BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi dibidang komputer semakin pesat sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, sehingga kemampuan komputer untuk membantu manusia dan menyelesaikan masalah semakin meningkat baik permasalahan yang kompleks maupun permasalahan yang sederhana. Selain digunakan untuk menyimpan data, komputer juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengelolah data, juga menyajikan data kedalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Pengolahan data merupakan salah satu aktifitas penting yang ada pada PT. Danayasa Arthatama. Pengolahan data barang inventaris pada PT Danayasa Arthatama saat ini masih dilakukan secara sederhana, kondisi ini mengakibatkan proses pengolahan data menjadi tidak baik, misalnya lamanya pencarian data dan pembuatan laporan laporan inventaris barang. Mengingat perkembangan pada PT Danayasa Arthatama cukup pesat sehingga alangkah baiknya jika proses pengolahan data barang inventaris dilakukan dengan sistem komputerisasi yang menggunakan aplikasi yang menggambarkan antar muka bagi pengguna dalam entry dan pencarian barang inventaris. Maka untuk mempermudah proses pengolahan data barang inventaris pada PT Danayasa Arthatama diperlukan sebuah program aplikasi yang mampu untuk mengolah data barang inventaris tersebut, sehingga proses data barang inventaris dapat secara langsung dilihat. Dengan aplikasi data barang inventaris ini diharapkan dapat lebih cepat, akurat, tepat waktu,relevan dan efektif. 1
2 Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat suatu program/aplikasi untuk pencatatan dan pendataan barang/inventaris yang cepat, akurat, tepat waktu, relevan dan efektif. Berdasarkan analisa di atas tersebut, penulis membuat tugas akhir ini dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTARIS BARANG PADA PT. DANAYASA ARTHATAMA. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah : a. Bagaimana tingkat kemudahan sistem dalam kemudahan pencarian data dalam pencarian barang inventaris? b. Bagaimana membangun sebuah sistem untuk pembuatan laporan laporan inventaris barang? c. Bagaimana kinerja aplikasi inventaris peralatan kantor agar dapat memudahkan admin dalam melakukan proses perubahan database (update data)? 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan identifikasi yang telah dijelaskan di atas dan untuk menghindari cakupan masalah yang terlalu luas, maka penulis membatasi permasalahan pada rancangan aplikasi sistem inventaris peralatan pada PT Danayasa Arthatama yang meliputi proses penginputan data inventaris, kuantitas peralatan, kondisi peralatan, letak peralatan dan pembuatan laporan.sistem yang dibangun menggunakan Visual Basic.Net dengan database Microsoft Accsess 2007.
3 1.4 Tujuan Penulisan Tujuan penulis adalah untuk membantu memyelesaikan masalah yang dihadapi oleh PT Danayasa Arthatama untuk menggunakan sistem komputerisasi agar dapat mempercepat proses inventarisasi peralatan kantor sebagai berikut : a. Membuat aplikasi inventaris peralatan kantor, seperti untuk mengetahui jumlah inventaris, kondisi barang dan barang habis pakai. b. Memberikan informasi inventaris peralatan kantor dengan cepat, akurat, tepat waktu, relevan dan efektif. c. Menyajikan laporan inventaris peralatan kantor menjadi sangat jelas. d. Untuk pengawasan inventaris kantor secara keseluruhan. 1.5 Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid dan reliable maka penulis mengumpulkan sumber data dengan cara : 1. Observasi, Melihat cara kerja dan kondisi yang ada di tempat yang bersangkutan (PT Danayasa Arthatama). 2. Wawancara, yaitu teknik pengumpulan data dengan meminta penjelasan secara langsung dari pihak yang bersangkutan (PT Danayasa Arthatama). 3. Penelitian Kepustakaan, yaitu Penulisan dilakukan dengan cara mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang sistem informasi monitoring inventaris barang, terutama buku dan catatan yang dipelajari pada saat perkuliahan, serta bahan-bahan pustaka lain yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas.
4 1.6 Sistematika Penulisan Dalam penulisan ini terdapat sistematika yang berguna untuk mengarahkan pembahasan sehingga tidak keluar sistematika yang telah dibuat di antara nya yaitu : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Berisi tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, pengertian perancangan sistem informasi serta teori pendukung aplikasi monitoring inventaris barang. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan di usulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serta desain rancangan tampilan. BAB IV : TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini berisikan tentang implementasi yaitu cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang, serta tampilan aplikasi yang telah di uji coba.
5 BAB V : PENUTUP Merupakan bab terakhir dalam penyusunan laporan tugas akhir yang berisi kesimpulan dari pembahasan pada bab - bab sebelumnya serta saran yang kiranya dapat bermanfaat.