BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh PT. Matahari Department Store Grand Palladium Medan sulit dalam mengelola diskon aging akan suatu produk yang diakibatkan oleh kesalahan pencatatan akan data diskon akan produk serta pencatatan masih menggunakan sistem yang semi komputerisasi. Sehingga pengolahan data untuk diskom aging produk memakan waktu yang cukup lama. Padahal kegiatan yang ada dibagian administrasi sangat kompleks. Selain itu fungsi akuntansi juga tidak independen. Dengan demikian PT. Matahari Departement Store Grand Palladium Medan ingin memberikan pelayanan yang cepat dan akurat sehingga dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Dari uraian permasalah diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu sistem Perancangan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Diskon Aging Produk Pada PT. Matahari Departement Store Grand Palladium Medan dapat menghasilkan laporan perhitungan ataupun pencatatan laporan aging yang lebih cepat, akurat dan mudah dipahami. II.2. Diskon Aging Aging adalah usia atau umur produk yang masuk ke toko dan jadi penentu berapa besar diskon yang diberikan untuk setiap produknya berdasarkan waktu 45
46 yang telah ditentukan. Diskon aging adalah adalah potongan harga yang diberikan terhadap suatu produk berdasarkan waktu atau periode yang telah ditentukan biasanya berdarskan berapa lama produk tersebut berada ditoko. Aging digunakan sebagai dasar dalam pemberian diskon untuk mengetahui berapa lama produk tersebut masuk dan sebagai acuan dalam melakukan stock barang diskon yang terjual. Juga sebagai penggrupingan atau kelompok produk berdasarkann agingnya (usia) dan penentuan berapa jumlah diskon yang diberikan berdasarkan studi kasus di PT. Matahari Department Store Grand Palladium diskon aging biasanya diterapkan berdasarkan bulan masuk barang. Contoh : barang bulan Januari s/d maret = 20% Maret s/d mei = 30 % Mei s/d juli = 50 % Juli s/d September = 75 % Jangka waktu untuk periode diskon itu sendiri : 1 s/d 3 bulan diskon = 20 % 3 s/d 5 bulan diskon = 30 % 5 s/d 7 bulan diskon = 50 % 7 s/d 9 bulan diskon = 75 % III.3. Desain Sistem III.3.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan
47 dibangun. Dalam penulisan Skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Diskon Aging Produk Pada PT. Matahari Departement Store Grand Palladium Medan Login Data Merk Data Kategori Pemasok Data Produk Pemasok Dara Penjualan Pemasok Register Produk Bagian Administrasi Penjualan Kategori Diskon Penjualan Aging Pimpinan Laporan Merk Penjualan Kategori Produk Register Produk Ketentuan Diskon Aging Logout Gambar III.1. Use Case Perancangan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Diskon Aging Produk Pada PT. Matahari Departement Store Grand Palladium Medan
48 III.3.2 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Tabel Merk Kode Merk Merk \ +Simpan() +Hapus() +Update() +Hapus() 1 1..* ID Kategori Kategori +Simpan() +Hapus() +Update() +Hapus() Tabel kategori 1 Kode Produk Nama Produk Kode Merk ID Kategori Harga Jual Stock +Simpan() +Hapus() +Update() +Hapus() Tabel Produk 1..* 1. No Register Date In Kode Produk Status +Simpan() +Hapus() +Update() +Hapus() Tabel Register Tabel Diskon Tabel Aging 1..* Kode Diskon Periode Jumlah Diskon +Simpan() +Hapus() +Update() +Hapus() 1 1 1..* \No Aging Tgl Aaging Kode Produk No Register Harga Jual Kode Disk Jumlah Disk Harga Jual Disk +Simpan() +Hapus() +Update() +Hapus() Gambar III.2. Class Diagram Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Diskon Aging Produk Pada PT. Matahari Departement Store Grand Palladium Medan
