BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiiring dengan perkembangan teknologi diberbagai bidang, tentu saja menjadikan perkembangan teknologi dalam penggunaan software untuk pembuatan suatu aplikasi mengalami kemajuan yang sangat pesat. Sebuah software komputer dapat digunakan dalam menunjang kebutuhan manusia dewasa ini. Oleh sebab itu software mengalami kemajuan yang cukup dinamis. Software komputer adalah kumpulan dari pada instruksi atau statement yang di susun secara logis dan berbentuk kode yang hanya dapat dimengerti oleh komputer. Software komputer ini berangsur-angsur mengalami peningkatan atau perubahan dari tahun ke tahun dalam perkembangannya. Suatu software juga digunakan dalam pembuatan suatu aplikasi. Salah satu bentuk informasi yaitu dengan pemanfaatan sistem-sistem informasi dengan menggunakan aplikasi. Sekolah merupakan suatu lembaga pendidikan di mana sebuah aplikasi dapat membantu dalam pengolahan data siswa sehingga dapat dijadikan alternatif yang tepat untuk seorang pemakai dalam kebutuhan akan informasi secara tepat, dalam hal ini adalah marketing, tata usaha, kurikulum, kepala sekolah maupun devisi-devisi lain yang terkait. Namun dari segala rangkaian proses yang berjalan dari awal sampai akhir yang dilakukan oleh data entry dalam sisi data mentah untuk dijadikan suatu laporan masih menggunakan aplikasi-aplikasi dari Microsoft Office seperti Ms word dan Ms excel. Oleh karena itu sering terjadi suatu data yang tidak akurat seperti kesalahan, ketidaktelitian bahkan kerangkapan data dalam pendataan calon siswa baru, pendataan siswa baru, pembagian kelas, pendataan nilai semester siswa, pendataan siswa naik kelas dan tidak naik kelas berdasarkan nilai rata-rata semester siswa, pendataan mutasi siswa dan pendataan kelulusan siswa. Sedangkan sebuah sistem di sekolah sangat penting untuk
memperoleh informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam menunjang suatu kegiatan yang efektif dan kondusif bagi sekolah tersebut. Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka dibuatlah suatu sistem proses pengolahan data siswa pada SMK Bonavita Tangerang khususnya dalam perancangan aplikasi. Oleh karena itu, dibuatlah penelitian ini dengan judul Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Siswa SMK Bonavita Tangerang Menggunakan Software Vb. Net. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, diharapkan tingkat kecepatan, ketelitian, keakuratan data lebih terjamin serta mudah dalam pencarian data dan penyimpanan data agar tidak terjadi kerangkapan data siswa. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini adalah : 1. Proses pendataan calon siswa baru dan siswa baru. 2. Proses pembagian kelas. 3. Proses pendataan nilai semester siswa. 4. Proses pendataan siswa naik kelas dan siswa tidak naik kelas berdasarkan nilai rata-rata semester siswa. 5. Proses mutasi siswa. 6. Proses pendataan kelulusan siswa. 1.3 Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem dapat mempercepat dan meminimalisasi kemungkinan kesalahan dalam pendataan calon siswa baru dan siswa baru sehingga tidak terjadi kerangkapan data? 2. Bagaimana sistem dapat mempersingkat waktu dan meminimalisasi kemungkinan kesalahan dalam pembagian kelas? 3. Bagaimana sistem dapat meningkatkan ketelitian dan keakuratan dalam pendataan nilai semester siswa dan dalam memproses data siswa naik
