BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. A. Sejarah Berdirinya Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Surya Tegowanu

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Berdirinya Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Surya Tegowanu Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Surya Tegowanu yang berkedudukan di Jln. Gatot Subroto No.99 Tegoawanu kab. Grobogan didirikan pada tanggal 30 juni dengan akta pendirian koperasi No. 236/ BH/ DK- II- 4/ VI/ 2006 atas nama Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Surya Tegowanu dengan Bapak Ngabdi Widodo, BA sebagai pemimpin dan ketua koperasi Simpan Pinjam Sahabat Surya Tegowanu. KSP Sahabat Surya Tegowanu mulai diresmikan pada tanggal 10 juli 2006.Awal mula didirikan koperasi ini karena banyaknya UKM yang berada didaerah tegowanu dengan banyaknya UKM tersebut dan dalam setiap usahanya selalu membutuhkan pinjaman dana yang digunakan sebagai modal kerja, berdasarkan kondisi inilah 2 pemrakarsa asli tegowanu yaitu Ngabdi Widodo, BA dan Karyoso mulai berfikir dan melihat peluang dibidang keuangan.dengan modal yang tidak begitu besar dibentuklah sebuah Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Surya Tegowanu, selain memiliki modal yang tidak besar, pengurus dan anggota koperasi juga masih sangat minim. KSP Sahabat Surya Tegowanu tergolong koperasi yang masih baru dengan lama operasi kurang lebih 2 tahun sehingga masih perlu banyak perbaikkan. Koperasi berlandaskan Pancasila dan UUD 1945 serta berdasarkan asas kekeluargaan dan juga bertujuan mengembangkan kesejahteran anggota serta 26

2 kemajuan daerah dalam rangka menggalang terlaksananya masyarakat adil dan makmur yang berdasarkan pancasila. Maka dengan brejalannya waktu KSP Sahabat Surya Tegowanu ini agar bisa menjadi lebih baik dan diharapkan dapat menjadi mitra masyarakat dalam bidang ekonomi masyarakat yang sesuai dengan motto KSP Sahabat Surya Tegowanu yaitu SAHABAT USAHA ANDA. B. Struktur Organisasi KSP Sahabat Surya Tegowanu RAT Ketua 1. Ngabdi Widodo, BA 2. Bambang Waluyo Badan Pengawas Sekretaris 1. Karyoso 2. Suhartini Bendahara 1. Siti Zulaikah 2. Sulastri Manager Ima Puspitasari, Amd Teller Siti Maunah Pemasaran 1. Agung S, S. Kom 2. Murtiono, Amd 3. Hadi Nur Ridho Anggota Koperasi Gambar 3. 1 Struktur Organisasi 27

3 C. Diskripsi Tugas ( Job Discription) Diskripsi tugas merupakan rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab, wewenang, dan tugas yang harus dikerjakan oleh seseorang didalam suatu orgnisasi. Fungsi dari pembuatan diskripsi tugas adalah agar masing- masing personil mengerti wewenang dan tugasnya didalam koperasi. 1. Rapat Anggota ( RAT) Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi, segala keputusan yang dikeluarkan rapat anggota sebagai lembaga structural organisasi koperasi mempunyai kekuatan hokum karena merupakan hasil dari musyawarah anggota.penyelenggaraan rapat anggota sekurang- kurangnya dilakukan sekali dalam setahun.adapun fungsi dan wewenang rapat anggota adalah : a. Menetapkan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga koperasi. b. Memilih, mengangkat, dan memberhentikan pengurus dan pengawas. c. Menetapkan rencana kerja, rancangan anggaran pengeluaran belanja koperasi dan pengesahan laporan keuangan. d. Mengesahkan pertanggung jawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya. e. Menetapkan pembagian sisa hasil usaha ( SHU). 2. Badan Pengawas Badan pengawas mempunyai fungsi pengawasan terhadap kekayaan koperasi, kebenaran pembukuan serta kebijaksanaan pengurus dalam menyelenggarakan organisasi koperasi secara berdaya guna dan berhasil guna. 28

