BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini sangat cepat khususnya perkembangan pada dunia komputer. Perkembangan komputer kini sangat pesat baik dari segi perangkat lunak ( sistem operasi dan program-program aplikasi ) di indonesia perkembangan komputer juga sangat baik karena pada saat ini komputer sudah digunakan diberbagai instansi baik instansi pemerintah maupun swasta dan sudah mengarah pada aplikasi-aplikasi yang bersifat bisnis dan kegiatan menejerial. Komputer bisa menciptakan sistem informasi yang lebih baik terhadap kebutuhan-kebutuhan manusia. Tetapi perkembangan komputer yang begitu cepat itu juga harus didukung oleh sumber daya manusia (SDM) yang handal dan siap pakai agar dapat lebih cepat menyesuaikan diri, kerja dengan baik dan benar sehingga dapat memanfaatkan teknologi komputer dengan memaksimal mungkin untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan atau dirancangkan. Namun masih banyak perusahaan-perusahaan yang bergerak berbagai bidang yang masih menggunakan sistem manualisasi sehingga dapat menghambat perkembangan perusahaan itu sendiri. Sehubungan dengan itu penulis membuat sistem informasi berbasis komputerisasi, penulis mengambil masalah Perancangan Aplikasi Rekrutmen dan 1
2 Jabatan Pegawai pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut dengan menggunakan VB net 2010 untuk penulis jadikan bahan membuat Tugas Akhir. Karena penulis melihat dalam mengrekrut pegawai banyak yang masih manual dan belum komputerisasi sehingga proses mengrekrut pegawai terasa lebih lama dan kurang terprogram dengan baik. Oleh karena itu penulis merancang program berbasis komputer disamping bisa meningkatkan proses rekrutmen pegawai juga akan mempermudah pihak manajemen dalam melakukan pemeliharaan data dan dapat memperoleh laporan yang lebih akurat dan cepat. Dalam hal ini penulis mencoba untuk membuat sistem sederhana tentang pengolahan data rekrutmen dan jabatan pegawai dengan judul Perancangan Aplikasi Rekrutmen dan Jabatan Pegawai pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan. I.2.1. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah dari judul yang penulis sajikan meliputi : 1. Masih rumitnya proses pendataan calon pegawai dan jabatan peagawai pada PT.EKSPEDISI muatan kapal laut. 2. Proses pengimputan data calon pegawai dan jabatan pegawai pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut masih semi komputer. I.2.2. Rumusan Masalah
3 Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem informasi pengolahan data calon pegawai dan jabatan pegawai pada PT. EKSPEDISI mauatan kapal laut? 2. Apakah sistem informasi pengolahan data calon pegawai dan jabatan pegawai pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut sudah menghasilkan informasi yang tepat dan akurat? I.2.3. Batasan Masalah Untuk menghindari terjadinya pelebaran masalah yang akan diuraikan dalam penulisan tugas akhir agar sesuai dengan judul yang penulis sajikan, maka penukis membatasi pembahasan mengenai sistem informasi yang meliputi : 1. Data input yaitu : data calon pegawai, data pegawai, data jabatan, proses jabatan pegawai 2. Data output yaitu : daftar calon pegawai, daftar pegawai, daftar jabatan, laporan jabatan pegawai 3. Bahasa pemrograman yang digunakan Visual Basic 2010 4. Database yang digunakan SQL Server 2008 I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian I.3.1. Tujuan Penelitian 1. Untuk merancang dan membuat suatu sistem yang dapat mempercepat proses data calon pegawai dan jabatan pegawai pada PT.EKSPEDISI muatan kapal laut.
4 2. Agar dapat mempermuda karyawan memberikan laporan dan informasi kepada pimpinan secara lengkap dan akurat mengenai data peagawai dan jabatan pegawai pada PT.EKSPEDISI muatan kapal laut. 3. Serta diharapkan hasil dari penelitian ini dapat dimanfaatkan oleh PT.EKSPEDISI muatan kapal laut sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil langkah suatu kebijaksanaan. I.3.2. Manfaat Penelitian 1. Bagi perusahaan sebagai masukan pihak manajemen dalam penerimaan calon pegawai dan jabatan pegawai dengan menggunakan sistem yang baru yaitu dengan Visual Basic.Net dan MySQL 2. Untuk menambah ilmu pengetahuan serta memperluas wawasan penulis mengenai pembuatan rekrutmen dan jabatan pegawai dengan pengembangan kreatifitas. 3. Memberikan kemudahan bagi perusahaan dan karyawan dalam mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan. I.4. Metode Penelitian Untuk mempermudah dalam proses penelitian, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian yaitu : 1. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Penelitian perpustakaan adalah suatu penelitian yang dilakukan melalui buku buku bacaan atau penelitian kepustakaan untuk mengumpulkan
5 bahan dan teori yang akan di kemukakan dalam tulisan ini. Dalam hal ini yang berhubungan dengan sistem informasi, database dan web. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Yang dimaksudkan penelitian lapangan adalah penelitian secara langsung terhadap objek penelitian berdasarkan kenyataan yang ada dalam lapangan Dalam hal ini penulis menggunakan metode penelitian sebagai brikut : a. Observasi Dengan metode ini, penulis melakukan pengamatan secara langsung pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut yang menjadi objek pengamatan yaitu kegiatan kegiatan yang dilakukan pada bagian pengolahan data seperti memasukan data, menyimpan data, menghapus data dan membuat laporan laporan data yang terkait dengan tugas akhir penulis. b. Interview (wawancara) Penulis melakukan Tanya jawab langsung kepada pegawai administrasi PT. EKSPEDISI muatan kapal laut yang berkaitan dengan sistem informasi pengolahan data piutang dagang sehingga penulis dapat memahami proses pengolahan data rekrutmen dan jabatan pegawai yang berjalan. c. Sampling Dengan metode ini penulis meneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan penelitian, pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi referensi yang
6 berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari brosur, majalah, buku, diktat, dan internet. I.5.Lokasi Penelitian Jl.Kediri No.7-9 Medan No.Telp : 061-456173 I.6.Sistemmatika Penulisan Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan tugas akhir ini, maka dilakukan pengelompokan laporan menjadi beberapa sub sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang : Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penulisan serta Sistematika Penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bagian yang menguraikan tentang dasar dasar teori yang berkaitan dengan sistem,sistem informasi, pemrograman web dengan dan serta topik topik yang berkaitan dengan tugas akhir. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bagian ini menguraikan tentang analisa dan perancangan mengenai hal hal yang menyangkut tugas akhir, pembahasan terhadap sistem yang lama dan baru, kelebihan
7 dan kekurangan sistem yang dirancang serta persyaratan dalam aplikasinya BAB IV : IMPLEMENTASI Bagian ini menguraikan tentang hasil sistem yang dirancang, pembahasannya hasil uji coba yang di rancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bagian ini berisikan kesimpulan dari hasil akhir dari pemecahan masalah yang dihadapi olrh organisasi dan memberikan sedikit saran kepada pihak PT. EKSPEDISI muatan kapal laut agar sistem yang telah dirancang dapat dikembangkan..