Sidang SENAT AKADEMIK Rapat / Sidang No. : 12/RSSA/20092013 Hari / Tanggal Jumat / 20 September 2013 Waktu pkl. 14.00 15.50 Tempat Gedung Balai Pertemuan Ilmiah ITB, Jalan Dipati Ukur No. 4 Bandung Anggota SA = 20 orang (dari 34 orang) Ex officio = 6 orang (dari 19 orang) Peserta Tidak Hadir = 27 orang (termasuk 10 orang ijin tidak hadir) Catatan : daftar hadir ada pada lampiran 1. Pengesahan Agenda Sidang 2. Pengesahan Risalah Sidang tanggal 6 September 2013 3. Laporan pimpinan SA ITB 4. Laporan tim statuta (perkembangan penyusunan peraturan tentang Agenda Sidang Senat Akademik) 5. Laporan Komisi : Pembahasan kenaikan pangkat/jabatan 6. Lain lain 1. PENGESAHAN AGENDA SIDANG Keputusan : Agenda sidang disetujui untuk dilaksanakan 2. PENGESAHAN RISALAH SIDANG TANGGAL 6 September 2013 Ringkasan Risalah : Laporan Pimpinan SA Selamat datang di Senat Akademik kepada Prof. Bambang Budiono (FTSL) Memasuki semester I 2013/2014 : mengingatkan kembali peran anggota Senat Akademik Implementasi kurikulum 2013 Diskusi Informal SA, MGB, AB tentang upaya untuk lebih memahami permasalahan yang ada dan bagaimana ITB bersikap telah dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2013 Pembahasan tentang MGB (undangan Rektor, 30 Agustus 2013) Informasi rapat Advisory Board (4 September 2013) PP tentang Keuangan sudah disahkan Statuta ITB dalam tahap finalisasi di Sekretariat Negara Status Komisi II (segera memilih ketua) Komisi III : Pembahasan proses penilaian kenaikan jabatan/pangkat (Presentasi oleh ketua Komisi III, Prof. Tjandra Setiadi) Keputusan : Tidak ada keputusan 1
Curah Pendapat tentang isue Akademik Pengantar : Prof. Intan Ahmad Beberapa isue seperti semester baru, kurikulum baru, pelaksanaan perkuliahan, sarana dan sumber daya perlu mendapat perhatian, silakan berpendapat Keputusan : Tidak ada keputusan Keputusan : Risalah sidang 6 September 2013 disetujui untuk disahkan 3. LAPORAN PIMPINAN SENAT AKADEMIK Penundaan rencana laporan dan pembahasan perkembangan status hukum ITB, implementasi kurikulum dan isue akademik lainnya oleh tim Rektorat Komisi II segera menetapkan ketua Laporan kegiatan Senat Akademik (fakta dan angka) (lihat Lampiran) Laporan dari Sekretariat : Surat/SK masuk dan keluar 4. LAPORAN TIM STATUTA Laporan perkembangan mengenai penyusunan peraturan tentang Senat Akademik (Prof. Yeyet Cahyati S) Komentar : Prof. Benhard Sitohang Apakah presentasi ini suatu laporan oleh tim statuta wakil Senat Akademik atau dari komisi II Prof. Irwandy Arif Apakah presentasi oleh tim yang merupakan tim dari Senat Akademik, jika bukan apakah sesuai mekanisme (governance) Senat Akademik untuk menyampaikan di sidang pleno? Prof. Widyo Nugroho Dalam tim penyusun statuta ada penugasan untuk Prof. Yeyet Cahyati sebagai tim penyusun peraturan tentang Senat Akademik Bagaimana mekanisme untuk penyampaian di sidang pleno Prof. Intan Ahmad Diketahui bahwa dalam tim statuta ada yang menyusun peraturan Senat Akademik dan dalam rapat BKSA disetujui 2
