BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semakin majunya era komunikasi saat ini menjadi penyebab ketergantungan manusia akan informasi semakin bertambah maka kualitas informasi tersebut harus selalu di tingkatkan. Beberapa faktor penentu kualitas adalah keakuratan, ketepatan waktu dan kemudahan untuk memperolehnya. Dan seiring berjalannya perkembangan penduduk pada setiap daerah yang begitu pesat mengakibatkan meningkatnya intensitas kinerja pendataan pada salah satu subtansi pemerintah khususnya di tingkat kecamatan. Dalam hal tersebut menjadi pusat perhatian di kalangan departemen pemerintah catatan sipil untuk mengawasi jalannya aktifitas peningkatan pendataan penduduk di setiap daerah, dalam hal ini menjadi tugas dari kecamatan yang lebih objektif berperan untuk menangani kependudukan. Dengan adanya perancangan sistem bernama SIAK (Sistem Informasi Aplikasi Kependudukan) yang dapat diakses secara online menggunakan VPN dial (Virtual Private Network) yang terhubung langsung ke data pusat kependudukan yang berada di Departement Kementrian Dalam Negeri, dimana sistem tersebut dibangun menggunakan Java 2 Enterprise Edition (J2EE) dan didukung basis data yang digunakan adalah Oracle. Berdasarkan hasil evaluasi dan observasi di tingkat kecamatan Cibodas Tangerang, ditemukan kondisi masalah yang menjadi penghambat pada saat proses pelaksanaanya, seperti keadaan apabila terjadi putusnya akses jaringan aplikasi yang berjalan secara online sehingga menjadi terhentinya aktifitas pendataan dikarenakan akses transmisi sangat lambat, tidak adanya hasil rekapitulasi yang terintegrasi didalam sistem sebelumnya untuk mengetahui perkembangan penduduk disetiap kelurahan yang bernaung dikecamatan Cibodas, 1

2 2 terbatasnya hak akses untuk menggunakan aplikasi dan kurangnya pemahaman sumber daya yang terkait dalam penggunaan sistem sehingga mayoritas lebih sering mengelola registrasi pendataan tertulis. Melihat pentingnya percepatan pelayanan, keakuratan serta keefisienan maka dirasakan perlu untuk diambil suatu keputusan oleh pimpinan guna terciptanya kinerja yang lebih baik. Hal ini diharapkan agar tidak terjadi Over Lapping (tumpang tindih), sehingga ketidak efisienan waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data pada tumpukan arsip, kesulitan mendapatkan laporan bahkan terkadang hilang dan rusak akibat terjadinya penumpukan data yang tidak terawat tidak akan terjadi. Berdasarkan latar belakang dari masalah tersebut maka dalam rangka tercapainya efisiensi dalam sistem informasi data kependudukan yang ada perlu ditunjang dengan pengolahan data dan kegiatan pendayagunaan / pelayanan yang memadai. Untuk mengatasi hal tersebut perlu diperhatikan sebuah sistem yang dapat membantu meningkatkan tujuan dan visi misi kecamatan sebagai salah satu instansi pemerintah yang mengelola data penduduk 1.2 Perumusan Masalah Perumusan masalah pada rancangan sistem aplikasi data kependudukan di kecamatan Cibodas Tangerang berbasis web ini, adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang media aplikasi data kependudukan yang mempunyai keakuratan data penduduk secara internal di wilayah kecamatan Cibodas, agar lebih efisien dan terjaga pada setiap laporan - laporan data kependudukan serta bersifat sebagai back up data di wilayah kecamatan. 2. Bagaimana mengantisipasi keterlambatan pengaksesan data dan waktu luang kerja dalam pembuatan laporan agar dapat ditanggulangi dengan baik.

