1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini, informasi memegang peran yang sangat penting dalam suatu perusahaan untuk mengetahui aktivitas apa saja yang telah terjadi di dalam perusahaannya, melakukan kegiatan evaluasi apakah aktivitas yang dilakukan telah sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya oleh perusahaan tersebut, dan menjamin agar data tersebut dapat diolah secara efisien menjadi suatu informasi yang akurat, dapat dipercaya, dan tepat waktu. Maka dalam pengolahan data tersebut diperlukan suatu alat yang dinamakan sistem informasi.(hall,2001:7) menyatakan sistem informasi adalah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Sistem informasi akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang memegang peranan penting dalam suatu perusahaan.sistem informasi akuntansi ini digunakan untuk mencatat, mengolah, dan menyediakan informasi akuntansi dan keuangan dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan.salah satu sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas.sistem ini menangani penerimaan dan pengeluaran yang terjadi secara rutin pada sebuah perusahaan.penerapan sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan sangatlah penting, mengingat kas adalah elemen akun yang tergolong ke dalam aktiva lancar dan mudah berubah dibandingkan dengan aktiva lain, sehingga kas merupakan alat pembayaran yang siap untuk digunakan oleh perusahaan. Mall Taman Anggrek yang berlokasi di Jl.S.Parman Jakarta Barat adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa property, seperti menyewakan space bagi penyewa (tenant) yang ingin menyewa tempat untuk kantor mereka. Perusahaan ini telah menjadi salah satu perusahaan jasa 1
property yang sangat maju sekarang ini dan telah dipercaya oleh beberapa perusahaan seperti Ramayana dan beberapa tenant lainnya, seperti foodcourtdan butik yang telah menggunakan jasa penyewaan gedung perusahaan ini. Sistem pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas di Mall Taman Anggrek sudah dilakukan secara terkomputerisasi, yaitu dengan menggunakan Ms.Excel.Namun terkadang pengguna sulit untuk melihat data penerimaan dan pengeluaran kas yang sesuai dengan tanggal tertentu dan memvisualisasikan laporan arus kas tersebut. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi berbasis visual basic.visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memiliki interface yang user friendly, bahasa pemrograman ini sering digunakan oleh para programmer karena kemudahan dan kecepatannya dalam membuat program, bahkan untuk struktur program yang cukup kompleks sekalipun. Visual Basic sendiri berjalan diatas Windows dan hasil compile programmnya tentu berjalan di windows pula, yang sesuai dengan kebutuhan orang pada umumnya dalam menggunakan operating system dari Microsoft. Selain itu, Mall Taman Anggrek juga merupakan perusahaan yang sekarang ini tengah berkembang pesat, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi yang terkomputerisasi guna membantu dalam mengelola cash flow mereka. Dengan latar belakang tersebut, maka penulis ingin membuat suatu aplikasi berbasis visual basic dengan media penyimpanan databasenya Ms.Access sebagai Proyek Akhir penulis dengan judul Aplikasi Cash Flow Statement Berbasis VB pada Mall Taman Anggrek.Dengan pembuatan aplikasi tersebut, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam pembuatan laporan arus kas yang meliputi penerimaan dan pengeluaran kas serta membantu dalam mengembangkan sistem pengelolaan kas perusahaan tersebut. 2
1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana melihat data penerimaan dan pengeluaran kas yang sesuai dengan tanggal tertentu 2. Bagaimana memvisualisasikan laporan arus kas Mall Taman Anggrek 1.3 Tujuan Berdasarkan perumusan masalah yang diuraikan, maka penelitian ini memiliki tujuan sebagai berikut: 1. Membuat aplikasi yang dapat melihat data penerimaan dan pengeluaran kas yang sesuai dengan tanggal tertentu 2. Membuat aplikasi yang dapat memvisualisasikan laporan arus kas 1.4 Batasan Masalah Agar penulisan proyek akhir ini tidak menyimpang jauh dari judul yang diambil oleh penulis, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu: 1. Penulis hanya membahas bagaimana sistem pengelolaan kas yang ada di Mall Taman Anggrek 2. Aplikasi ini hanya untuk pengelolaan kas di Mall Taman Anggrek 3. Konversi data sebelumnya tidak ditangani dalam program ini 1.5 Metodologi Penelitian 1.5.1 Metode Penelitian Metodeyang digunakan pada pembuatan proyek akhir ini yaitu dengan menggunakan System Development Life Cycle (SDLC), alasan penulis menggunakan metodesdlc ini karena dapat memberikan kemudahan bagi perancang untuk memperbaiki kesalahankesalahanpada tahap sebelumnya. Selain itu,dengan menggunakan metode ini,struktur yang jelas dan terarah akan terlihat pada setiap tahapan perancangan dan 3 1
