Aplikasi E Procurement PENGADAAN BARANG DAN JASA Kementerian Keuangan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan Alur Proses Aplikasi 1
Halaman Depan SPSE https://www.lpse.kemenkeu.go.id/eproc/ Halaman Login 2
Halaman home setelah login Menampilkan paket lelang yang telah dibuat Download petunjuk penggunaan Nama user Status paket Menu daftar paket Digunakan untuk membuat paket lelang Menampilkan informasi seluruh paket (baik draft, aktif, selesai atau dibatalkan 3
Menu Lelang non E Proc Mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual (non E-Proc) Menu Log Akses Menampilkan aktifitas login dan logout pengguna SPSE Sistem mencatat kapan user login dan logout dan dari IP berapa user melakukan log 4
Menu Log Out Untuk mengakhiri aplikasi Menu Persiapan pengadaan 5
Membuat paket Membuat paket adalah aktifitas pokja dalam membuat paket berdasarkan paket pengadaan yang ditetapkan oleh KPA 6
Field yang harus diisi Membuat dan mengumumkan paket lelang Klik tautan buat lelang sesuai paket yang akan dibuat draft lelangnya 7
Halaman buat lelang Field buat lelang 8
Halaman Ceklist syarat administrasi Pengisian sesuai jenis pengadaan Setelah selesai klik tombol simpan, maka kembali ke hal lelang baru 9
Jadwal lelang Halaman Jadwal Lelang Untuk perubahan jadwal upload dan pembukaan dokumen hanya dapat dilakukan LPSE 10
Dokumen Lelang Pakta Integritas 11
Pakta Integritas Pendaftaran Penyedia Setelah proses pengumuman, maka calon penyedia dapat mendaftarkan Proses pendaftaran tertutup, pokja tidak tahu badan usaha penyedia 12
Halaman home setelah tombol Penjelasan lelang aktif Klik nama lelang pada halaman home Klik link kirim penjelasan untuk menjawan atau memberi penjelasan. Lalu akan tampil popup window kirim penjelasan Halaman penjelasan lelang 13
Field Penjelasan Lelang Addendum dokumen lelang Jika dalam penjelasan lelang ada perubahan dokumen, maka addendum diupload dalam aplikasi melalui Klik tombol file pada halaman view lelang Batas akhir adalah 2 hari sebelum upload dokumen penawaran 14
Pembukaan Dokumen Alur pembukaan dokumen Setelah peserta memasukkan penawaran, maka pokja melakukan pembukaan penawaran pada waktu yang ditetapkan 15
Penawaran dengan tombol tabel kualifikasi aktif Nama penyedia sudah bisa diketahui dan link tabel kualifikasi dan file penawaran rhs sudah aktif dan dapat didownload Halaman Tabel Kualifikasi Tabel kualifikasi sesuai syarat-syarat yang ditetapkan panitia 16
Membuka dokumen penawaran Download semua dokumen penawaran rhs dan simpan pada folder yang sama Gunakan aplikasi apendo untuk mendiskripsi file Unduh aplikasi apendo Apendo adalah aplikasi yang dikembangkan oleh LSN untuk mengamankan dokumen Proses pengamanan pokja adalah dengan deskripsi file ber extensi.rhs Apendo dapat diunduk di halaman home 17
Halaman Muka Apendo User id dan pasword beda dengan SPSE User id default Apendo adalah lpselkpp, sedang paswordnya adalah pokjalpse Petunjuk penggunaan Apendo dapat dilakukan dengan menekan tombol F1 Halaman ubah pasword apendo 18
Halaman field setting password dan kunci Proses dekripsi file Klik tombol pilih file, kemudian pilih file pada folder penyimpanan 19
Folder penyimpanan file.rhs Dalam apendo 3.1 pokja dapat mendeskripsi lebih dari 1 file sekaligus Tombol deskripsi file pada apendo Klik tombol deskripsi data untuk memulai deskripsi 20
Kolom isian kunci privat Copy kunci private pada halaman lelang Contoh kunci private Copy dan pastekan pada window kunci private 21
Hasil deskripsi file Hasil file deskripsi akan disimpan dengan folder yang sama dengan file.rhs Memasukkan harga penawaran terkoreksi Masukkan data harga penawaran yang telah terkoreksi pada halaman view lelang 22
Evaluasi lelang Halaman Muka Tombol evaluasi lelang aktif Pokja membuka dokumen penawaran kemudian evaluasi secara manual Kemudian memasukkan hasil evaluasi melalui klik evaluasi lelang 23
Halaman Evaluasi Administrasi Untuk peserta yang lulus berikan tanda centrang Halaman Evaluasi Teknis Klik Link Evaluasi Teknis dan lanjutkan pengisian Penyedia yang tidak lolos di adminitrasi tidak akan muncul di halaman ini 24