untuk memberikan laporan perkembangan penyusunan peraturan tentang Senat Akademik Prof. Komar Ruslan Setuju bahwa perkembangan penyusunan peraturan tentang Senat Akademik dilaporkan agar anggota Senat Akademik dapat lebih mengetahui Prof. Masyhur Irsyam Ide untuk menyampaikan perkembangan penyusunan peraturan tersebut di sidang ini baik, dan karena masalah waktu yang mendesak ada baiknya anggota Senat Akademik mendapatkan informasi tentang proses penyusunan peraturan Senat Akademik tersebut Prof. Irwandy Arif Pada sidang pleno Majelis Guru Besar yang terakhir banyak hal hal yang dipertanyakan dalam draft peraturan tentang Senat Akademik Sedangkan apa yang akan disampaikan oleh Prof. Yeyet dalam sidang ini belum pernah dibicarakan oleh Senat Akademik, menurut governance yang baik, pembicaraan dalam sidang pleno harus mengikuti kaidah yang berlaku Prof. Intan Ahmad Jika disetujui informasi perkembangan penyusunan peraturan Senat Akademik ini disampaikan saja ke anggota Prof, Djoko Suharto ITB harus bergerak cepat, PP Pendanaan sudah terbit dan awal 2014 diharapkan Dana Masyarakat dapat berupa Non PNBP Jika PP tentang ITB (Statuta) disahkan banyak yang harus dilakukan untuk memasuki masa transisi Setuju ada mekanisme sesuai governance yang benar, tetapi ada baiknya untuk dapat disampaikan sebagai informasi Prof. Komar Ruslan Presentasi ini sudah dibicarakan dan disetujui dalam rapat BKSA, maka dapat dilanjutkan untuk disampaikan pada sidang pleno Presentasi mengenai draft peraturan tentang Senat Akademik ITB Oleh : Prof. Yeyet Cahyati S Beberapa catatan pada draft peraturan yang dipresentasikan : Anggota Senat Akademik terdiri atas pemimpin akademik 3
yang merupakan representasi di lingkungannya (Fak/Sek) dan ditambah seorang dosen yang potensial secara akademik dan pemikirannya dipandang mampu berkontribusi untuk kemajuan ITB Untuk Fak/Sek dengan dosen tetap <20 diwakili oleh 2 orang, sedangkan lainnya 4 orang kecuali jika dosen tetap > 100 orang diwakili oleh 5 orang Masa keanggotaan anggota SA wakil Fak/Sek adalah 5 tahun dan dapat diangkat kembali Jika seorang anggota senat akademik diganti, maka pengganti bertugas dengan masa jabatan 5 tahun, bukan menjalankan sisa masa tugas yang digantikan Senat Akademik dapat membentuk Forum Guru Besar dengan anggota semua Guru Besar Ketua dan Sekretaris Senat Akademik dipilih anggota Senat Akademik dengan masa jabatan 5 tahun dan dapat dipilih kembali untuk 1 kali masa jabatan Keputusan dalam sidang Senat Akademik dinyatakan sah jika jumlah suara yang setuju lebih dari 50% dari jumlah anggota bukan ex officio Komentar dan Diskusi : Prof. Widyo Nugroho Masih ada yang perlu dikaji tentang keanggotaan Umumnya jumlah anggota Senat seperti di universitas di luar negeri relatif banyak tetapi yang hadir (aktif) juga relatif banyak, sedangkan di ITB faktanya yang hadir dalam sidang cenderung relatif sedikit Jumlah anggota Senat Akademik yang banyak belum menjamin adanya peningkatan kualitas maupun kuantitas Aturan mengenai kuorum untuk pengambilan keputusan akan sulit dicapai dan perlu diubah Usul agar anggota ex officio tidak perlu ada, keanggotaan Senat Akademik terdiri atas 3 orang (2 GB & 1 non GB) dari setiap Fak/Sek, sedangkan anggota komisi terdiri atas 4 orang/komisi, hal ini agar lebih realistis Prof. Intan Ahmad Komisi II sudah membuat peraturan tentang Senat Akademik dan sudah dibicarakan dalam sidang pleno (15 Februari 2013), sebaiknya kita menghargai keputusan yang sudah diambil dalam sidang pleno Senat Akademik 4
Prof. Irwandy Arif Harusnya ada umpan balik ke komisi II dalam penyusunan peraturan tentang Senat Akademik, jadi Senat Akademik perlu melakukan tindakan yang cepat karena ada hal hal yang mendesak, antara lain Senat Akademik perlu segera bertindak khususnya mengenai kepemimpinan ITB Prof. Benhard Sitohang Materi yang dipresentasikan ini bukan bentuk final Ada dua hal mendasar yang perlu diperhatikan yaitu yang dimaksud dengan pemimpin akademik serta keanggotaan Senat Akademik Keanggotaan Senat Akademik mewakili Fak/Sek atau keanggotaan yang berasal dari Fak/Sek? Jika keanggotaan adalah keterwakilan suatu Fak/Sek, maka komposisi mejadi hal penting sebagai referensi Prof. Intan Ahmad Draft peraturan ini masih perlu dibahas kembali dalam Komisi II Prof. Masyhur Irsyam Draft peraturan ini sudah dibahas dalam Komisi II dan juga sudah dibahas pada sidang pleno Senat Akademik Materi yang dipresentasikan hari ini adalah bagian yang sudah dibahas dalam Komisi II, misalkan perihal keterwakilan juga sudah dibahas. Hal yang mendesak bahwa Senat Akademik adalah badan normatif tertinggi, apakah perlu dinyatakan secara eksplisit Dr. Yustiono Pada draft ini belum terlihat kaitan antara Senat Fak/Sek dengan Senat Akademik Apa yang dimaksud dengan dosen terpilih? Terkait dengan istilah pemimpin akademik, maknanya lebih kepada pejabat struktural Dosen potensial, bagaimana maknanya dan bagaimana cara pemilihannya? Masih ada fragmentasi susunan keanggotaan, mohon agar diselaraskan Bagaimana dengan adanya Fak/Sek dengan jumlah Guru Besar yang sangat terbatas (sedikit) Prof. Irwandy Arif Melihat sejarah, anggota Senat adalah Guru Besar, mohon jangan mengurangi arti pemimpin akademik dan jangan melupakan sejarah 5
Prof. Intan Ahmad Terima kasih kepada Prof. Yeyet Cahyati untuk presentasi dan perlu dilihat kembali apa apa yang pernah diputuskan dalam Komisi II dan sidang pleno lalu (15 Februari 2013) Keputusan : tidak ada keputusan 5. KOMISI III Kenaikan pangkat pangkat/jabatan Pengantar oleh Komisi III (Prof. Tjandra Setiadi) Dekan SAPPK tidak hadir dan meminta pembahasan untuk Dr. Wilmar Salim ditunda (permohonan melalui surat) Usulan atas nama Dr. Yul Yunazwin telah lama diajukan (tahun 2008) Untuk usulan atas nama Dr. Yul Yunazwin ada 8 (delapan) pemberi rekomendasi Ada beberapa perbaikan dan dalam usulan ini telah dilakukan Kenaikan jabatan ke Guru Besar a. Dr. Yul Yunazwin (FTI) KK : Instrumentasi dan Kontrol Bidang keahlian : Sistem Instrumentasi dan Kontrol Cerdas (Intelligent Instrumentation and Control System) Pendidikan : S1 : Sarjana Teknik Fisika ITB lulus tahun 1982 S2 : University of London (bidang Control System) lulus tahun 1985 S2 : Imperial College London (bidang Control System) lulus tahun 1986 S3 : Ruhr University of Germany (bidang Electrical Engineering) lulus tahun 1994 Promosi oleh Dekan Fakultas Teknologi Industri (Prof. Hermawan KD) Tercatat sebagai CPNS per 1 Maret 1987 Dr. Yul, aktif dalam pengembangan institusi dengan berbagai jabatan dan tugas struktural Tugas kenegaraan juga pernah dilaksanakan sebagai Atase Pendidikan di KBRI Jerman Dr. Yul aktif sebagai pembimbing dan promotor dengan jumlah mahasiswa yang telah diluluskan relatif banyak 6