3 3 1.3 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah Ruang lingkup pembatasan masalah pada skripsi ini meliputi model analisis dan desain modul yang dirancang dari sistem data kependudukan di kecamatan Cibodas, batasan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Lunak yang digunakan adalah PHP dan database mysql. 2. Sistem ini beroperasi secara offline yang hanya dapat diakses oleh user di wilayah kecamatan Cibodas dan hanya sebagai kebutuhan back up monitoring data. 3. Data Informasi kependudukan hanya di wilayah lingkup kecamatan Cibodas yang meliputi : a. Data penduduk WNI, WNA berdasarkan pria dan wanita b. Data Laporan Rekapitulasi penduduk di wilayah kecamatan Cibodas berdasarkan asumsi kebutuhan yang di perlukan kecamatan, dan akan dipantau dengan ketentuan per-setiap bulan dan per-periode dalam kurun waktu (3) tiga bulan, (6) enam bulan, dan (1) satu tahun. c. Didalam pembuatan modul KTP tidak membahas tentang aplikasi E-KTP, hanya sebagai asumsi kebutuhan penyuguhan back up data laporan yang akan ditinjau kembali oleh pihak dinas kependudukan catatan sipil. d. Pembuatan data KK penduduk hanya sebagai kebutuhan penyuguhan back up data yang akan ditinjau kembali oleh pihak dinas kependudukan catatan sipil e. Pembuatan keterangan status penduduk yang meliputi keterangan kematian, kelahiran, pindah, dan datang di wilayah kecamatan Cibodas yang hanya dapat digunakan sebagai data statistik yang dapat disajikan dalam bentuk laporan perbulannya saja.

4 4 4. Tidak membahas secara detail migrated data (proses singkronisasi) pada media script database data penduduk antar kecamatan Cibodas dan pihak disdukcapil (kab / kota) yang akan diproses. 5. Tidak membahas security database. 1.4 Manfaat dan Tujuan Pada dasarnya hasil penelitian ini mempunyai tujuan sebagai berikut : 1. Merancang dan membuat aplikasi rekapitulasi data penduduk sebagai back up data menggunakan PHP dan Mysql. 2. Mempelajari dan memahami mekanisme kebutuhan dari sistem yang berjalan sebelumnya untuk menganalisa permasalahan yang terjadi Harapan dan manfaat yang ingin dicapai dari hasil penelitian ini adalah : 1. Dengan menggunakan teknologi platform aplikasi yang dibuat bersifat umum dan terbuka, diharapkan dapat bermanfaat dan cukup mudah untuk melakukan pengembangan kerangka acuan (framework) sesuai kebutuhan yang ingin dikembangkan. 2. Meningkatkan mutu pelayanan publik di wilayah kecamatan Cibodas. 3. Meningkatkan kinerja staff kecamatan dalam melakukan proses pendataan dan mempermudah penghitungan data laporan penduduk untuk memonitor perkembangannya. 4. Memberikan salah satu alternatif pemecahan masalah yang dihadapi selama ini di kecamatan cibodas dalam melakukan pengolahan data kependudukan.

5 5 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian untuk kebutuhan tugas akhir ini adalah: 1. Tahap pengumpulan data a. Studi Literatur. Pengumpulan data dengan cara menggunakan buku, artikel, refrensi, dan modul-modul yang berkaitan dengan judul penelitian b. Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung (wawancara) terhadap permasalahan yang berkaitan dengan judul penelitian. 2. Tahap pembuatan perangkat lunak Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya : a. System / Information Engineering Merupakan bagian dari sistem yang terbesar di dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak. b. Analisis Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak. c. Design Tahap penerjemah dari data yang di analisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.

6 6 d. Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang kedalam bahasa pemrograman tertentu. e. Pengujian Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini disusun dalam 5 (lima) bab, dengan perincian sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini di kemukakan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang teori dasar yang mendukung pembuatan tugas akhir ini meliputi dari konsep dasar sistem perangkat lunak. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menjelaskan tentang bagaimana prosedur analisis dari sistem berjalan yang dirancang serta menjelaskan proses perancangan program aplikasi data kependudukan offline. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menjelaskan tentang bagaimana menjalankan hasil rancang bangun perangkat keras yang digunakan dan hasil pengujian perangkat lunak yang digunakan pada program aplikasi data kependudukan.

7 7 BAB V : PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai apa saja yang telah dihasilkan dan saran-saran yang ditujukan untuk mengatasi kesukaran yang terdapat dalam pelaksanaan tugas akhir ini.