BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini pertumbuhan dunia usaha semakin pesat, banyak upaya yang ditempuh oleh perusahaan agar tetap mampu bertahan dalam menghadapi persaingan yang terjadi. Untuk menghadapi persaingan tersebut maka setiap perusahaan haruslah memiliki tujuan yang jelas dan tepat yang ingin dicapai. Untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan tersebut, maka suatu perusahaan memerlukan adanya suatu sistem yang mendukung ke arah yang lebih efektif dan efesien. Salah satunya adalah adanya sistem informasi akuntansi, yang merupakan sumber informasi utama untuk mengetahui kondisi perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi memiliki peranan yang sangat penting didalam perusahaan salah satunya berfungsi untuk membantu perusahaan dalam melakukan prosedur pembelian barang maupun mengetahui persediaan barang. Dalam perusahaan, prosedur pembelian sangat penting untuk dilakukan baik itu dari proses pengadaan sampai dengan pengelolaan barang yang telah dibeli oleh perusahaan. Perusahaan membutuhkan aplikasi yang akan berperan dalam pemrosesan dan pengolahan data pembelian, yaitu aplikasi pembelian. Aplikasi pencatatan pembelian dan persediaan barang dagang ini berperan untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan dalam mengolah, memproses data transaksi pembelian secara efektif dan efisien. Dengan adanya sistem pembelian dan persediaan barang pada PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera, dapat diketahui pembelian dan persediaan barang yang akan membantu manajemen perusahaan. PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak di perusahaan barang dagang di Jl.Batununggal IX no.9, Bandung. Barang yang dijual berupa pemanas air serta assesoris pemanas yang disebut juga sparepart. dalam pengolahan data pembelian dan persediaan barang, PT.Perwirabhakti Sentra Sejahtera telah menggunakan cara manual dalam mengolah data pengadaan dan 1

2 pembelian. Seperti menggunakan mesin ketik dalam pencatatan faktur barang keluar setelah itu mencatat dalam buku pengeluaran barang. Penyimpanan file faktur pembelian, faktur barang keluar, laporan persediaan dan pembeliaan secara tidak teratur dan sulit untuk dicari atau ditemukan saat file diperlukan. Dalam pengolahan laporan stok barang masih menggunakan Microsoft Excel. Agar aktivitas pencatatan pembelian dan persediaan dapat berjalan dengan baik, maka perlu adanya sistem pencatatan pembelian dan persediaan, agar sistem dapat membantu memberikan data yang tepat setiap saat dan mudah dicari. Sebuah aplikasi komputer berbasis desktop untuk mengolah pembelian dan persediaan barang yang sesuai dengan sistem pencatatan pembelian dan persediaan barang untuk mempermudah pengaksesan dalam pengolaan usaha pencatatan pembelian dan persediaan barang di PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera. Mengingat pentingnya peranan aplikasi terhadap prosedur pembelian dan persediaan barang, maka dalam laporan proyek akhir ini, dengan latar belakang tersebut dibuat judul Aplikasi Pencatatan Pembelian dan Persediaan Barang Dagang Menggunakan Visual Basic.Net dan Database MySQL (Study Kasus pada PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera) yang mampu mencatat pembelian dan persediaan barang di gudang. 1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang di atas tersebut maka permasalahan yang dihadapi oleh PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera dapat dirumuskan sebagai berikut. a. Bagaimana gambaran sistem pembelian dan persediaan barang pada PT.Perwirabhakti Sentra Sejahtera, b. Bagaimana Aplikasi membantu untuk menampilkan laporan pembelian, laporan stok, dan pengeluaran barang setiap bulan dan tahun untuk memudahan dalam pencarian, c. Bagaimana aplikasi membantu dalam pencatatan stok, penerimaan barang/barang masuk, pengeluaran barang di gudang setiap bulannya, d. Bagaimana aplikasi membantu untuk penyimpanan faktur pembelian, e. Bagaimana aplikasi membantu memfasilitasi laporan buku besar, 2

