BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang penulisan tugas akhir, identifikasi masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan penulisan tugas akhir, metode penelitian dan sistematika penulisan. 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini, telah mendorong percepatan di berbagai bidang. Hal ini juga yang menyebabkan munculnya kemajuan pada perangkat lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi beserta perangkat kerasnya. Secara langsung ataupun tidak, teknologi informasi telah menjadi bagian penting dari berbagai bidang kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan, teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan manusia.(janner Simarmata, 2006) Teknologi Informasi semakin diminati oleh semua kalangan masyarakat, baik masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal ini berkaitan dengan kegiatankegiatan yang dilakukan oleh manusia yang biasanya dilakukan secara manual dan tradisional akan semakin lebih cepat dan tepat jika dilakukan dengan bantuan mesin,
Dalam hal ini teknologi komputer. Dengan pemanfaatan teknologi komputer tersebut dapat meningkatkan efisiensi baik itu tenaga, waktu maupun biaya. Perkembangan teknologi tesebut juga berimbas kepada dunia pendidikan yang memang bersentuhan secara langsung dengan perkembangannya bahkan memiliki andil untuk ikut mengembangkan teknologi tersebut. Salah satu bagian penting dari suatu pendidikan adalah dokumentasi nilai akademis. Sejalan dengan perkembangan teknologi maka dokumentasi nilai akademis dapat berkembang mengikuti mengikuti perkembangan teknologi. Dokumentasi nilai akademik sangat penting bagi pihak sekolah maupun pihak siswa dan orang tua. Aplikasi yang berbasis web ini dapat digunakan oleh pihak sekolah dan tentunya juga dapat di akses oleh orang tua siswa. Hal itu dibuat agar pegawai sekolah atau guru yang ingin melakukan pengolahan nilai dan pencatatan data akademik dapat dengan mudah melakukannya. Keuntungan di pihak orang tua yaitu orang tua dapat memonitor langsung kegiatan anaknya di sekolah dan dapat melihat langsung hasil yang di dapat anaknya selama melakukan kegiatan belajar di sekolah mereka. Selain itu, bagi sekolah juga mendapat keuntungan serta kemudahan dalam melakukan analisa data nilai siswa. Hasil analisa ini dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan diantaranya sebagai salah satu referensi dalam pengambilan keputusan. Karena hal tersebut maka tugas akhir ini juga memiliki fungsi sebagai decission support system atau sistem pendukung keputusan.
Melihat hal itu penulis ingin membuat suatu aplikasi yang dapat melakukan penanganan data-data yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data dan merancang suatu website sebagai antarmuka yang dapat membantu kerumitankerumitan yang dialami selama ini. 1.2 Identifikasi Masalah Sistem Dokumentasi nilai ini dibuat karena sulitnya pelajar dalam mendapatkan informasi mengenai akademik dan khusunya mengenai nilai akademik akibat dari tidak update-nya informasi mengenai akdemik di SMA Muhammadiyah 1 Medan. 1.3 Ruang Lingkup Masalah Ruang lingkup masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap selanjutnya. Mengingat luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya meliputi : 1. Merancang suatu sistem yang memberikan informasi mengenai data dan informasi akademik pada SMA Muhammadiyah 1 Medan. 2. Menampilkan informasi mengenai SMA Muhammadiyah 1 Medan.
3. Informasi dapat diakses dengan beragai level tingkatan dari mulai visitor yaitu tamu biasa hingga administrator yang bertugas mengelola data dan informasi. 4. Sistem dibangun dan dikembangkan dengan PHP 5.0.2 sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL 5.0.27 sebagai database-nya serta Apache 2.2.3 sebagai web server. 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah pengaksesan data dan informasi pada SMA Muhammadiyah 1 Medan. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memberikan informasi akademik kepada para pegawai serta siswa SMA Muhammadiyah 1 Medan dan juga memberikan informasi kepada masyarakat mengenai informasi terbaru (up to date) dari SMA Muhammadiyah 1 Medan. 1.5 Metodologi Penelitian Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis melakukan penelitian pada SMA Muhammadiyah 1 Medan. 2. Penelitian Pustaka (Library Research) Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan untuk mendapatkan data yang teoritis. dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi. Sumber-sumber bacaan tersebut penulis letakkan pada daftar pustaka. Sumber bacaan dapat berupa text book, tugas akhir dan tesis, buku panduan belajar pemrograman, maupun sumber bacaan softcopy yang didapatkan dari internet. 1.6 Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab, sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang penulisan tugas akhir, identifikasi masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan penulisan tugas akhir, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan uraian tentang teori-teori, analisa sistem, desain sistem, implementasi dan perangkat lunak yang digunakan.. BAB 3 : GAMBARAN UMUM INSTITUSI Bab ini menguraikan tentang sejarah, visi, misi, motto, dan logo institusi, struktur organisasi, disiplin sekolah dan informasi akademik pada SMA Muhammadiyah BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan tentang perencanaan pembuatan keseluruhan sistem dalam aplikasi yang akan dibuat. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini meguraikan rincian mengenai pengujian yang dilakukan terhadap sistem yang dikembangkan dan disertai analisis terhadap hasil pengujian dan keterangan menu. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan yang merupakan pendapat terakhir berdasarkan uraian-uraian sebelumnya dari hasil pengujian sistem dan saran yang berisi tentang gagasan-gagasan yang dapat dikembangkan sebagai kelanjutan dari hasil penelitian.