BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan usaha di Indonesia mulai mencoba bangkit kembali setelah mengalami krisis. Dalam perekonomian yang sedang mengalami krisis ini, dunia usaha tidak hanya bertujuan untuk memperoleh laba, tetapi juga berusaha untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan. Perusahaan merupakan rangkaian kerja sama sekelompok orang, yang dalam kegiatannya berusaha untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan, maka diperlukan manajemen yang baik dalam mempergunakan sumber daya yang dimiliki perusahaan secara efisien. Dalam penjualan harus terlebih dahulu ditentukan harga pokok penjualan. Harga Pokok Penjualan merupakan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang yang dijual atau harga perolehan dari barang yang dijual, atau bisa dikatakan perhitungan Harga Pokok Penjualan merupakan perbandingan antara seluruh harga yang dikeluarkan untuk mendapatkan barang yang dijual dengan hasil barang-barang yang dijual. CV. Anugrah bergerak dibidang jual-beli sepeda motor bekas/second, maka dari itu sebelum menjual barang dagangan harus dihitung terlebih dahulu Harga Pokok Penjualan. Manajemen perusahaan harus mempunyai perencanaan yang tepat mengenai pengalokasian biaya, sebab pengalokasian biaya tersebut berkaitan erat dalam perhitungan harga pokok yang dihasilkan menjadi lebih 1
2 tinggi, akibatnya harga jual barang yang dijual menjadi lebih mahal dari harga jual pesaing. Adapun hal yang melatarbelakangi untuk mengangkat judul ini karena Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan pada CV. Anugrah yaitu merancang sistem yang dapat membuat laporan harga pokok penjualan menjadi lebih efektif dan efesien serta mempermudah melihat kondisi laporan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah. Dalam hal ini penulis ingin membuat Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan CV. Anugrah menjadi terkomputerisasi, sehingga nantinya dapat digunakan untuk memajukan perusahaan tersebut. Adapun aplikasi yang penulis buat nantinya menggunakan pemrograman VB. Net dan SQl Server sebagai Database. Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas maka penulis mengangkat judul skripsi Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan Pada CV. Anugrah Dengan Metode Perpetual Berbasis Client-Server. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Pengolahan dan pencatatan data penentuan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah, masih manual.
3 2. Adanya kesalahan kesalahan yang terjadi pada saat melakukan pengolahan data penentuan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah. 3. Kurang efisiennya kinerja karyawan, jika dalam proses pengelolaan data belum diterapkannya suatu aplikasi yang mempermudah dan menghemat waktu. 4. Adanya keterlambatan laporan data setiap barang masuk dikarenakan dalam pembuatan laporan masih manual sehingga mempengaruhi informasi yang dibutuhkan dengan cepat. I.2.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang ada pada CV. Anugrah, yaitu : 1. Bagaimana merancang sistem agar data yang diperoleh dapat lebih lengkap dan akurat? 2. Bagaimana merancang sistem yang dapat membuat laporan menjadi lebih efektif dan efesien? 3. Bagaimana meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan data harga pokok penjualan CV. Anugrah? 4. Bagaimana merancang sistem informasi pengolahan data akuntansi harga pokok penjualan pada CV. Anugrah? 5. Bagaimana mempermudah melihat kondisi laporan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah?
4 I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini yaitu : 1. Penulis hanya berfokus pada penentuan harga pokok penjualan. 2. Sistem ini hanya menampilkan informasi tentang laporan harga pokok penjualan. 3. Data untuk masukan sistem yaitu data biaya service, data biaya angkut dan data pembelian. 4. Informasi keluaran sistem di antaranya Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan. 5. Model perancangan yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi penentuan harga pokok penjualan dengan metode perpetual pada CV. Anugrah adalah UML (Unified Modeling Language). 6. Basis data yang digunakan yaitu SQL Server. 7. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Vb.Net. dengan berbasis Client-Server. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Tujuan penelitian ini yaitu : 1. Merancang sistem agar data yang diperoleh dapat lebih lengkap dan akurat. 2. Merancang sistem yang dapat membuat laporan harga pokok penjualan menjadi lebih efektif dan efesien.
5 3. Meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan data harga pokok penjualan CV. Anugrah. 4. Merancang sistem informasi pengolahan data akuntansi harga pokok penjualan pada CV. Anugrah. 5. Mempermudah melihat kondisi laporan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah. I.3.2. Manfaat Manfaat penelitian ini yaitu : 1. Sistem yang telah dirancang dapat mengelolah data yang diperoleh menjadi lebih lengkap dan akurat. 2. Penyajian dalam pembuatan laporan menjadi lebih efektif dan efesien. 3. Meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengolahan data harga pokok penjualan CV. Anugrah. 4. Terciptanya sistem informasi pengolahan data akuntansi harga pokok penjualan pada CV. Anugrah. 5. Mudah melihat kondisi laporan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah.
