BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang Teknologi informasi menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi semua aspek kehidupan. Semua Perusahaan atau Lembaga yang ada telah menggunakan teknologi informasi untuk membantu pelaksanaan kegiatannya. Banyak proses-proses yang dahulu dikerjakan menggunakan sistem pencatatan dengan alat tulis, sekarang dengan penggunaan teknologi informasi itu bisa dilakukan lebih cepat. Selain itu kebijakankebijakan yang diambil oleh organisasi juga bisa tepat sasaran karena informasi yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan benar-benar akurat dan tepat. Beasiswa merupakan penghasilan bagi yang menerima dan tujuan beasiswa adalah untuk membantu meringankan beban biaya pendidikkan siswa atau mahasiswa yang mendapatkan. Pembagaian beasiswa dilakukan oleh beberapa lembaga untuk membantu seseorang yang kurang mampu ataupun berprestasi selama menempuh studinya. Universitas Mercu Buana adalah salah satu perguruan tinggi yang memberikan beasiswa kepada mahasiswa setiap semester. Hal ini tentu dengan tujuan untuk meringankan beban biaya pendidikan mahasiswa. Permasalahan yang sering muncul yaitu kurang tepatnya penyaluran beasiswa terhadap mahasiswa, misalnya maahasiswa yang tidak berhak mendapatkan beasiswa namun mendapatkan beasiswa, dan sebaliknya mahasiswa yang seharusnya mendapatkan beasiswa tetapi tidak mendapatkan beasiswa, baik itu beasiswa prestasi ataupun beasiswa tidak mampu. Masalah seperti itu muncul dikarenakan kurang telitinya para penyeleksi beasiswa dalam melakukan seleksi penerima beasiswa. Sesuai dengan peraturan yang sudah ditentukan oleh pihak Universitas Mercu Buana untuk memperoleh beasiswa, maka diperlukan kriteria kriteria untuk menentukan siapa yang akan terpilih untuk menerima beasiswa. Berdasarkan hal tersebut untuk membantu penentuan dalam menetapkan seorang mahasiswa memperoleh beasiswa, maka 1
dibutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan dengan metode yang dapat digunakan yaitu metode Analytical Hierarcy Process (AHP). Metode Analytical Hierarchy Process adalah Salah satu teknik pengambilan keputusan optimasi multivariate yang digunakan dalam anal isis kebijaksanaan. Pada hakekatnya AHP merupakan suatu model pengambil keputusan yang komprehensif dengan memperhitungkan hal-hal yang bersifat kualitatif dan kuantitatif. Dalam model pengambilan keputusan dengan AHP pada dasamya berusaha menutupi semua kekurangan dari model-model sebelumnya. AHP juga memungkinkan ke struktur suatu sistem dan lingkungan kedalam komponen saling berinteraksi dan kemudian menyatukan mereka dengan mengukur dan mengatur dampak dari komponen kesalahan sistem Kesalahan biasanya terjadi pada penentuan bobot dan proses membandingkan secara berpasangan. Perbandingan berpasangan yang tidak benar akan menghasilkan keputusan yang tidak konsisten. Metodologi yang digunakan adalah tinjauan pustaka dan pengolahan data. Berdasarkan masalah diatas, maka akan dilakukan penelitian dengan judul Sistem Pengambilan Keputusan Penerimaan Beasiswa Dengan Analytical Hierarchy Process (AHP) Berbasis Web Pada Universitas Mercu Buana. 1. 2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dari latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah untuk mencapai solusinya adalah: 1. Bagaimana cara membangun sistem pendukung keputusan dengan menggunakan Analytical Hierarchy Process (AHP) untuk menentukan penerimaan beasiswa di Universitas Mercu Buana? 2. Bagaimana cara membantu pengambil keputusan, dalam menentukan siapa saja yang berhak mendapatkan beasiswa sesuai dengan kriteria-kriteria yang telah ditentukan? 3. Bagaimana Sistem Pengambilan Keputusan Keputusan Penerimaan Beasiswa Pada Universitas Mercu Buana yang dibuat dapat menghasilkan penerimaan Beasiswa yang tepat dan akurat? 2