3 f. Bagaimana aplikasi membantu memfasilitasi untuk menghasilkan dan menyimpan faktur barang keluar, g. Bagaimana aplikasi menampilkan jurnal pembelian secara perpetual. 1.3 Tujuan Adapun tujuan yang ingin dihasilkan adalah sebagai berikut. a. Membuat aplikasi berbasis desktop mengenai pembelian dan persedian barang PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera dengan menggunakan Visual Basic.net, b. Merancang sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan-laporan pembelian, penerimaan,dan pengeluaran barang, c. Membantu untuk pencatatan stok, pembelian, penerimaan barang, dan pengeluaran barang di gudang, d. Membantu penyimpanan faktur sehingga tidak menyulitkan dalam pencarian kembali suatu dokumen yang diperlukan agar keamanannya terjamin, e. Aplikasi memberikan fasilitas dalam mempermudah pembuatan buku besar, f. Aplikasi memberikan fasilitas untuk membantu menyimpan dan mencatat faktur barang keluar, g. Membantu menampilkan jurnal pembelian secara perpetual. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dalam Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut. a. Aplikasi menangani proses transaksi pembelian barang sehingga menghasilkan laporan pembelian, laporan barang masuk ke gudang, dan laporan barang keluar, b. Pembuatan aplikasi ini dengan system cash basic, c. Sistem informasi ini melayani barang masuk dari pemasok langsung, 3

4 d. Aplikasi menangani penyimpanan/pencatatan faktur pembelian dan menampilkan laporan pembelian, laporan barang masuk dan barang keluar dari gudang pada setiap bulan dan tahunnya, e. Aplikasi menangani penyimpanan dan menampilkan stok untuk setiap bulannya, f. Aplikasi menangani dan memfasilitasi buku besar untuk membantu bagian akuntan dan menampilkan jurnal-jurnal yang digunakan, seperti jurnal pembelian tunai, g. Aplikasi ini menangani ayat jurnal perpetual untuk bagian gudang, dan h. Tidak menangani jurnal koreksi. 1.5 Definisi Operasional Definisi Operasional yang digunakan yaitu sebagai berikut. a. Visual Basic.Net merupakan perangkat lunak pendukung perencanaan sistem Informasi bebasis desktop secara terintegrasi yang digunakan pada PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera, b. MySQL Merupakan Database yang akan digunakan untuk Penyimpanan data oleh PT. Perwirabhakti Sentra Sejahtera, c. Pembelian merupakan bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih, d. Persediaan barang dagang merupakan barang yang dibeli untuk tujuan dijual kembali. 1.6 Metode Pengerjaan Metode yang digunakan dalam melakukan pengerjaan proyek akhir ini metodologi SDLC (Software Development Life Cycle). Penelitian ini memperoleh data-data dan keterangan yang dibutuhkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data yaitu sebagai berikut. 4

5 a. Requirement Definitions (Analisa Kebutuhan) Pada tahap ini mulai melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survey sistem untuk mengumpulkan data tentang sistem informasi akuntansi manual atas transaksi pembelian dan persediaan barang. Selain itu juga melakukan identifikasi permasalahan beserta analisis kebutuhan informasi dan sistem atas alur pembelian dan persediaan barang tersebut. Pada tahapan ini dilakukan proses pengumpulan data dan wawancara. b. Software Design (Desain) Pada tahap ini mulai merancang membuat pemodelan alur bisnis dengan menggunakan flow map, pemodelan proses dengan menggunakan Data Flow Diagram, dan pemodelan data dengan menggunakan Entity Relationship Diagram, c. Implementation and Unit Testing (Pengkodean) Berdasarkan dari desain yang telah ada dibuatlah pseudocode, source code yang akan digunakan untuk merealisasikan desain aplikasi ini dengan melakukan proses testing satu per satu dari aplikasi tersebut, d. System Testing (Pengujian) Setelah pengkodean aplikasi tersebut selesai maka akan dilakukan pengujian secalara keseluruhan, pada saat pengujian bahasa yang digunakan adalah bahasa Visua Basic.Net, karena sangat user friendly dan tidak terlalu rumit dalam penggunaannya dan database yang digunakan adalah MySQL (MyStructure Query Language), e. Operation and Maintenance Pemeliharaan suatu software diperlukan, termasuk didalamnya adalah pengembangan karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. 5