Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi saat ini, perkembangan dunia usaha semakin pesat. Pengusaha membutuhkan informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam pemenuhan aktivitas perusahaan. Perkembangan yang pesat ini membuat persaingan antar perusahaan semakin ketat. Hal ini menyebabkan informasi menjadi sangat berharga untuk meningkatkan keunggulan bersaing antar perusahaan. Untuk mewujudkan informasi yang tepat bagi perusahaan, maka diperlukan suatu sistem informasi dalam aktivitas operasional perusahaan. Seiring perkembangan teknologi saat ini, penggunaan komputer dalam Sistem Informasi merupakan keharusan untuk memperlancar aktivitas-aktivitas dalam organisasi maupun perusahaan agar pelaksanaan dapat lebih cepat, akurat dan efisien. Proses pengolahan data maupun transaksi yang sebelumnya dilakukan secara manual semakin berkembang menjadi otomatisasi dan tersentralisasi. Peran Sistem Informasi menjadi salah satu fasilitas utama perusahaan dalam menghasilkan informasi yang berkualitas dan sekaligus menjadi salah satu strategi bisnis bagi perusahaan. Peran tersebut terbukti memberikan banyak manfaat dalam menunjang kualitas dan optimalisasi kinerja perusahaan. Sistem Informasi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu sistem informasi berbasis terkomputerisasi (computer based information system) dan sistem informasi manual (manual information system). Sistem informasi 1
berbasis terkomputerisasi memiliki keunggulan yaitu dapat menghemat waktu dalam pengelolaan data dan pencatatan data, transaksi lebih akurat dan tepat waktu (Romney dan Steinbart, 2006). Toko Istana Boneka adalah salah satu usaha perorangan yang menjual berbagai macam boneka, parcel, souvenir (ultah, pernikahan, dan lain-lain) dan merchandise perusahaan. Usaha ini didirikan sejak tahun 2005 dan beralamat di Villa Bukit Mas RQ-7 Surabaya. Pemasaran produk langsung kepada pelanggan. Toko ini juga menerima pemesanan produk dari pelanggan dari Sarabaya, luar kota dan di luar pulau Jawa. Toko Istana Boneka memperoleh produknya dari pemasok atau pabrik yang khusus membuat produk yang akan dipasarkan di Toko Istana Boneka. Pelanggan dalam melakukan pembayaran dapat secara cash, transfer dan kredit. Toko Istana Boneka dimana peneliti melakukan penelitian memiliki aktivitas operasional yang telah didukung oleh sistem informasi. Sistem ini digunakan untuk menangani transaksi penjualan, pembelian dan persediaan barang, dimana sistem ini dapat digunakan oleh pegawai toko istana boneka. Sistem tersebut memiliki keterbatasan yaitu hanya menghasilkan jurnal umum, sedangkan yang diinginkan pemilik toko yaitu berupa laporan arus kas yang dapat memberikan informasi mengenai penerimaan kas, pembayaran kas, dan keadaan kas di dalam perusahaannya. Melihat kelemahan yang ada pada Toko Istana Boneka tersebut, peneliti bermaksud membantu mempermudah pemilik Toko Istana Boneka dalam proses penerimaan informasi laporan arus kas, jadi peneliti akan membuat Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas berbasis dekstop dengan memanfaatkan informasi yang telah 2
dihasilkan oleh sistem yang lama sehingga pemrosesan dan pengolahan data dalam pembuatan laporan arus kas dapat lebih efisien. Selain itu, sistem ini hanya dibuat untuk pemilik toko, karena berhubungan dengan kas yang dimiliki Toko Istana Boneka. Alasan dipilihnya Toko Istana Boneka, kerena peneliti tertarik untuk melihat aktivitas operasional yang dijalankan oleh Toko, serta adanya kesediaan dari pemilik Toko untuk memberikan data yang dibutuhkan terkait dengan penelitian ini. Oleh karena itu, peneliti mengembangkan suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahan dari Toko tersebut, maka peneliti mengambil judul Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana Boneka di Surabaya). 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi topik permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut: - Bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung di Toko Istana Boneka? 1.3 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana Boneka 3
di Surabaya) sehingga dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi pihak Toko Istana Boneka. 1.4 Manfaat 1.4.1 Manfaat Praktis Adapun manfaat bagi tempat penelitian adalah sebagai berikut: 1. Membantu Toko Istana Boneka dalam efektifitas sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung sehingga masalah yang dihadapi pihak toko untuk mengetahui arus kas dari kegiatan operasi perusahaan tiap bulan dapat diatasi. 2. Dapat meningkatkan proses transaksi antara Toko Istana Boneka dengan customer dan vendor. 1.4.2 Manfaat Akademis Sedangkan manfaat penelitian bagi akademisi diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan mengenai penelitian sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung. 1.5 Batasan Masalah Untuk tidak memperluas area pembahasan, perlu adanya batasan-batasan untuk menyederhanakan permasalahan, yaitu: - Sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung ini hanya mencakup kegiatan operasional perusahaan 4
dagang karena sudah menjawab masalah yang dibutuhkan oleh Toko Istana Boneka. - Sistem informasi yang dibangun hanya mencakup perancangan dan implementasi sistem informasi perhitungan arus kas menggunakan metode langsung pada Toko Istana Boneka dengan proses yang terdiri dari jurnal umum, jurnal penyesuaian (jika ada), kemudian output dari proses tersebut adalah laporan laba rugi, laporan neraca dan laporan arus kas menggunakan metode langsung. - Laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas menggunakan metode langsung yang dihasilkan adalah transaksi dalam satu bulan. - Sistem yang dibuat merupakan aplikasi desktop yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 dengan bahasa pemrograman C#.Net. - Database yang digunakan adalah SQL Server 2008. 1.6 Sistematika Penelitian Penelitian skripsi ini sesuai dengan ketentuan penelitian, di mana penelitian skripsi dibagi ke dalam 5 (lima) bab. Setiap bab tersebut dibagi menjadi sub bab-sub bab. Adapun sistematika dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut. Bab 1 : Pendahuluan Pendahuluan berisikan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah dan sistematika penelitian. 5
Bab 2 : Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka memuat tentang hasil penelitian sebelumnya yang digunakan sebagai landasan teori. Selain itu juga memuat tentang konsep-konsep dan teori-teori yang mendukung seperti sistem informasi, laporan arus kas dan metode penyajian laporan arus kas. Bab 3 : Metode dan Perancangan Sistem Metode dan Perancangan Sistem memuat uraian tentang bagaimana langkah-langkah yang dilakukan dalam perancangan atau metode yang digunakan dalam penelitian. Metode pengembangan sistem yang dipakai adalah Prototyping Model, sedangkan pada perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Languange (UML) yang terdiri dari use case, activity, class, sequence, dan deployment diagram. Bab 4 : Hasil dan Pembahasan Hasil dan Pembahasan berisi hasil dan pembahasan perancangan beserta pengujian sistem dan implementasi sistem informasi perhitungan arus kas untuk Toko Istana Boneka. Bab 5 : Penutup Kesimpulan dan saran Pengembangan berisi tentang kesimpulan mengenai penelitian ini dan saran pengembangan untuk penelitian berikutnya. 6