implementasinya. Tahapan-tahapan dalam metode ini adalah sebagai berikut : a. Perencanaan Pada tahap ini dilakukansurveyterlebih dahulu agar ada gambaran perangkat lunak sisteminformasi yang akan dibuat, tujuan dilakukannya perencanaan yaitu untuk memastikanapakah sistem yang akan diusulkan layak atau tidak baik dari segi teknologi maupun segi ekonomi bagi perusahaan. b. Analisis Sistem Pada tahapan ini, mencakup penentuan ruang lingkup sistem yang akan dibuat, menentukan metodologi yang tepat yang akan dipakai dalam pembuatan sistem, menentukan kualifikasi perangkat keras dan perangkat lunak serta mengidentifikasikan kebutuhan informasi bagi para pemakai sistem. c. Desain Sistem Tahapan desain sistem terdapat dua jenis perancangan yaitu perancangan logis dan perancangan fisik.perancangan logis adalah perancangan menerjemahkan kebutuhan kualifikasi para pemakai sistem dan program aplikasi kedalam skema tingkat konseptual. Sedangkan perancangan fisik adalah proses mengubah hasil rancangan konsep sistem kedalam struktur penyimpanan fisik dimana skema tingkat konseptual pada perancangan sebelumnya diterjemahkan kedalam skema level internal,lalu membuat kamus data dan menentukan jenis data yang akan disimpan dan diakses secara fisik. d. Pembuatan Sistem Pada tahap ini,dilakukan penerjemahan skema fisik kedalam struktur database. Jadi, pada tahap ini dilakukan pembuatan program aplikasi yang baru sesuai dengan kualifikasi para pemakai sistem. 4 2
e. Pengujian Sistem Pengujian sistem dilakukan agar sistem yang dibuat telah sesuai dengan kualifikasi para pemakai sistem, selain itu, pengujian juga dilakukan agar fungsionalitas dan logika sistem berjalan dengan baik tanpa terjadi error. f. Implementasi Sistem Pada tahap ini, mencakup semua kegiatan atau aktivitas yang berhubungan dengan penerapan dan penggunaan sistem database yang baru. g. Pemeliharaan/Maintenance Sistem Tahap ini dilakukan guna mempermudah dalam proses pengembangan aplikasi kedepannya. Pemeliharaan sistem mencakup seluruh aktivitas yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pemeliharaan sistem database yang baru. 1.5.2 Metode Pengumpulan Data (Hancock dan Algozzine, 2006) menyatakan Penelitian studi kasus adalah penelitian yang dilakukan terhadap suatu obyek, yangdisebut sebagai kasus, yang dilakukan secara seutuhnya, menyeluruh dan mendalam denganmenggunakan berbagai macam sumber data.jenis studi kasus yang digunakan yaitu studikasus observasi, dimana mengutamakan teknik pengumpulan datanya melalui observasi,peranserta,atau pelibatan (participant observation), sedangkan fokus studinya pada suatuorganisasi tertentu. Dalam proses pengumpulan data penulis menggunakan metode sebagai berikut: a. Metode Wawancara Wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara bertanyalangsung 5 3
(berkomunikasi langsung) dengan responden. Dalam metode ini dilakukan wawancara dengan pihak yang terkait dengan sistem akuntansi pengelolaan kas (penerimaan dan pengeluaran kas). b. Metode Dokumentasi Yaitu mencakup segala sesuatu yangtertulis mengenai sebuah sistem informasi. Dalam metode ini adalah databerupa catatan-catatan yang berkaitan dengan cash flow pada Mall Taman Anggrek. 1.5.3 Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dalam penyusunan Proyek Akhir ini dilaksanakan di Mall Taman Anggrek yang berlokasi di Jl.S.Parman Jakarta Barat. 1.5.4 Objek Penelitian Dalam penyusunan Proyek Akhir ini, objek yang akan diteliti adalah Mall Taman Anggrek khususnya divisi yang menangani cash flow statement, yang meliputi penerimaan dan pengeluaran kas, hal itu dikarenakan masih kurang memadainya software pendukung guna mempermudah pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas pada Mall Taman Anggrek tersebut. 6 4