6 I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Berjalan Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Didalam menyelesaiakan skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan (Field Research) Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung kelapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Wawancara (Interview) Cara ini dilakukan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan yang akan penulis bangun. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara langsung kepada Bapak Galisma Kusmiadi, SH selaku pimpinan CV. Anugrah mengenai Penentuan Harga Pokok Penjualan. Pertanyaan : Bagaimanakah Sistem Pengolahan dan pencatatan data penentuan harga pokok penjualan pada CV. Anugrah? b. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Penulisan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berjalan.
7 c. Sampel Merupakan salah satu metode pengumpulan data untuk mengambil sampel atau contoh-contoh tentang data Penentuan Harga Pokok Penjualan. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti : buku, internet, dan lain-lain. Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan dapat memenuhi keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya dan memproleh informasi yang diinginkan. 1. Target perancangan sistem ini ialah untuk membangun Sistem Informasi Akuntansi Penetuan Harga Pokok Penjualan pada CV. Anugrah Dengan Metode Perpetual Berbasis Client-Server. 2. Dengan target membangun Sistem Informasi Akuntansi Penetuan Harga Pokok Penjualan ini memerlukan data biaya service, data biaya angkut dan data pembelian. 3. Setelah data terkumpul, selanjutnya pemilihan hardware dan software. Adapun software yang digunakan adalah Visual Basic 2012 dan databasenya Sql Server 2008 sedangkan hardware yang diperlukan minimal komputer dengan Processor Intel Corei3, Ram 2GB, Hardisk 80Gb, Monitor LCD 14 dengan Sistem Operasi Windows 7.
8 4. Setelah aplikasi software dan hardware tersedia, maka tahap selanjutnya ialah desain/perancangan. Dalam hal ini penulis merancang form yang dibutuhkan seperti form biaya service, form biaya angkut, dan form data transaksi. 5. Tahap selanjutnya adalah Verifikasi dan Finalisasi. Form yang sudah didesain dan source code juga sudah dilakukan, jika berhasil, sistem akan langsung berjalan dan menghasilkan informasi tentang Penentuan Harga Pokok Penjualan, dan apabila sistem gagal akan kembali membaca tahapan desain dan implementasi. Jika berhasil laporan itu tercipta, maka sistem dikatakan selesai, dalam hal ini diberikan nama Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan pada CV. Anugrah. I.4.2. Perbandingan Sistem Pada awalnya Penentuan Harga Pokok Penjualan Pada CV. Anugrah masih dilakukan secara manual. Sehingga pihak perusahaan merasakan kesulitan karena prosesnya begitu lambat dan tidak efesien. Sistem yang akan dibuat menggunakan software Vb.Net 2012, yang mampu mempermudah user dalam Penentuan Harga Pokok Penjualan Pada CV. Anugrah. I.4.3. Pengujian/ Uji Coba sistem yang dirancang Pada tahap ini dilakukan pengujian menggunakan black box atau white box untuk mengevaluasi pengujian aplikasi yang dirancang dan dibangun.
9 Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian white box adalah pengujian yang didasarkan pada pengecekan terhadap detil perancangan, menggunakan struktur kontrol dari desain program secara procedural untuk membagi pengujian ke dalam beberapa kasus pengujian. Penentuan kasus uji disesuaikan dengan struktur system, pengetahuan mengenai program digunakan untuk mengidentifikasikan kasus uji tambahan. Uji coba Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan Pada CV. Anugrah yaitu pada saat masuk ke Menu Tampilan Utama yang berisi master data, transaksi, dan laporan. Sistem ini berfungsi untuk mempermudah Penentuan Harga Pokok Penjualan, sehingga dapat tersusun secara efektif dan efisien. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada CV. Anugrah di Jl. Rahmat Psr 9 Dusun VI A No. 31/4B Desa Manunggal Medan. Telp 061-6858469 I.6. Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan skripsi ini adalah :
10 BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat. Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulis. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini meliputi landasan teori-teori yang relevan dengan masalah pokok yang akan dikaji. Seperti pembahasan mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penentuan Harga Pokok Penjualan metode Perpetual dan pengenalan visual Basic.Net 2012. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang diusulkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan pendapat atau pemikiran penulis berupa kesimpulan dan saran dalam pengembangan sistem yang dirancang.