1. 3 Batasan Masalah Agar penulisan skripsi ini mempunyai arah dan tujuan yang jelas, maka penulisan skripsi ini akan dibatasi ruang lingkupnya, yaitu: 1. Pengambilan data untuk penelitian ini diperoleh dari Universitas Mercu Buana 2. Beasiswa yang diolah yaitu beasiswa B-PPA dan B-BBP 3. Model yang digunakan untuk pengambilan keputusan yaitu Analytical Hierarchy Process (AHP). 4. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 5. Aplikasi yang dibangun terbatas pada pendaftaran pengajuan beasiswa serta seleksi dan pengumuman penerimaan beasiswa bagi yang berhak menerima. 6. Persyaratan Beasiswa berkas-berkas yang di input hanya untuk formalitas 7. Penentuan beasiswa hanya menentukan diterima atau tidak, tidak berhubungan dengan Bank untuk mentransfer nominal uang yang diterima 1. 4 Tujuan Dan Manfaat Penulisan Bagi Internal ( Diri Sendiri ) - Untuk menjadikan Skripsi ini sebagai salah satu syarat kelulusan sebagai Sarjana Strata 1 Bagi External ( Umum ) - Untuk membantu pengambil keputusan, dalam menentukan siapa saja yang berhak mendapatkan beasiswa sesuai dengan kriteria-kriteria yang telah ditentukan Bagi Lembaga ( Universitas ) - Skripsi ini dapat menambah perbendaharaan buku - buku ilmiah yang ada di Universitas Mercu Buana Jakarta, baik secara kualitas maupun kuantitas. - Dapat digunakan sebagai acuan bagi mahasiswa yang sedang menyusun laporan Skripsi. 1. 5 Metodelogi Penelitian 1.5. 1 Metode Pengumpulan Data Pada penelitian ini menggunakan beberapa teknik dalam pengumpulan data, yaitu sebagai berikut : 1. Metode Survey 3
Pada penelitian ini, data dan informasi didapatkan melalui survey yang dilakukan pada DIRMAWA Universitas Mercu Buana pada tanggal 2. Metode Wawancara Wawancara untuk mendapatkan data secara lebih rinci dan detail karena bertatapan langsung dengan nara sumber. Wawancara ini dilakukan untuk mengetahui secara lebih detail proses penerimaan beasiswa di Universitas Mercu Buana 3. Metode Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan untuk menambah referensi teori-teori yang diperlukan dalam penelitian dengan cara membaca dan mempelajari teori yang mendukung penelitian ini, diantaranya yaitu: jurnal, buku-buku, dan makalah 1.5. 2 Metode Analisa Dan Perancangan Sistem 1. Setelah pengumpulan data lalu dilakukan perancangan dan pembuatan sistem yang meliputi pemodelan sistem dengan menggunakan UML, pembuatan database, perancangan dan pembuatan input dan output, serta pengujian. 2. Semua data yang telah dikumpulkan diolah dan dimasukkan ke dalam program untuk nantinya akan dilakukan pengujian sistem. 1. 6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah gambaran mengenai penulisan dalam tugas akhir ini pada setiap bab, maka penulisan di bagi menjadi 5 (lima) bab dengan susunan sistematika, sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang keseluruhan isi tugas akhir ini mulai dari latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori dan konsep-konsep yang sesuai dengan materi yang akan di bahas. Antara lain teori mengenai konsep dasar sistem, karakteristik sistem, 4
konsep sistem, konsep dasar system administrasi data serta teori-teori yang berhubungan Analytical Hierarchy Process (AHP) untuk melakukan perhitungan.selain teori AHP bab ini membahas teori-teori PHP, MySQL, XAMPP. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas analisa terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serta design rancangan tampilan. BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi program yang telah di buat, serta implementasi system yaitu cara pengoprasian aplikasi yang sudah di rancang, serta tampilan aplikasi yang telah di uji coba. BAB V PENUTUP Dalam bab ini menguraikan kesimpulan dan saran yang dapat di lakukan dan di kerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal. 5