4 3. Badan Pengurus Badan pengurus mempunyai fungsi : a. Mengelola koperasi dan usahanya. b. Mengajukan rancangan rencana kerja serta rancangan rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi. c. Menyelenggarakan RAT. Untuk melaksanakan fungsi tersebut setiap anggota badan pengawas mempunyai tugas pokok sebagai berikut : a. Ketua, yang mempunyai tugas dan wewenang : 1) Bertanggung jawab terhadap koperasi. 2) Memilih, mengkoordinasi, dan mengawasi pelaksanaan tugas karyawan dan pengurus lain. 3) Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada rapat anggota. 4) Memberikan keputusan dalam kepengurusan koperasi dengan memperhatikan usul dari pengurus lainnya. b. Wakil Ketua, mempunyai tugas dan wewenang : 1) Membantu ketua dalam memimpin rapat dan mengawasi tugas karyawan dan pengurus lainnya. 2) Pengawasan Laporan simpan pinjam. 3) Memberikan penyuluhan tentang koperasi kepada anggota dan masyarakat yang memerlukan. c. Sekretaris, mempunyai tugas: 1) Membuat surat-surat yang diperlukan. 29

5 2) Memelihara buku organisasi semua arsip. 3) Membantu dan memeriksa usaha yang dilakukan koperasi. d. Bendahara, mempunyai tugas: 1) Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja koperasi. 2) Memelihara harta kekayaan koperasi. 3) Mengatur pengeluaran uang agar tidak melebihi anggaran. 4) Melakukan pemeriksaan secara langsung pemeriksaan uang kas yang ada. 5) Membuat laporan keuangan, neraca, laporan rugi atau laba. e. Manager, mempunyai tugas dan wewenang: 1) Mengawasi jalannya usaha koperasi. 2) Bersama bendahara merencanakan anggaran pendapatan dan belanja koperasi. 3) Mengatur pengeluaran uang kas agar tidak melebihi anggaran. 4) Merencanakan hal-hal yang akan dilakukan agar bisa mencapai tujuan yang diinginkan. f. Teller, mempnyai tugas: 1) Melayani nasabah yang ingin menyimpan dan meminjam uang. 2) Memberikan penjelasan kepada nasabah tentang hal-hal yang belum dimengerti. 3) Membantu tugas pengurus lainnya khususnya bendahara dan sekretaris. 4) Membantu mengawasi jalannya tugas koperasi. 30

6 g. Bagian pemasaran Bagian pemasaran biasanya bertugas di lapangan dengan tugas: 1) Melakukan Survei bagi nasabah yang ingin mengajukan pinjaman. 2) Memberikan pelayanan khusus dengan cara mengambil tabungan langsung dari rumah nasabah. 3) Memberikan atau mengantarkan surat pemberitahuan atau teguran bagi nasabah yang bermasalah. h. Anggota, Hak dan Kewajiban anggota Adapun hak menjadi anggota Koperasi Sahabat Surya Tegowanu: 1) Hadir dan menyatakan pendapatnya. 2) Memilih dan dipilih menjadi anggota pengurus dan pengawas. 3) Menerima perlakuan yang sama dengan anggota lain. 4) Mengamalkan landasan dan asas dasar koperasi. 5) Melaksanakan keputusan Rapat anggota. 6) Mengamalakan peraturan dan pelaksanaan sesuai dengan UU koperasi. D. Kondisi Koperasi saat ini Seiring dengan perkembangan jaman, koperasi yang baru saja berdiri ini selalu berusaha melakukan penyempurnaan atau pengembangan dengan tujuan agar KSP tersebut dapat tetap berjalan dan semakin maju. Pada Unit Simpan Pinjam ini masih menggunakan Sistem sederhana ( masih menggunakan program excel yang biasa sehingga masih memerlukan perhitungan manual ) yang dapat 31 menyebabkan ketidak efektifan dan ketidak efisienan. E. Macam-macam Simpanan pada KSP Sahabat Surya saat ini adalah:

7 1. SIRELA (Simpanan Sukarela) a. Sebagai bukti simpanan, KSP Sahabat Surya memberikan Buku Simpanan atas nama Nasabah. b. Setoran pertama untuk membuka rekening minimal Rp ,-. c. Penyetoran dapat dilakukan setiap hari atau sesuai dengan keinginan nasabah. d. Sebagai salah satu bentuk servis dari KSP Sahabat Surya. Petugas siap mengambil penyetoran tabungan ke tempat nasabah. e. Penariakan Simpanan dapat dilakukan setiap hari kerja, baik datang langsung ke kantor atau diantar petugas dari KSP Sahabat Surya. 2. SISUKA (Simpanan Sukarela Berjangka) a. Sebagai bukti simpanan KSP Sahabat Surya akan membuatkan WARKAT atas nama nasabah. b. Minimal setoran Rp c. Jangka waktu 1 sampai 12 bulan, setelah jangka waktu habis dapat diperpanjang dan akan dibuatkan WARKAT baru. d. Apabila simpanan diambil sebelum jatuh tempo, maka akan dikenakan potongan 10% dan tidak mendapat bunga. 32