MEMBANGUN APLIKASI E-COMMERCE PADA JINGLEPUFF BUTIK BANDUNG Deasy Permatasari, S.Si, MT Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung, Indonesia Dwi Novita Purwandini, S.Kom Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung, Indonesia Email : deasy.permatasari@gmail.com No telp : 081214455949 No fax : 022-2533754 ABSTRAK Jinglepuff Butik yaitu sebuah bisnis yang bergerak dibidang perdagangan fashion. Pada Jinglepuff Butik Bandung terdapat permasalahan yaitu kegiatan pengelolaan data barang dan laporan masih menggunakan Microsoft Excel, selain itu tidak adanya media penyampaian informasi yang mudah diakses pelanggan tanpa harus datang langsung ke Butik. Metode pendekatan yang digunakan adalah analisis dan perancangan terstruktur dan metode pengembangannya menggunakan metode Prototype. Alat bantu yang digunakan yaitu Flowmap, Data Flow Diagram (DFD), Kamus data dan Perancangan Database menggunakan Normalisasi dan Tabel relasi. Proses perancangan perangkat lunak menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya MYSQL, dengan tools Adobe Dreamweaver CS5 dan web server XAMPP version 2.5.E-Commerce ini diharapkan memudahkan pelanggan untuk melakukan pemesanan produk secara online dan dapat membantu perusahaan dalam mempromosikan, mengelola data produk, data pemesanan produk dan pembuatan laporan lebih cepat serta meminimalisasi kemungkinan kehilangan data atau kerusakan dokumen. Kata kunci : Database, Metode Prototype, Flowmap, Data Flow Diagram, Tabel Relasi, E-Commerce I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin pesat, dan kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat sangat penting bagi kehidupan manusia. Semua informasi itu dapat diberikan oleh teknologi komputer yang bekerja tidak mengenal tempat dan waktu, khususnya didunia maya penggunaan internet sekarang ini sudah menjadi trend dan kebutuhan yang sangat primer. Keberadaan internet saat ini memberikan keuntungan secara langsung kepada dunia bisnis, pendidikan, komunitas dan banyak lagi baik dari kalangan bawah, menengah maupun atas. Aktifitas bisnis melalui teknologi internet yang biasa disebut dengan Electronic Commerce (Ecommerce) mewadahi aktifitas berupa transaksi jual beli secara elektronik atau online. Permasalahan yang timbul sekarang ini data barang dan struk transaksi itu bisa hilang atau mengalami kerusakan. Hal ini akan menyulitkan karyawan dalam mengelola data produk, data 1
transaksi penjualan dan juga dalam pembuatan laporan. Selain itu kendala dari pihak konsumen yaitu sulitnya mengetahui informasi tentang produk dikarenakan kurang adanya media penyampaian informasi yang mudah diakses kapan dan dimanapun tanpa harus datang langsung ke Butik. Upaya untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada Jinglepuff Butik Bandung adalah menyediakan suatu aplikasi web yang terintegrasi dengan jaringan Internet yang sangat luas cakupannya. Melalui aplikasi E-commerce maka penyampaian informasi penjualan dari Butik akan lebih mudah karena tidak mengenal batas ruang dan waktu. Dari masalah yang timbul maka penulis menetapkan judul Membangun Aplikasi E-commerce pada Jinglepuff Butik Bandung. 1.2. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas maka dapat diidentifikasikan beberapa permasalahan yang terjadi pada Jinglepuff Butik adalah sebagai berikut: 1. Jinglepuff Butik Bandung mengalami kesulitan dalam promosi dimana promosi yang sekarang dilakukan baru berupa penyebaran brosur, tanpa adanya catalog. 2. Jinglepuff Butik Bandung mengalami kesulitan dalam pengolahan data produk dan transaksi penjualan. 3. Jinglepuff Butik Bandung mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan transaksi dan laporan data produksehinggakurangefektif. 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1.Maksud Penelitian Kegiatan Penelitian ini diteliti dengan maksud untuk Membangun Aplikasi E-commerce pada Jinglepuff Butik sehingga dapat membantu pihak terkait dalam mendapatkan informasi yang tepat, cepat dan akurat dan mempermudah dalam pelayanan yang ada pada Jinglepuff Butik. 