MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT UNIVERSITI AWAM KALI KE-13 BIL. 3/2017 UniMAP TARIKH : 15 JUN 2017 (KHAMIS) MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT RAFFLESIA, ANJUNG UniMAP KUALA LUMPUR HADIR: Encik Zuber Haji Mohamad Pendaftar Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) Encik Budiman Ikhwandee Fadzilah Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) Puan Norzamira Man Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) Encik Muhamed Roshimi Md Shahor Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) Puan Nurul Asyikin Fadzilah Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) (Pengerusi) (Setiausaha) (Urusetia) (Urusetia) (Urusetia) Puan Siti Salwa Md. Padzil Ketua Penolong Pendaftar Universiti Malaya (UM) Puan Rozi Tamin Penolong Pendaftar Kanan Universiti Putra Malaysia (UPM) Dr. Aida Firdaus MN Azmi Ketua Inovasi dan Kreativiti Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA) Universiti Teknologi MARA (UiTM) Encik Azilee Abd Aziz Penolong Pengarah Kanan Unit Pembangunan Pentadbiran Bahagian Khidmat Pengurusan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)
Puan Mashila Nilus Penolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Sabah (UMS) Puan Azzah Abdul Latif Ketua Timbalan Pendaftar Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI Puan Arhaida Abdul Rahman Penolong Pendaftar Kanan Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) Puan Noorazilah Mohamed Penolong Pendaftar Kanan Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) Encik Mohd Kodri Abu Bakar Penolong Pegawai Tadbir Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA) Encik Mohd Zulfadli Mat Husin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Kelantan ( UMK) Encik Mohd Adzhar Mohamed Ali Penolong Pendaftar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) Puan Norjulia Mohd Johan Penolong Pendaftar Kanan Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) Puan Hanisah Nordin Penolong Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia (UTM) Encik Saparuddin Zainuddin Pegawai Tadbir Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) TIDAK HADIR: Universiti Sains Malaysia (USM) Universiti Utara Malaysia (UUM) Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) Universiti Tun Hussien Onn Malaysia (UTHM) Universiti Malaysia Pahang (UMP) Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
1.0 ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir dan memaklumkan ini merupakan mesyuarat yang terakhir bagi Jawatankuasa Induk Konvensyen KIK Universiti Awam Kali Ke-13, Bil.3/2017. 1.2 Pengerusi juga mengucapkan selamat menyambut Ramadhan kepada semua ahli mesyuarat. Tidak lupa juga, pengerusi mengingatkan masa lebih kurang sebulan lagi untuk menghadapi Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam (UA) yang akan berlangsung pada 1 3 Ogos 2017 nanti. Tindakan: Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.2/2017 2.1 Pengerusi meminta setiap ahli meneliti minit yang diberikan. 2.2 Mesyuarat bersetuju mengesahkan minit. (a) Pengesahan minit disahkan oleh Encik Mohd Adzhar Mohamed Ali daripada UPNM. Tindakan: Makluman 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Mesyuarat bersetuju agar perkara berbangkit dibincangkan : (a) Yuran Cenderamata i. Pihak UiTM mohon mesyuarat pertimbangkan yuran cenderamata dikenakan hanya sekali kerana UiTM menghantar lima kumpulan dari cawangan lain-lain. ii. Hasil persetujuan mesyuarat yang lepas, yuran cenderamata dikenakan pada satu universiti sebanyak RM300.00. iii. Cadangan daripada UM cawangan mana pun yang mewakili universiti tetap akan dikenakan satu bayaran sahaja. iv. Ahli mesyuarat telah bersetuju dan pertimbangkan yuran cenderamata kepada pihak UiTM untuk membayar empat (4) kumpulan hanya RM300 manakala dua (2) kumpulan lagi akan dikenakan bayaran tambahan sebanyak RM150. Oleh itu, jumlah keseluruhan bayaran yuran cenderamata bagi UiTM adalah sebanyak RM450.00 (b) Yuran Peserta dan Pemerhati i. Pihak UKM memohon setiap wakil Universiti tiada yuran dikenakan. ii. Pengerusi memutuskan permohonan perlu dibuat kepada Pendaftar sekiranya ada lebihan wakil yang dihantar untuk tidak dikenakan bayaran.
