1
Siswo Han Ketua PERKIN DIY 2
Pendahuluan JOGJA ADISONA adalah nama yang diberikan untuk acara Pameran Kejuaraan Konformasi Anjing Trah PERKIN Wilayah D.I. Yogyakarta, yang sebelumnya dikenal dengan nama Jogja Dog Show (periode tahun 2007-2014). Adisona diambil dari bahasa Kawi (Jawa Kuna) yang berasal dari dua akar kata yaitu Adi (= baik, terbaik) dan Sona (= anjing). Penggunaan nama yang berasal dari Bahasa Kawi tersebut selain sebagai salah satu pembeda juga merupakan salah satu wujud dukungan kepada keistimewaan Yogyakarta. Perubahan nama tersebut dilakukan dalam rangka menyesuaikan dengan visi dan misi kepengurusan PERKIN D.I. Yogyakarta masa bhakti 2016-2019 yang telah merumuskan sembilan program prioritas (nawacita) sebagai landasan dalam 3
penyusunan program kerja PERKIN DIY, yang dalam bidang pameran dan kompetisi (cita ke-6) ditetapkan hal-hal sebagai berikut :... 4
Untuk mewujudkan ketiga hal tersebut, pengurus PERKIN DIY telah menetapkan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Membentuk Panitia Tetap yang bekerja selama 3 (tiga) tahun, sesuai dengan masa bhakti kepengurusan PERKIN DIY (2016-2019). Panitia Tetap ini bertugas menyusun konsep acara, menetapkan anggaran pendapatan dan biaya serta mengajukan susunan Panitia Pelaksana kepada Ketua PERKIN DIY. 2. Menetapkan jadwal pameran di DIY sebagai berikut : Jogja Adisona 2017 : 21-22 Oktober 2017 Jogja Adisona 2018 : 7 8 Juli 2018 Jogja Adisona 2019 : 29-30 Juni 2019 3. Pemilihan panel juri yang sesuai dengan pembagian Grup pada FCI, sehingga semua peserta merasa terlayani dengan baik. 4. Memberikan penghargaan khusus kepada anjing biakan Indonesia (lokal) sebagai penghargaan sekaligus rangsangan bagi para pembiak di dalam negeri untuk dapat menghasilkan anakan terbaik dan bangga pada hasil biakan sendiri. 5. Memberikan kemudahan khusus bagi anggota PERKIN DIY untuk dapat ikut serta dalam pameran yang diselenggarakan di Yogyakarta, sehingga para pembiak di wilayah ini tidak hanya berperan sebagai penonton, namun bisa menjadi pemain aktif yang ke depannya nanti diharapkan membawa kemajuan bagi dunia kinologi di Yogyakarta. 5
Profil Jogja Adisona 2017 Hari / tanggal Tempat Izin & Rekomendasi : : : Sabtu Minggu / 21 22 Oktober 2017 Bima Hall-B, Jogja Expo Center Yogyakarta No.: 0103/PAM.PST/VII/2017 Tanggal : 20 Juli 2017 Jenis Pameran : 2 X CACIB-CAC show 2 X CAC all-breeds show 2 X Kejuaraan Agility Panel Juri Konformasi : Mrs. Carmen Haller Mr. Chin Fa Tsai Mrs. Elena Kuleshova Mrs. Jacqui W. Weekes (Canada) (Taiwan) (Russia) (Australia) Panel Juri Agility Mr. Gde Armen Widyasthana Mr. Ridwan Kuswara (Indonesia) (Indonesia) : 6
Pameran Akbar PERKIN DIY Jogja Adisona 2017 diproyeksikan menjadi penyelenggaraan pameran all-breeds terbesar sepanjang tahun 2017, khususnya dalam segi jumlah peserta dan penontonnya. Hal tersebut dapat diperhitungkan dari faktor-faktor pendukung sebagai berikut: LOKASI Yogyakarta berada di pusat Pulau Jawa sehingga mudah dicapai oleh para peserta pameran yang mayoritas berasal dari kota-kota besar di Jawa dan Bali. 7
