Overview World Career Expo adalah sebuah pameran karier untuk pemburu kerja yang mencari pekerjaan di perusahaan-perusahaan di dalam negeri maupun di luar negeri. Diselenggarakan oleh MSW Global, bekerja sama dengan JobsDB, pameran yang akan diselenggarakan selama 2 hari ini akan menampung lebih dari 50 perusahaan global dan multinasional yang mencari individu-individu berbakat untuk direkrut ke berbagai industri, mulai dari teknik, IT, perhotelan dan pariwisata, marketing dan retailing, dan lain sebagainya. Disamping ekshibisi utama, pameran ini juga akan menggelar serangkaian seminar, talkshow karier, dan sesi latihan atau simulasi untuk pengunjung acara. Setiap tahunnya, ribuan mahasiswa, sarjana, dan alumni dari berbagai disiplin ilmu berbondong-bondong mencari kesempatan untuk magang dan bekerja penuh waktu di berbagai industri. Kesadaran akan betapa berharganya memiliki pengalaman bekerja atau magang di perusahaan internasional juga semakin berkembang di kalangan mahasiswa dewasa ini. Lapangan pekerjaan yang semakin kompetitif juga mendorong para individu bertalenta ini untuk membedakan dirinya dari pesaing lainnya dengan mendapatkan pengalaman kerja berharga, baik di luar negeri maupun di tanah airnya sendiri. Meningkatnya minat untuk mencapai pengalaman di luar negeri ini semakin memungkinkan karena para talenta Indonesia ini semakin fasih dalam berbahasa Inggris dan bahasa asing lainnya di samping Bahasa Indonesia. Di atas itu semua, sebagian besar kalangan professional yang telah bekerja juga secara aktif mencari peluang kerja baru untuk membangun karier mereka ke arah yang lebih baik atau bahkan untuk berganti haluan karier ke bidang yang menarik minat mereka. Karena pada umumnya, seorang individu akan selalu bergerak untuk mencari peluang selanjutnya peluang untuk mengembangkan kemampuan baru, memperoleh pengalaman, dan meningkatkan kapasitas pendapatan mereka. Sebuah riset berjudul Talent Trend yang dilaksanakan oleh LinkedIn di tahun 2015 menunjukkan peningkatan pencarian kerja sebanyak 34% diantara kalangan professional, meskipun mereka relative sudah mapan dalam pekerjaan yang sedang dilakoninya saat ini. World Careers Expo bertujuan untuk menyediakan bursa karier dimana perekrut dari perusahaan nasional dan internasional untuk bertemu dengan pencari kerja berkualitas, serta mempromosikan berbagai program dan layanan mereka kepada para kandidat yang potensial. Dalam waktu yang bersamaan, acara ini juga memberikan kesempatan kepada para pencari kerja untuk bertemu, melamar, dan menjalin koneksi dengan para professional di berbagai industri dalam satu acara perekrutan.
Misi World Careers Expo bertujuan untuk menyediakan pilihan karier untuk para pelaku professional Indonesia, tidak hanya dari dalam negeri namun juga dari seluruh belahan dunia. Target Pengunjung Pencari Kerja Siswa Senior Mahasiswa Lulusan Sarjana Lulusan Pasca Sarjana Lulusan Sekolah Vokasi dan Pendidikan Pelatihan Pelaku Professional dengan Pengalaman Kerja Mereka yang Ingin Merubah Karirnya
Waktu & Lokasi Tanggal 11-12 Agustus 2017 (Jumat & Sabtu) Lokasi SMESCO Building Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 94, RT 11, RW 03, Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12780, Indonesia Waktu 10.00-17.00 WIB setiap hari *Exhibitor dapat memasuki area expo pkl. 07.00 WIB Format Pameran Pameran ini akan terdiri dari 3 komponen Pameran Karier Sebagai bagian utama acara, pameran ini akan diisi oleh booth-booth perusahaan nasional dan multinasional yang berpartisipasi. Seluruh booth tersebut akan difasilitasi oleh perwakilan perusahaan yang bersangkutan. (Detail spesifikasi booth dapat dilihat di application form) Sesi Interview Menyediakan ruang bagi para perusahaan untuk melakukan interview tatap muka Talkshow Karier Acara ini akan mengundang para pelaku professional dari berbagai industri untuk membagikan informasi terbaru mengenai perusahaan mereka dan infomasi untuk para pelamar kerja.