49 III.3.3. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.3. Sebagai berikut : Login admin Admin Sistem Buka Aplikasi Login Isi Username Gagal Isi Password Click Login Berhasil Phase Gambar III.3. Activity Diagram Halaman Login
50 2. Activity Diagram Form Input Merk Activity diagram form input Merk dapat dilihat pada Gambar III.4. Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Produk Input Merk Form Input Merk Klik New Isi Data Tdk Valid Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Klik Hapus Data Terhapus Gambar III.4. Activity Diagram Merk
51 3. Activity Diagram Form Input Kategori Activity diagram form input Kategori dapat dilihat pada Gambar III.5. Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Input Produk Kategori Form Input Kategori Klik New Isi Data Tdk Valid Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Klik Hapus Data Terhapus Gambar III.5. Activity Diagram Form Input Kategori
52 4. Activity Diagram Form Input Produk berikut : Activity diagram form input Produk dapat dilihat pada Gambar III.6. Sebagai Admin Sistem Klik Input Produk Produk Form Input Produk Klik New Isi Data Tdk Valid Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Klik Hapus Data Terhapus Gambar III.6. Activity Diagram Input Produk
53 5. Activity Diagram Form Input Register Activity diagram form input Register dapat dilihat pada Gambar III.7. Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Input Produk Register Form Input Register Klik New Isi Data Tdk Valid Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Klik Hapus Data Terhapus Gambar III.7. Activity Diagram Input Register
54 6. Activity Diagram Form Input Discount Activity diagram form input Discount dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Input Produk Discount Form Input Discount Klik New Isi Data Tdk Valid Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Klik Hapus Data Terhapus Gambar III.8. Activity Diagram Input Discount
55 7. Activity Diagram Form Input Aging berikut : Activity diagram form input Aging dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai Admin Sistem Klik Input Produk Aging Form Input Aging Klik New Isi Data Tdk Valid Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Klik Hapus Data Terhapus Gambar III.9. Activity Diagram Input Aging
56 III.3.4 Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : 1. Sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai berikut : Gambar III.10. Sequence Diagram Form Login
57 2. Sequence Diagram Merk berikut : Sequence diagram Merk dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai Gambar III.11. Sequence Diagram Form Merk 3. Sequence Diagram Kategori Sequence diagram data Kategori dapat dilihat pada Gambar III.12 Sebagai berikut :
58 Gambar III.12. Sequence Diagram Form Data Kategori 4. Sequence Proses Data Produk berikut : Sequence diagram form Produk dapat dilihat pada Gambar III.13. Sebagai
59 Gambar III.13. Sequence Diagram Form Data Produk 5. Sequence Proses Data Register Sequence diagram form register dapat dilihat pada Gambar III.14. Sebagai berikut :
60 Form Register Gambar III.14. Sequence Diagram Form Data Register 6. Sequence Proses Data Discount Sequence diagram form Discount dapat dilihat pada Gambar III.15. Sebagai berikut :
61 Gambar III.15. Sequence Diagram Form Data Discount 7. Sequence Proses Data Aging Sequence diagram form Aging dapat dilihat pada Gambar III.16. Sebagai berikut :
62 Gambar III.16. Sequence Diagram Form Data Aging 8. Sequence Diagram Laporan Berikut adalah penjelasan mengenai sequence diagram untuk melihat laporan yang meliputi laporan yang ada pada sistem yang dibuat. Serangkaian kerja melihat laporan dapat terlihat seperti pada gambar III.17 berikut :
