1 BAB I LATAR BELAKANG 1.1 Latar belakang Dewasa ini, perkembangan Teknologi Informasi semakin pesat. Perkembangan teknologi ini mempunyai andil penting dalam berkembangnya peradaban dunia. Perkembangan teknologi berkembang dengan menitik beratkan aspek penyediaan, pengumpulan, dan pengolahan Informasi yang tepat guna. Hal ini didasari akan kebutuhan manusia akan informasi yang semakin meningkat. Teknologi ini disebut dengan teknologi informasi. Berkembangnya Teknologi Informasi ini menyebabkan kebutuhan akan sumber-sumber yang pasti dan akurat sangatlah penting. Maka dari itu perkembangan suatu sistem informasi perlu didasari dengan jaminan sumber yang akurat, sehingga fungsi sistem sebagai pengolah informasi yang membantu proses pengambilan keputusan menjadi efektif. Untuk mendapatkan sumber-sumber yang akurat, sangatlah penting untuk meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengumpulan data. Hal inilah yang mendorong diberlakukannya sistem komputerisasi. Komputerisasi sangatlah membatu pihak-pihak yang berkepentingan untuk mendapatkan Informasi yang akurat dan real-time. Memperoleh informasi yang akurat dan real-time dapat ditunjang dengan menerapkan sistem informasi berbasis web. Web atau internet merupakan jaringan computer yang saling terhubung antara jaringan satu dengan jaringan lainnya di seluruh dunia. Hal inilah yang menyebabkan pihak-pihak yang berkepentingan memanfaatkan web sebagai sarana transaksi informasi. Institusi Pendidikan adalah salah satu pihak yang membutuhkan informasi akurat untuk menunjang perkembangan proses pembelajaran. Hal ini bisa dilihat dari mulai diberlakukannya sistem komputerisasi untuk mendukung kelancaran
2 proses pembelajaran. SMA Negeri 4 Yogyakarta telah menggunakan komputer untuk mengolah beberapa data siswa. Bimbingan dan Konseling adalah proses interaksi antara konselor dengan siswa baik secara tatap muka maupun tidak langsung dalam rangka membantu siswa agar dapat mengembangkan potensi diri atau memecahkan masalah yang dialami oleh siswa. Bimbingan Konseling Siswa SMA Negri 4 Yogyakarta wajib dilakukan oleh semua siswa sesuai jadwal yang telah diberikan Pencatatan bimbingan dan perkembangan siswa masih dilakukan secara manual menggunakan sebuah buku besar. Hal ini dirasa tidak efektif karena akses terhadap buku ini tidak bisa dilakukan dengan mudah, dan juga pencatatan ke dalam buku oleh masing masing stake-holder yaitu wali kelas, guru, dan guru Bimbingan Konseling dilakukan secara terpisah dengan buku yang berbeda. Hal ini menyebabkan informasi perkembangani siswa menjadi tidak reliable.. Setiap siswa mempunyai kewajiban dan jadwal tersendiri untuk melakukan konseling dengan guru BK seusai kegiatan belajar mengajar selesai. Pencatatan bimbingan dan perkembangan siswa dilakukan insidentil oleh wali kelas, guru Bimbingan Konseling, dan guru mata pelajaran Setelah perkembangan siswa dicatat, akan ada sesi penanganan yang dilakukan oleh wali kelas atau guru BK. Pada saat sesi konseling, wali kelas atau guru BK mengisi form Penanganan Siswa. Sistem Informasi pencatatan bimbingan konseling siswa berbasis web merupakan salah satu solusi bagi SMA Negeri 4 Yogyakarta untuk meningkatkan kinerja proses pencatatan perkembangan siswa. Pencatatan dan pengaksesan data bimbingan dan perkembangan siswa dapat dilakukan insidentil oleh semua pemegang hak akses dalam satu basis data. Dengan adanya Sistem Informasi ini, pengambilan keputusan yang didasari oleh pengolahan data bimbingan perkembangan siswa menjadi lebih mudah. Sehubungan dengan itu, penulis mencoba membuat sistem informasi berbasis web untuk menangani masalah pencatatan bimbingan dan perkembangan
3 siswa di SMA Negeri 4 Yogyakarta. Sehingga pengolahan dapat dilakukan secara terpusat dan mempermudah petugas piket dalam melakukan pendataan. 1.2 Rumusan Masalah Menanggapi Latar belakang yang telah dijabarkan diatas, maka didapatkan sebuah permasalahan bagaimana membuat sebuah sistem pencatatan perkembangan siswa di SMA Negri 4 Yogyakarta dengan menggunakan basis data yang akan memenuhi kebutuhan sistem yang akurat, efisien dan tepat guna. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka masalah yang harus dibahas pada tugas akhir ini dibatasi pada hal-hal berikut: 1. Sistem dirancang berbasis web 2. Sistem dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, basis data MySQL dan web server Apache. 3. Sistem hanya menangani masalah perkembangan siswa di SMA Negeri 4 Yogyakarta. 4. Pengolahan yang dilakukan dalam sistem hanya mencakup output berupa statistik perkembangan siswa dan laporan rekap perkembangan siswa. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari diadakannya penelitian ini adalah membangun sebuah Sistem Informasi Bimbingan Konseling Siswa di SMA Negeri 4 Yogyakarta yang mampu menangani proses pencatatan data bimbingan dan perkembangan siswa serta pembuatan laporan rekap perkembangan siswa di SMA Negeri 4 Yogyakarta.
4 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah: 1. Memudahkan para pemegang hak akses untuk melakukan pencatatan bimbingan dan perkembangan siswa secara insidentil. 2. Memudahkan guru Bimbingan Konseling dan Wali Kelas dalam mengambil tindakan terhadap perkembangan yang dialami oleh siswa. 3. Memudahkan guru Bimbingan Konseling dan Wali Kelas dalam membuat laporan perkembangan siswa. 1.6 Metode Penelitian lain: Dalam menyusun Tugas Akhir ini, metode yang dilakukan penulis antara 1. Pengumpulan Data Metode yang digunakan untuk melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk membangun sistem ini antara lain: a. Wawancara Wawancara dilakukan secara langsung kepada devisi bagian IT dan guru Bimbingan Konseling SMA Negeri 4 Yogyakarta. Kegiatan ini dilakukan di SMA Negeri 4 Yogyakarta. b. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan data melalui buku-buku, situs internet, dan catatan kuliah yang berhubungan dengan tema dari pembuatan tugas akhir ini.
5 c. Perngembangan Sistem Metode ini adalah proses realisasi dari tujuan penelitian yang akan dicapai, meliputi: a. Analisis Sistem b. Perancangan Sistem c. Implementasi d. Pengujian Sistem e. Dokumentasi dan Pelaporan 1.7 Sistematika penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMA Negeri 4 Yogyakarta. BAB III DASAR TEORI Berisi uraian-uraian dasar teori yamg digunakan untuk mendukung analisis dan rancangan sistem informasi secara umum. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Menguraikan tentang analisis dan rancangan sistem yang digunakan, mulai dari analisis kebutuhan, fasilitas, perancangan basis data yang digunakan hingga desain antar muka.
6 BAB V IMPLEMENTASI Menjelaskan tentang penerapan rancangan menjadi Sistem Informasi BImbingan Konseling dengan menampilkan antar muka aplikasi disertai cara kerja dan penggunaannya. Bab ini akan membahas mengenai proses penggunaan sistem sebagai tolok ukur apakah sistem telah sesuai dengan yang di harapkan atau belum. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Meliputi kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan dan saran bagi penulis berkaitan dengan hasil laporan yang membangun guna pengembangan penelitian yang akan datang.