PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : MUH. HADI MASKUN, S.E. Jabatan : Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. Jabatan : WALI Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. PIHAK KEDUA WALI Blitar, 7 Nopember 2016 PIHAK PERTAMA KEPALA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. MUH. HADI MASKUN, S.E. Pembina Tingkat I NIP. 19640617 199003 1 010
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Drs. MUCHSON, M.AP. Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR. S.H. Jabatan : WALI Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. PIHAK KEDUA WALI Blitar, 16 Januari 2017 PIHAK PERTAMA KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP. 19630219 198903 1 007
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA BIDANG PERPUSTAKAAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Dra. WIDIASTUTI Jabatan : Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : Drs. MUCHSON, M.AP. Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. PIHAK KEDUA Blitar, 16 Januari 2017 PIHAK PERTAMA Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP.19630219 198903 1 007 Dra. WIDIASTUTI Pembina Tingkat I NIP.19621008 198203 2 005
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA BIDANG PERPUSTAKAAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : WAHJUNURAINI, S.Sos. Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : Dra. WIDIASTUTI Jabatan : Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Blitar, 16 Januari 2017 PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA Dra. WIDIASTUTI Pembina Tingkat I NIP.19621008 198203 2 005 WAHJUNURAINI, S.Sos. Penata Tingkat I NIP.19710902 199901 2 001
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA PENGELOLA PERPUSTAKAAN SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA BIDANG PERPUSTAKAAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : NOOR HIDAYATI, A.Md. Jabatan : Pengelola Perpustakaan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : WAHJUNURAINI, S.Sos. Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. PIHAK KEDUA Blitar, 16 Januari 2017 PIHAK PERTAMA WAHJUNURAINI, S.Sos. Penata Tingkat I NIP.19710902 199901 2 001 NOOR HIDAYATI, A.Md. Penata Muda NIP.19811107 200501 2 010
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA SEKRTARIAT DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : MUNTINI, SH. Jabatan : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : Drs. MUCHSON, M.AP. Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. PIHAK KEDUA Blitar, 1 Pebruari 2017 PIHAK PERTAMA Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP.19630219 198903 1 007 MUNTINI, SH. Pembina Tingkat I NIP.19640213 199103 2 003
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PERUBAHAN KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2016 I. TUGAS POKOK : Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan II. FUNGSI : a. Penyusunan rumusan pengambilan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku; b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kearsipan dan perpustakaan; c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kearsipan dan perpustakaan; d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan; e. Pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dan perpustakaan; f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/badan/instansi terkait bidang kearsipan dan perpustakaan; g. Pembinaan sumber daya manusia, evaluasi sistem kearsipan dan sistem informasi kearsipan dan perpustakaan; h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan; i. Pelaksanaan pengelolaan arsip statis; j. Pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif SKPD dengan retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih; k. Pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif SKPD dengan retensi sekurang kurangnya 10 (sepuluh tahun) atau lebih; l. Pelaksanaan Program arsip vital; m. Pelaksanaan perlindungan dan penyelamatan arsip; n. Pelaksanaan sosialisasi kearsipan; o. Pengadaan, pengumpulan, penyimpanan, pelestarian dan pengkajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam; p. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan; q. Pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah, buku rujukan berupa indek dan literatur sekunder lainnya; r. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan; s. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas; t. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja; u. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor; v. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
w. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP); x. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/ atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; y. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan; z. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; aa. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); bb. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan; b. Pelaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya 1` KINERJA UTAMA / NO. SASARAN STRATEGIS 1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah 2. Meningkatnya minat baca masyarakat INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan Persentase pemustaka peningkatan Jumlah Arsip yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n -------------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah Arsip yang telah dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n0 Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1) -------------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah pemustaka tahun (n-1) Monev kearsipan Buku kunjungan pemustaka PENANGGUNG JAWAB Seksi Kearsipan Seksi Perpustakaan Blitar, 7 Nopember 2016 KEPALA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN MUH. HADI MASKUN, S.E. Pembina Tingkat I NIP. 19640617 199003 1 010
Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Nomor : 188/16/410.117/2017 Tentang Perubahan Indikator Kinerja Utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN TAHUN 2017 I. TUGAS POKOK : Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan II. FUNGSI : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang perpustakaan dan kearsipan; c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan; d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan; e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan; f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/dinas/instansi terkait bidang perpustakaan dan kearsipan; g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan; h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan; i. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas; j. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja; k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan dinas; l. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP); m. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan; o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah;
p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan; r. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. NO KINERJA UTAMA / SASARAN STRATEGIS 1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah 2. Meningkatnya minat baca masyarakat INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Persentase peningkatan pemustaka SEBELUM PERUBAHAN Jumlah Arsip yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n -------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah Arsip yang telah dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n0 Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1) ------------------------------------------------------------------------ X 100% Jumlah pemustaka tahun (n-1) Laporan arsip Laporan pemustaka PENANGGUNG JAWAB Seksi Kearsipan Seksi Perpustakaan SESUDAH PERUBAHAN 1. Meningkatnya minat baca masyarakat Indeks Minat Baca Hasil Survey Indeks Minat Baca (kalkulator Nilai Indeks Minat Baca) Hasil Survey Indeks Minat Baca Bidang Perpustakaan 2. Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Dokumen Survey Kepuasan Masyarakat Bidang Kearsipan Blitar, 16 Januari 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP. 19630219 198903 1 007