WAKTU PENYELENGGARAAN JADWAL PAMERAN ALL-BREEDS SEMESTER KE-2 TAHUN 2017 TAHUN 2017 Di antara padatnya jadwal pameran sepanjang tahun, Jogja Adisona 2017 diselenggarakan setelah para peserta menikmati libur panjang dari kegiatan pameran. Hal ini tentu akan menambah semangat untuk ikut serta setelah mereka beristirahat cukup lama. 8
POTENSI PENONTON Salah satu keistimewaan penyelenggaraan pameran di Yogyakarta adalah jumlah penonton yang selalu membludak. Hal ini berpengaruh besar pada rasa bangga para peserta (pemain) saat tampil di dalam ring yang mendapatkan per-hatian dari ribuan pasang mata dan gemuruh tepuk tangan yang sangat meriah. Potensi penonton ini juga menjadi keuntungan tersendiri bagi para sponsor dan pengiklan maupun para penyewa stan expo aneka produk pendukung. Hanya di Jogja, promosi Anda terpapar di depan khalayak yang sangat banyak. 9
VENUE Bima Hall B Jogja Expo Center Jalan Raya Janti, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta 10
FLOORPLAN 11 Luas area total : 2.880 m2 Area Ring : 1.272 m2 Area grooming : 600 m2 Area expo : 198 m2 Area service : 122 m2 Ring A Ring B Ring C Ring D 3 booth X 8 booth A 12 booth B VIP room Sekretariat Panggung Utama Nursing Room Smoking Room PPPK Kesehatan hewan (16 x 24) m (10 x 12) m (16 x 12) m (16 x 12) m (6 x 3) m (3 x 3) m (2 x 3) m (6 x 3) m (6 x 3) m (8 x 4) m (4 x 2) m (6 x 6) m (2 x 2) m (2 x 3) m
MEDIA PROMOSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Logo di poster, flyer, baliho, banner, website Banner pada pembatas ring 56 titik Vertical banner di dinding venue sisi timur dan selatan 60 titik Banner pada pembatas area grooming 14 titik Buku katalog (buku acara dan daftar peserta) 500 copy Booklet panduan untuk penonton 5.000 copy Booth type X (sponsor utama) 3 unit Booth type A 8 unit Booth type B 12 unit Umbul-umbul di halaman depan 100 titik Website www.adisona.com efektif mulai 14 Agustus 2017 Poster pengumuman ke-1 di petshop, klinik hewan, area Jogja dipasang mulai 1 Agustus 2017 Poster pengumuman ke-2 di kantor PERKIN seluruh Indonesia dipasang mulai 21 Agustus 2017 Banner khusus di petshop, klinik hewan, area Jogja dipasang mulai 21 Agustus 2017 Poster pengumuman ke-3 di petshop, klinik hewan, area Jogja dipasang mulai 9 Oktober 2017 Baliho dipasang mulai 9 Oktober 2016. Adlips di radio lokal mulai 14 Oktober 2017 12