Promosi Promosi Koran Email Marketing Poster/Flyer SMS Blast Sosial Media World Careers Expo Indonesia 04
Please complete and send via email/fax to: Mr. Michael Tan E-mail: michael@msw-global.com/ michaeltanashwin@gmail.com Tel: +6221.29319384 Fax: +6221.29319385 Mobile phone no: +628 1293 883 883
Syarat & Ketentuan 1. TERMS OF REFERENCE Untuk kepentingan syarat dan ketentuan disini, istilah Organizer atau Penyelenggara merujuk pada Penyelenggara World Careers Expo. Istilah Exhibitor merujuk pada seluruh perusahaan, pegawai, dan delegasi yang menerima alokasi ruang pameran. Istilah Representative merujuk pada seseorang yang ditunjuk untuk mengisi booth selama dan sepanjang Pameran. Istilah Event Venue merujuk pada Gedung Smesco di Jakarta. Istilah Tanggal Pameran merujuk pada 11 12 Agustus 2017. 2. Pengajuan sebagai exhibitor Penyerahan Formulir Pengajuan Booth Pameran (Exhibition Booth Application Form), atau disebut juga dengan Formulir, harus disertai dengan kesanggupan untuk mematuhi syarat dan ketentuan oleh Exhibitor. Prosedur aplikasi hanya dinyatakan lengkap jika Penyelenggara menerima Formulir dan pembayaran penuh. Penyelenggara memiliki hak untuk menolak dan harus mengirimkan pemberitahuan tertulis kepada Exhibitor mengenai alasan penolakan pengajuan formulir dalam waktu 10 hari setelah keluarnya penolakan. Exhibitor harus menunjuk satu orang perwakilan yang bertanggungjawab untuk seluruh administrasi acara. Jam Buka Pameran Jakarta, 11 12 Agustus, 2017: 10:00 17:00 Mohon berjaga dalam booth paling lambat 15 menit sebelum dimulainya Pameran. Setiap booth harus dijaga dan dapat diakses dengan mudah selama waktu pameran. Setiap exhibitor harus tinggal di dalam area booth yang ditempati. Penyelenggara berhak untuk mengubah tanggal Seminar/ Interview dan/atau waktu Seminar dan tempat Seminar yang telah dijadwalkan untuk Exhibitor. Penyelenggara akan memberitahukan perubahan ini kepada Exhibitor. 3. Penyerahan Formulir dan Pendaftaran Batas akhir penyerahan Formulir Pengajuan Booth Pameran (Exhibition Booth Application Form): 17 Juli 2017 Batas akhir penyerahan pembayaran (lunas): Sesuai Tanggal Invoice 4. Alokasi dan Penggunaan Area Pameran a) Exhibitor berhak untuk memilih lokasi booth yang diinginkan sesuai dengan siapa Exhibitor yang paling awal menyerahkan formulir pendaftaran. Penyelenggara akan mengusahakan segala upaya untuk mengakomodasi permintaan Exhibitor, namun Penyelenggara berhak untuk mengubah atau mengganti alokasi booth tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Pameran secara bersama. c) Exhibitor tidak diperbolehkan untuk menugaskan, menyewakan, atau membagi area yang telah dialokasikan atau menggunakan area manapun dalam Lokasi Acara selain yang dialokasikan kepada Exhibitor yang bersangkutan tanpa persetujuan tertulis Penyelenggara sebelumnya. d) Seluruh aktivitas harus dilaknakan dalam batas-batas area yang telah dialokasikan. e) Tidak ada Exhibitor yang diperbolehkan untuk bergabung dengan Pameran kecuali yang bersangkutan telah membayar semua biaya sebelum Pameran. f) Tidak adanya pembayaran tagihan akan dianggap sebagai pengunduran diri secara sukarela, dan Klausa 5 dalam Syarat dan Ketentuan ini akan berlaku untuk sisa biaya. 