BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi oleh Otoritas Pelabuhan Belawan adalah sering terjadi kesalahan-kesalahan serta kesulitan dalam pencatatan penyusutan aset tetap dan bergerak dalam penggunaan suatu mesin aset tetap dan bergerak oleh suatu perusahaan. Hal ini mendorong otoritas pelabuhan belawan untuk dapat memberikan pelayanan yang cepat dan akurat sehingga dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Dari uraian permasalah diatas maka penulis mencoba untuk merancang suatu sistem Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan sehingga dapat menghasilkan laporan Penyusutan aset tetap dan bergerak Yang leih cepat, efisien, akurat serta mudah di pahami. III.2. Penerapan Metode Setelah melihat permasalahan diatas dan mempelajarinya, maka penulis mencoba untuk merancang suatu program untuk penghitungan nilai depresiasi mesin pabrik dengan menggunakan metode Garis Lurus untuk menyelesaikan masalah tersebut diatas. Dimana dengan menggunakan metode garis lurus yang cenderung menghasilkan Pencatatan Laporan penyusutan set vtetap atau bergerak atau yang sering disebut dengan aktiva perusahaan yang digunakan akan lebih 37

2 38 rinci dibandingkan dengan metode lain. Diharapkan dengan menggunakan metode ini, perusahaan dapat membuat perhitungan serta dalam pencatan laporan penyusutan aset tetap dan bergerak dengan lebih cepat dan akurat. Metode garis lurus menghubungkan alokasi biaya dengan berlakunya waktu dan mengakui pembebanan periodik yang sama sepanjang umur aktiva. Asumsi yang mendasari metode garis lurus adalag bahwa aktiva yang bersangkutan akan memberikan manfaat yang sama untuk setiap periodenya sepanjang umur aktiva, dan pembebanannya tidak dipengaruhi oleh perubahan produktifitsa maupun efisiensi aktiva. Estimasi umur ekonomis dibuat dalam periode bulanan atau tahunan. Selisih antara harga perolehan dengan nilai resibunya dibagi dengan masa manfaat aktiva akan menghasilkan beban penyusutan peridik. Dalam metode garis lurus lebih melihat aspek waktu daripada aspek kegunaan. Metode ini paling banyak diterapkan oleh perusahaanperusahaan karena paling mudahdiaplikasikan dalam akuntansi. Dalam metode penyusutan garis lurus, bebanpenyusutan untuk tiap tahun nilainya sama besar dan tidak dipengaruhi dengan hasil/output yang diproduksi. Penyusutan = Gambar III.4. Rumus Metode garis Lurus (Sumber : Hery : 2011 : 175) III.2.1. Studi Kasus Metode Garis Lurus Harga Perolehan Nilai Sisa Taksiran Umur Ekonomis Aktiva Untuk mengilustrasikan penggunaan metode garis lurus, asumsi bahwa Pada awal bulan januari 2008 membeli sebuah aktiva tetap dengan harga

3 39 perolehan sebesar Rp berdasarkan estimasi manajemen, aktiva tetap ini diperkirakan memiliki umur ekonomis selama 5 tahun dengan nilai sisa sebesar Rp pada akhir tahun ke lima. Dengan menggunakan metode garis lurus, maka besarnya beban penyusutan pertahun dapat ditentukan sebagai berikut : Beban Penyusutan = Rp Tahun = per tahun Dari hasil perhitungan diatas dapat disimpulkan bahwa dengan masa manfaat 5 tahun, maka berarti besarnya tariff penyusutan pertahun adalah 20% (100 % :5), sehingga besarnya beban penyusutan pertahun menjadi 20% data harga perolehan aktiva yang dapat disusutkan (Rp Rp = Rp ), yaitu Rp Tabel yang meringkas besarnya penyusutan tahunan untuk seluruh umur aktiva tersebut adalah sebagai berikut : (dalam ribuan rupiah). Akhir Tahun Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Akhir Buku II.2.2. Flowchart Perhitungan Metode Garis Lurus Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalah segmen-segmen yang lebih

4 40 kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Berikut adalah flowchart untuk perhitungan metode garis lurus : Mulai Menentukan Harga Perolehan Menentukan Nilai Sisa Menentukan Taksiran Ekonomis Perhitungan Penyusutan Metode Garis Lurus : Beban Penyusutan = Harga Perolehan Nilai Sisa Taksiran Umur Ekonomis Aktiva Beban penyusutan diperoleh dari hasil pengurangan dari harga perolehan dikurangi nilai sisa dibagi dengan taksiran Umur Ekonomis aktiva Selesai Gambar III.1. Flowchart Metode Garis Lurus III.3. Desain Sistem Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan menyajikan informasi data Penyusutan Aset tetap dan bergerak yang dimiliki oleh Otoritas

