Prosedur menjalankan aplikasi Aplikasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Penulis: Bayu Fathiyakan NIM: 1100016082 Deskripsi aplikasi: Aplikasi ini dibuat untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi perusahaan yaitu: 1. Pencatatan transaksi simpanan dan pinjaman anggota 2. Penghitungan penagihan dan angsuran anggota 3. Notifikasi / Alert untuk pembayaran jatuh tempo pinjaman anggota 4. Mencatat dan Mengupdate data anggota dan petugas aktif pada koperasi Berikut ini adalah tampilan layar pada sistem yang diusulkan: Gambar User Interface LOGIN User Interface tampilan menu dasar untuk petugas merupakan tampilan awal yang akan disajikan oleh sistem ketika petugas, admin ataupun anggota masuk ke dalam menu koperasi dalam website Departemen Agama setelah melakukan login pada website terlebih
dahulu. Baik petugas, admin maupun anggota memiliki tampilan menu dasar yang sama, hanya saja untuk beberapa menu yang memiliki hak akses tersendiri hanya dapat diakses oleh user tertentu saja. Gambar User Interface melihat,ubah dan tambah daftar anggota koperasi User interface data anggota berisi data-data anggota yang aktif terdaftar di Koperasi Kopda Jaksel Selain Admin dan Petugas tidak dapat melihat rincian dari data anggota dikarenakan untuk menjaga privasi dari anggota tersebut. Admin juga bertugas untuk menambah dan mengubah data anggota dan petugas yang nantinya akan tersimpan dalam master data sistem koperasi.
Gambar User Interface melihat, menambbah dan ubah data petugas User interface data petugas berisi data-data Petugas yang aktif terdaftar di Koperasi Kopda Jaksel Selain Admin user yang lainnya tidak tidak dapat mengubah dan menambah data petugas yang sudah tersimpan pada sistem koperasi
Gambar User Interface melihat, tambah dan ubah golongan User interface data golongan berisi data-data golongan anggota yang aktif terdaftar di Koperasi Kopda Jaksel Selain Admin user yang lainnya tidak tidak dapat mengubah dan menambah data golongan yang sudah tersimpan pada sistem koperasi, namun khusus golongan data yang sudah terdapat pada sistem sudah baku sehingga tidak dapat diubah dan ditambah dikarenakan sudah menjadi peraturan pemerintah republik Indonesia.
Gambar User Interface mencatat anggota baru User interface mencatat dan mengubah data anggota hanya dikhususkan untuk admin dari sistem, hal ini dilakukan karena untuk menghindari adanya ketidaksesuaian perubahan yang dilakukan oleh anggota. Dalam mencatat anggota baru, secara otomatis akan tergenerate nomor anggota beserta kode simpan sebagai identitas anggota di dalam sistem, anggota juga mendapatkan pasword dan hak akses kedalam sistem koperasi anggota.
Gambar User Interface mencatat petugas baru User interface mencatat dan mengubah data petugas hanya dikhususkan untuk admin dari sistem, hal ini dilakukan karena untuk menghindari adanya ketidaksesuaian perubahan yang dilakukan oleh petugas atau user lain, jika data petugas sudah tercatat dan tersimpan pada sistem koperasi maka petugas baru mendapatkan ID, pasword dan hak akses kedalam sistem koperasi petugas. Gambar User Interface verivikasi simpanan sukarela
User interface verivikasi simpanan sukarela anggota dilakukan petugas jika terdapat anggota yang melakukan transaksi simpanan anggota pada sistem angggota dan petugas melakukan konfirmasi simpanan yang telah dilakukan anggota dengan verivikasi simpanan yang terdapat pada sistem petugas, otomatis simpanan anggota akan bertambah dan masuk kedalam report simpanan anggota. Gambar User Interface verivikasi simpanan wajib User interface verivikasi simpanan wajib yang dilakukan oleh petugas, tampilan ini dibagi menjadi 2 bagian, bagian bawah adalah simpanan wajib yang belum dibayarkan anggota pada bulan sebelumnya dan bagian atas simpanan wajib yang belum dibayarkan anggota pada bulan ini, setelah anggota membayar petugas bertugas memverivikasi simpanan wajib dengan cara menekan tombol "sudah bayar" dan
otomatis simpanan anggota akan bertambah dan masuk kedalam report simpanan anggota. Gambar User Interface pengambilan simpanan User interface verivikasi Update simpanan anggota dilakukan oleh petugas dikarenakan terdapat anggota yang ingin mengambil simpanan sukarela nya, setelah informasi dimasukkan, no anggota, nama dan nominal pengambilan nantinya akan mengurangi jumlah simpanan anggota secara otomatis. Gambar User Interface permohonan pinjaman
User Interface lihat pinjaman anggota dilakukan hanya oleh petugas, pinjaman anggota nantinya akan diberikan tanda setuju atau konfirmasi oleh petugas bayar jika memenuhi persyaratan yang berlaku pada koperasi, masing masing anggota setelah mendaftar pinjaman pada sistem anggota nantinya dengan otomatis akan terlihat pada sistem petugas dan selanjutnya jika petugas memberikan tanda setuju maka akan terlihat dan angsuran anggota akan aktif dan pinjaman bisa dicairkan lewat bagian unit. Gambar User Interface detail pinjaman anggota User Interface lihat detail pinjaman anggota dilakukan oleh petugas untuk melihat pinjaman yang dilakukan anggota tersebut sejak terdaftar menjadi anggota koperasi.