5. Kebijakan Pembatalan a) Seluruh pembatalan harus dilakukan secara tertulis. Mohon patuhi tenggang waktu berikut sesuai dengan Kebijakan Pembatalan World Careers Expo. Pembatalan yang diterima sebelum 17 Juli 2017: 50% dari total biaya. Penyelenggara tidak akan menerima permintaan pembatalan apapun setelah 17 Juli 2017. Exhibitor juga bertanggungjawab untuk membayar semua tagihan kepada pihak ketiga yang terjadi karena pembatalan tersebut. Pelanggaran dalam bentuk apapun akan ditegakkan berdasarkan hukum Indonesia. b) Jika Exhibitor tidak dapat melunasi pembayaran dalam masa tenggang sesuai dengan syarat dalam kontrak ini, Penyelenggara dapat membatalkan area yang dialokasikan untuk Exhibitor, dan Exhibitor bertanggungjawab untuk melakukan pembayaran kepada Penyelenggara dalam jumlah yang tidak melebihi biaya pameran dan berlaku sesuai dengan waktu yang ditentukan Penyelenggara di bawah kesepakatan yang diterangkan dalam subseksi di atas, jika Exhibitor membatalkan pemesanan tempat pameran pada tanggal yang telah ditentukan. Semua ketentuan yang ada dalam syarat dan ketentuan ini akan tetap terus berlaku hingga dibatalkan oleh Penyelenggara. c) Pameran ini dapat dibatalkan oleh Penyelenggara karena berbagai alasan, dimana dalam pandangannya Penyelenggara menganggap keputusan tersebut dianggap bijak dalam segi komersial dan/ atau karena tuntutan keadaan yang berada di luar kendali. Dalam kondisi tersebut, semua biaya yang telah dibayarkan oleh Exhibitor akan dikembalikan. Exhibitor setuju bahwa dalam situasi seperti itu, ia tidak berhak untuk mengajukan klaim apapun kepada Penyelenggara. b) Penyelenggara berhak untuk mengubah alokasi booth dan tata letak ruang pameran ketika dirasa diperlukan untuk kepentingan
6. Transportasi Pameran a) Exhibitor harus menanggung tanggung jawab dan biaya untuk transportasi pameran ke Lokasi Acara. b) Exhibitor harus mengatur sendiri penyimpanan dan pergudangan barang-barang untuk kepentingan pameran dan pengemasan materi mereka sebelum, selama, dan sesudah acara. c) Exhibitor harus menanggalkan dekorasi dan material pameran mereka dari Lokasi Pameran dalam waktu yang sudah ditentukan oleh Penyelenggara dan harus memberikan kompensasi ganti rugi kepada Penyelenggara untuk kerugian yang disebabkan oleh keterlambatan atau kerusakan pada Lokasi Acara yang disebabkan oleh barang pameran atau item dekorasi Exhibitor. d) Exhibitor harus tunduk pada seluruh peraturan bea cukai dan menanggung pajak yang berlaku untuk barang pameran yang dibawa memasuki negara ini, baik sebelum dan sesudah acara. 7. Aktivitas yang Tidak Diinginkan a) Hanya barang-barang yang biasa dipergunakan dalam kegiatan bisnis normal yang boleh dipamerkan. Dilarang melakukan penjualan melalui lelang. Pertaruhan, permainan, dan aktivitas lain yang mungkin akan, atau dapat melanggar peraturan mengenai alkohol, musik, tarian, dan hak cipta lisensi serupa atau perizinan yang terkait dengan Lokasi Acara dilarang keras untuk dilakukan. b) Ketentuan mengenai souvenir, kenang-kenangan, atau merchandise baik untuk dibeli maupun untuk dibagikan secara cuma-cuma di atau melalui booth sangat tidak disarankan. c) Penggunaan iklan audio visual, jika diperlukan, harus diungkapkan dalam tahap awal pengajuan aplikasi formulir, untuk memudahkan penyediaan dukungan fasilitas dari lokasi dan/atau Penyelenggara. 8. Perubahan Mengenai Jadwal Seminar, Pembicara, Konten Program, dan Lokasi Penyelenggara berhak untuk mengubah Tanggal Seminar, pembicara, konten program, dan Lokasi Acara jika ada tuntutan kondisi mendesak. Penyelenggara, para sub-kontraktor Penyelenggara, dan pegawai Penyelenggara memiliki hak untuk secara mendadak mengubah atau membatalkan Pameran, susunan acara, jadwal acara, rencana acara, atau hal-hal lain yang terkait baik secara langsung ataupun tidak langsung dengan Acara. Seperti yang telah ditetapkan pada Klausa 5 diatas, Exhibitor tidak berhak menuntut kompensasi untuk kerugian yang ditimbulkan oleh perubahan atau pembatalan tersebut. 