BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Masalah-masalah yang sering dihadapi oleh PT. Agri First Indonesia adalah kesulitan dalam menetapkan dan mencari harga pokok produksi, serta kesulitan dalam mencari data-data yang disimpan karena sistem belum menggunakan database sebagai penyimpanan data dan kesalahan dalam pencatatan jumlah data produksi oleh suatu perusahaan yang diakibatkan oleh kesalahan pencatatan hasil produksi dan pencatatan laporan produksi serta tidak adanya metode yang tepat digunakan oleh PT. Agri First Indonesia dalam penentuan Harga Pokok akan terjadinya produksi. Hal ini mendorong PT. Agri First Indonesia untuk dapat memberikan pelayanan yang cepat dan akurat sehingga dapat bersaing dengan perusahaanperusahaan lainnya. Dari uraian permasalah diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu sistem Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Metode Full Costing Pada PT. Agri First Indonesia sehingga dapat menghasilkan laporan perhitungan ataupun pencatatan laporan produksi yang lebih cepat, akurat dan mudah dipahami. 45

2 46 III.2. Metode Full Costing Metode full costing merupakan metode penentuan harga pokok produksi yang memperhitungkan semua unsure biaya produksi ke dalam harga pokok produksi, yanhg terdiri atas biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik, baik yang berperilaku variable maupun tetap. Dari pengertian tersebut di atas dapat diketahui bahwa didalam harga pokok produksi adalah jumlah dari pada produksi yang melekat pada produksi yang dihasilkan yaitu meliputi biaya-biaya yang dikeluarkan mulai pada saat pengadaan bahan baku tersebut sampai dengan proses akhir produk, yang siap untuk digunakan atau dijual. Biaya-biaya yang dimaksud ini, biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overead. Selain itu dari definisi tersebut adalah dapat diketahui bahwa harga pokok produksi adalah nilai dari pengorbanan yang dilakukan dalam hubungannya dengan proses produksi berdasarkan nilai ganti pada saat pertukaran.( (Jurnal Ekonomi : Aris Susanto : Vol. 4 No. 1 : 2015: 3) Langkah langkah menentukan Harga/biaya produksi dari barang-barang yang dihasilkan dapat dihitung apabila telah diketahui hal-hal sebagai berikut: 1. Volume produksi masing-masing barang (anggaran produksi) 2. Biaya bahan mentah/ biaya bahan baku untuk masing-masing (anggaran bahan mentah) 3. Biaya tenaga kerja langsung untuk masing-masing barang (anggaran tenaga kerja)

3 47 4. Biaya overhead pabrik baik overhead parik tetap maupun overhead pabrik variable untuk masing-masing departemen produksi dan departemen jasa (pembantu) 5. Satuan kegiatan masing-masing deparetemen produksi dan departemen jasa (pembantu) 6. Angka-angka standar pada masing-masing departemen Maka Harga pokok produksi menurut metode full costing dapat dibuat dengan rumusan berikut ini : Biaya bahan baku Biaya tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik tetap xx xx xx Biaya overheaad pabrik variable xx + Harga pokok produksi xx\ II.2.1. Studi Kasus Metode Full Costing Diketahui pada tahun 2009, PT. ABC memproduksi sebanyak unit produk benang. Berikut data biaya produksi untuk memproduksi produk benang pada PT. ABC: - Biaya Bahan Baku yang diterapkan adalah Rp. 200/unit - Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp. 150/unit - Biaya Overhead Variabel Rp. 400/unit - Biaya Overhead Tetap Rp

4 48 - Biaya Pemasaran Variabel Rp. 300/unit - Biaya Pemasaran Tetap Rp Biaya adm. & umum Tetap Rp Produk benang dijual dengan harga Rp /unit. Dan produk benang terjual unit. Hitunglah Harga Pokok menggunakan metode Full costing. Penyelesaian pencarian harga pokok produksi: Biaya Bahan Baku (Rp. 200 x 1.000) Rp Biaya Tenaga Kerja Langsung (Rp. 150 x 1.000) Rp Biaya Overhead Variabel (Rp. 400 x 1.000) Rp Biaya Overhead Tetap Rp (+) Harga Pokok Rp III.3. Desain Sistem III.3.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan dibangun. Dalam penulisan Skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