ANGGARAN BIAYA A. SEKRETARIAT B. JURI C. PERLENGKAPAN 1. Strationery, telekomunikasi, surat-menyurat, rapat 2. Administrasi Pameran (Rekomendasi, CAC, CACIB, dll) 3. Atribut Panitia & peserta 4. Perizinan & Keamanan 5. Katalog & Booklet 6. Piala & Rosette 7. Transportasi & Akomodasi 8. Venue 15.000.000 40.000.000 10.000.000 10.000.000 20.000.000 50.000.000 25.000.000 200.000.000 = 370.000.000 1. Akomodasi 2. Transportasi (jarak jauh dan lokal) 3. Konsumsi 4. Tour 5. Judging Fee 6. Souvenir 18.000.000 95.000.000 10.000.000 5.000.000 15.000.000 2.000.000 = 145.000.000 1. Main Event 2. Artistik 3. AC & Kipas Angin tambahan 4. Kebersihan 70.000.000 15.000.000 25.000.000 10.000.000 = 120.000.000 D. PUBLIKASI & DOKUMENTASI 20.000.000 E. KONSUMSI 20.000.000 F. KESEHATAN (PPPK/Kesmas dan Kesehatan Hewan) 3.000.000 G. LAIN-LAIN 1. Man Power 20.000.000 2. Acara Pendukung 10.000.000 3. Lain-lain 20.000.000 = 50.000.000 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TOTAL 13 728.000.000
PANITIA Penasehat Pembina/Pengarah : Sri Sultan Hamengkubuwono X GBPH. H. Prabukusumo, S.Psi : Ketua Umum PERKIN Pusat : Ketua PERKIN D.I. Yogyakarta Ketua Sekretaris Bendahara : Aulia Sarah Jauharani : Fahmawati Sartika Dewi : Ika Dina Lisa Putri Sie. Juri Sie. Perlengkapan Sie. Publikasi & Dokumentasi Sie. Produksi : Liza Virgianti Cahyani : Antonius Cahyo Gumilang : Dionisius Ardhi : Bagus Ariyanto Show Manager : Aulia Sarah Jauharani Pelindung 14
DAFTAR HARGA MATERI SPONSORSHIP 1. BANNER PEMBATAS RING (SPANDUK RENTANG) Ukuran : panjang 4 m X lebar 1 m Termasuk biaya produksi dan ongkos pasang Tersedia : 54 titik Rp 600.000/lembar 2. VERTICAL BANNER (SPANDUK DINDING) Ukuran : tinggi 4 m X lebar 1 m Termasuk biaya produksi dan ongkos pasang Tersedia : 54 titik Rp 600.000/lembar 3. HALAMAN IKLAN PADA BUKU KATALOG Ukuran : 15 cm X 21 cm (A5) Dicetak sebanyak 500 buku Cetak full colour, kertas art paper 150 gsm Rp 1.500.000 (halaman isi) Rp 2.500.000 (halaman sampul belakang bagian dalam) Rp 3.000.000 (halaman sampul depan bagian dalam) Rp 3.500.000 (halaman sampul belakang bagian luar) 15
4. BOOTH EXPO Type A : ukuran 3 m x 3 m dengan partisi dan listrik Tersedia : 8 space Rp 3.000.000 (kosong) Rp 3.500.000 (termasuk printing backdrop 2 m X 3 m, 1 meja, 2 kursi) Type B : ukuran 3 m x 2 m dengan partisi dan listrik Tersedia : 12 space Rp 2.000.000 (kosong) / Rp 2.500.000 (termasuk printing backdrop 2 m X 3 m, 1 meja, 2 kursi) Type X : ukuran 6 m x 3 m dengan partisi dan listrik (khusus sponsor utama) Tersedia : 3 space Rp 7.500.000 (kosong) Rp 8.500.000 (termasuk printing backdrop 2 m X 6 m, 2 meja, 4 kursi) 5. IKLAN PADA BOOKLET ACARA Ukuran : 6 cm X 10 cm Dicetak sebanyak 5.000 buku, diberikan gratis pada penonton Cetak full colour, kertas HVS 100 gsm Rp 500.000/space 6. IKLAN PADA TAS PESERTA (goodie bag) Ukuran : 6 cm X 10 cm Dicetak sebanyak 500 tas, diberikan kepada peserta Rp 250.000/space 16
7. IKLAN PADA KAOS PANITIA Ukuran : 6 cm X 10 cm Dicetak sebanyak 100 kaos Posisi iklan di bagian punggung Warna kaos hitam, Sablon 1 warna (gold) Rp 750.000/space 8. TITIK UMBUL-UMBUL DI DEPAN GEDUNG PAMERAN Hanya sewa tempat, tiang dan pemasangan Tersedia : 100 titik Rp 100.000/titik 9. KERJA SAMA DALAM BENTUK LAIN Paket Sponsor Utama, dll... Silakan hubungi sekretariat panitia 17
18
19