63 Admin Tampilkan Menu () Laporan Form Laporan Menu () Click form laporan () click form Laporan () Koneksi database () Gambar III.17. Sequence Diagram Laporan III.4. Desain Database 1. Normalisasi Tahap normalisasi ini bertujuan untuk menghilangkan masalah berupa ketidak konsistenan apabila dilakukannya proses manipulasi data seperti penghapusan, perubahan dan penambahan data sehingga data tidak ambigu. 1. Bentuk Normal Bentuk tidak normal dari data diskon aging ditandai dengan adanya baris yang satu atau lebih atributnya tidak terisi, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.1 dibawah ini : Tabel III.1. Data Diskon Aging Bentuk Normal No Aging Tgl Aging Kode Produk No Register Harga Jual Kode Disk Jumlah Disk Harga Jual Disk 2106723-A001 23/07/16 PRD-01 2106723-001 450.000 DIS-0001 20 360.000 2106723-A001 23/07/16 PRD-02 2106723-002 500.000 DIS-0002 20 360.000
64 2. Bentuk Normal Pertama (1NF) Bentuk normal pertama dari data Diskon Aging merupakan bentuk tidak normal yang atribut kosongnya diisi sesuai dengan atribut induk dari record-nya, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.2 di berikut ini : Tabel III.2. Data Diskon Aging Bentuk 1NF No Aging Kode Produk No Register Harga Jual Kode Disk Jumlah Disk Harga Jual Disk 2106723-A001 PRD-01 2106723-001 450.000 DIS-0001 20 360.000 2106723-A001 PRD-02 2106723-002 500.000 DIS-0002 20 360.000 3. Bentuk Normal Kedua (2NF) Bentuk normal kedua dari Diskon Aging merupakan bentuk normal pertama, dimana telah dilakukan pemisahan data sehingga tidak adanya ketergantungan parsial. Setiap data memiliki kunci primer untuk membuat relasi antar data, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.3 berikut ini : Tabel III.3. Data Diskon Aging Bentuk 2NF No Aging Kode Produk No Register Kode Disk 2106723-A001 PRD-01 2106723-001 DIS-0001 2106723-A001 PRD-02 2106723-002 DIS-0002 2. Desain Tabel Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database SqlServer
65 Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. a. Tabel User Tabel user berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data user program yang akan menggunakan program. Tabel III.4 Tabel User Nama Database Aging Nama Tabel Tabel User No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. ID User Nchar (10) Primary key 2. Password Varchar (10) - b. Tabel Merk Tabel Merk berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data yang berada pada Merk. Tabel III.5 Tabel Merk Nama Database Aging Nama Tabel Tabel Merk No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode Merk Nchar (10) Primary key 2. Merk Varchar (30) - c. Tabel Kategori Tabel Kategori berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Kategori. Tabel III.6 Tabel Kategori Nama Database Aging Nama Tabel Tabel Kategori No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. ID Kategori Nchar (10) Primary Key 2. Kategori Varchar (10) -
66 d. Tabel Produk Tabel Produk berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Produk. Tabel III.7 Tabel Produk Nama Database Aging Nama Tabel Tabel Produk No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. KodeProduk Varchar (10) Primary Key 2. Nama Produk Varchar (50) - 3. Kode Merk Varchar (10) Foreign Key 4. ID Kategori Varchar (10) Foreign Key 5. Harga Jual Money - 6. Stock Int - e. Tabel Register Tabel Register berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Tentang Register. Tabel III.8 Tabel Register Nama Database Agging Nama Tabel Tabel Register No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No Register Varchar (15) Primary Key 2. Date in Datetime - 3. Kode Produk Nchar (10) Foreign Key 4. Status Varchar (15) - f. Tabel Disc Tabel Disc berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Disc. Tabel III.9 Tabel Disc Nama Database Aging Nama Tabel Tabel Disc No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode Disk Nchar (10) Primary Key 2. Periode Varchar (15) - 3. Jumlah Disk Int -