5 49 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Metode Full Costing Pada PT. Agri First Indonesia Mengolah Data Produk Pemasok Mengolah Data Bahan Baku Pemasok Data Master Penjualan Mengolah Pemasok Data kategori Biaya Pemasok Mengolah Pemasok Data Penjualan Pemasok Bagian Administrasi Login Pemasok Penjualan Pemasok Pimpinan Pemasok Laporan Pemasok Lap. Produk Pemasok Penjualan Pemasok Lap. Bahan Baku Lap. Kategori Biaya Logout Lap. Gambar III.1. Use Case Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Metode Full Costing Pada PT. Agri First Indonesia III.3.2 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).

6 50 Tabel Bahan Baku 1 IDBahan NamaBahan Satuan HargaPerolehan Stock : Int +Simpan() +Update() 1 1..* Tabel Bahan Dasar IDProduk IDBahan JumlahBahanDasar +Simpan() +Update() 1 1..* Tabel Detail Bahan No ID Bahan Harga Beli Jumlah Sub +Simpan() +Update() 1 Tabel Produk IDProduk NamaProduk Keterangan 1..* +Simpan() +Update() Tabel 1 1..* Kategori Biaya Kode Biaya : Varchar [10] Nama Biaya : Varchar [10] Kategori Tetap : Varchar [10] +Simpan() +Update() 1..* 1 1..* Tabel Detail BOP Variable No KodeBiaya BesarBiaya +Simpan() +Update() 1..* No Tgl IDProduk Jumlah BahanUtama JumlahTKL Honor Harian TKL BTKL BOP Tetap BOP Variable HPP +Simpan() +Update() 1..* 1..* 1 Tabel Detail BOP Tetap No KodeBiaya BesarBiaya +Simpan() +Update() Gambar III.2. Class Diagram Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Metode Full Costing Pada PT. Agri First Indonesia III.3.3. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

7 51 1. Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.3. Sebagai berikut : Login admin Admin Sistem Buka Aplikasi Login Isi Username Gagal Isi Password Click Login Berhasil Phase Gambar III.3. Activity Diagram Halaman Login 2. Activity Diagram Form Input Bahan Baku Activity diagram form input Bahan Baku dapat dilihat pada Gambar III.4. Sebagai berikut :

8 52 Admin Sistem Klik Produk Input Bahan Baku Form Input Bahan Baku Klik Tambah Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak

9 53 Gambar III.4. Activity Diagram Bahan Baku 3. Activity Diagram Form Input Produk Activity diagram form input Produk dapat dilihat pada Gambar III.5. Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Produk Input Produk Form Input Produk Klik Tambah Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.5. Activity Diagram Form Input Produk

10 54 4. Activity Diagram Form Input Kategori Biaya Activity diagram form input Kategori Biaya dapat dilihat pada Gambar III.6. Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Produk Input Kategori Biaya Form Input Kategori Biaya Klik Add Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak

11 55 Gambar III.6. Activity Diagram Input Kategori Biaya 5. Activity Diagram Form Input Activity diagram form input dapat dilihat pada Gambar III.7 Sebagai berikut : Admin Sistem Klik Produk Input Form Input Klik Add Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.7. Activity Diagram Input

12 56 III.3.4 Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : 1. Sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut : Gambar III.8. Sequence Diagram Form Login 2. Sequence Diagram Bahan Baku

13 57 Sebagai berikut : Sequence diagram Bahan Baku dapat dilihat pada Gambar III.9. Gambar III.9. Sequence Diagram Form Bahan Baku 3. Sequence Diagram Produk Sequence diagram data produk dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai berikut :