5 41 Pelabuhan Utama Belawan. Berikut merupakan tahapan dalam perancangan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi penyusutan aset tetap dan bergerak pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan menyajikan informasi data Penyusutan dalam sistem perancangan sistem ini terdiri dari beberapa tahap yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram. 2. Perancangan Class Diagram. 3. Perancangan Sequence Diagram. 4. Perancangan Activity Diagram. 5.Perancangan Database. III.3.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

6 42 Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan Login Aset Data Penyusutan Penjualan Bagian Administrasi Laporan Aset <<Include>> Penjualan Penyusutan Penjualan Jurnal Penyusutan Logout Penjualan Penjualan Gambar III.2. Use Case Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan III.3.2. Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem,sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).

7 43 1 Aset - var $ NoAset - var $ NamaAset - var $ tglperolehan - var $ Bulan Perolehan - var $ TahunPerolehan - var $ HargaPerolehan - var $ NilaiSisa - var $ TaksiranUmurEkonomis - var $ TaksiranPenyPerUnit +Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () * Penyusutan - var $ NoPenyusutan - var $ Thn Penyusutan - var $ NoAsett - var $ BebanPenyPerjam - var $ BebanKerjaAktiva - var $TotalBebanPenyusutan +Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () * JurnalPenyusutan - var $ Thn - var $ Ket - var $ Noref - var $ Debet - var $ Kredit +Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () 1...* Akumulasi - var $ NoAset - var $ Akumulasi Penyusutan - var $ Nilai Buku Akhir +Simpan () +Hapus () +Update () +Keluar () Gambar III.3. Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan III.3.3. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.4. Sebagai berikut :

8 44 Form Login Username Dan Password Ya Tidak Tampil Menu Utama Pesan Error Gambar III.4. Activity Diagram Halaman Login 2. Activity Diagram Form Input Aset Activity diagram form input Aset dapat dilihat pada Gambar III.5. Sebagai berikut : Gambar III.5. Activity Diagram Aset

9 45 2 Activity Diagram Form Input Penyusutan Activity diagram form input Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.6. Sebagai berikut : Gambar III.6. Activity Diagram Input Penyusutan 4. Activity Diagram Laporan Aset Activity diagram form Laporan Aset dapat dilihat pada Gambar III.7. Sebagai berikut : Click Laporan Ya Pilih Lap. Aset Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.7. Activity Diagram Laporan Aset

10 46 5. Activity Diagram Laporan Penyusutan Activity diagram form Laporan Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut : Click Laporan Pilih Lap. Penyusutan Input Tahun Ya Cetak Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.8. Activity Diagram Laporan Penyusutan 4. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum Activity diagram form Laporan Jurnal Umum dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut :

11 47 Click Laporan Ya Pilih Lap. Jurnal Tidak Hasil Keluar Tampil Informasil Gambar III.9. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum III.3.4 Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram :

12 48 a. Sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai berikut : Tabel User Gambar III.10. Sequence Diagram Form Login b. Sequence Diagram Data Aset Sequence diagram data Aset dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai berikut :

13 49 Aset Tabel Aset Aset Gambar III.11. Sequence Diagram Form Data Aset c. Sequence Diagram Data Penyusutan Sequence diagram data Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.12 Sebagai berikut :

14 50 Tabel Aset Gambar III.12. Sequence Diagram Form Data Penyusutan d. Sequence Diagram Laporan Berikut adalah penjelasan mengenai sequence diagram untuk melihat laporan yang meliputi laporan Aset, laporan penyusutan dan laporan jurnal umum. Serangkaian kerja melihat laporan dapat terlihat seperti pada gambar III.13 berikut :

15 51 Gambar III.13. Sequence Diagram Laporan III.3.5. Desain Database 1. Normalisasi Berikut adalah normalisasi Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan adalah seperti pada gambar berikut ini : 1. Step 1 bentuk tidak normal (dalam bentuk ini masukaan semua file tanpa terkecuali, walaupun file-file tersebut ganda).