(c) Booth Pameran i. Semua kumpulan yang menyertai konvensyen perlu sertai pameran. ii. Wakil kumpulan digalakkan untuk menjaga booth bagi sesi penerangan projek yang telah dilaksanakan. iii. Saiz poster bagi pameran adalah saiz A0 iv. Pihak urus setia akan menyediakan booth pameran dan softboard stand berserta tagging bagi setiap kumpulan yang bertanding. (d) Penginapan i. Penginapan peserta tidak disediakan. Urusetia akan memberi maklumat hotel berdekatan di sekitar UniMAP. ii. Maklumat hotel yang diberikan seperti nama hotel, alamat, nombor telefon, nombor faks, email dan laman web memudahkan peserta-peserta untuk membuat tempahan hotel tersebut. Mohon rujuk maklumat tersebut pada laman web rasmi kik.unimap.edu.my Tindakan: Urusetia/Makluman 4.0 LAPORAN PIHAK URUSETIA 4.1 Penyertaan (a) Mesyuarat mengambil maklum senarai universiti yang telah menghantar penyertaan Konvensyen KIK UA setakat tarikh 13 Jun 2017; BIL. UNIVERSITI TEKNIKAL PENGURUSAN JUMLAH 1. UTM 2-2 2. UMS 1 1 2 3. UUM - 2 2 4. UPM - 1 1 5. UPSI - 1 1 6. UMT 1 1 2 7. UPNM 2 1 3 8. UKM 2 2 4
BIL. UNIVERSITI TEKNIKAL PENGURUSAN JUMLAH 9. UTeM 2 2 4 10. UTHM - 2 2 11. UniMAP 1 1 2 12. USIM - - - 13. UiTM Shah Alam - 1 1 14. UiTM Perlis 1-1 15. UiTM Perak 1 1 2 16. UiTM Kedah 1-1 17. UiTM Kelantan - 1 1 18. UM - - - 19. UMK 2 2 4 20. UniMAS - - - 21. UniSZA - - - 22. UMP - - - 23. USM - - - 24. UIAM - - - JUMLAH 16 19 35 Tindakan: Urusetia/Makluman
4.2 Kumpulan KIK Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal (a) Mesyuarat mengambil maklum senarai kumpulan KIK bagi kategori pengurusan dan teknikal yang akan bertanding. Senarai kumpulan setakat tarikh 13 Jun 2017 ; BIL. UNIVERSITI PENGURUSAN TEKNIKAL 1. UTM - UTM PRINTIS - UTM PRIMA 2. UMS TAHAMAS ECO TECH 3. UUM KOK HOLISTIK - PLEXUS - 4. UPM THE GENES - 5. UPSI V-TECH - 6. UMT SMICE MEDIX6 7. UPNM DE MARITIM - D-MEDIC CREATIVE INVENTION 8. UTHM BOS - MOSFET - 9. UKM MUTIARA ARISC SINARAN UNLOCK 10. UMK ADRENALIN LEGASI 19 MEDIXIN AD HOC
BIL. UNIVERSITI PENGURUSAN TEKNIKAL 11. UTeM POLISH THINK BIG A.E TECH GROUP G-MART 12. UniMAP JOHAN INEE MEDICAL 13. USIM - - 14. UM - - 15. UnisZA - - 16. UMP - - 17. UniMAS - - 18. UIAM - - 19. USM - - 20. UiTM I-TEAM - 21. UiTM PERAK VORTEX Q-COP 22. UiTM KEDAH - BFIT 23. UiTM PERLIS - AKAL 24. UiTM KELANTAN IM-VATIVE (b) (c) (d) (e) USIM, UM, UMP, USM serta UniMAS tiada penyertaan dan hanya menghantar pemerhati sahaja. Pada 15 Jun 2017, UIAM telah menghantar dua (2) kumpulan bagi kategori pengurusan manakala UniSZA telah menghantar dua (2) kumpulan bagi kategori teknikal Mesyuarat telah bersetuju dan mengesahkan penyertaan. Setakat tarikh 15 Jun 2017, penyertaan sebanyak 18 kumpulan bagi kategori teknikal manakala 21 kumpulan bagi kategori pengurusan. Tindakan: Urusetia/Makluman
4.3 Lawatan Tapak Mesyuarat Bil.2 (a) Mesyuarat mengambil maklum lokasi pertandingan seperti berikut: i. DK1 Kategori Pengurusan ii. Ruang Pameran Poster KIK iii. DK2 Kategori Teknikal
