BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ekstrakurikuler adalah kegiatan non-pelajaran formal yang dilakukan peserta didik sekolah atau universitas, umumnya diluar jam belajar kurikulum standar. Kegiatankegiatan ini ada pada setiap jenjang dari sekolah dasar sampai universitas. Kegiatan ekstrakurikuler ditujukan agar siswa dapat mengembangkan kepribadian, bakat, dan kemampuannya di berbagai bidang diluar akademik. Kegitan ini di swadaya dari pihak sekolah maupun siswa-siswi itu sendiri untuk merintis kegiatan diluar jam pelajaran sekolah. Kegiatan dari ekstrakurikuler ini sendiri dapat berbentuk kegiatan pada seni, olahraga, pengembangan kepribadian, dan kegiatan lain yang bertujuan positif untuk kemajuan positif dari siswa-siswi itu sendiri. SMP Negeri 11 Tangerang adalah Sekolah SMP Negeri yang terletak diprovinsi Banten, kota kabupaten Tangerang. Di sekolah tersebut ekstrakurikuler adalah kegiatan yang banyak diminati oleh siswa-siswi, beberapa jenis ekstrakurikuler yang diadakan di SMP Negeri 11 Tangerang antara lain, Pramuka, Olahraga terdiri dari; bola basket, bola volli, sepak bola, bulu tangkis dan renang. Beladiri terdiri dari; kareta dan taekwondo. Kemudian Kesenian terdiri dari; drum band, tari, dan teater. Dengan banyaknya siswa-siswi yang menyukai ekstrakurikuler di sekolah tersebut, membuat pengurus Osis yang bertanggung jawab dalam pendaftaran ekstrakurikuler siswa menjadi kewalahan dan begitupun juga dengan siswa yang harus mengantri untuk mendaftar karena pendaftaran yang masih bersifat manual yaitu siswa harus menuliskan nama dan ekstrakurikuler yang di pilih diform pendaftaran, kemudian di form pendaftaran tersebut belum tercantum nama pengajar dan jadwal ekstrakurikuler yang dipilih oleh siswa-siswi. Untuk itulah perlu dibuatkannya sebuah aplikasi yang dapat menangani pendaftaran dan pemilihan ekstrakurikuler siswa pada SMP Negeri 11Tangerang, Banten dengan mudah. Dengan perancangan aplikasi ini diharapkan proses pendaftaran ekstrakurikuler siswa pada SMP Negeri 11Tangerang dapat berlangsung dengan cepat dan akurat. Sehingga dapat membantu para siswa-siswi memperoleh informasi jadwal dan nama guru di ekstrakurikuler tersebut. 1
2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka didapatkan rumusan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana cara siswa mendaftar ekstrakurikuler pilihan siswa? 2. Bagamana cara siswa dapat melihat aktifitas kegiatan ekstrakurikuler yang telah diikutinya? 3. Bagaimana cara guru dalam mengisi absensi dan memberikan penilaian? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dari rumusan permasalahan diatas adalah: 1. Perancangan aplikasi ini hanya dikhususkan pada pendaftaran, pemilihan ekskul yang dilakukan para siswa-siswi, kemudian guru dalam melakukan penilaian ekstrakurikuler siswa serta pengurus TU yang bertugas sebagai admin, melakukan penginputan data-data siswa, guru dan ekstrakurikuler. 2. Siswa hanya bisa mengambil satu ekskul dalam setiap semester. 3. Aplikasi ini berbasis web menggunakan PHP dan Data base. 1.4 Tujuan dan Manfaat Sistem informasi ekstrakurikuler pada SMP Negeri 11 Tangerang, Banten ini memiliki tujuan dan manfaat yaitu : 1. Memudahkan para siswa-siswi untuk mendaftar dan memilih ekstrakurikuler dan juga memudahkan guru yang mengajar karena mengetahui langsung jadwal dan nama-nama siswa yang mengikuti kegiatan ekstrakurikulernya. 2. Dengan adanya aplikasi ini maka, semakin besar antusias para siswa untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler tersebut karena proses pendaftaran yang tidak perlu lagi mengantri dan harus mencari pengurus Osis untuk mendaftar. 1.5 Metode Penelitian Dalam penelitian tentu diperlukan hal-hal yang menunjang hasil penelitian itu sendiri, diantaranya jenis penelitian, teknik pengumpulan data, dan metode pengembangan sistem.
3 1.5.1 Jenis Penelitian Jenis penelitian ini dibagi menjadi tiga yaitu sumber, analisis, dan eksplanasi. Berdasarkan sumber penelitian, penelitian ini menggunakan metode Field Research atau penelitian lapangan. Sedangkan berdasarkan analisisnya akan digunakan metode kualitatif dan berdasarkan eksplanasinya akan digunakan metode deskriptif. 1.5.2 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Tinjauan pustaka Membaca dan mempelajari buku-buku serta contoh-contoh pembuatan proposal skripsi yang berkaitan dengan aplikasi sistem informasi ekstrakurikuler pada SMP Negeri 11 Tangerang. 2. Observasi Melakukan pengamatan secara langsung di SMP Negeri 11 Tangerang untuk mendapatkan gambaran secara jelas mengenai kegiatan ekstrakurikuler. 1.5.3 Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode waterfall. Model ini diambil karena merupakan suatu metode pengembangan sistem yang dilakukan secara linear atau berurutan mulai dari planning, analisa, desain, implementasi dan testing. 1. Planning Pada tahap ini adalah membuat tujuan dan mengumpulkan data maupun informasi yang dibutuhkan termasuk didalamnya kegunaan software, rencana waktu pengerjaan, perencanaan anggaran biaya pembuatan sistem yang diharapkan pengguna. Informasi atau data biasanya diperoleh melalui wawancara dan observasi. 2. Analisa Analisa yang dilakukan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, dan Service). 3. Desain yang digunakan dalam perancangan dan pengembangan sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan pemodelan berorientasi
4 objek yaitu menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai tool utamanya, dan digambarkan melalui use case diagram, activity diagram, class diagram, serta sequence diagram. 4. Pada tahap ini pembuatan program atau coding yang digunakan adalah dengan memakai bahasa pemrograman PHP dan Database Management System (DBMS) adalah MYSQL. 5. Testing Dalam testing ini akan dilakukan dengan metode Balck Box Testing. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalan skripsi ini, maka skripsi ini akan dibagi menjadi 5 bab, yaitu; BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung dalam perancangan Sistem Informasi Ekstrakurikuler pada SMP Negeri 11 Tangerang. BAB III : ANALISA MASALAH DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi penjelasan tentang analisa pada rancangan sistem informasi yang akan dibuat dengan menggunakan usecase diagram, sequensi diagram, dan class diagram. Bab ini juga berisi tentang perancangan aplikasi, mulai dari perancangan tampilan yang akan dibuat serta konsep perancangan aplikasi sistem informasi pendaftaran ekstrakurikuler. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Membahas rancangan yang dibuat yang akan diimplementasikan dan diuji apakah sesuai dengan rancangan pada bab sebelumnya, meliputi kebutuhan aplikasi, implementasi basis data, implementasi program, implementasi tampilan layar, hasil pengujian dan analisa hasil pengujian.
5 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran yang berguna bagi pihak terkait untuk pengembangan lanjutan.