9. Keadaan Tak Terduga Penyelenggara tidak bertanggungjawab atas penangguhan atau kegagalan untuk melaksanakan kewajibannya jika hal tersebut dikarenakan oleh keadaan yang berada diluar kendali dan bukan merupakan kelalaian Penyelenggara, termasuk perang (dideklarasikan maupun tidak dideklarasikan), bencana alam, kehendak Tuhan, kebakaran, pengepungan, gempa, aksi terorisme, dan hal-hal lain yang berada di luar kendali Penyelenggara. Exhibitor setuju bahwa dibawah situasi-situasi seperti ini ia tidak memiliki klaim lebih lanjut terhadap Penyelenggara. 10. Keamanan Exhibitor memberikan jaminan bahwa tidak ada tindakan baik dari dirinya maupun pegawai yang mewakilinya lakukan selama acara yang bisa melanggar hukum maupun regulasi, menggangu hak pihak ketiga, atau menimbulkan bahaya yang luar biasa atau resiko yang belum diungkapkan kepada Penyelenggara sebelumnya dengan tindakan pencegahan yang memadai. 11. Pencegahan Kebakaran dan Peraturan Lainnya Seluruh pameran, material, dan properti yang digunakan atau ditampilkan di dalam stand harus tahan api dan sesuai dengan peraturan pencegahan kebakaran dan peraturan gedung. Display Exhibitor tidak boleh menghalangi pandangan Sponsor/ Exhibitor lain atau dengan cara apapun yang tidak sesuai dengan kepentingan umum Acara dan Sponsor/ Exhibitor lainnya atau menyebabkan gangguan atau kejengkelan kepada Sponsor/ Exhibitor lain. Penyelenggara berhak untuk mengeluarkan arahan yang dianggap perlu bagi Sponsor/ Exhibitor untuk memperbaiki pelanggaran terhadap Persyaratan ini. Exhibitor harus mematuhi peraturan tersebut segera. 12. Penerangan dan Daya Listrik Semua perintah untuk pekerjaan kelistrikan harus disampaikan kepada Kontraktor Resmi. Exhibitor bertanggung jawab untuk menyelesaikan pembayaran secara langsung dengan Kontraktor. Penerangan harus tetap (tidak berkedip) dan penerangan langsung harus terlindung agar tidak menimbulkan gangguan. Peserta pameran disarankan untuk membawa stop kontak dan adaptor mereka sendiri. 13. Tanda Pengenal Exhibitor a) Booth uk. 2 x 2 M dan uk. 3 x 3 M akan mendapatkan 2 buah tanda pengenal serta mendapatkan 1x makan siang dan 2x snack untuk 2 orang penjaga booth/hari b) Booth uk. 6 x 3 M akan mendapatkan max 6 buah tanda pengenal serta mendapatkan 1x makan siang dan 2x snack untuk max 6 orang Tanda pengenal ini berlaku sebagai tiket akses untuk mendapatkan makan siang, snack, dan minuman. Setiap Exhibitor harus mengenakan tanda pengenal ini setiap waktu yang akan disediakan oleh Penyelenggara tanpa biaya tambahan. Exhibitor harus memberikan nama perwakilan yang akan membutuhkan tanda pengenal ini paling lambat tanggal 4 Agustus 2017. Penyelenggara berhak menolak izin masuk atau mengeluarkan seseorang dari area Pameran dengan kebijakan mutlak, tanpa menimbulkan pertanggungjawaban apapun. Hal ini mencakup orang-orang yang dianggap mabuk, tidak mematuhi ketertiban, dibawah pengaruh obat-obatan terlarang, kecuali yang diresepkan, atau seseorang dengan pakaian atau perilaku yang dapat mengganggu Exhibitor atau pengunjung yang menghadiri Pameran. 14. Perwakilan Exhibitor Exhibitor diwajibkan untuk memberikan nama lengkap dan posisi setiap perwakilan mereka yang akan hadir selama Pameran sehingga Penyelenggara dapat menerima informasi mengenai setiap personel yang menghadiri Pameran.
