BAB I PENDAHULUAN Bab pendahuluan membentuk konteks dari laporan melalui ringkasan pemahaman penyusun terhadap persoalan yang dibahas. Bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan kerja praktek, batasan masalah, waktu dan tempat kerja praktek, metodologi penelitian, perencanaan jadwal kerja praktek dan sistematika penulisan. 1.1. Latar Belakang Masalah sehubungan dengan maraknya dan makin meningkatnya perkembangan teknologi maka makin banyak pula kebutuhan akan teknologi informasi, apa lagi di kalangan pemerintahan yang cukup erat hubungannya dengan pengolahan data yang berbasis teknologi,dimana dalam keseharianya selalu berhubungan dengan pengumpulan data yang cukup banyak dan perlu mengakses kebutuhkan data yang sangat cepat dan akurat, umumnya informasi yang di tuangkan sebuah instansi adalah dalam bentuk buku profil atau juga majalah dalam menginformasikan sebuah pencapaian dan tatanan instansinya, bahkan informasi berbasis web bisa juga digunakan sebagai ajang promosi, oleh karena itu penulis ingin menerapkan dengan cara yang lebih maju bahkan lebih efesien terhadap waktu dan biaya yaitu penerapan teknologi aplikasi berbasis web agar lebih mudah di akses dimanapun berada tanpa harus membawa buku profil kemana - mana,bahkan lebih mudah -1-
disampaikan kepada masyarakat pada umumnya,oleh karena itu kesempatan kali ini penulis akan mengangkat sebuah judul Profil dalam DPRD Kabupaten Bintan Berbasis Web. Dalam hal ini penulis juga berharap aplikasi yang dibuat ini juga dapat membantu dan mempermudah instansi terkait dalam hal menyajikan informasinya tanpa mengurangi pemahaman dan minat pembaca untuk mengetahui Informasi yang disampaikan di dalam Profil berbasis Web ini. Dalam hal ini penulis juga berharap bahwa dengan adanya tema profil yang berbasis Web bisa memotifasi instansi atau lembaga lain juga ikut tertarik untuk menyampaikan informasi tentang instansinya atau lembaganya dengan berbasis web, sehingga informasi mengenai lembaga atau instansi tersebut Bisa lebih mudah dan cepat disampaikan kepada publik karna mengingat kemajuan teknologi dewasa ini begitu pesat apalagi di bidang internet.oleh karena itu penulis mengangkat judul ini ( Profil DPRD Kabupaten Bintan Berbasis Web) yang sesuai dengan kemajuan dan perkembangan teknologi informasi. 1.2. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah adalah pengelompokan masalah masalah yang di temukan sehingga akan dicari pemecahannya, Pengelompokan masalah terdiri dari: 1. Penyampaian informasi kepada masyarakat tentang DPRD berbasis Teknologi 2. Perubahan Profil DPRD dari bentuk buku Profil menjadi bentuk Website. -2-
3. Besarnya kemungkinan menghilangngnya atau rusaknya susunan profil dalam bentuk buku. 4. Besarnya biaya yang harus di keluarkan apabila penyusunan diterbitkan dalam bentuk buku. 5. Membutuhkan waktu yang lama dan lebih memakan banyak biaya apabila menyusun dalam bentuk buku. 6. Apabila terjadi revisi maka akan mencetak ulang buku buku sehingga akan menambah atau sama besarnya dengan penerbitan buku pertama. 1.3. Tujuan Kerja Praktek Tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk memenuhi syarat dalam penyelesaian program Strata-1(S1) dan juga dapat bermanfaat bagi: 1. Bagi Instansi atau Lembaga terkait a. Lebih mudah dan cepat menyampaikan Informasi b. Mengurangi biaya pembuatan buku Profil. c. Dapat di akses di dalam dan diluar kantor d. Lebih mudah direvisi apabila ada pembaharuan e. Mempercepat waktu pengerjaan profil berbasis web. -3-
2. Bagi Penulis Pribadi a. Dapat menerapkan ilmu di lapangan yang sudah di pelajari di bangku kuliah. b. Dapat mengembangkan ilmu yang di miliki c. Dapat mnambah ide ide baru yang tidak dapat dari bangku kuliah. 1.4. Batasan Masalah Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, membatasi permasalahan sebagai berikut: 1. Perubahan buku profil DPRD Kabupaten Bintan menjadi profil berbasis website 2. Penyampaian aspirasi masyarakat kepada DPRD 3. Penyampaian informasi kepada masyarakat. 1.5. Waktu Dan Tempat Kerja Praktek Kerja praktek ini dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 2011 dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Bintan selama 3 bulan sampai bulan Januari 2012. 1.6. Metodologi Penelitian Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah secara logis, dimana memerlukan data data untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metodologi ini dijelaskan dalam bentuk pengumpulan data dan metode perancangan perangkat lunak. -4-