67 g. Tabel Aging Tabel Aging berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Aging. Tabel III.10 Tabel Aging Nama Database Aging Nama Tabel Tabel Aging No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No Aging Varchar (15) Primary Key 2. Tgl Aging Datetime - 3. Kode Produk Nchar (10) Foreign Key 4. No Register Varchar (15) Foreign Key 5. Harga Jual Money - 6. Kode Disk Nchar (10) Foreign Key 7 Jumlah Disk Int - 8 Harga Jual Disk Money - III.4. Desain User Interface III.4.1. Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Input Login Sistem Rancangan input login sistem berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.18. sebagai berikut :
68 Login Pengguna LOGO Login Sistem ID User Password Login Keluar Gambar III.18. Rancangan Input Login Sistem 2. Rancangan Input Form Input Menu Utama Perancangan input form input Menu Utama merupakan form untuk menampilkan Form utama dari rancangan. Adapun bentuk form input menu utama dapat dilihat pada Gambar III.19 Sebagai berikut : Form Menu Utama File Laporan Keluar LOGO Gambar III.19. Rancangan Form Input Menu Utama
69 3. Rancangan Form Input Merk Produk Perancangan form input Merk Produk merupakan form untuk penyimpanan data-data Merk Produk. Adapun bentuk form input Merk Produk dapat dilihat pada Gambar III.20 Sebagai berikut : Form Merk Produk LOGO Kode Merk Merk Kode Merk Xx9 Xx9 Merk xxx xxx Add New Update Simpan Hapus Tutup Gambar III.20. Rancangan Input Form Merk Produk 4.Rancangan Input Form Kategori Perancangan input form Kategori merupakan form untuk penyimpanan datadata Kategori. Adapun bentuk form input Kategori dapat dilihat pada Gambar III.21 Sebagai berikut :
70 Form Kategori LOGO ID Kategori Kategori ID Kategori Xx9 Xx9 Kategori xxx xxx Add New Update Simpan Hapus Tutup Gambar III.21. Rancangan Input Form Kategori 5.Rancangan Input Form Produk Perancangan input form Produk merupakan form untuk penyimpanan datadata produk. Adapun bentuk form input produk dapat dilihat pada Gambar III.22 Sebagai berikut : Form Produk LOGO ID Kategori Kategori Kode Produk Nama Produk Kode Merk Xx9 Xx9 Merk xxx xxx Kode Merk Harga Jual Stock Add New Update Simpan Hapus Tutup Gambar III.22. Rancangan Input Form Produk
71 6.Rancangan Input Form Register Produk Perancangan input form Register Produk merupakan form untuk penyimpanan data-data Register Produk. Adapun bentuk form input Register Produk dapat dilihat pada Gambar III.23 Sebagai berikut : Form Register Produk No Register Kode Merk Status LOGO Kode Produk Nama Produk No Register Date In Kode Status Produk Xx9 999 Xx9 xxx Xx9 999 Xx9 xxx Add New Update Simpan Hapus Tutup Total Jlh Produk Gambar III.23. Rancangan Input Form Register Produk 7. Rancangan Input Form Kategori Discount Perancangan input form Kategori Discount merupakan form untuk penyimpanan data-data Kategori diskon. Adapun bentuk form input Kategori Discount dapat dilihat pada Gambar III.24 Sebagai berikut :
