PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING UNTUK MAHASISWA Indah Purwitasari Ihsan, MT Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Unversitas Ichsan Gorontalo September - 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat ALLAH SWT atas segala limpahan Ridho, Rahmat, Inayah, Taufik dan Hidayah-Nya sehingga terselesaikannya buku panduan pengunaan e-learning untuk mahasiswa. Tak lupa pula shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Rasulullah Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya. buku ini disusun untuk menjelaskan proses penggunaan e-learning tahap demi tahap yang diharapkan dapat dipergunakan sebagai acuan, petunjuk maupun pedoman untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan e-learning. Akhirnya ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak-pihak yang telah mendukung dalam pembuatan e-learning hingga penyusunan buku panduan ini. Semoga ALLAH SWT selalu memberikan berkahnya kepada kita semua, Aamiin. Gorontalo, September 2017 Penyusun Indah Purwitasari Ihsan,MT Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 1
DAFTAR ISI Cover... 1 Kata Pengantar... 2 Daftar Isi... 3 A. Pendahuluan... 4 B. Menggunakan E-Learning... 5 1. Proses Sign Up... 5 2. Proses Login... 6 3. Mendaftar ke Mata Kuliah yang Dikontrak... 6 4. Mendownload Materi... 9 5. Mengerjakan Tugas... 9 6. Mengerjakan Ujian Online... 12 7. Melihat Nilai... 14 Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 2
A. PENDAHULUAN E-learning adalah suatu sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar. E-learning menyediakan media pembelajaran berbasis web. Aplikasi ini memungkinkan mahasiswa untuk masuk kedalam ruang kelas digital untuk mengakses materi-materi pembelajaran dan melakukan aktivitas perkuliahan yang dilaksanakan tanpa harus bertatap muka secara langsung antara dosen dan mahasiswa. E-Learning saat ini telah banyak dimanfaatkan tidak hanya oleh institusi pendidikan formal saja namun telah dimanfaatkan juga oleh badan badan pendidikan non-formal seperti kursus, pelatihan dan lain sebagainya. Saat ini Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Ichsan Gorontalo telah membangun fasilitas layanan E-Learning. Dengan adanya E-Learning ini diharapkan para mahasiswa dapat dengan mudah mengakses dan mendownload materi materi yang telah diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah, serta mengumpulkan tugas secara online dan mengerjakan ujian online, mahasiswa juga secara langsung dapat melihat akumulasi nilai yang diperolehnya, sehingga tercipta proses pembelajaran yang efektif dan efisien. Proses penggunaan E Learning akan dijelaskan tahap demi tahap pada buku panduan ini sehingga diharapkan nantinya mahasiswa akan dapat dengan mudah menggunakan E Learning ini sebagai pendukung proses pembelajaran. Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 3
B. MENGGUNAKAN E-LEARNING Mahasiswa dapat menggunakan e-learning dengan terlebih dahulu melakukan pendaftaran pada proses sign up. Situs e-learning dapat diakses pada alamat URL : elarningtiunisan.com. Berikut merupakan halaman depan e-learning: 1. Proses Sign Up a. Klik Sign Up b. Isikan data diri pada halaman New Account 1. Username : isikan dengan nama pengguna (huruf kecil semua tanpa spasi tanpa simbol) 2. Password : isikan password anda (minimal 8 karakter Case sensitive) 3. Email address : isikan alamat email anda 4. Email (again) : isikan dengan alamat email yang sama pada Email address 5. First name : isikan nama sesungguhnya 6. Sure name : bisa diisi dengan nama belakang 7. City/town : kota tempat anda tinggal 8. Country : Negara anda 9. Nomor HP : isi dengan nomor HP anda 10. NIM : isikan dengan NIM anda 11. Semester : pilih dan klik semester 12. Kelas : isikan dengan kelas anda (contoh : 5RA) 13. Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin anda 14. Alamat saat ini : isikan dengan alamat anda tinggal saat ini c. Setelah semua pengaturan telah terisi, silahkan klik Create My New Acount d. Setelah itu klik tombol Continue Mahasiswa dapat melakukan proses login dan menggunakan seluruh fasilitas e- learning apabila telah di accept/confirm oleh administrator e-learning. Harap sabar menunggu untuk di confirm proses tersebut mungkin membutuhkan waktu maksimal 24 jam sebelum anda dapat login ke dalam e-learning. Mohon untuk tidak melakukan proses sign up dua kali. Apabila setelah 24 jam anda tetap tidak bisa log in maka silahkan menghubungi admin untuk proses konfirmasi. Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 4
2. Proses Login Setelah mahasiswa melakukan proses Sign up dan telah di-confirm oleh admin, maka mahasiswatelah dapat mengakses e-learning. a. Klik Log in pada pojok akan atas tampilan awal e-learning. b. Isikan username dan password anda c. Klik Log in d. Setelah login maka akan tampil halaman dashboard mahasiswa seperti berikut e. Pada Course overview terdapat informasi yang menyatakan bahwa anda belum terdaftar pada mata kuliah. Maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mendaftaran diri pada mata kuliah yang anda kontrak. Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 5
