BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekarang ini, teknologi informasi dirasakan sangat penting bagi dunia usaha dan seiring dengan persaingan dunia usaha yang semakin ketat membuat perusahaan-perusahaan, baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil menggunakan teknologi komputer untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat yang dibutuhkan bagi pihak manajemen dalam menunjang kegiatan mereka sehari-hari. PT. Dunlopillo Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri pembuatan kasur Latex. Perusahaan ini mengusahakan pengembalian investasi perusahaan dengan cara meningkatkan penjualan. Pada umumnya setiap hasil penjualannya harus dapat menutupi biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan. Hal ini berarti perusahaan harus mendapatkan penghasilan semaksimal mungkin dan harus dapat bersaing dengan perusahaan sejenis. PT. Dunlopillo Indonesia merupakan perusahaan yang sedang berkembang yang tentunya memiliki transaksi penjualan yang tidak sedikit jumlahnya, namun pengelolaan data administrasi penjualan dan piutang masih dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan banyak masalah, seperti 1
2 lamanya informasi yang dihasilkan akibat dari lambatnya pemrosesan data, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi secara cepat dan akurat. Dengan adanya masalah-masalah tersebut, penulis berusaha merancang suatu sistem informasi penjualan dan piutang untuk keperluan perusahaan dengan harapan agar sistem informasi tersebut dapat memberikan manfaat yang berarti bagi perusahaan di masa yang akan datang. 1.2 Ruang Lingkup Mengingat pembuatan sistem informasi penjualan dan piutang sangat kompleks maka pada Tugas Akhir ini penulis membatasi ruang lingkup pembahasan yang mencakup : Siklus terjadinya penjualan dan piutang dari perusahaan. Informasi penjualan meliputi laporan penjualan barang dan laporan retur barang. Informasi piutang meliputi laporan umur piutang dan laporan pelunasan piutang.
3 Dalam batasan ruang lingkup ini penulis ingin memberikan suatu usulan perbaikkan atas kekurangan sistem yang berjalan dengan membuat suatu rancangan sistem informasi penjualan dan piutang yang lebih baik sehingga diharapkan akan memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi manajemen untuk memudahkan dalam perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan yang berdasarkan informasi. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Menerapkan pengetahuan baik teori maupun praktek yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Universitas Bina Nusantara. Meneliti kelemahan sistem yang sedang berjalan dan merancang suatu sistem informasi penjualan dan piutang yang dapat menunjang aktifitas perusahaan sehari-hari. Membantu mengatasi masalah-masalah yang seringkali timbul pada sistem yang lama.
4 1.3.2 Manfaat Membantu manajemen dalam menentukan kelayakan pemenuhan order penjualan. Dapat memperkecil kesalahan yang dibuat oleh manusia (human error) dalam mengontrol kegiatan penjualan dan piutang. Memberikan informasi yang cepat, akurat dan ter-update kepada manajemen sehingga dapat membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan informasi-informasi yang mendukung dan yang diperlukan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini maka penulis menggunakan 2 macam metode penelitian, yaitu : 1. Penelitian Pustaka Penelitian ini dilakukan untuk menambah dan menunjang dalam hal pengumpulan data mengenai pokok-pokok bahasan yang berkaitan langsung dengan penulisan Tugas Akhir, dengan cara membaca buku-buku yang ada kaitannya dengan masalah yang akan ditulis dalam Tugas Akhir.
5 2. Penelitian Lapangan Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi yang diperlukan dalam membuat dan menyelesaikan Tugas Akhir dengan cara teknik observasi dan peninjauan langsung pada perusahaan yang menjadi obyek penelitian. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan penyusunan Tugas Akhir ini, penyajiannya dikelompokkan menjadi 5 bab. Uraian untuk masing-masing bab adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi pendahuluan dalam pembuatan Tugas Akhir ini dimana membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan Tugas Akhir. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai landasan teori yang mengulas definisi-definisi yang terkait dalam pembuatan Tugas Akhir antara lain : pengertian sistem,
6 pengertian sistem informasi, pengertian penjualan, jenis-jenis penjualan, retur penjualan, pengertian piutang dan teori khusus. BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini memuat gambaran mengenai gambaran sistem yang berjalan dalam perusahaan, antara lain sejarah PT. Dunlopillo Indonesia, struktur organisasi perusahaan serta tugas dan wewenang dari masing-masing karyawan perusahaan, tata laksana sistem yang sedang berjalan dan masalah-masalah yang dihadapi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Bab ini menguraikan tentang sistem informasi yang akan dibuat yang berisi data flow diagram dari sistem informasi yang dirancang, kamus data, structure chart, spesifikasi modul serta rancangan masukkan dan keluaran yang dihasilkan sistem. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup dari uraian penulisan Tugas Akhir yang berisi mengenai kesimpulan dan saran-saran yang diusulkan penulis dengan melampirkan antara lain daftar pustaka, daftar riwayat hidup, listing program dan contoh laporan yang dihasilkan.