kelas dan data siswa tidak naik kelas berdasarkan nilai rata-rata semester siswa? 4. Bagaimana sistem dapat mempercepat dalam pencarian data siswa pada saat proses mutasi siswa? 5. Bagaimana sistem dapat membantu dalam memperoleh data kelulusan siswa dengan cepat dan akurat? 1.4 Batasan Masalah Sistem informasi yang dibuat hanya akan meliputi kegiatan-kegiatan yang terkait dengan proses pencatatan data calon siswa baru, data siswa baru, pembagian kelas, pendataan nilai semester siswa, data siswa naik kelas dan data siswa tidak naik kelas berdasarkan nilai rata-rata semester siswa, data mutasi siswa dan data kelulusan siswa. Sistem yang dibuat tidak akan meliputi proses fungsi pembukuan seperti perhitungan biaya pendaftaran, proses pembayaran ke finance, dan fungsi-fungsi akuntasi lainnya. 1.5 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari aplikasi pengolahan data siswa SMK Bonavita yaitu menghasilkan sebuah sistem yang bertujuan untuk memudahkan petugas pada saat pencarian data siswa dan penyimpanan data agar tidak terjadi kesalahan data atau kerangkapan data siswa serta menyediakan alternatif baru dalam memperoleh data siswa dalam bentuk laporan data siswa dengan cepat, tepat dan akurat. Manfaat dari aplikasi pengolahan data siswa SMK Bonavita yaitu : 1. Memudahkan dalam pendataan calon siswa baru dan siswa baru agar data yang diperoleh lebih akurat dan tidak terjadi kerangkapan data. 2. Mempercepat dalam proses pembagian kelas dan data yang diperoleh lebih akurat. 3. Meningkatkan ketelitian dan keakuratan dalam pendataan nilai semester siswa dan dalam memproses data siswa naik kelas dan data siswa tidak
naik kelas berdasarkan nilai rata-rata semester siswa sehingga data yang diperoleh lebih akurat. 4. Membantu dalam pencarian data siswa pada saat proses mutasi siswa dengan cepat. 5. Membantu dalam memperoleh data kelulusan siswa dengan cepat dan akurat. 1.6 Metode Penelitian Untuk mencapai dari penyusunan skripsi ini, menggunakan beberapa metode penelitian antara lain : 1. Observasi Suatu bentuk metode penelitian yang menggunakan proses pengamatan objek atau suatu permasalahan penelitian secara langsung di dunia nyata, dapat mengadakan peninjauan langsung dan mengamati proses berlangsungnya aktifitas khususnya pada sistem kerja marketing, tata usaha dan kurikulum di SMK Bonavita Tangerang sehingga mendapatkan informasi yang jelas mengenai permasalahan pada penggunaan sistem yang berjalan. 2. Wawancara Suatu bentuk penelitian yang menggunakan tanya jawab secara langsung dan sistematika. Dalam wawancara ini dapat melakukan tanya jawab langsung dengan bagian yang berkepentingan yaitu marketing, tata usaha dan bagian kurikulum untuk mengetahui secara detail segala mengenai masalah-masalah yang diteliti.
3. Studi Pustaka Suatu bentuk penelitian yang menggunakan proses pencarian data dengan cara mencari, membaca buku dan mengolah isi dari beberapa referensi buku yang dapat dijadikan tujuan dalam pencarian data. 4. Analisis Sistem Analisis dilakukan dengan tujuan mengidentifikasi masalah yang dihadapi oleh bagian markering, tata usaha, kurikulum, kepala sekolah maupun devisi-devisi lain yang terkait. 5. Pengembangan Sistem Metode yang diterapkan untuk aplikasi pengolahan data siswa pada SMK Bonavita yaitu dengan model waterfall. 1.7 Sistematika Penulisan Agar penulisan skripsi ini lebih mudah untuk dipahami dan dimengerti, maka di susun uraian menjadi lima bab, yaitu : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang secara umum, ruang lingkup, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari seluruh bab. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini menguraikan tentang konsep dasar data, konsep dasar sistem informasi, komponen sitem informasi, bahasa pemograman vb.net 2010 dan sql server, teori tentang UML (Unified Modeling Language), use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram).
BAB III BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini menguraikan tentang analisa sistem yang sudah berjalan, pengembangan sistem dan perancangan sistem aplikasi dengan menggunakan software vb.net 2010. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini menerangkan dan menjelaskan tentang aplikasi pengolahan data siswa serta melakukan pengujian terhadap sistem tersebut. BAB V PENUTUP Pada bab ini berisikan kesimpulan yang dapat diambil dari hasil perancangan aplikasi pengolahan data siswa dan saran-saran untuk pengembangan selanjutnya.