16 52 NoAset NamaAset TglPerolehan BulanPerolehan TahunPeroleahn HargaPerolehan TaksiranUmur Ekonomis MesinPotong MesinPotong NoPenyusutan ThnPenyusutan NoAset BebanPeny/Jam BebanKerjaAktiva TotalBebanPenyusutan / Tahun / Tahun Thn Ket NoRef Debet Kredit 2016 Beban GRL Penyusutan 2016 Akumulasi Penyusutan GRL Gambar III.14. Bentuk Tidak Normal 2. Step 2 bentuk 1 NF (dalam bentuk kesatu pisahkan file-file tersebut menjadi miliknya sendiri dalam satu tabel). NoAset NamaAset TglPerolehan BulanPerolehan TahunPeroleahn HargaPerolehan TaksiranUmur Ekonomis NST01 MesinPotong NST02 MesinPotong NoPenyusutan ThnPenyusutan NoAset BebanPeny/Jam BebanKerjaAktiva TotalBebanPenyusutan NPY NST01 10/ Tahun NPY NST02 35/ Tahun Thn Ket NoRef Debet Kredit 2016 Beban GRL Penyusutan 2016 Akumulasi Penyusutan GRL Gambar III.15. Normalisasi Tahap 1 (1 NF) Step 3 bentuk 2 NF (dalam bentuk kedua, sudah dalam bentuk normal kesatu). Lalu tiap-tiap tabel diberi nama file dan primary key, serta terakhir beri nama relasinya.

17 53 NoAset NamaAset TglPerolehan BulanPerolehan TahunPeroleahn HargaPerolehan TaksiranUmur Ekonomis NST01 MesinPotong NST02 MesinPotong NoPenyusutan ThnPenyusutan NoAset BebanPeny/Jam BebanKerjaAktiva TotalBebanPenyusutan NPY NST01 10/ Tahun NPY NST02 35/ Tahun NoAset NamaAset TglPerolehan BulanPerolehan TahunPeroleahn HargaPerolehan NST01 MesinPotong NST02 MesinPotong Gambar III.16. Normalisasi Tahap 3 (2 NF) 4. Step 4 bentuk 3 NF (dalam bentuk ketiga, sudah dalam bentuk normal kedua). yakni dengan menghilangkan field yang bergantung Transitif dan membentuk relasi dengan dengan menentukan Foreign Key. Aset NoAset NamaAset tglperolehan Bulan Perolehan TahunPerolehan HargaPerolehan NilaiSisa TaksiranUmurEkonomis TaksiranPenyPerUnit Penyusutan NoPenyusutan Thn Penyusutan NoAset BebanPenyusutanPerjam BebanKerjaAktiva TotalBebanPenyusutan JurnalPenyusutan Thn Ket Noref Debet Kredit Gambar III.17. Normalisasi Tahap 4 (3 NF) 2. Desain Tabel Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database SQLserver

18 54 Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. 1. TabelUser Tabel User berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data pengguna program yang akan menggunakan program. Nama Database Nama Tabel Primary Key : Aktiva : TabelUser : IDUser Foreign Key : - Tabel III.1 Tabel User Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *IDUser Varchar 10 *IDUser Password Varchar 10 Password 2. Tabel Aset Tabel Aset berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data yang berada pada data Aset. Nama Database Nama Tabel Primary Key : Aktiva : Tabel Aset : NoMesin Foreign Key : - Tabel III.2 Tabel Aset Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *NoAset Nchar (10) 10 *NoAset NamaAset Varchar 30 Nama Aset TglPerolehan Int 10 Tanggal Perolehan Bulan Perolehan Nchar 10 Bulan Perolehan Tahun Perolehan Int 10 Tahun Perolehan Harga Perolehan Money 10 Harga Perolehan Nilai Sisa Money 10 Nilai Sisa

19 55 TaksiranPenyusutanEkono Int 10 Taksiran Ekonomis Taksiran Penyusutan Money 10 Taksiran Penyusutan 3. Tabel Penyusutan Tabel Penyusutan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Penyusutan. Nama Database Nama Tabel Primary Key Foreign Key : Aktiva : TabelPenyusutan : NoPenyusutan : NoAset Tabel III.3 Tabel Penyusutan Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *NoPenyusutan Varchar 15 *No Penyusutan ThnPenyusutan Int 10 Thn Penyusutan NoAset Nchar 10 No Aset BebanPenyusutan Money 20 Beban Penyusutan BebanKerjaAktiva Int 10 Beban Kerja Aktiva TotalBebanPenyusutan Money 20 TotalBebanPenyusutan 4. Tabel Jurnal Penyusutan Tabel Jurnal Penyusutan berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Jurnal Penyusutan. Nama Database Nama Tabel : Aktiva : Tabel Jurnal Penyusutan Primary Key : - Foreign Key : -

20 56 Tabel III.4 Tabel Jurnal Penyusutan Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan Thn Int - Tahun Keterangan Varchar 30 Keterangan NoRef Varchar 15 Keterangan Debet Double - Debet Kredit Double - Kredit 5. Tabel Jurnal Akumulasi Tabel Akumulasi berfungsi sebagai tabel untuk menampung data-data Jurnal Penyusutan. Nama Database Nama Tabel : Aktiva : Tabel Akumulasi Primary Key : - Foreign Key : No Aset Tabel III.5 Tabel Akumulasi Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan No Aset Nchar 10 No Aset Akumulasi Money - Money Penyusutan Nilai Buku Akhir Money - Money III.3.6 Desain User Interface III Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan.

