ABSTRAK Divisi Tempa dan Cor adalah salah satu unit usaha yang berada di PT Pindad (Persero). Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Divisi Tempa dan Cor adalah menghasilkan produk tempa dan produk cor yang akan digunakan untuk peralatan militer, alat peralatan industri manufaktur, energi, transportasi dan lain-lain. Bagi suatu perusahaan pembelian bahan baku yang efisien dan efektif akan menjamin kelangsungan kegiatan operasi perusahaan karena bahan baku inilah yang akan digunakan untuk diolah menjadi produk yang siap dijual. Aktivitas pembelian bahan baku harus dilakukan pada tingkat harga serendah mungkin dan dapat memenuhi ketersediaan bahan baku sesuai dengan waktu kebutuhannya. Bertitik tolak dari hal tersebut diatas, perusahaan perlu merancang suatu struktur pengendalian intern yang mendukung efektivitas pembelian bahan baku. Struktur pengendalian intern merupakan alat bantu umtuk mengawasi setiap kegiatan yang ada dalam perusahaan. Berdasarkan hal tersebut maka tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan struktur pengendalian intern, pelaksanaan pembelian bahan baku serta mengetahui apakah ada peranan struktur pengendalian intern terhadap efektivitas pembelian bahan baku. Data-data yang dibutuhkan diperoleh melalui wawancara, observasi, kuesioner serta melakukan studi kepustakaan. Metode yang digunakan untuk menganalisis data yaitu dengan menggunakan metode studi kasus dengan pendekatan kuantitatif. Data yang diperoleh kemudian dianalisa secara kuantitatif, dari hasil perhitungan dengan menggunakan metode Champion, menunjukkan hasil yang significant yaitu 69,03%, artinya struktur pengendalian intern memperoleh hasil cukup berpengaruh terhadap efektivitas pembelian bahan baku. Sebagai penutup diuraikan mengenai kesimpulan dan saran. Kesimpulan diperoleh dari hasil penelitian dan pembahasan. Sedangkan saran-saran ditujukan sebagai bahan pertimbangan dalam pelaksanaan struktur pengendalian intern terhadap efektivitas pembelian bahan baku pada perusahaan.
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI iv DAFTAR TABEL...viii DAFTAR GAMBAR ix DAFTAR LAMPIRAN.x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian 1 1.2 Identifikasi Masalah.4 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian.4 1.4 Kegunaan Penelitian.4 1.5 Kerangka Pemikiran.5 1.6 Metodologi Penelitian..8 1.7 Lokasi Penelitian 10 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem dan Struktur..11 2.1.1 Struktur Pengendalian Intern..12 2.1.1.1 Pengertian Struktur Pengendalian Intern 12 2.1.1.2 Tujuan Struktur Pengendalian Intern..16
2.1.1.3 Unsur-Unsur Pengendalian Intern..18 2.1.1.4 Lingkungan Pengendalian..19 2.1.1.5 Penetapan resiko oleh manajemen..22 2.1.1.6 Keterbatasan Struktur Pengendalian Intern 23 2.1.1.7 Konsep dasar Struktur Pengendalian Intern...24 2.1.1.8 Flowchart...27 2.2. Efektivitas...30 2.2.1. Pembelian bahan baku..31 2.2.1.1 Sistem dan prosedur pembelian bahan baku..31 2.2.1.2 Pengertian dan tujuan sistem dan prosedur pembelian bahan baku 32 2.2.1.3 Fungsi- fungsi yang terkait dalam pembelian bahan baku...33 2.2.1.4 Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku 34 2.2.1.5 Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan..35 2.2.1.6 Pengendalian intern sistem dan prosedur pembelian bahan baku...39 2.3. Hubungan Struktur Pengendalian Intern dengan Efektivitas Pembelian Bahan Baku...41 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian..44
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan...44 3.1.2 Tujuan, Visi dan Misi PT. PINDAD (Persero)..48 3.1.3 Aktivitas PT. PINDAD (Persero)..50 3.1.4 Struktur Organisasi PT. PINDAD (Persero).52 3.1.5 Uraian tugas PT. PINDAD (Persero) 54 3.1.6 Uraian Tugas Divisi Tempa dan Cor (TC) PT. PINDAD (Persero).62 3.2 Metode Penelitian...67 3.2.1 Operasional Variabel...67 3.2.2 Teknik Pengumpulan Data..70 3.2.3 Teknik Analisis Data...70 3.3 Penarikan Simpulan 72 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian 73 4.1.1. Pelaksanaan Struktur Pengendalian Intern 73 4.1.2 Pelaksanaan Aktivitas Pembelian Bahan Baku.77 4.1.2.1. Ruang Lingkup Pembelian.77 4.1.2.2 Fungsi yang terkait..77 4.1.2.3 Dokumen-dokumen yang digunakan dalam prosedur pengadaan material 79 4.1.2.4 Jaringan Prosedur Pembelian..83 4.2 Pembahasan...92
4.2.1 Pelaksanaan Struktur Pengendalian Intern 92 4.2.2 Pelaksanaan Aktivitas Pembelian Bahan Baku.98 4.3 Peranan Struktur Pengendalian Intern terhadap Efektivitas Pembelian Bahan Baku 106 4.4 Analisis Pengujian Hipotesis...109 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan.113 5.2 Saran...115 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Hal Tabel 2.1 Tabel 3.2 Tabel 4.3 Simbol Bagan Aliran Dokumen..28 Indikator Variabel...68 Hasil Jawaban Kuesioner Variabel...110
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Pindad (Persero) 65 Struktur Organisasi Divisi Tempa dan Cor.66