar Daftar Merk, seperti pada Gambar 4.37. Secara default, daftar merk yang muncul adalah daftar merk mobil ready stock. Jika user ingin melihat daftar merk mobil indent, klik menu link Indent. 2. Pilihlah salah satu merk yang diinginkan, maka akan tampil layar Daftar Mobil sesuai jenis mobil baru yang dipilih, seperti pada Gambar 4.38.
208 3. Pilih salah satu mobil yang diinginkan. Akan muncul layar detail mobil seperti pada Gambar 4.39. Gambar 4.37 Layar Daftar Merk Server (Back-End) d. Proses Tambah Merk Mobil Server (Back-End) User dapat menambah merk mobil yang ada. Sebelum menambah merk mobil, user harus memastikan bahwa status pegawainya adalah admin dan telah
209 memiliki gambar logo merk yang ingin ditambahkan dan telah tersimpan pada komputer yang digunakan oleh user. Langkah-langkah proses tambah merk mobil adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu Mobil pada menu utama, maka akan tampil daftar merk mobil. 2. Pilih link Tambah Merk, maka akan muncul form tambah merk seperti pada Gambar 4.40. Link Tambah Merk hanya akan muncul jika user login sebagai admin. 3. Masukkan nama merk yang diinginkan dan pilihlah gambar logo merk yang diinginkan dengan menekan tombol Browse. Jika data sudah benar, tekan tombol Submit. e. Proses Tambah Mobil Baru Indent Server (Back-End) Yang dapat melakukan proses penambahan ini adalah user dengan status admin. Langkah-langkah user dalam menambah mobil baru indent adalah : 1. Dari menu utama pilih Mobil, maka akan tampil daftar merk Mobil Baru. 2. Pilih link Indent, maka akan tampil daftar merk mobil baru indent. 3. Pilihlah merk dari mobil yang ingin ditambahkan, maka akan muncul daftar mobil sesuai dengan merk yang dipilih. 4. Pilihlah link Tambah Mobil, maka akan muncul form penambahan mobil indent seperti pada Gambar 4.41. 5. Isilah field-field yang tersedia. User dapat memasukkan gambar mobil dengan menekan tombol Browse pada field gambar.
210 6. Jika semua data yang dimasukkan sudah benar, tekan tombol Submit untuk menyimpan data mobil. Gambar 4.38 Layar Daftar Mobil Server (Back-End)
Gambar 4.39 Layar Detail Mobil Server (Back-End) 211
212 Gambar 4.40 Layar Tambah Merk Server (Back-End) f. Proses Tambah Mobil Baru Ready Stock Server (Back-End) Yang dapat melakukan proses penambahan ini adalah user dengan status admin. Langkah-langkah user dalam menambah mobil baru ready stock adalah : 1. Dari menu utama pilih Mobil, maka akan tampil daftar merk mobil baru. Secara default pilihan merk yang tampil adalah merk mobil baru ready stock, jika tidak, maka pilihlah link Ready. 2. Pilihlah merk dari mobil yang ingin ditambahkan, maka akan muncul daftar mobil sesuai dengan merk yang dipilih. 3. Pilihlah link Tambah Mobil, maka akan muncul form penambahan mobil ready stock seperti pada Gambar 4.42.
213 4. Isilah field-field yang tersedia. Untuk field pilihan Nomor Order, field ini hanya diisi jika mobil ready stock yang akan dimasukkan tersebut merupakan mobil hasil pesanan order mobil indent. Jika tidak, field tersebut harus dikosongkan. 5. Jika semua data yang dimasukkan sudah benar, tekan tombol Submit untuk menyimpan data mobil. g. Proses Tambah Mobil Bekas Server (Back-End) Yang dapat melakukan proses penambahan ini adalah user dengan status admin. Langkah-langkah user dalam menambah mobil bekas adalah : 1. Dari menu utama pilih Mobil, maka akan tampil daftar merk mobil baru. 2. Pilih link Mobil Bekas, maka akan tampil daftar merk mobil bekas. 3. Pilihlah merk dari mobil yang ingin ditambahkan, maka akan muncul daftar mobil sesuai dengan merk yang dipilih. 4. Pilihlah link Tambah Mobil, maka akan muncul form penambahan mobil bekas seperti pada Gambar 4.43. 5. Isilah field-field yang tersedia. User dapat memasukkan gambar mobil dengan menekan tombol Browse pada pilihan gambar. 6. Jika semua data yang dimasukkan sudah benar, tekan tombol Submit untuk menyimpan data mobil.
Gambar 4.41 Layar Tambah Mobil Baru Indent Server (Back-End) 214
215 Gambar 4.42 Layar Tambah Mobil Baru Ready Stock Server (Back-End) h. Proses Melihat Data Pelanggan Server (Back-End) Langkah-langkah user melihat daftar pegawai adalah : 1. Dari menu utama, pilih menu Pelanggan, maka akan tampil daftar pelanggan seperti pada Gambar 4.44. 2. Pilih pelanggan yang ingin dilihat. 3. Akan tampil detail data pelanggan seperti pada Gambar 4.45.
216 Gambar 4.43 Layar Tambah Mobil Bekas Server (Back-End) i. Proses Tambah Data Pelanggan Server (Back-End) Semua user dapat melakukan proses penambahan data pelanggan. Langkah-langkah proses penambahan data pelanggan adalah : 1. Dari menu utama pilih menu Pelanggan, maka akan tampil daftar pelanggan.
217 2. Pilih link Tambah Pelanggan, maka akan tampil form tambah pelanggan seperti pada Gambar 4.46. 3. Isilah data sesuai dengan field yang tersedia. Jika data sudah benar, tekan tombol Simpan. Gambar 4.44 Layar Daftar Pelanggan Server (Back-End)
218 Gambar 4.45 Layar Detail Pelanggan Server (Back-End) j. Proses Simulasi Kredit Mobil Server (Back-End) Langkah-langkah user melakukan simulasi kredit mobil adalah : 1. Pilih mobil yang ingin dipesan sampai pada layar Detail Mobil seperti pada Ga mbar 4.39. 2. Pilih link Simulasi Kredit, maka akan muncul layar Simulasi Kredit seperti pada Gambar 4.48. 3. Isilah pilihan-pilihan field yang tersedia, lalu tekan tombol Hitung.
219 4. Akan tampil layar Detail Kredit seperti pada Gambar 4.49 yang berisi hasil perhitungan simulasi kredit sesuai dengan pilihan. Gambar 4.46 Layar Tambah Pelanggan Server (Back-End)