BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Karya tulis ilmiah merupakan hasil dari sebuah penelitian, dan penelitian adalah salah satu kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. Dengan melakukan penelitian diharapkan ilmu pengetahuan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan jaman. Karya tulis ilmiah yang juga merupakan salah satu bahan wajib yang ditulis oleh para peneliti dalam kontribusi pengembangan ilmu pengetahuan. Salah satu jenis karya tulis ilmiah adalah tugas akhir atau skripsi, skripsi ini selain sebagai salah satu syarat utama meraih gelar Strata Satu (S1) juga merupakan salah satu tolak ukur seorang mahasiswa dianggap mampu memadukan pengetahuan dan ketrampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan dan menjelaskan masalah yang berhubungan dengan bidang ilmu yang dipelajarinya. Mengingat skripsi menjadi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Strata Satu (S1), maka tahap ini menjadi salah satu tahap yang paling penting selama menjadi mahasiswa. Dimana segala bidang ilmu yang dipelajari selama semester sebelumnya menjadi referensi dalam penelitian dan penyusunan skripsi. Namun terkadang skripsi juga menjadi hambatan utama mahasiswa tingkat akhir dikarenakan banyak faktor baik faktor internal maupun faktor eksternal. Selain itu masih manual nya proses dimulai dari pendaftaran skripsi, pengajuan proposal skripsi, dan bimbingan skripsi menyebabkan banyaknya mahasiswa yang menyelesaikan skripsi lebih dari satu semester. Proses penyusunan skripsi di setiap perguruan tinggi berbeda-beda, namun dapat disimpulkan menjadi 6 aktifitas utama, yaitu : Pengajuan judul skripsi, pengajuan proposal skripsi, seminar proposal skripsi, penelitian, sidang tugas akhir, revisi tugas akhir. Pada fase penelitian ini mahasiswa dibimbing oleh pembimbing yang berstatus dosen dari perguruan tinggi tempat mahasiswa tersebut kuliah. Kendala utama pada fase ini adalah sulitnya mengatur jadwal 1
2 tetap untuk melakukan bimbingan rutin, selain itu sistem bimbingan yang masih manual menjadikan proses revisi sesuai arahan dosen menjadi tidak terarah serta belum adanya aplikasi yang menjembatani hal tersebut. Dengan adanya aplikasi monitoring tugas akhir online ini diharapkan dapat membantu mahasiswa dan dosen pembimbing dalam melakukan bimbingan dan diharapkan dapat membuat proses penelitian skripsi menjadi tepat waktu dan efisien. 1.2. Rumusan Masalah Seiring dengan perkembangan teknologi dan kesulitan dalam pelaksanaan penyusunan tugas akhir yang tepat waktu, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat system penyusunan tugas akhir menjadi lebih efisien dan mudah dikontrol? 2. Bagaimana Kepala Program Studi melakukan pengawasan dan analisa pada tiap-tiap penyusunan tugas akhir yang berada pada naungannya? 3. Bagaimana mengatasi jarak dan waktu yang sering menjadi kendala dalam melakukan bimbingan? 4. Bagaimana membuat suatu system bimbingan tugas akhir yang tercatat dengan baik dan dapat dijadikan suatu tolak ukur keberhasilan suatu bimbingan? 1.3. Batasan Masalah Agar penulisan skripsi ini dapat memberikan pemahaman yang terarah dan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah, maka penulis akan membatasi ruang lingkup sebagai berikut: 1. Aplikasi ini berfungsi untuk mencatat kegiatan bimbingan secara online berbasis web. 2. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh kalangan kampus. 3. Pembuatan aplikasi berbasis web manajemen proyek menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
