BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Toko kertas Zaida merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kertas yang dapat digunakan untuk percetakan, undangan, dan sebagainya. Perusahaan ini memiliki 2 toko untuk melakukan pemasaran dan 1 gudang untuk menyimpan barang yang akan dijual. Gudang toko kertas Zaida berlokasi di daerah Surakarta, Jawa Tengah. Setiap harinya bagian gudang menangani pengelolaan barang masuk, barang keluar, melakukan rekap data, dan membuat laporan. Dalam melakukan proses pengelolaan data transaksi barang masuk dan transaksi barang keluar di gudang toko kertas Zaida masih menggunakan cara konvensional dengan mencatat menggunakan kertas dan melakukan rekap datanya di buku. Kemudian untuk melihat stok barang, admin gudang toko kertas Zaida masih sangat kesulitan karena harus datang langsung ke tempat penyimpanan barang dan melihat data barang dibuku rekap. Alur dalam melakukan proses transaksi barang keluar di gudang toko kertas Zaida dapat dibilang kurang efektif dan efisien, dikarenakan di setiap ada pembelian yang dilakukan oleh konsumen, petugas gudang toko kertas Zaida harus keluar kantor untuk menuju tempat penyimpanan barang, dan memberikan surat jalan kepada petugas yang berada disana untuk diproses lebih lanjut. Gudang toko kertas Zaida saat ini memerlukan suatu sistem yang dapat membantu dalam menangani permasalahan yang selama ini terjadi. Dari permasalahan tersebut maka dibangunlah suatu sistem informasi inventori yang dapat melakukan proses pengelolaan data barang, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar, dan laporan yang dibutuhkan di gudang toko kertas Zaida. Selain itu, sistem yang akan dibangun ini diharapkan dapat mempermudah alur pengiriman barang keluar ke semua konsumen gudang toko kertas Zaida.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian tugas akhir ini yaitu bagaimana membangun sebuah sistem informasi inventori untuk gudang toko kertas Zaida, meliputi proses pengelolaan data barang, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar, dan laporan yang dibutuhkan di gudang toko kertas Zaida. Serta mempermudah alur pengiriman barang ke semua konsumen gudang toko kertas Zaida. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam penelitian tugas akhir ini adalah sistem tidak mencakup retur pembelian dan retur penjualan hanya meretur barang yang dibeli untuk dimasukkan ke transaksi barang masuk. 1.4 Tujuan Tujuan dari tugas akhir ini adalah membangun sistem informasi inventori berbasis web yang dapat melakukan proses pengelolaan data barang, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar, cetak rekap, cetak nota pengiriman barang, cetak surat jalan dan laporan yang dibutuhkan di gudang toko kertas Zaida. Serta mempermudah alur pengiriman barang ke semua konsumen gudang toko kertas Zaida. 1.5 Manfaat Manfaat yang didapat dari pembuatan tugas akhir ini adalah : 1. Membantu pihak gudang toko kertas Zaida dalam hal melakukan kegiatan pengelolaan data barang, transaksi barang masuk, dan transaksi barang keluar. 2. Membantu pihak gudang toko kertas Zaida dalam memudahkan proses pengiriman barang ke semua konsumen. 3. Membantu pihak gudang toko kertas Zaida dalam melakukan penyajian informasi secara mudah, akurat, efektif dan efisien.
1.6 Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian tugas akhir adalah sebagai berikut : 1. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini melalui tahap-tahap sebagai berikut : a. Observasi Pada metode ini penulis melakukan pengamatan bagaimana proses pengelolaan data barang, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar dan proses alur pengiriman barang dari konsumen memesan barang, hingga barang dikirimkan kepada konsumen. Metode ini dilakukan dengan langsung datang ke gudang toko kertas Zaida. b. Studi Literatur Pada metode ini penulis melakukan studi kepustakaan dengan mencari referensi yang dapat digunakan dan sesuai dengan pembahasan. c. Wawancara Pada metode ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertemu dan menanyakan kepada pemilik, admin gudang toko kertas Zaida meliputi data-data barang apa saja yang dijual, proses bisnis apa saja yang berlangsung, serta masalah apa yang terjadi di gudang tersebut yang akan di proses dalam perancangan sistem informasi yang akan dibangun. d. Metode Dokumentasi Pada metode ini penulis melakukan pengumpulan data dari beberapa dokumen seperti nota pengiriman barang dan surat jalan. 2. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini melalui tahap-tahap sebagai berikut : a. Analisis sistem
Analisis terhadap sistem yang hampir mirip, termasuk menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional sistem yang akan dibangun. b. Perancangan Sistem Melakukan perancangan sebuah sistem berdasarkan analisis yang telah dilakukan dengan tetap pada permasalahan yang ada dan tujuan dilakukannya penelitian dengan cara membuat proses bisnis sistem meliputi perancangan basis data, perancangan proses, perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna. c. Implementasi Melakukan penerapan semua hasil analisa dan perancangan untuk di bangun sebuah sistem menggunakan bahasa pemrograman Hyper Text Markup Languange (HTML), Hypertext Prepocessor (PHP), javascript, framework CodeIgniter, basis data MySQL dan server Apache. d. Pengujian Sistem dan Pembahasan Melakukan pengujian dari sistem yang sudah di analisa, di rancang dan di implementasikan dengan cara mengecek fitur-fitur yang sudah dibuat kemudian dilakukan pembahasan tentang fitur-fitur tersebut. 1.7 Sistematika Penulisan Sistem penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang uraian latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi tentang uraian informasi dari hasil penelitian yang telah dilakukan sehingga dapat menjadi referensi untuk penelitian yang sedang dilakukan. BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai landasan teori meliputi konsep, teori, prinsip ilmu yang di gunakan untuk melakukan penelitian. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang analisis dan perancangan sistem yang dapat digunakan untuk mempermudah proses implementasi sistem. Diantaranya analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem, proses kerja, serta perancangan sistem diantaranya model basis data, struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berirsi tentang proses implementasi sistem dari hasil analisa, dan perancangan sistem dalam bentuk potongan kode, tampilan antarmuka dan penjelasan di setiap proses implementasi sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang proses pengujian sistem yang telah dibuat, serta dilakukan pembahasan di setiap proses-proses yang ada di dalam sistem. BAB VII PENUTUP DAFTAR PUSTAKA Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian tugas akhir, yang diharapkan dapat menjadi acuan bila sistem dikembangkan lebih lanjut. Daftar Pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber studi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.