1.3.2.Tujuan Penelitian Kegiatan penelitian ini dilakukan juga atas tujuan sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui Sistem Penjualan yang berjalan saat ini di Jinglepuff Butik. 2. Untuk merancang Aplikasi E-commerce pada Jinglepuff Butik. 3. Untuk melakukan pengujian terhadap Aplikasi E-commerce yang dibuat untuk Jinglepuff Butik. 4. Untuk mengimplementasikan Aplikasi E-commerce agar dapat memperluas jangkauan pemasaran. II. LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Menurut Zulkifli (2003) Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi. Menurut Al-Bahra (2004) Sistem (dipandang dari PDE) adalah sekumpulan manusia, mesin dan metode yang teroganisir untuk mencapai suatu sasaran yang sepesifik. 2.2. Konsep Dasar Informasi Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul Management Information System, Informasi adalah data yang sudah diproses menjadi bentuk yang berguna bagi pemakai, dan mempunyai nilai pikir yang nyata bagi pembuatan keputusan pada saat sedang berjalan atau untuk prospek masa depan. Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau dara-idem. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Menurut Zulkifli (2003) Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi yang terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah, dan lini atas. 2
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi tersebut bisa didapatkan dari sistem informasi. Menurut Zulkifli (2003) Sistem informasi, yaitu suatu rangkaian informasi yang di dalamnya terdapat bagian-bagian yang berhubungan dan saling berketergantungan satu sama lain, mulai dari bagian besar ke bagian yang lebih kecil, yaitu dari sub, subsub, subsubsub, dan seterusnya sampai yang terkecil. 2.3. Electronic Commerce E-Commerce merupakan aktifitas transaksi perdagangan melalui sarana internet Menurut Edhy Sutanta (2005) 2.4. Internet Saat ini interne telah menjadi sumber informasi terbesar dan terluas. Sejak perkembangan internet dimulai awal tahun 1970-an yang dimana pada saat departemen pertahanan Amerika Serikat pertama kali memperkenalkan sistem jaringan komputer tersentralisasi dan terdistribusi untuk sistem pertahanan Negara. Internet merupakan jaringan komputer global yang berkomunikasi dengan menggunakan sistem jaringan yang umum. Menurut Edhy Sutanta (2005) III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian Objek penelitian yang digunakan oleh penulis adalah Jinglepuff Butik yang beralamat di Komp.Ujung Berung Indah, Cipaganti Graha 2 Tahap 3 blok S.4 Bandung. 3.1.1. Metode Pendekatan Sistem Pendekatan sistem yang penulis ambil adalah analisis dan perancangan terstruktur, digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul, perancangan terstruktur juga menunjukan hubungan elemen data dan elemen kontrol antara hubungan modulnya.dalam hal pendekatan sistem analisis dan perancangan dengan metodologi terstruktur, ada beberapa alat analisis yang digunakan diantaranya adalah Flowmap (Diagram Alir Dokumen), Data Flow Diagram (Diagram Alir Data), Data Dictionary (Kamus Data) dan dalam analisis dan perancangan Database, juga digunakan alat analisis antara lain Normalisasi, Tabel Relasi dan Entity Relationship Diagram (Diagram Relasi Entitas). 3.1.2.Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini yaitu menggunakan model prototype. yaitu suatu teknik analisis dan rancangan yang memungkinkan pemakai ikut serta dalam mementukan kebutuhan dan pembentukan sistem apa yang akan di kerjakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Metode prototype terdapat 3 ( tiga ) tahapan untuk dapat mengembangkan suatu perangkat lunak seperti gambar dibawah ini : 3
Gambar 1.Model prototype (Sumber : Roger S. Pressman, Ph.D. Rekayasa Perangkat Lunak) IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1.Perancangan Sistem yang diusulkan Pendaftaran Member Login Member Dt.Order Lap.Penjualan Member Aplikasi E-commerce Jinglepuff Butik Admin Info Info Dt.Login Info Dt.Produk Login Admin Dt.Produk 4.1.2Data Flow Diagram Gambar 2. Diagram Konteks yang Diusulkan Member Dt.member 1.0 Pendaftaran 2.0 Login Member Dt Member 3.0 Melakukan Order Validasi Email Dt.Order Dt.Baru Dt.Admin 7.0 Mengolah 8.0 Mengolah Dt.Order Dt.Order Baru Dt.Order Dt.Order 5.0 Login Admin Dt.Admin Admin Bukti Pembayaran B.Pembayaran 4.0 Membayar Produk yang di Order Dt.Admin Laporan Bukti Pembayaran 6.0 Mengolah Dt.Produk Laporan Laporan 9.0 Membuat Laporan Dt.Produk Dt.Produk Dt.Produk 4