iv. Ruang Jamuan Kompleks Dewan Kuliah v. Majlis Perasmian, Penutup dan Penyampaian Hadiah Dewan Ilmu Tindakan: Urusetia / Makluman
4.4 Pengundian Pertandingan (a) Mesyuarat bersetuju dengan pengundian giliran pertandingan kumpulan KIK ; HARI PERTAMA (2 OGOS 2017) BIL MASA KATEGORI PENGURUSAN KATEGORI TEKNIKAL 8.00 PAGI 1 8.30 PAGI 2 9.00 PAGI 3 9.30 PAGI 4 10.00 PAGI TAKLIMAT PERTANDINGAN OLEH KETUA HAKIM MENGIKUT KATEGORI THINK BIG BFIT -UTeM -UiTM KEDAH- IM-VATIVE LEGASI 19 -UiTM KELANTAN -UMK- JOHAN A.E TECH-GROUP -UniMAP- -UTeM- VORTEX CREATIVE INVENTION -UiTM PERAK -UPNM- 10.30 PAGI MINUM PAGI 5 10.45 PAGI 6 11.15 PAGI 7 11.45 PAGI POLISH -UTeM DE MARITIM -UPNM- BOSS -UTHM- 12.45 PAGI MAKAN TENGAH HARI & SOLAT 8 2.00 PETANG 9 2.30 PETANG 10 3.00 PETANG 11 3.30 PETANG I-TEAM -UiTM SHAH ALAM- V-TECH -UPSI- SMICE -UMT- PLEXUS -UUM- 4.00 PETANG MINUM PETANG 12 4.30 PETANG 13 5.00 PETANG TAHAMMAS -UMS- MUTIARA -UKM- 5.30 PETANG TAMAT ENVIRO -UniSZA- ECO TECH -UMS- D-MEDIC -UPNM- G-MART -UTeM- AD HOC -UMK- AKAL -UiTM PERLIS- SINARAN -UKM- Q-COP -UiTM PERAK MEDITECH -UniSZA-
HARI KEDUA (3 OGOS 2017) BIL MASA KATEGORI PENGURUSAN KATEGORI TEKNIKAL 8.00 PAGI 14 8.30 PAGI 15 9.00 PAGI 16 9.30 PAGI 17 10.00 PAGI TAKLIMAT PERTANDINGAN OLEH KETUA HAKIM MENGIKUT KATEGORI THE RECRUITER MEDIX6 -UIAM- -UMT- MOSFET UTM PRIMA -UTHM- -UTM- ARISC INEE MEDICAL -UKM- -UniMAP AL-FALAH UNLOCK -UIAM- -UKM- 10.30 PAGI MINUM PAGI 18 10.45 PAGI 19 11.15 PAGI 20 11.45 PAGI THE GENES -UPM- ADRENALIN -UMK- KOK HOLISTIK -UUM- 12.45 PAGI MAKAN TENGAH HARI & SOLAT 21 2.00 PETANG MEDIXIN -UMK- 2.30 PETANG TAMAT UTM PERINTIS -UTM- - - - Tindakan: Urusetia / Makluman 5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Pihak tuan rumah bersetuju untuk menyediakan kemudahan pengangkutan untuk UNIMAS dan UMS sepanjang konvensyen berlangsung. 5.2 UMS memaklumkan 2 kumpulan daripada universiti itu menginap ditempat yang berbeza. UMS akan emelkan kepada urusetia maklumat penginapan supaya memudahkan pergerakan. 5.3 Urusetia memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa hari pertama adalah sesi raptai manakala pada pukul 3.00 petang, takllimat juri akan dijalankan. Setiap kumpulan perlu menghantar wakil kumpulan. 5.4 Ahli mesyuarat memohon pihak penganjur untuk melaksanakan pendaftaran sepanjang hari untuk memudahkan pendaftaran.
5.5 Urusetia memaklumkan bahawa juri terdiri daripada MPC, SIRIM dan INTAN. Pengambilan juri tempatan bukan berpusat untuk memastikan pengadilan semasa pertandingan. 5.6 Mesyuarat memutuskan tarikh akhir penghantaran dokumen selewat-lewatnya pada 30 Jun 2017. 5.7 Mesyuarat bersetuju dan mengambil maklum perkara ini Tindakan: Urusetia / Makluman 6.0 PENUTUP Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir dan diharapkan program yang direncana ini dapat dijalankan dengan sempurna dan lancar. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tehgah hari. Disediakan oleh: Disemak oleh: