Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18-22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. [caption id="attachment_23683" align="aligncenter" width="600"] Contoh Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM[/caption] page 1 / 7
[caption id="attachment_23684" align="aligncenter" width="600"] Contoh Keterangan Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM[/caption] Kode Simpan Arsip Statis Tekstual tersebut yaitu AS3/OA.KS.01/2 Artinya: Arsip Statis Tekstual pada buku DAS No. 3/Official Archives. Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)/Nomor Arsip AS3 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda) OA.KS.01 = Klasifikasi Masalah 2 = Nomor Arsip DAFTAR KLASIFIKASI MASALAH ARSIP STATIS TEKSTUAL di ARSIP UGM AS = ARSIP STATIS TEKSTUAL (HUMAN READABLE ARCHIVES) OA = OFFICIAL ARCHIVES page 2 / 7
SK SURAT KEPUTUSAN - 00 Keputusan MWA (2002 2008) - 01 Keputusan SA (1999 2007) - 02 Risalah Rapat Senat Akademik (1961 2008) - 03 Keputusan MGB (2002-2004 - 04 Notulen MGB (2002) - 05 Keputusan Rektor (1961 2007) LR LAPORAN - 00 Laporan Senat Akademik (2006-2007) - 01 Laporan MGB (2004-2005) - 02 Laporan Tahunan Rektor 19 September (1950 1965) - 03 Laporan Tahunan Rektor 19 Desember (1950 2007) - 04 Laporan Tahunan Keuangan (1986 2006) KS KERJA SAMA - 00 Kerja Sama Dalam Negeri Internal (1990-2002) - 01 Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003) - 02 Kerja Sama Luar Negeri (1990-2005) PF PERSONAL FILE - Personal File Pejabat Struktural (1949 2005) AM = ACADEMIC ARCHIVES HR Data Her-Registrasi Mahasiswa (1950 1980) KR Kurikulum (1993-1996) KN KKN (1976 2005) BA Bahan Ajar (1968-2005) PP = PERSONAL PAPERS, RESEARCH DOCUMENT, SPEECHES ARCHIVES PG Pidato Pengukuhan Guru Besar (1946 2008) page 3 / 7
LP Laporan Penelitian - 00 Laporan Penelitian 1 (1970 1999) - 01 Laporan Penelitian 2 (1958-2003) PW Pidato Presiden di UGM (1958-2002) DS Disertasi (1958-2005) PH Pidato Honoris Causa (1951-2008) PD Pidato Ilmiah Dies (1946-2007) PK Pidato Ilmiah Stadium General (1956-2004) PA Pidato Penghargaan HB IX Award (1991-2006) MS Makalah Seminar (1987-2002) PR Personal Papers (1950-2003) PA = PUBLICATION ARCHIVES KM Kliping Media [terkait dengan kegiatan UGM] (1960-2004) TF Terbitan Fakultas dan Unit (1969-2008) BK Berita KAGAMA (1977-2008) PU Pantjaran UGM (1968-1972) WU Warta UGM (1992-2002) KU Kabar UGM (2002-2008) page 4 / 7
BL Balairung Koran/Balkon (2003-2008) BP Bulaksumur Pos (2002-2008) IB Info Bulaksumur (2005-2007) SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES OT Otonomi Perguruan Tinggi (1997-2000) UM UGM Cabang Magelang (1974-1989) YI Yayasan Iso YH Yayasan Hatta (1955-1981) RP Sertifikasi, rangking, dan usulan UGM - 00 Akreditasi (2002-2007) - 01 Rangking (2002-2008) - 02 Sertifikasi Paten Internasional (2003) - 03 Sertifikasi Paten Nasional (2000-2008) - 04 Usulan UGM pada Pemerintah (1959-2008) PM Peraturan Perundangan terkait UGM (1950-2002) SR SK Menteri tentang Rektor/MWA (1950-2002) RC = REFERENCE COLLECTION ARCHIVES BP Buku Panduan Akademik (1956-2008) BF Buku Panduan Akademik Fakultas (1961-2007) PL Profil UGM (1983-2004) page 5 / 7
PU Profil Fakultas dan Unit BM Buku Petunjuk Masuk UGM/PT (1977-2009) SL Statistik Lulusan (1949-2003) AS Asal Sekolah Mahasiswa (1976-2008) SM Statistiktik Mahasiswa (1949-2008) AA = ANNIVERSARY ARCHIVES DF Dies dan Sejarah Fakultas (1946-2008) DN Dies Natalis UGM (1975-1999) BW Buku Wisuda (1977-2008) CA = CLUB/SOCIETIES ARCHIVES CL Alumni CM Mahasiswa IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES TG Tanah dan Gedung LU Lembaga dan Badan Usaha Artikel Kode Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini: page 6 / 7
1. kode_dan_klasifikasi_arsip_statis_tekstual_ugm_by_anita_handayani 2. Klasifikasi_Arsip_Statis_UGM.pdf Penulis: Anita Handayani page 7 / 7