Halaman Evaluasi Harga Klik Link Evaluasi harga untuk melanjutkan evaluasi Halaman Evaluasi Kualifikasi Masukkan hasil evaluasi kualifikasi dengan menekan nama penyedia, sehingga akan diarahkan pada form kualifikasi 25
Ceklist Kualifikasi Tombol lihat data kualifikasi dipakai untuk melihat data syarat kualifikasi Menggunggah BA Hasil Pelelangan Setelah evaluasi selesai Pokja membuat BA Hasil pelelangan kemudian diupload di SPSE Pada halaman view lelang klik tombol browse kemudian kirim 26
Menetapkan Pemenang Halaman Evaluasi Akhir Pada halaman view lelang klik link evaluasi lelang kemudian masuk ke form evaluasi akhir Masukkan urutan peserta dan klik tombol simpan, sehingga muncul halaman menetapkan dan mengumumkan pemenang 27
Halaman evaluasi akhir dengan penetapan aktif Jika telah menekan tombol menetapkan dan mengumumkan pemenang maka urutan tidak bisa diubah Aplikasi e Procurement Lainnya Kementerian Keuangan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 28
Aplikasi e Procurement Lainnya 4.1. Trouble Ticketing Sistem 4.2. E-Purchasing 57 E Katalog dalam E-Government Procurement E-Katalog adalah bagian yang terintegrasi di dalam kerangka E-Government Procurement yang ditujukan untuk mendukung pengadaan yang bersifat lebih sederhana dan rutin Fungsi dari egp dapat dibagi menjadi dua menurut sifat dari pengadaan pemerintah Purchasing Jumlah transaksi besar/reguler Nilai relatif kecil Spesifikasi barang/jasa bersifat standar/generik Pasar penyedia bersifat kompetitif Harga satuan dapat tidak berubah selama periode tertentu Tendering Jumlahtransaksi kecil/tidak reguler Nilai besar Kebutuhan bersifat custom, tidak sama antara satu dengan yang lainnya Spesifikasi barang/jasa bersifat kompleks Pasar penyedia terbatas Harga dipengaruhi oleh berbagai aspek seperti pengalaman, performa, dan lain-lain 29
Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL ) Kementerian Keuangan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan GAMBARAN UMUM/GARIS BESAR PMK Nomor 13/PMK.01/2014 Mekanisme Pengadaan Langsung Secara Elektronik : 1. Pembelian Langsung yang menggunakan Bukti pembelian dan Kuitansi 2. Pengadaan Langsung dengan Surat Perintah Kerja (SPK) 60 30
GAMBARAN UMUM APLIKASI SIMPeL Versi 1.0 Proses pengadaan langsung dalam aplikasi SIMPeL : a. Pembelian Langsung : Pencatatan pembelian dari kuitansi/bukti pembelian Bersifat optional belum ada batasan nilai yang ditetapkan Berfungsi untuk pembentukan database harga barang/jasa bagi kantor pusat Berfungsi sebagai arsip data pembelian satker Terdapat fitur untuk pencetakan kuitansi, rincian kuitansi, dan rincian pemeriksaan jika diperlukan (bersifat optional) Untuk pencatatan pembelian, penyedia tidak perlu melakukan registrasi Akan dikembangkan untuk fitur pesanan pembelian (versi 3.0.0). Untuk fitur ini, penyedia yang ditunjuk harus melakukan registrasi terlebih dahulu 61 Alur Proses Pembelian Langsung 62 31
GAMBARAN UMUM APLIKASI SIMPeL b. Pengadaan Langsung dengan SPK : Untuk pengadaan langsung di atas 50 juta : Penyedia harus registrasi terlebih dahulu baik registrasi online dan offline Verifikasi penyedia (registrasi offline) dapat dilakukan di : admin agency (LPSE Kemenkeu Daerah) admin satker (Satker Instansi Vertikal Kemenkeu di daerah) Pembuatan Paket dan HPS oleh PPK Pelaksanaan pengadaan langsung oleh Pejabat Pengadaan (jadwal, undangan ke penyedia, evaluasi, negosiasi, BA Hasil Pengadaan Langsung) Pengumuman BA Hasil Pengadaan Langsung Advanced Search 63 Langkah Langkah Aplikasi SIMPel 1. Registrasi Admin Satker/Sub Admin Satker 2. Update Data Satker 3. User Management: Add New 4. Menu PPK a. Merekam data paket dan HPS Pengadaan Langsung dengan SPK b. Mengirimkannya ke Pejabat Pengadaan c. Memantau pengadaan langsung dengan SPK 5. Menu Pejabat Pengadaan a. Evaluasi Penawaran b. Hasil negosiasi harga 6. Mencatat ringkasan SPK 64 32
Kementerian Keuangan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 33