Manual Prosedur Pelaksanaan KKL Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya 00903 05006 02 Revisi : 2 Tanggal : 24-12-2011 Dikaji ulang oleh : Divisi Pengembangan Sistem Belajar Mengajar Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Fisika Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved JURUSAN FISIKA FAKULTAS MIPA Revisi ke- 2 Tanggal 24-12-2011 Manual Prosedur Jurusan Fisika 00903 05006 02 Disetujui Oleh Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D
TIM PENYUSUN DOKUMEN Ketua : Ir. Djoko Santjojo, M.Phil, PhD. Anggota : 1. Chomsin S Widodo 2. Drs. AM Yuwono, M.Sc 3. Ir. Wiyono, M.Si 4. Dra. Lailatin Nuriyah, M.Si 5. Ketua HMJ Fisika ii
KATA PENGANTAR Manual Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapang (KKL) ini diterapkan dengan tujuan untuk memberikan pedoman kepada dosen pembimbing KKL dan mahasiswa dalam pelaksanaan KKL di Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya. Penerapan pedoman akademik ini juga akan mempermudah mahasiswa, dosen dan petugas administrasi dalam menyiapkan, pelaksanaan KKL. Harapan kami pedoman akademik yang telah disusun oleh Tim unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya dapat dilaksanakan dengan sebaiknya oleh mahasiswa, dosen, dan petugas administrasi di Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya, sehingga proses belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar. Malang, Desember 2009 Ketua Jurusan Fisika Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D iii
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN...ii KATA PENGANTAR...iii DAFTAR ISI... iv I. TUJUAN... 1 II. PIHAK TERKAIT... 1 III. PROSEDUR... 1 IV. FLOW CHART PELAKSANAAN KKL... 3 Lampiran 1. Contoh Form Pengajuan KKL... 5 Lampiran 2. Contoh Surat ke Instansi... 6 Lampiran 3. Contoh Surat Balasan dari Instansi... 7 Lampiran 4. Contoh Form Penilaian KKL... 8 Lampiran 5. Contoh Form Penilaian dari Instansi... 9 Lampiran 6. Contoh Lembar Pengesahan Laporan KKL... 10 iv
I. TUJUAN 1. Meningkatkan efektifitas pelaksanaan KKL di Jurusan Fisika FMIPA UB. 2. Memperlancar proses administrasi KKL. 3. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa, dosen dan petugas administrasi/tu dalam pelaksanaan KKL. II. PIHAK TERKAIT 1. Mahasiswa 2. Tenaga Administrasi/TU 3. Ketua KBK 4. Dosen Pembimbing KKL 5. Instansi Terkait III. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengisi Form Pelaksanaan KKL 2. Mahasiswa menemui Dosen Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) untuk mengajukan Pembimbing KKL 3. Mahasiswa menemui Dosen Pembimbing KKL yang telah ditunjuk oleh Ketua KBK, dan meminta tanda tangan di Form Pelaksanaan KKL. 4. Mahasiswa membuat proposal kegiatan KKL dibimbing oleh Dosen Pembimbing KKL 5. Mahasiswa menghadap ke Sekretaris Jurusan untuk meminta tanda tangan pelaksanaan KKL 6. Proposal dan Form Pelaksanaan KKL yang sudah ditandatangani Sekretaris Jurusan di serahkan ke TU untuk mendapatkan Surat Pengantar Permohonan Pelaksanaan KKL ke instansi terkait. 7. Surat Pengantar dilampiri proposal dikirm ke instansi terkait. 8. TU menerima Surat balasan dari instansi terkait tentang persetujuan kegiatan KKL mahasiswa. 9. Surat persetujuan satu kopi diserahkan ke mahasiswa yang bersangkutan. 10. Mahasiswa menemui Dosen Pembimbing KKL untuk konsultasi tentang persiapan keigatan KKL di instansi terkait. 1
11. Mahasiswa melaksanakan kegiatan KKL di istansi terkait sesuai dengan jadwal yang telah tertera dalam surat persetujuan KKL. 12. Mahasiswa membuat Laporan Kegiatan KKL dan menyerahkannya ke Dosen Pembimbing KKL untuk mendapatkan persetujuan Laporan KKL 13. Mahasiswa melaksanakan seminar hasil kegiatan KKL di hadapan Dosen Pembimbing KKL. 14. Mahasiswa meminta pengesahan Laporan Kegiatan KKL dari Ketua Jurusan. 15. Dosen Pembimbing KKL memberikan Nilai hasil KKL dan menyerahkan ke TU di lampiri 1 kopi Laporan kegiatan KKL. Yang sudah disahkan. 16. Ketua Jurusan menggabungkan Nilai dari Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing KKL, kemudian menetapkan Nilai Akhir KKL mahasiswa. 17. TU menyerahkan nilai KKL mahasiswa ke Fakultas. 2
IV. FLOW CHART PELAKSANAAN KKL Ketua KBK Menentukan Dosen Pembimbing KKL Dosen Pembimbing Mahasiswa Menerima Form dan mengisinya Mahasiswa menerima Form yang sudah diparaf Tandatangan pada Form Mahasiswa menerima Form yang sudah ditandatangani Membimbing Pembuatan Proposal Membuat Proposal Konsultasi dengan Pembimbing Meminta Penegsahan Proposal dan Form ke Kajur/ Sekjur Menyerahkan Form dan Proposal ke TU Membimbing Pembuatan Laporanl Pelaksanaan KKL di Instansi Membuat Laporan Memberi Nilai dan menyerahkan ke TU Seminar Hasil KKL Staf Administrasi/TU Menyiapkan Form Pengajuan KKL Menerima Form dan Proposal KKL Membuat Surat Pengajuan KKL ke Instansi Mengirim Surat Pengajuan KKL ke Instansi Menerima Surat Ijin KKL dari Instansi Menerima Nilai dan menyerahkan ke Kajur/Sekjur Mengirimkan Nilai KKL mhs ke Fakultas Ketua/Sekretaris Jurusan Tanda Tangan Form Pelaksanaan KKL Tanda Tangan Surat Pengajuan KKL Menerima Nilai dan Menetapkan Nilai Akhir KKL Instansi Terkait Menerima Surat Pengajuan KKL ke Instansi Proses Surat Mengirim Surat Ijin KKL mhs ke Fisika UB Pembimbingan PKL oleh DPL Membimbing Pembuatan Laporanl dan memberi Nilai 3
LAMPIRAN-LAMPIRAN 4
Lampiran 1. Contoh Form Pengajuan KKL 5
Lampiran 2. Contoh Surat ke Instansi 6
Lampiran 3. Contoh Surat Balasan dari Instansi 7
Lampiran 4. Contoh Form Penilaian KKL 8
Lampiran 5. Contoh Form Penilaian dari Instansi 9
Lampiran 6. Contoh Lembar Pengesahan Laporan KKL 10