15. Tingkat Kebisingan dan Display Kebisingan atau pekerjaan apapun yang dapat mengganggu ketenangan acara dan display atau benda pameran yang bising tidak diperbolehkan di Pameran ini. 16. Akses Menuju Area Pameran Exhibitor akan diizinkan untuk mendapatkan akses menuju area Pameran mulai dari pukul 07:00 WIB pada tanggal 11 12 Agustus 2017 untuk mempersiapkan booth yang bersangkutan. (Mohon perhatikan bahwa Penyelenggara berhak untuk menyesuaikan waktu ketika diperlukan. Exhibitor akan diberikan pemberitahuan yang cukup untuk masuk dan melakukan persiapan). 17. Ganti Rugi dan Batasan Tanggung Jawab a) Ganti Rugi Exhibitor tidak dapat mengajukan ganti rugi kepada Penyelenggara atas kerugian, biaya, kerusakan, cedera, biaya dan kewajiban apapun yang ditimbulkan oleh Penyelenggara dikarenakan oleh kehilangan, kerusakan atau kerusakan pada properti yang timbul secara langsung atau tidak langsung atas keikutsertaannya dalam pameran oleh Exhibitor atau agen yang dimiliki, kontraktor, karyawan atau orang lain yang menjadi tanggung jawab Exhibitor. b) Batasan Tanggung Jawab Penyelenggara dan karyawannya tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan, pencurian, kerusakan atau cedera pada orang atau barang apapun selama Pameran berlangsung kapanpun hal tersebut timbul. Informasi yang diberikan oleh Penyelenggara dianggap akurat hingga sepengetahuan terbaiknya dan kesalahan atau kelalaian tidak memberikan hak bagi Exhibitor untuk membatalkan pemesanannya. 21. Pelanggaran Perjanjian Dalam kasus dimana Exhibitor gagal untuk mematuhi dan melaksanakan persyaratan dan ketentuan apa pun di sini, Penyelenggara berhak untuk menolak pelaksanaan semua kewajibannya terhadap Exhibitor dan semua biaya yang dibayarkan oleh Exhibitor kepada Penyelenggara akan dibatalkan. Exhibitor selanjutnya akan mengganti kerugian Penyelenggara untuk semua kerugian dan kerusakan akibat kegagalan akan mencermati atau melaksanakan persyaratan dan ketentuan ini. 22. Interpretasi, Hukum yang Berlaku, dan Yurisdiksi Interpretasi syarat dan ketentuan di sini hanya terletak pada Organizer. Syarat dan ketentuan di sini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Para pihak dengan ini setuju untuk tunduk pada yurisdiksi eksklusif pengadilan Indonesia. 23. Penerus dan Penerima Kuasa Syarat dan ketentuan disini akan mengikat pihak-pihak yang terlibat, penerus, dan penerima kuasa yang sah. 24. Peraturan Lain Exhibitor diwajibkan untuk mempelajari, memahami, dan mengikuti seluruh peraturan dan regulasi yang ditetapkan dalam syarat dan ketentuan ini. Jika terdapat permasalahan atau ketidakjelasan apapun, Exhibitor diharapkan menghubungi Penyelenggara untuk mendapatkan Klarifikasi sebelum acara dilangsungkan. 18. Lokasi dan Lokasi Acara Exhibitor harus mengambil semua tindakan pencegahan yang diperlukan untuk mencegah kerugian yang terjadi pada Lokasi Acara dan properti Lokasi Acara. Exhibitor bertanggung jawab untuk memberikan kompensasi kepada Penyelenggara atas kerusakan yang terjadi pada Lokasi Acara dan properti Lokasi Acara. 19. Penolakan Izin masuk Penyelenggara berhak untuk menolak seseorang masuk ke Lokasi Acara atau dalam umum Lokasi Acara dan memberitahukan kepada Exhibitor alasan dari penolakan tersebut. 20. Peraturan Lokasi Acara Peserta pameran harus mematuhi Peraturan dan Regulasi Lokasi Acara. Kegagalan dalam mematuhi Regulasi dan Peraturan akan berakibat pada pelanggaran Perjanjian.
Layout Ruangan 1 5 6 7 8 LIFT 2 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 OUT 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 3 4 9 10 11 12 13 14 15 16 8 7 6 5 World Career Expo 2017 Info desk JobsDB JobsDB 1 1 2 3 2 4 5 3 6 7 4 8 STAGE 7 x 3 m 11 12 August 2017 EXHIBITION HALL - SMESCO JAKARTA IN 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 8 Booth ( 6 x 3 m ) 16 Booth ( 3 x 3 m ) Registration 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 76 Booth ( 2 x 2 m ) 8 Booth ( 3 x 2 m ) F&B 4 Interview Room ( 2 x 2 ) Infodesk ( 2 x 6 m ) Registration ( 2 x 8 m )