21 57 Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.18. sebagai berikut : OTORITAS PELABUHAN BELAWAN LOGO ID User Pasword Login Keluar Gambar III.18. Rancangan Input Form Login 2. Rancangan Input Form Input Menu Utama Rancangan input menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.19 sebagai berikut : Form Menu Utama Data Laporan Exit Program LOGO Gambar III.19. Rancangan Input Form Menu Utama

22 58 3. Rancangan Input Form Input Aset Perancangan input form input Aset merupakan form untuk penyimpanan data-data daftar aset. Adapun bentuk form input Aset dapat dilihat pada Gambar III.20 Sebagai berikut : Form Aset Aset Nama Aset Tanggal Perolehan Harga Perolehan Noaset Nama Aset Tgl Xxx999 Xxxx Ddmm yy Xxx999 Xxxx Ddmm yy Harga Perolehan Nilai Sisa Taksiran Umur Taksi ran Jam Nilai Sisa Aset TaksiranUmurEkonomis Taksiranjampemakaian New Simpan Edit Hapus Update Gambar III.20. Rancangan Input Form Input Aset 4. Rancangan Input Form Input Penyusutan Perancangan input form input Penyusutan merupakan form untuk penyimpanan data-data Penyusutan yang telah susut. Adapun bentuk form input Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.21 Sebagai berikut :

23 59 Form Penyusutan No Penyusutan NoAset NamaAktivaTetap TanggalPerolehan Tak.Perk.Penyusuta n BebanPeny/thn Rp Jml Bln KerjaAktiva Bulan TotalBebanPeny Rp NoPenyu Thn Penyu NoAset Beban Nilai Sisa Penyu Xxx999 Ddmmyy Xxx Xxx999 Ddmmyy Xxx HargaPerolehan Nilai Sisa Hitung Beban Peny/ Jam Hitung Total Beban Peny Tak. Umur Ekonomis Tahun New Simpan Edit Hapus Update Gambar III.21. Rancangan Input Form Penyusutan III Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Dan Bergerak Dengan Metode Garis Lurus Pada Otoritas Pelabuhan Utama Belawan ini adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Output Laporan Mesin Rancangan output laporan Mesin berfungsi menampilkan data-data Mesin. Adapun rancangan output laporan Mesin dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut :

24 60 FormLapAset LOGO Laporan Aset Tetap Dan Bergerak NoAset Nama Aset Tgl Perolehan Harga Perolehan Nilai Sisa Taksiran Umur Ekonomis Taksiran Jam Kerja Xxx999 Xxxxx Ddmmyy Xxx999 Xxxxx Ddmmyy Belawan, ddmmyy Dicetak Oleh Staff Accounting ( ) Gambar III.22. Rancangan Output Laporan Aset 2. Rancangan Output Laporan Buku Penyusutan Perancangan Output Laporan Buku Penyusutan merupakan form untuk penyimpanan data-data daftar Buku penyusutan yang terjadi. Adapun perancangan output Laporan Buku penyusutan dapat di lihat pada gambar III.23 sebagai berikut:

25 61 FormLapBukuPenyusutan LOGO Laporan Aset Tetap Dan Bergerak No Aset Thn Penyusutan Total Beban Akumulasi Nilai Buku Akhir Penyusutan Penyusutan Ddmmyy Ddmmyy Sisahkan Oleh Kabag Perlengkapan ( ) Belawan, ddmmyy Dicetak Oleh Staff Accounting ( ) Gambar III.23. Rancangan Output Tampilan form Buku Penyusutan 3. Rancangan Output Laporan Jurnal Penyusutan Perancangan Output Laporan Jurnal Penyusutan merupakan form untuk penyimpanan data-data daftar Penyusutan yang terjadi. Adapun bentuk Laporan Penyusutan dapat dilihat pada Gambar III.24 Sebagai berikut :

26 62 FormLapJurnalPenyusutan LOGO Laporan Aset Tetap Dan Bergerak Tahun : Keterangan No Ref Debet Kredit Xxx999 Xxx Xxx999 Xxx Sisahkan Oleh Kabag Perlengkapan ( ) Belawan, ddmmyy Dicetak Oleh Staff Accounting ( ) Gambar III.24. Rancangan Output Tampilan form Jurnal Penyusutan