14 58 Gambar III.10 Sequence Diagram Form Data Produk 5. Sequence Proses Data Kategori Biaya Sequence diagram form Kategori Biaya dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai berikut :

15 59 Gambar III.11. Sequence Diagram Form Data Kategori Biaya 6. Sequence Proses Data Sequence diagram form produksi dapat dilihat pada Gambar III.12. Sebagai berikut :

16 60 Gambar III.12. Sequence Diagram Form Data 9. Sequence Diagram Laporan Berikut adalah penjelasan mengenai sequence diagram untuk melihat laporan yang meliputi laporan produk, laporan bahan baku, laporan kategori biaya, laporan produksi. Serangkaian kerja melihat laporan dapat terlihat seperti pada gambar III.13 berikut :

17 61 Admin Tampilkan Menu () Laporan Form Laporan Menu () Click form laporan () click form Laporan () Koneksi database () Gambar III.13. Sequence Diagram Laporan III.4. Desain Database 1. Normalisasi Berikut adalah normalisasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Metode Full Costing Pada PT. Agri First Indonesia adalah seperti pada gambar berikut ini : a. Step 1 bentuk tidak normal (dalam bentuk ini masukaan semua file tanpa terkecuali, walaupun file-file tersebut ganda). No Tgl Jumlah ID Produk Tabel III.1. Bentuk Tidak Normal Bahan Jumlah TKL Honor Harian TKL BTKL BOP Tetap BOP Variable HPP Full Costing KT KT KT KT

18 62 b. Step 2 bentuk 1 NF (dalam bentuk kesatu pisahkan file-file tersebut menjadi miliknya sendiri dalam satu tabel). No Tgl Jumlah ID Produk Tabel III.2. Normalisasi Tahap 1 (1 NF) Bahan Jumlah TKL Honor Harian TKL BTKL BOP Tetap BOP Variable HPP Full Costing KT KT KT KT c. Step 3 bentuk 2 NF (dalam bentuk kedua, sudah dalam bentuk normal kesatu). Lalu tiap-tiap tabel diberi nama file dan primary key, serta terakhir beri nama relasinya. No Jumlah ID Produk Tabel III.3. Normalisasi Tahap 3 (2 NF) Bahan Jumlah TKL Honor Harian TKL BTKL 60 KT KT KT KT BOP Tetap BOP Variable HPP Full Costing d. Step 4 bentuk 3 NF (dalam bentuk ketiga, sudah dalam bentuk normal kedua). yakni dengan menghilangkan field yang bergantung Transitif dan membentuk relasi dengan dengan menentukan Foreign Key

19 63 Tabel III.4. Normalisasi Tahap 4 (3 NF) No Bahan Jumlah TKL Honor Harian TKL BTKL BOP Tetap BOP Variable HPP Full Costing Desain Tabel Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database SQL Server. Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. a. Tabel User Tabel user berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data user program yang akan menggunakan program. Tabel III.5 Tabel User Nama Database Nama Tabel Tabel User No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. ID User Varchar (10) Tidak Primary key 2. Password Varchar (10) Tidak - b. Tabel Bahan Baku Tabel bahan baku berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data yang berada pada bahan baku.

20 64 Tabel III.6 Tabel Bahan Baku Nama Database Nama Tabel Tabel Bahan Baku No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. IDBahan Varchar (10) Tidak Primary key 2. NamaBahan Varchar (30) Tidak - 3. Satuan Varchar (15) Tidak - 4. HargaPerolehan Money Tidak - 5. Stock Int Tidak - c. Tabel Bahan Dasar Tabel Bahan Dasar berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Bahan dasar. Tabel III.7 Tabel Bahan Dasar Nama Database Nama Tabel Tabel Bahan Dasar No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. IDProduk Nchar (10) Tidak Foreign Key 2. IDBahan Nchar(10) Tidak Foreign Key 3. JumlahBahanDasar Int Tidak - d. Tabel Detail Bahan Tabel Detail Bahan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Detail Bahan. Tabel III.8 Tabel Detail Bahan Nama Database Nama Tabel Tabel Detail Bahan No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No Varchar (15) Tidak Foreign Key 2. IDBahan Varchar (10) Tidak Foreign Key 3. Harga Perolehan Money Tidak - 4. Jumlah Int Sub Double Tidak -

