SISTEM AUDIT INTERNAL MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA SERTA LINDUNG LINGKUNGAN CORPORATE TO PROJECT DI PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK JAKARTA SELATAN LAPORAN TUGAS AKHIR Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Dimas Ganung Ashary R0012024 PROGRAM DIPLOMA 3 HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Surakarta commit 2015 to user
ii
iii
ABSTRAK Sistem Audit Internal Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Serta Lindung Lingkungan Corporate To Project PT. Inti Karya Persada Tehnik Jakarta Selatan Dimas Ganung Ashary 1,Yeremia R. A 2 Latar Belakang: Masalah-masalah internal K3LL yang muncul dalam proyek EPC sebagian merupakan tanda bahwa kontrol perusahaan belum berjalan sebagaimana mestinya. Penerapan Audit Internal Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Serta Lindung Lingkungan Corporate To Project di PT. Inti Karya Persada Tehnik digunakan untuk mengontrol masalah internal K3LL dalam setiap proyek yang dikerjakan. Metode: Jenis penelitian ini adalah deskriptif yang memberikan gambaran tentang penerapan Sistem Audit Internal Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Serta Lindung Lingkungan Corporate To Project PT. Inti Karya Persada Tehnik berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 mengenai Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja, OHSAS 18001:2007, dan ISO 14001:2004. Pengambilan data mengenai audit internal Corporate To Project dilakukan melalui pengamatan, wawancara kepada karyawan serta studi dokumen. Hasil: Pelaksanaan audit corporate to project telah sesuai dengan OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 akan tetapi Integrated Management System Manual PT. Inti Karya Persada Tehnik belum mengacu Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 dan format laporan audit belum mencantumkan persentase hasil audit. Simpulan: PT. Inti Karya Persada Tehnik perlu melakukan revisi pedoman peraturan dalam Integrated Management System Manual dan memberikan persentase pada format laporan audit internal agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 mengenai Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Kata kunci: Audit Internal Corporate To Project 1. Program Studi Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Dosen Program Studi Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran, Universitas Sebelas Maret Surakarta. iv
ABSTRACT Internal Audit Management System Occupational Health Safety And Environmental Protection Corporate To Project PT. Inti Karya Persada Tehnik Jakarta Selatan Dimas Ganung Ashary 1,Yeremia R. A 2 Background: Internal problems of Occupational Health Safety And Environmental Protection that occur in EPC project is a sign that the company has not been run properly. The purpose of Implementation of Internal Audit Management Occupational Health Safety And Environmental Protection Corporate To Project at PT. Inti Karya Persada Tehnik is to control internal problems on Occupational Health Safety And Environmental Protection in every projects. Method: This research is descriptive which describe about Internal Audit Management System Occupational Health Safety And Environmental Protection Corporate To Project PT. Inti Karya Persada Tehnik Jakarta Selatan. based on Government Regulation No. 50 of 2012 on the Implementation of Occupational Health and Safety Management System, OHSAS 18001: 2007, and ISO 14001: 2004. Data regarding internal audit Corporate To Project is done through observations, interview with employees and also study of documents. Results: Implementation of audit corporate to project is already appropriate according to OSHAS 18001:2007, ISO 14001:2004. However Interegated Management System Manual PT. Inti Karya Persada Tehnik does not refer to Government Regulation No 50 of 2012 and the format of the report does not included the percentage of audit results. Conclusion: PT. Inti Karya Persada Tehnik needs to do revision on regulatory guidelines in Integrated Management System Manual and provide percentage on internal audit report format to match with Government Regulation No 50 of 2012 about Implementation of Safety Management Systems and Occupational Health. Keywords: Internal Audit Corporate To Project 1. Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program. Faculty of Medicine. Sebelas Maret University, Surakarta. 2. Lecturer of Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program. Faculty of Medicine. Sebelas Maret University, Surakarta. v
PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah, rahmat, karunia, kesehatan, kekuatan, dan kemudahan dalam pelaksanaan magang serta penyusunan laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Audit Internal Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Serta Lindung Lingkungan Corporate To Project PT. Inti Karya Persada Tehnik Jakarta Selatan dengan lancar dan tanpa halangan apapun. Dalam pelaksanaan magang dan penyusunan laporan ini, penulis telah dibantu dan dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankan penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. Hartono.,dr M.Si selaku Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Ibu Yeremia R. A., S.Sos., M.Kes selaku Kepala Program Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta serta selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam penyusunan laporan ini. 3. Ibu Dra. Martini, M.Si selaku Penguji Laporan Magang dan Laporan Tugas Akhir. 4. Bapak dan Ibu Staf pengajar dan karyawan atau karyawati Program Diploma 3 Hiperkes dan Keselamatan Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Semrin Sasono selaku General Manager Quality Safety and Health Environment Security Division yang telah memberikan ijin, dukungan, dan masukan kepada penulis selama melaksanakan magang. 6. Bapak Ahmad Syauqi selaku Kepala Safety Health Environment and Security Departement yang telah memberikan ijin, dukungan, masukan kepada penulis selama melaksanakan magang. 7. Bapak Bery Job Arkian selaku Human Capital Development Departement yang telah menerima dan memberikan arahan kepada penulis ketika pelaksanaan magang. 8. Ibu Heleni Mirana selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis selama melaksanakan magang di Safety and Health Environment Security Departement 9. Bapak Indra, Bapak Yurizal, Bapak Amprijanto, Bapak Surdadi, Bapak Bagus, Ibu Helen, Mas Joko, Mas Nino, Mbak Fitri selaku personil Safety and Health Environment Security Departement yang telah memberikan ijin, dukungan, dan saran kepada penulis selama melaksanakan program magang. 10. Seluruh staff dan karyawan PT. Inti Karya Persada Tehnik yang telah memberikan bimbingan dan keterangan dalam pengambilan data penelitian. 11. Bapak dan Ibu tercinta (Siswanto., S.Pd., M.Si. dan Reni Suharyanti), adikku tercinta (Aji Muhammad Akbar), tanteku (Nani Sunaryanti), pamanku (Tedjo Waskito) dan keluarga-keluargaku yang telah memberikan doa, dukungan, serta selalu mendampingi penulis dalam setiap keadaan apapun. 12. Deta Pambudi selaku teman seperjuangan saat magang yang selalu memberikan saran dan ide yang membangun kepada penulis. vi
Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sehingga laporan ini dapat bermanfaat. Surakarta,... Penulis, Dimas Ganung Ashary vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR... HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN... ABSTRAK... ABSTRACT... PRAKATA... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi viii x xi xii BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 BAB II. LANDASAN TEORI... 6 A. Tinjauan Pustaka... 6 B. Kerangka Pemikiran... 24 BAB III. METODE PENELITIAN... 25 A. Metode Penelitian... 25 B. Lokasi Penelitian... 25 C. Objek dan Ruang Lingkup Penelitian... 25 D. Sumber Data... 25 E. Teknik Pengumpulan Data... 26 F. Analisis Data... 26 BAB IV. HASIL... 28 A. Integrated Management System... 28 B. Audit Internal Integrated Management System... 29 C. Sistem Audit Internal Manajemen K3LL Corporate to Project... 30 D. Tanggung Jawab....31 E. Prosedur Pelaksanaan... 33 F. Pelaporan Audit... 36 BAB V. PEMBAHASAN... 40 A. Integrated Management System... 40 B. Audit Internal Integrated Management System... 41 C. Sistem Audit Internal Manajemen K3LL Corporate to Project... 41 D. Tanggung Jawab....42 E. Prosedur Pelaksanaan... 44 F. Pelaporan Audit... 45 viii
BAB VI. SIMPULAN DAN SARAN... 47 A. Simpulan... 47 B. Saran... 47 DAFTAR PUSTAKA... 49 ix
DAFTAR TABEL Tabel 1. Klausul OHSAS 18001:2007... 16 Tabel 2. Klausul ISO 14001:2004... 20 x
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Kerangka Pemikiran... 24 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Penerimaan Magang Lampiran 2. Keterangan Magang Lampiran 3. SHE Audit System Lampiran 4. Formulir CAR Lampiran 5. Matrix SMK 3 PP50:2012, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 Lampiran 6. Notice of SHES Audit Lampiran 7. Audit Time Table xii