Gambar User Interface angsuran pinjaman anggota User Interface lihat angsuran anggota dilakukan petugas guna melihat angsuran dan sisa pinjaman anggota, dan jika terdapat anggota yang membayar anggota dan petugas harus mengupdate pinjaman anggota, lihat angsuran anggota juga berguna untuk proses penagihan yang dilakukan petugas bayar
Gambar User Interface report simpanan anggota User Interface report transaksi simpanan anggota dilakukan oleh petugas guna melihat transaksi simpanan yang dilakukan anggota dalam jangka waktu yang ditentukan dan berguna untuk mencetak laporan yang nantinya dapat digunakan pengurus sebagai bahan pelaporan kepada pembina dan pengawas serta dewan koperasi.
Gambar User Interface report pinjaman anggota User Interface report transaksi pinjaman anggota dilakukan oleh petugas guna melihat transaksi pinjaman yang dilakukan anggota dalam jangka waktu yang ditentukan dan berguna untuk mencetak laporan yang nantinya dapat digunakan pengurus sebagai bahan pelaporan kepada pembina dan pengawas serta dewan koperasi.
Gambar User Interface report angsuran User Interface report transaksi angsuran anggota dilakukan oleh petugas guna melihat transaksi angsuran yang dilakukan anggota dalam jangka waktu yang ditentukan dan berguna untuk mencetak laporan yang nantinya dapat digunakan pengurus sebagai bahan pelaporan kepada pembina dan pengawas serta dewan koperasi.
Gambar User Interface lihat simpanan anggota User Interface lihat simpanan ( anggota ) dilakukan oleh anggota terkait untuk melihat total dan ststus simpanannya, simpanan wajib dan sukarela akan tersimpan dan terlihat pada tabel simpanan seperti diatas, daftar simpanan yang terlihat berarti sudah di konfirmasi oleh petugas atas uang yang disetorkan kepada petugas, sebelumnya petugas mengkonfirmasi simpanan anggota pada interface petugas.
Gambar User Interface lihat tambah simpanan sukarela User Interface Tambah simpanan anggota dilakukan anggota jika anggota ingin menambahkan simpanan anggota secara sukarela, dengan mengisi informasi diatas lalu menyetorkan uang kepada petugas koperasi, simpanan yang sudah terdaftar menjadi simpanan tunggu bagi anggota sebelum di konfirmasi simpanan nya oleh petugas koperasi. Gambar User Interface tambah pinjaman User Interface Tambah pinjaman anggota dilakukan anggota jika anggota ingin menambahkan pinjaman, dengan mengisi informasi diatas, informasi yang diisi oleh anggota nantinya akan masuk kedalam interface petugas sebagai pinjaman yang perlu diberikan approval, setelah disetujui oleh petugas dan pengurus koperasi barulah status approval / disetujui akan muncul dan proses pencairan uang dapat dilakukan anggota yang dibantu oleh petugas unit masing-masing.
Gambar User Interface lihat pinjaman (anggota ) User Interface Lihat pinjaman anggota dilakukan anggota jika ingin melihat pinjaman yang dilakukan oleh anggota, sedangkan status angsuran anggota dap at dilihat pada report angsuran, terlihat pada gambar diatas terdapat status "disetujui" dan "menunggu persetujuan". Disetujui berarti pinjaman yang diajukan anggota telah diseujui oleh pengurus dan petugas koperasi siap untuk dicairkan dan angsuran anggota akan aktif, jika menunggu persetujuan dengan demikian pinjaman yang diajukan anggota belum mendapat persetujuan dan anggota dapat menunggu 7 hari kerja namun jika status tersebut tidak berubah dengan demikian pinjaman yang diajukan oleh anggota ditolak.
Gambar User Interface pesan penagihan (anggota) Gambar User Interface pesan penagihan (petugas) User Interface Pesan penagihan adalah otomatis muncul pada interface petugas dan anggota, namun keduanya memiliki perbedaan dimana pada anggota hanya id dan nama anggota yang bersangkutan yang akan muncul jika pembayaran angsuran sudah jatoh tempo dan belum dibayarkan, jika tampilan pada petugas akan memunculkan semua anggota beserta id yang bersangkutan yang belum membayar angsuran simpanan dan sudan jatoh tempo tempo, petugas bertugas memberikan warning lewat email atau telephone kepada petugas bayar ataupun kepada angota secara langsung.