72 Form Kategori Discount LOGO Kode Disk Periode Jumlah Disk Harga Jual Kode Disk Periode Jumlah Disk Xx9 999 999 Xx9 999 999 Add New Update Simpan Hapus Tutup Gambar III.24. Rancangan Input Form Kategori Discount 8. Rancangan Input Form Aging Perancangan input form Aging merupakan form untuk penyimpanan datadata Aging. Adapun bentuk form input aging dapat dilihat pada Gambar III.25 Sebagai berikut : Form Aging LOGO Kode Produk Nama Produk No. Agging Kode Merk Harga Jual Tgl Aging Add New Update Simpan Hapus Tutup No. Register Date In Lama Stock Kode Disk Jumlah Disk Hrg Jual Disk Bulan % No Agging Tgl Kode Produk No Register Harga jual Kode Disk Jumlah Disk Harga Jual Xx9 999 Xx9 999 999 999 999 999 Xx9 999 Xx9 999 999 999 999 999 Gambar III.25. Rancangan Input Form Aging
73 III.4.2. Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Diskon Aging Produk Pada PT. Matahari Departement Store Grand Palladium Medan ini adalah sebagai berikut 1. Rancangan Output Merk Rancangan output Merk berfungsi menampilkan data-data Merk. Adapun rancangan output Merk dapat dilihat pada Gambar III.26. sebagai berikut : Form Laporan Merk LOGO PT. MATAHARI DEP. STORE GRAND PALLADIUM MEDAN Laporan Merk Produk Kode merk Xx9 Xx9 Merk Xxx Xxx Medan, 23/07/2016 Dicetak Oleh Administrasi ( ) Gambar III.26. Rancangan Output Merk 2. Rancangan Output Kategori Rancangan output kategoru berfungsi menampilkan data-data Laporan Kategori. Adapun rancangan output kategori dapat dilihat pada Gambar III.27. sebagai berikut :
74 Form Laporan Kategori LOGO PT. MATAHARI DEP. STORE GRAND PALLADIUM MEDAN Laporan Kategori Produk ID Kategori Xx9 Xx9 Kategori Xxx Xxx Medan, 23/07/2016 Dicetak Oleh Administrasi ( ) Gambar III.27. Rancangan Output Laporan Kategori 3. Rancangan Output Laporan Produk Rancangan output laporan Produk berfungsi menampilkan data-data Produk. Adapun rancangan output laporan Produk dapat dilihat pada Gambar III.28. sebagai berikut : Form Laporan Produk LOGO PT. MATAHARI DEP. STORE GRAND PALLADIUM MEDAN Laporan Produk Kode Nama Kode Merk ID Kategori Harga Stock Produk Produk Merk Kategori Jual Xx9 Xxx Xx9 Xxx Xx9 Xxx 999 999 Xx9 Xxx Xx9 Xxx Xx9 Xxx 999 999 Medan, 23/07/2016 Dicetak Oleh Administrasi ( ) Gambar III.28. Rancangan Output Produk
75 4. Rancangan Output Register Produk Rancangan output Register Produk berfungsi menampilkan data-data Register Produk. Adapun rancangan output Register Produk dapat dilihat pada Gambar III.29. sebagai berikut : Form Laporan Register Produk LOGO PT. MATAHARI DEP. STORE GRAND PALLADIUM MEDAN Laporan Registrasi Produk No Date In Kode Nama Kode Merk Status Register Produk Produk Produk Xx9 Xxx Xx9 Xxx Xx9 Xxx Xxx Xx9 Xxx Xx9 Xxx Xx9 Xxx Xxx Medan, 23/07/2016 Dicetak Oleh Administrasi ( ) Gambar III.29. Rancangan Output Laporan Register Produk 5. Rancangan Output Laporan Ketentuan Discount Rancangan output laporan Ketentuan Discount berfungsi menampilkan datadata Ketentuan Discount. Adapun rancangan output laporan Ketentuan Discount dapat dilihat pada Gambar III.30. sebagai berikut :
76 Form Laporan Ketentuan Diskon LOGO PT. MATAHARI DEP. STORE GRAND PALLADIUM MEDAN Lapor5an Ketentuan Diskon Kode Disk Periode Jumlah Disk Xx9 Xxx 999 Xx9 Xxx 999 Medan, 23/07/2016 Dicetak Oleh Administrasi ( ) Gambar III.30. Rancangan Output Laporan Ketentuan Discount 6. Rancangan Output Laporan Aging Rancangan output laporan Aging berfungsi menampilkan data-data Aging. Adapun rancangan output laporan Aging dapat dilihat pada Gambar III.31. sebagai berikut : Form Laporan Aging LOGO PT. MATAHARI DEP. STORE GRAND PALLADIUM MEDAN Laporan Aging No Agging Tgl Agging Kode Produk No Register Harga Jual Jumlah Disk (%) Harga Jual Xx9 Xxx Xx9 Xxx 999 999 999 Xx9 Xxx Xx9 Xxx 999 999 999 Medan, 23/07/2016 Disahkan Oleh Supervisor Medan, 23/07/2016 Dicetak Oleh Administrasi ( ) ( ) Gambar III.31. Rancangan Output Laporan Aging