1.6.1. Metode Pengmpulan Data Metode pengumpulan data ini dapat dibagi beberapa spesifikasi diantaranya adalah: 1. Studi literatur, yaitu dilakukan dengan cara membaca buku buku baik diperpustakaan maupun yang sudah dimiliki. 2. Observasi, yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung dan memperhatikan serta meneliti proses kegiatan. 3. Wawancara, yaitu melakukan tanya jawab langsung kepada pihak yang berkepentingan. 4. Riset lapangan, yaitu riset yang dilakukandengan cara mendatangi tempat kerja praktek lapangan dan pengumpulan datanya langsung melalui responden. 1.6.2. Metode Pengembangan Dalam pelaksanaanya proses kerja praktek perlu dilakuakan pengembangan sistem, perancangan ini membutuhkan sebuah metodologi sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dilakukan selama mengembangkan sistem. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall Model. -5-
Tahapan tahapan kegiatannya adalah sebagai berikut : Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Pengetesan Pemeliharaan Gambar 1.1 Metodologi Waterfall 1 Penjelasan tahap tahap diatas adalah : 1. Perencanaan yaitu tahap pengumpulan data dan penetapan kebutuhan sistem 2. Analisis yaitu melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi di sistem lama dan digunakan sebagai dasar perancangan sistem baru. 3. Perancangan adalah proses transformasi kebutuhan sistem kedalam perangkat lunak berupa desain aplikasi. 1 Fase-fase dalam Waterfall menurut referensi Sommerville. -6-
4. Implementasi adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemrograman yang digunakan sehingga dapat dimengerti oleh komputer. 5. Pengujian yaitu tahap pengujian software yang telah dikembangkan untuk menjamin kesesuaiannya dengan hasil yang diinginkan. 6. Pemeliharaan adalah tahap perawatan sistem, seperti perawatan software dan hardware agar sistem dapat berjalan dengan baik. 1.7. Perencanaan Jadwal Kerja Praktek NO KEGIATAN BULAN MINGGU KE- 1 Pengumpulan data Oktober 1-4 2 Perancangan system November 1-4 3 Pembuatan aplikasi Desember 1-4 4 Penyusunan laporan Januari 1 4 Tabel 1.1 Penjadwalan Kegiatan Kerja Praktek 1.8. Sistematika Penulisan Laporan Agar penelitian ini dapat digunakan semaksimal Mungkin maka secara garis besar kami menyajikan laporan ini dalam 6 (enam) bab, dimana dari isi tiapnya adalah sebagai berikut: -7-
BAB I Pendahuluan Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, Identifikasi masalah, tujuan, batasan masalah, metodologi, waktu dan tempat kerja praktek, perancangan kerja praktek, sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum instansi yang bersangkutan dan juga sstruktur organisasi instansi, analisis sistem yang sedang berjalan, karakteristik sistem, konsep pemodelan sistem, konsep basis data, perangkat lunak yang digunakan sebagai penjelasan permasalahan yang dibahas. BAB III Analisa Sistem Bab ini menjelaskan Tentang Penggambaran umum analisa kebutuhan sistem, gambaran sistem yang diterapkan serta kelemahan dan kelebihan sistem BAB IV Perancangan Sistem Bab ini menguraikan tentang flowmap (alur dokumen), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD), Perancangan Database, perancangan spesifikasi rinci yang terdiri dari struktur program, struktur menu dan perancangan antar muka (Interfacing). -8-
BAB V Implementasi Bab ini berisi tentang pemilihan bahasa pemrograman, ujicoba sistem dan program,manual instalasi. BAB VI Penutup Berisi kesimpulan dan saran serta mengemukakan permasalahan serta menjawab pertanyaan dalam identifikasi masalah. -9-