21 65 e. Tabel Detail BOP Tetap Tabel Detail BOP Tetap berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Tentang Detail BOP Tetap. Tabel III.9 Tabel Detail BOP Tetap Nama Database Nama Tabel Tabel Detail BOP Tetap No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No Varchar (15) Tidak Foreign Key 2. KodeBiaya varchar(10) Tidak Foreign Key 3. BesarBiaya Money Tidak - f. Tabel Detail BOP Variable Tabel Detail BOP Variable berfungsi sebagai tabel untuk menampung datadata Detail BOP Variable Tabel III.10 Tabel Detail BOP Variable Nama Database Nama Tabel Tabel Detail BOP Tetap No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No Varchar (15) Tidak Foreign Key 2. KodeBiaya varchar(10) Tidak Foreign Key 3. BesarBiaya Money Tidak - g. Tabel Kategori Biaya Tabel Kategori Biaya berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Kategori Biaya. Tabel III.11 Tabel Kategori Biaya Nama Database Nama Tabel Tabel Kategori Biaya No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. KodeBiaya Varchar (10) Tidak Primary Key 2. NamaBiaya varchar(20) Tidak - 3. KategoriBiaya Varchar (30) Tidak -

22 66 h. Tabel Produk Tabel Produk berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data produk. Tabel III.12 Tabel Produk Nama Database Nama Tabel Tabel Produk No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. IDProduk Nchar (10) Tidak Primary Key 2. NamaProduk Nchar (30) Tidak - 3. Netto Varchar(15) Tidak - 4. Keterangan Varchar (30) Tidak - i. Tabel Tabel berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data produksi. Tabel III.13 Tabel Nama Database Nama Tabel Tabel No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No Varchar (15) Tidak Primary Key 2. Tgl Datetime Tidak - 3. Jumlah Int Tidak - 4. ID Produk Varchar (10) Tidak Foreign Key 5. BahanUtama Money Tidak - 6. JumlahTKL Int Tidak - 7. HonorHarianTKL Money Tidak - 8. BTKL Money Tidak - 9. BOPTetap Money Tidak BOPVariable Money Tidak HPP Money Tidak -

23 67 III.4. Desain User Interface III.4.1. Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Input Login Sistem Rancangan input login sistem berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.14. sebagai berikut : Login Sistem LOGO Login ID User Login Password Gambar III.14. Rancangan Input Login Sistem 2. Rancangan Input Form Input Menu Utama Perancangan input form input Menu Utama merupakan form untuk menampilkan Form utama dari rancangan. Adapun bentuk form input menu utama dapat dilihat pada Gambar III.15 Sebagai berikut :

24 68 Form Menu Utama Data Master Laporan Exit LOGO Gambar III.15. Rancangan Input Form Input Menu Utama 3. Rancangan Input Form Input Produk Dan Komposisi Bahan Perancangan input form input Produk Dan Komposisi Bahan merupakan form untuk penyimpanan data-data Produk Dan Komposisi Bahan. Adapun bentuk form input Produk Dan Komposisi Bahan dapat dilihat pada Gambar III.16 Sebagai berikut :

25 69 Form Produk Tambah Save Edit Hapus Update ID Produk NamaProduk Ukuran Keterangan ID Bahan IDProduk NamaProduk Netto Keterangan Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx IDProduk ID Bahan Nama Bahan Jumlah Bahan Dasar Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Jumlah Bahan Dasar Tambah / Item bahan Hapus/ Item Bahan Gambar III.16. Rancangan Input Form Produk 4. Rancangan Input Form Bahan Baku Perancangan input form bahan baku merupakan form untuk penyimpanan data-data bahan bak. Adapun bentuk form input bahan baku dapat dilihat pada Gambar III.17 Sebagai berikut :

