PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAAN DAN PRAKTIKUM Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, dto dto dto Dra. Indaryanti, M.Pd. Dra. Cecil Hiltrimartin, M.Si. Dra.Nyimas Aisyah, M.Pd. Ketua Tim Standar Pembelajaran Ketua Tim Penyusun Gugus Penjaminan Mutu 50
1. TUJUAN 1) Memberikan penjelasan kepada dosen dan mahasiswa tentang penyelenggaraan proses monitoring pelaksanaan perkuliahan dan praktikum. 2) Memberikan pedoman kepada tenaga kependidikan dan ketua jurusan/program studi Pendidikan Matematika dalam menjalankan tugas monitoring proses perkuliahan dan praktikum. 2. RUANG LINGKUP Dosen mempunyai kewajiban melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, hal yang selalu dilaksanakan setiap semester yaitu bidang pembelajaran. Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten hingga kelulusannya dengan prestasi tinggi (2,75-4,00) merupakan target utama mahasiswa dan fakultas. Berdasarkan hal tersebut, monitoring proses perkuliahan dan praktikum perlu dilaksanakan sejak pembuatan SAP, pelaksanaan tatap muka, pemberian tugas, dan penilaian yang telah direncanakan secara sistematis oleh para dosen yang bertugas di Pendidikan Matematika Universitas Sriwijaya. 3. DEFINISI Sistem kredit adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja tenaga pengajar, dan beban penyelenggaraan program dari lembaga pendidikan. Semester adalah satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan dalam suatu jenjang pendidikan. Satu semester setara dengan 16 18 kali tatap muka. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah satuan yang digunakan untuk menyatakan besarnya: 1) beban studi mahasiswa; 2) pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa; 51
3) pengakuan atas keberhasilan usaha kumulatif bagi suatu program tertentu; dan 4) usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi tenaga pengajar. Perkuliahan yang berlangsung di Pendidikan Matematika Universitas Sriwijaya berlangsung dalam berbagai cara, yaitu perkuliahan teori, praktikum, dan praktik kerja lapangan, atau gabungan teori dengan praktik, teori dengan praktik kerja lapangan, dan teori, praktikum dengan kerja lapangan. Perkuliahan teori adalah perkuliahan yang bertujuan mengkaji dan menguasai konsep-konsep dan prinsip ilmiah suatu bidang ilmu. Perkuliahan praktikum adalah perkuliahan yang bertujuan menguji, memverifikasi, membuktikan dan/atau menerapkan teori dalam kondisi dan situasi terbatas, seperti di laboratorium, bengkel atau studio. Untuk perkuliahan, nilai satu sks menentukan beban kegiatan yang wajib dilaksanakan (tatap muka, terstruktur, dan mandiri) per minggu dengan rincian sebagai berikut. 1) Kegiatan mahasiswa adalah sebagai berikut: a. 50 menit untuk kegiatan tatap muka terjadwal dengan tenaga pengajar, misalnya kuliah; b. 60 menit untuk kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar, misalnya pekerjaan rumah atau menyelesaikan soal-soal; dan c. 60 menit untuk kegiatan akademik mandiri untuk mendalami bahan perkuliahan, menyiapkan catatan kuliah, atau berdiskusi, misalnya membaca buku acuan. 2) Kegiatan tenaga pengajar adalah sebagai berikut: a. 50 menit untuk acara tatap muka terjadwal dengan mahasiswa; b. 60 menit untuk acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur; dan c. 60 menit untuk pengembangan materi kuliah. Untuk penyelenggaraan seminar, mahasiswa wajib menulis makalah ilmiah untuk disajikan dalam suatu forum. Pengertian satu sks sama seperti pada penyelenggaraan kuliah. 52
Satu sks untuk kegiatan praktikum setara dengan penyelesaian kegiatan selama 8 minggu dalam satu semester. 1) Nilai satu sks di laboratorium adalah beban tugas di laboratorium sebanyak 2 3 jam per minggu selama satu semester. 2) Nilai satu sks untuk kerja lapangan dan sejenisnya adalah beban tugas di lapangan sebanyak 4 5 jam per minggu selama satu semester. 3) Nilai satu sks untuk penelitian penyusunan skripsi adalah beban tugas penelitian sebanyak 3 4 jam per hari selama satu bulan yang setara dengan 25 hari kerja. Mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan dengan persyaratan sebagai berikut. 1) Terdaftar sebagai mahasiswa pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya; 2) Terdaftar pada Subbagian Akademik FKIP Universitas Sriwijaya; 3) Telah mengisi Kartu Rencana Studi (KRS). Peserta suatu matakuliah dalam satu kelas maksimal 40 mahasiswa. Kalau lebih dari 40 orang, dapat membuat kelas paralel dengan ketentuan minimal 25 mahasiswa per kelas. Perkuliahan tiap semester diselenggarakan selama 16 18 minggu termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Untuk mengetahui ketercapaian rencana perkuliahan, dosen diharuskan mengisi lembar kegiatan perkuliahan. Program studi membuat rekapitulasi kehadiran mengajar dosen untuk selanjutnya diteruskan kepada Dekan setiap bulan. Suatu matakuliah dapat diujikan pada ujian akhir semester (UAS) jika perkuliahan telah memenuhi syarat minimal tatap muka yang direncanakan (16 18 kali tatap muka, termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester). Dosen melaksanakan proses perkuliahan dan praktikum sesuai dengan Silabus dan SAP yang telah dirancang. 53
Dosen yang berhalangan hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan berkoordinasi dengan dosen team teaching dan program studi untuk menentukan satu dari dua alternatif solusi : Dosen team teaching lain menggantikan pemberian kuliah atau praktikum pada waktu tersebut Dosen yang berhalangan hadir memberikan kuliah atau praktikum pengganti pada waktu lain yang disepakati bersama antara dosen dan mahasiswa, dan melaporkannya admin program studi. Dosen pengampu mata kuliah wajib memberikan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) serta memberikan nilai. Dosen berkoordinasi dengan mahasiswa dan petugas administrasi program studi dalam melakukan penggantian jadwal perkuliahan atau praktikum yang tidak dilaksanakan karena libur nasional. 4. PERINGATAN Jika proses monitoring perkuliahan dan praktikum dilaksanakan tidak sesuai POS ini, maka kualitas pembelajaran (perkuliahan dan praktikum) tidak sesuai standar yang seharusnya. 5. REFERENSI 1) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi Dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2) Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3) Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4) Statuta Universitas Sriwijaya 2010 5) