41 BAB IV GAMBARAN UMUM KOPERASI 4.1 Sejarah Singkat koperasi Koperasi serba usaha (KSU) sumber rezeki merupakan salah satu koperasi dari sekian banyak koperasi yang terdapat dipropinsi Riau.Koperasi ini bergerak dibidang simpan pinjam, pengakutan tandan buah sawit (TBS) masyarakat yang dibagikan oleh pemerintah untuk kesejahtraan rakyat dan koperasi ini juga bergerak dibidang pekreditan kendraan sepeda motor roda dua via astra Honda pekan baru. Menurut sejarahnya koperasi Serba Usaha (KSU) sumber rezeki didirikan pada tahun 1998 dikelurahan kota lama kecamatan kunto darussalam. Koperasi Sumber Usaha (KSU) Sumber R ezeki juga berlandaskan atas badan hukum Nomor:34/BH/KDK..4/I/98.Di kabupaten rokan hulu. Koperasi sumber usaha (KSU) sumber rezeki didirikan dengan modal dari simpanan wajib dan simpanan pokok anggota dan juga dibantu oleh perusahaan yang bekerja sama dengan koperasi tersebut yaitu perusahaan PT. ekadura Indonesia. Adapun sejak berdirinya koperasi sampai saat ini, kegiatannya bergerak dibidang simpan pinjam, pengakutan tandan buah sawit (TBS), pekreditan sepda motor roda dua via astra pekan baru. Untuk kemajuan usaha kkoperasi yang dijalani, maka koperasi sudah berkembang para anggota pada saat ini tidak hanya dikoperasi saja dalam pengajuan pinjaman uang. Sekarang koperasi telah bekerja
42 sama dengan pihak bank mandiri. Para anggota juga bisa pengajuan pinjaman uang kepada bank mandiri tersebut atas kerja samanya. 4.2 Visi dan misi koperasi serba usaha ( KSU ) sumber rezeki 4.2.1 Visi : Terwujudnya Koperasi Simpan Pinjam sebagai Koperasi Pembiayaan yang mandiri dan tangguh dengan berlandaskan amanah dalam membangun ekonomi bersama dan berkeadilan. 4.2.2 Misi : A. Mengajak seluruh masyarakat terutama wirausahawan untuk menjadi Anggota Koperasi serba usaha ( KSU), agar dapat bersama -sama, bersatu padu dan beritikad baik dalam membangun ekonomi kerakyatan secara bergotong royong dalam bentuk Koperasi Simpan Pinjam. B. Membantu Anggota dan Masyarakat didalam mobilisasi permodalan untuk kemudian disalurkan ke anggota maupun masyarakat baik yang digunakan untuk usaha maupun kebutuhan anggota/masyarakat C. Turut membantu pembangunan ekonomi dan menunjang pelaksanaan kegiatan usaha secara aktif, dengan mengajak mitra usaha lainnya baik BUMN, swasta, perbankan maupun gerakan koperasi lainnya.
43 4.3 Struktur Organisasi Koperasi Sumber Usaha KSU Sumber Rezeki Sebuah badan usaha tidak dapat melakukan aktifitasnya dengan baik tanpa adanya struktur organisasi.karena struktur organisasi adalah alat untuk menentukan dan menujukkan jabatan, fungsi, tugas, serta wewenang masing-masing bagian. Selain itu struktur organisasi akan mempermudah koordinasi dan pengawasan. Struktur organisasi koperasi sumber usaha KSU sumber rezeki dapat dilihat pada gambar 3.1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Sumber Usaha KSU Sumber Rezeki RAPAT ANGGOTA KETUA SEKRETARIS BENDAHARA PENGAWAS SEKSI USAHA Sumber : Koperasi sumber usaha sumber rezeki. SEKSI KREDIT
44 4.4 Deskripsi Jabatan Koperasi Sumber Usaha KSU Sumber Rezeki Pada dasarnya setiap organisasi harus mempunyai job description yang jelas dan mudah dipahani oleh setiap unit kerja masing-masing, supaya tugas dan tanggung jawab masing-masing unit dapat direncanakan, dikendalikan dan diawasi dengan baik. Adapun tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan di koperasi sumber usaha KSU sumber rezeki adalah sebagai berikut : 1. Rapat anggota. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari Rapat Anggota yaitu sebagai berikut : a. Anggaran dasar. b. Pemilihan pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas. c. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan belanja dan belanja koperasi. d. Pengesahan pertanggung jawaban pengurus dan badan pemeriksa dalam pelaksanaan tugasnya. e. Pembagian SHU, penggabungan peleburan pembagian dan pembubaran koperasi. f. Menyelenggarakan rapat anggtota minimal 1x dalam dua bulan.
45 2. Pembina koperasi. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari seorang Pembina yaitu sebagai berikut : a. mewakili koperasi dimuka dan diluar pengadilan b. memutuskan penerimaan dan penolakkan anggota baru serta pemberhentian anggota sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar. c. melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan kemanfaatan koperasi sesuai dgn tanggung jawabnya dan keputusan rapat anggota. 3. Ketua koperasi. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari seorang Ketua yaitu sebagai berikut : a. Bertanggung jawab langsung kepada badan pemeriksa. b. Menyusun rencana kerja koperasi, termasuk RAP dan RAB yang telah disahkan dalam rapat anggota tahunan. c. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan tata kerja dan produk menurut ketentuan yang berlaku. d. Mengkoordinasi kegiatan setiap bagian dan memeriksa administrasi keuangan koperasi tentang kebenaran dan kelengkapan laporan-laporan keuangan.
46 e. Memperhatikan kondisi koperasi. f. Memperbaharui system pembukuan dan memperbaharui struktur organisasi sehubungan dengan perkembangan koperasi. 4. Sekretaris. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari seorang Sekretaris yaitu sebagai berikut : a. menyelenggarakan dan memelihara buku organisasi dan semua arsip. b. Memelihara tata kerja merencanakan peraturan khusus serta ketentuan lain. c. merencanakan kegiatan operasional bidang ideal meliputi program pendidikan, penyuluhan, dan sebagainya. d. Bertanggung jawab dalam bidang administrasi organisasi kepada ketua. e. mengadakan hubungan antara bendahara dan manajer dalam bidang berkaitan. 5. Bendahara. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari seorang Bendahara yaitu sebagai berikut : a. menyimpan rencana kerja dan pola pelaksanaan dibidang tugas kebendaharaan.
47 b. mencari dana dan mengatur arus uang keluar masuk. c. membantu dan mengawasi pekerjaan ketua dalam hal penyelenggaraan administrasi keuangan koperasi. d. memelihara harta kekayaan koperasi. 6. Seksi kredit. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari seorang Seksi Kredit yaitu sebagai berikut : a. Bertanggung jawab langsung kepada ketua. b. Memeriksa permohonan pinjaman baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan pimpinan atau yang ditunjuk. c. Meminta informasi di lapangan mengenai keadaan calon peminjam yang akan diberi pinjaman. d. Menganalisa hasil pemeriksaan di tempat kemudian mengajukan usulan ke pemimpinan baik usulan diterima atau ditolak. e. Membuat analisa perpanjangan kredit, perubahan kredit dan sebagainya. 7. Pengawas koperasi. Tugas, tanggung jawab dan wewenang dari seorang Pengawas yaitu sebagai berikut : a. melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi.
48 b. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengwasannya. c. Menyampaikan saran / masukan atas sesuatu hal kepada pengurus apabila diperlukan. d. Meneliti pembukuan. e. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan dari pengurus. f. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga. 4.4 Aktivitas koperasi Aktivitas koperasi baik secara langsung maupun tidak langsung akan mempengaruhi kelancaran koperasi.dengan aktivitas koperasi yang lancar diharapkan akan dapat mendorong tercapainya tujuan koperasi yang efektif dan efisien dalam usaha meningkatkan hasil optimal. Adapun aktivitas koperasi yang ada dikoperasi antara lain simpan pinjam, angkutan tandan buah sawit masyarakat yang telah dibagikan oleh pemerintah daerah untuk kesehjahtraaan rakyat kelurahan kotalama pada umumnya. Dan juga mengada prekreditan sepeda motor roda dua via astra pekanbaru.