3 4. Pemangku kepentingan dari aplikasi ini adalah kaprodi, dosen pembimbing dan mahasiswa. 1.4. Tujuan dan Manfaat 1.4.1. Tujuan Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka tujuan yang ingin penulis capai dalam membangun Aplikasi Monitoring Tugas Akhir Online berbasis Web adalah sebagai berikut: 1. Dengan menggunakan Aplikasi Monitoring Tugas Akhir Online berbasis web dapat memangkas kendala bimbingan yang ada selama ini. 2. Dengan menggunakan Aplikasi Monitoring Tugas Akhir Online berbasis Web ini pihak kampus terutama Kaprodi dapat melakukan analisa akurat tentang kendala-kendala yang ada pada tahapan penyusunan tugas akhir. 3. Dengan menggunakan Aplikasi Monitoring Tugas Akhir Online berbasis Web koordinasi antara Kaprodi, Dosen Pembimbing dan Mahasiswa dapat dilakukan secara tercatat. 1.4.2. Manfaat Adapun manfaat secara umum yang diharapkan dari penulisan skripsi dan pengembangan aplikasi monitoring tugas akhir ini adalah: 1. Penyusunan tugas akhir akan selesai pada waktu yang sudah ditentukan pihak kampus. 2. Aplikasi monitoring ini bisa dijadikan sebagai bahan penelitian lebih lanjut di bidang yang berkaitan. 3. Dengan modifikasi tertentu, aplikasi monitoring ini bisa dijadikan aplikasi yang sifatnya umum. 1.5. Metodologi Penelitian Dalam penyusunan tugas akhir ini terdapat beberapa metode yang digunakan adalah sebagai berikut:
4 1.5.1. Metodologi Penelitian Pengumpulan data merupakan tahap awal dalam melakukan penelitian ini. Adapun metode yang digunakan dalam proses pengumpulan data adalah sebagai berikut: a. Metode Increment, yaitu pengembangan sistem secara bertahap berdasarkan fungsinya. b. Studi pustaka, yaitu mengumpulkan data tambahan yang berasal dari buku-buku ilmiah, jurnal, website dan laporan-laporan lain yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas dalam skripsi ini c. Studi literatur, yaitu melihat penelitian yang sudah ada. 1.5.2. Metode Pengembangan Pengembangan Aplikasi Monitoring Tugas Akhir Online ini menggunakan metode Waterfall, yaitu sebuah metode pengembangan yang menekankan pada urutan tahapan-tahapan, dimana pada setiap tahapnya selalu ada dokumentasi yang lengkap dan jelas. Tahapan-tahapan dalam metode Waterfall adalah sebagai berikut: a. Analisa Kebutuhan Pada tahap ini dilakukan proses analisa terhadap sistem yang sedang berjalan berdasarkan data-data yang sudah diperoleh. b. Desain Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap sistem yang akan diusulkan. Perancangan ini mengacu pada tahap sebelumnya yaitu analisa kebutuhan. c. Pengembangan (coding) Coding atau pembuatan sistem dilakukan dengan mengacu pada desain sistem. d. Pengujian Ini adalah tahap pengujian, dimana pada penelitian ini menggunakan metode Black Box. e. Implementasi
5 Pada tahap implementasi, sistem sudah benar-benar bisa digunakan oleh user dan sudah berhasil melewati tahap pengujian. 1.5.3. Metode Pengujian Penelitian ini menggunakan metode pengujian Black Box, yaitu metode pengujian yang fokus semata-mata pada fungsionalitas dan output yang dihasilkan berdasarkan input yang dipilih dan kondisi eksekusi. Pengujian dilakukan untuk mengevaluasi pemenuhan sistem terhadap kebutuhan fungsi tertentu. Tanpa melihat bagaimana proses dalam sebuah sistem bekerja, kebenaran pengujian dapat dilihat dari output yang dihasilkan dari data dan kondisi input yang diberikan untuk sebuah fungsi. Dari output tersebut, kemampuan sistem dalam memenuhi kebutuhan user dapat diukur dan dapat diketahui kesalahannya. 1.6. Sistematika Penulisan Sistem yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Berisi Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Metode Pengujian dan Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Berisi teori-teori yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yang akan menjadi dasar dalam pembahasan secara lebih detail tentang pembuatan tugas akhir ini. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini membahas tentang studi literatur antara sistem yang sudah berjalan dan sistem yang akan diusulkan oleh penulis, kemudian keduanya dibandingkan untuk mengetahui apa saja yang harus dilakukan untuk mendapatkan solusi dari masalah yang belum
6 terselesaikan. Bab ini juga menguraikan tentang spesifikasi basis data, struktur tabel, rancangan layar, spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras yang dibutuhkan. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Berisi implementasi perangkat keras dan perangkat lunak, implementasi sistem, migrasi data, penggunaan program serta metode pengujian. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dari pembuatan skripsi ini serta saran untuk untuk perusahaan.