Beberapa karya ilmiah pernah mendapat penghargaan sebagai best paper dalam konferensi internasional Diharapakan Dr. Yul dapat berkontribusi dalam bidang sistem instrumentasi dan kontrol cerdas Rekomendasi : Prof. Andrianto Handojo Ijazah sarjana dari program studi Teknik Fisika tahun 1982 dan langsung bergabung sebagai staf pengajar pada program studi Teknik Fisika Menempuh studi lanjut dan pada tahun 1985 lulus sebagai master of Science dan Diploma of Imperial College dari Department of Electrical Engineering (Control System section) dari Imperial College of Science and Technology dan University of London. Tahun 1994 lulus sebagai Dr. of Ingenieur di Ruhr University Bochum Germany Calon telah menunjukkan ketekunan dalam pengembangan bidang keahliannya dan telah berkontribusi untuk pengembangan iptek di tanah air khususnya dalam bidang Instrumentation and Control Engineering Mengusulkan untuk dipromosikan sebagai guru besar dalam bidang Instrumentasi dan Kontrol Cerdas Prof. Sudarto Notosiswoyo Kemampuan akademik tidak diragukan dilihat dari karyakaryanya demikian juga kegiatan pengabdian pada masyarakat Sangat banyak melakukan kerjasama baik riset dan industri Pengangkatan sebagai Guru Besar, akan memperkuat tim/prodi Teknik Fisika dan Fakultas Teknologi Industri dalam mengembangkan keilmuan yang diemban Menyetujui dan mengusulkan untuk diajukan sebagai Guru Besar di Fakultas Teknologi Industri Komentar : Prof. Widyo Nugroho Setuju untuk diajukan sebagai Guru Besar Prof. Djoko Suharto Setuju diajukan sebagai Guru Besar dan akan berkembang di prodi TF Keputusan : Disetujui untuk diusulkan ke jabatan Guru Besar 7
Kenaikan jabatan ke Lektor Kepala a. Dr. Wilmar Salim (SAPPK) Pembahasan ditunda atas permintaan Dekan SAPPK Lain Lain Prof. Djoko Suharto : Pada kesempatan yang akan datang, akan disampaikan mengenai konsep tentang peraturan MWA dan lainnya, mohon agar dibahas dalam Komisi II Sidang ditutup pkl. 15.50 Sidang Pleno Berikut : 20 September 2013 1. Senat Akademik (Fakta dan Angka) LAMPIRAN 2. Daftar Hadir & Undangan Sidang SA Bandung, 20 September 2013 Senat Akademik ITB Sekretaris, Menyetujui Ketua Senat Akademik ITB (Deddy Kurniadi) (Intan Ahmad) 8
LAMPIRAN 1 Senat Akademik (Fakta danangka) 9
SENAT AKADEMIK Institut Teknologi Bandung Fakta dan Angka 2013 KEGIATAN SIDANG/RAPAT SA Pelaksanaan Rapat/Sidang (Januari September 2013) Pleno K : Pleno Khusus, DU : Diskusi Umum SENAT AKADEMIK Institut Teknologi Bandung 1
KEPUTUSAN/KETENTUAN SA (2013) 1) Keputusan Senat Akademik : 1. No. 01 : Pengangkatan staf pendukung Komisi/Pan ad hoc 2. No. 02 : Penetapan satuan biaya pada SA 3. No. 02a : Moratorium Pembukaan Program Studi Baru 4. No. 03 : Pengangkatan Prof. Doddy Abdasah sebagai anggota Komisi I dan Komisi IV 5. No. 04 : Program Kerja Komisi i II 6. No. 05 : Program Kerja Komisi I 7. No. 06 : Program Kerja Komisi III 8. No. 07 : Program Kerja Komisi IV 9. No. 08 : Pemberhentian dan Pengangkatan anggota SA wakil FTMD 10. No. 09 : Skema Pendidikan ITB 11. No. 10 : Pembentukan panitia ad hoc Netralitas Kelembagaan 12. No. 11 : Pengesahan Kurikulum mitb 2013 13. No. 12 : Pemberhentian dan Pengangkatan anggota SA wakil FTSL 14. No. 13 : Pengangkatan Prof. Bambang Budiono sebagai anggota Komisi II SENAT AKADEMIK Institut Teknologi Bandung 2 KEPUTUSAN/KETENTUAN SA (2013) 2) Persetujuan kenaikan pangkat/jabatan Ke Jabatan Guru Besar : 6 usulan Ke Jabatan Lektor Kepala : 12 usulan Kenaikan Pangkat : 3 usulan SENAT AKADEMIK Institut Teknologi Bandung 3
TINGKAT KEHADIRAN PADA SIDANG PLENO (Januari September 2013) Keanggotaan SA 53 orang (termasuk anggota ex officio 19 orang) Catatan : Jadwal Sidang Pleno dan Rapat BKSA bisa dilihat di situs SA ITB SENAT AKADEMIK Institut Teknologi Bandung 4
LAMPIRAN 2 Undangan Sidang dan Daftar Hadir 10