Gambar 3. DFD Level 0 yang Diusulkan Gambar 4. Tampilan Utama user Member Gambar 5. Tampilan Pendaftaran Member 5
Gambar 6. Tampilan Login Member Gambar 7. Tampilan Cara Belanja 6
Gambar 8.Tampilan Detail Order Gambar 9.Tampilan Bukti Order Lunas 7
Gambar 10. Tampilan Laporan Produk Gambar 11. Tampilan Laporan Penjualan 8
4.1.3.Perancangan Basis Data Relasi Tabel Basis data yang dirancang untuk Aplikasi E-commerce menyimpan data-data dalam tabel yang saling berelasi yaitu sebagai berikut : Members Orders Orders_detail Produk Kategori id_members username* password nama_lengkap alamat jk email no_telp kota** provinsi** kode_pos Kota Provinsi id_prov* nama_prov id_kota* id_prov** nama_kota kabkota id_orders* jasa_kirim no_transaksi username** nama_kustomer alamat telpon email norek_pembeli atas_nama status_order status_bayar status_pengiriman kode_pos tgl_order tgl_bayar tgl_batal tgl_sampai tot_order dibayar_dlr dibayar_rp jam_order id_prov** id_kota** no_resi jenis_bayar id_ongkos** tmbh_wktu_krim id_orders** id_produk** jumlah total diskon harga id_produk_opsi** Produk_opsi id_produk_opsi* id_produk** option_produk stok Ongkos_kirim id_ongkos* id_kota** ongkos_kirim estimasi_waktu id_produk* id_kategori** nama_produk id_merk** produk_seo deskripsi harga diskon berat tgl_masuk gambar id_kategori* kategori_order nama_kategori Merk id_merk* nama_merk Gambar 12. Relasi Tabel Sistem yang Diusulkan V. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan Berikut kesimpulan yang didapat dari proses analisis, perancangan dan implementasi sistem : 1. Aplikasi E-commerce ini diharapkan dapat membuat kegiatan pemasaran dapat lebih mudah dan lebih luas cakupannya ke Seluruh Indonesia, karena menggunakan media internet sebagai tempat memasarkan dan mempromosikan produk yang ada. 2. Aplikasi ini dapat memberikan kemudahan kepada pelanggan untuk melakukan pemesanan produk secara online. 3. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola data produk, data pemesanan produk dan pembuatan laporan. Sehingga proses transaksi penjualan dapat lebih cepat serta meminimalisasi kemungkinan kehilangan data atau kerusakan dokumen karena data transaksi penjualan disimpan dalam bentuk file. 6.2. Saran Adapun saran yang diberikan agar aplikasi yang telah dibangun dapat lebih baik, antara lain : 1. Meningkatkan kualitas keamanan website agar lebih memberikan kenyamanan kepada para pelanggan. 2. Untuk manajemen stok hendaknya diperhatikan lebih lanjut untuk stok sedang dalam posisi dipesan, apabila stoknya sedikit bagaimana jika konsumen lain pesan produk yang sama serta bayar di hari yang sama. 9
3. Sistem penjualan online yang dibuat masih banyak yang harus di perhatikan, misalnya, laporan penjualan barang yang lebih detail, serta pengelolaan pesanan barang hingga produk sampai ke konsumen. 4. Menambahkan fasilitas retur penjualan retur pembelian. VI. DAFTAR PUSTAKA Al-Bahra, B.L.B. (2004). Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya.Yogyakarta. Graha Ilmu Amsyah, Zulkifli, Drs. (2003). Manajemen Sistem Informasi. Jakarta. Gramedia Pustaka Utama Hakim Lukmanul. (2010). Bikin Website Super Keren dengan PHP dan jquery. Yogyakarta. Lokomedia. Jogiyanto H.M. (2004). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi Kedua, Yogyakarta, Andi Offset. Kadir Abdul. (2009). Mastering AJAX dan PHP. Yogyakarta. Andi Offset. Nugroho, B. (2004). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta. Gava Media. Profil company Jinglepuff Butik. Roger S, Pressman. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi. Buku satu Terjemahan.Yogyakarta.Andi Offset. Suryana, Taryana dan Sarwono, Jonathan. (2007). E-Commerce Menggunakan PHP MySQL. Edisi pertama. Yogyakarta.Graha Ilmu. Sutanta Edhy. (2005). Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta. Graha Ilmu. 10