26 70 Form Bahan Baku Tambah Save Edit Hapus Update ID Bahan Nama Bahan ID Bahan Nama Bahan Satuan Harga Beli Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Satuan Harga Beli Stock Gambar III.17. Rancangan Input Form Bahan Baku 5. Rancangan Input Form Kategori Biaya Perancangan input form Kategori Biaya merupakan form untuk penyimpanan data-data Kategori Biaya. Adapun bentuk form input Kategori Biaya dapat dilihat pada Gambar III.18 Sebagai berikut : Form kategori biaya Tambah Save Edit Hapus Update Kategori Biaya Kode Biaya Kode Biaya Nama Biaya Kategori Biaya Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxx Nama Biaya Gambar III.18. Rancangan Input Form Kategori Biaya 6. Rancangan Input Form Perancangan input form merupakan form untuk penyimpanan datadata. Adapun bentuk form input dapat dilihat pada Gambar III.19 Sebagai berikut :

27 71 Form Tambah Save Edit Hapus Update No Tanggal ID Produk Jumlah Bahan Jumlah TKL Honor Harian Biaya TKL BOP Variable Bop Tetap HPP No Tanggal ID Produk Jml Bahan Honor Harian Ttl Biaya TKL BOP Variable Xxx999 Ddmmyy Xxx Xxx999 Ddmmyy Xxx Gambar III.19. Rancangan Input Form III.4.2. Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Metode Full Costing Pada PT. Agri First Indonesia ini adalah sebagai berikut 1. Rancangan Output Laporan Bahan Baku Rancangan output laporan Bahan Baku berfungsi menampilkan data-data Bahan Baku. Adapun rancangan output laporan Bahan Baku dapat dilihat pada Gambar III.20 sebagai berikut :

28 72 FormLapBahanBaku Agri First Indonesia Laporan Bahan Baku ID Bahan Nama Bahan Satuan HargaPerolehan Stock Xxx999 Xxxxxx Xxxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxxx Medan, dd-mm-yy Dicetak Oleh Admin ( ) Gambar III.20. Rancangan Output Laporan Bahan Baku 2. Rancangan Output Produk Rancangan output laporan Produk berfungsi menampilkan data-data Produk. Adapun rancangan output laporan Produk dapat dilihat pada Gambar III.21. sebagai berikut : FormLapProduk Agri First Indonesia Laporan Produk ID Produk Nama Produk Keterangan Xxx999 Xxxxxx Xxxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxxx Medan, dd-mm-yy Dicetak Oleh Admin ( ) Gambar III.21. Rancangan Output Laporan Produk

29 73 3. Rancangan Output Laporan Kategori Biaya Rancangan output laporan kategori biaya berfungsi menampilkan data-data Kategori Biaya. Adapun rancangan output laporan Kategori Biaya dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut : FormLapKategoriBiaya Agri First Indonesia Laporan KategoriBiaya Kode Biaya Nama Biaya Kategori Biaya Xxx999 Xxxxxx Xxxxxxx Xxx999 Xxxxxx Xxxxxxx Medan, dd-mm-yy Dicetak Oleh Admin ( ) Gambar III.22. Rancangan Output Laporan Kategori Biaya 4. Rancangan Output Laporan Rancangan output laporan berfungsi menampilkan data-data. Adapun rancangan output laporan dapat dilihat pada Gambar III.23. sebagai berikut :

30 74 FormLap Agri First Indonesia Laporan Bulan/ Tahun : yy-mm No Tgl ID Produk Nama Produk Jumlah Bhn. Utam a Jumlah TKL Honor TKL BTKL BOP Tetap BOP Variabel Xxx99 Ddmmyy Xxx999 Xxxxx Xxx99 Ddmmyy Xxx999 Xxxxx HPP Disahkan Oleh Manajer Medan, dd-mm-yy Dicetak Oleh Admin ( ) ( ) Gambar III.23. Rancangan Output Laporan