3. Mendaftar ke Mata Kuliah Yang di Kontrak a. Klik Courses yang terdapat pada menu di bagian atas atau pada menu Navigation di sebelah kiri b. Akan tampil keseluruhan semester c. Pilih dan klik semester dimana anda berada atau semester dimana mata kuliah yang anda ampu berada (contoh : mata kuiah kecerdasan buatan berada di semester 5, maka pilih dan klik semester 5) d. Maka akan tampil semua mata kuliah yang berada pada semester 5 : e. Pilih dan klik pada mata kuliah yang anda kontrak (contoh kecerdasan buatan, maka klik kecerdasan buatan) Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 6
f. Akan tampil mata kuliah kecerdasan buatan beserta dosen yang mengampu mata kuliah tersebut sebagai berikut: g. Klik mata kuliah yang anda ampu dengan dosen pengampunya (misalkan Kecerdasan Buatan (dosen : Indah Purwitasari Ihsan, MT) h. Pada halaman Enrolment options klik tombol ENROL ME i. Selanjutnya akan tampil halaman mata kuliah yang anda kontrak dan telah anda daftar di e-learning. Pada halamn tersebut akan tampil materi, tugas maupun ujian yang diberikan oleh dosen yang bersangkutan. Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 7
4. Mendownload Materi a. Login ke e-learning b. Pada tab Navigation disebelah kiri halaman, pilih dan klik My Courses, maka akan tampil seluruh mata kuliah yang telah anda daftar di e-learning. c. Pilih dan klik mata kuliah yang ingin ada download materinya d. Pada tengah halaman e-learning akan tampil seluruh materi yang telah di upload oleh dosen pengampu mata kuliah. Silahkan klik pada materi yang ingin di download. Maka secara otomatis file metari tersebut akan ter-download dan tersimpan pada hardisk computer anda. 5. Mengerjakan Tugas a. Login ke e-learning b. Pada tab Navigation, Klik pada mata kuliah yang akan anda kerjakan tugasnya. c. Klik pada link nama tugas yang akan dikerjakan. Perhatikan baik-baik nama tugas yang ingin dikerjakan sesuai dengan arahan dosen pada saat pertemuan di kelas, jangan sampai salah memilih link tugas karena hal tersebt akan sngat berpengaruh pada proses pemeriksaan dan penilaian oleh dosen. (contoh : pada halaman berikut terdapat Tugas yang harus dikerjakan ) Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 8
d. Pada halaman Tugas yang telah anda pilih (contoh Tugas 5RC 1) terdapat beberapa informasi berikut : Soal dari tugas File tugas yang harus di download dan dibaca Status pengerjaan tugas Nilai Tanggal dan jam berakhirnya pengumpulan tugas Sisa waktu (deadline) e. Selanjutnya klik tombol Add Submission f. Selanjutnya isi jawaban tugas pada kotak Online teks g. Jika akan memasukkan gambar silahkan klik icon image pada kotak online text, selanjutnya klik browse repositories Upload a file choose file Upload this File Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 9
Setelah upload this file embali pada jendela image properties, beri check pada descrition not necessary Size biarkan default atau hilangkan tanda check pada auto size kemudian isikan urukan 400x400 -> Setelah itu klik Save Image h. Selanjutnya pada kotak isian file submission, digunakan untuk upload file jawaban tugas berformat PDF, WORD dan PPT(Power point). Perhatikan batas ukuran maksimum file dan berapa banyak file yang bisa di upload. i. Klik icon add j. Pada jendela file picker pilih upload a file Choose File pilih dan klik file yng akan anda upload kemudian klik open, selanjutnya klik upload this file k. Setelah anda yakin semua file sudah ter-upload dan semua soal sudah dijawab, maka silahkan klik tombol SAVE CHANGES l. Tampilan submission status akan berubah menjadi Submitted for grading, hal tersebut menandakan bahwa anda telah berhasil mengirim tugas. Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 10
6. Mengerjakan Ujian Online Ujian online dapat berupa kuis maupun MID/UTS. Perhatikan baik2 nama ujian yang akan dikerjakan. a. Login ke e-learning b. Pada tab Navigation, Klik pada mata kuliah yang akan anda kerjakan ujiannya. c. Klik pada link nama ujian yang akan dikerjakan. Perhatikan baik-baik nama ujian yang ingin dikerjakan sesuai dengan arahan dosen pada saat pertemuan di kelas, jangan sampai salah memilih link karena hal tersebut akan sngat berpengaruh pada proses pemeriksaan dan penilaian oleh dosen. d. Klik Attempt quiz now. Perhatikan lama waktu ujian. e. Klik Start Attempt f. Kerjakan soal, dengan klik jawaban yang benar apabila soal pilihan ganda, dan kerjakan dengan ketik pada kotak teks jika soal berupa essai. Klik next page dan kerjakan soal hingga selesai Ketik jawaban disini untuk soal essai Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 11
g. Jika sudah selesai mengerjakan soal, selanjutnya klik Finish Attempt h. Klik Submit All and Finish Selanjutnya konfirmasi dengan klik submit all and finish lagi i. Tampil halaman review atas soal yang telah anda kerjakan, selanjutnya klik Finish Review Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 12
7. Melihat Nilai Mahasiswa dapat melihat nilai dari kehadiran, tugas, kuis, MID, UAS ataupun nilainilai yang telah ditentukan oleh dosen. a. Klik nama anda yang berada pad pojok kanan atas halaman e-learning b. Pilih dan klik Grades c. Pada halaman Courses I am Taking klik nama mata kuliah yang ingin anda lihat nilainya d. Maka akan tampil halaman nilai yang memuat nilai anda e. Silahkan print nilai anda tersebut dengan menekan tombol kombinasi CTRL+P pada keyboard kemudian print. Panduan penggunaan E-Learning untuk mahasiswa -2017 13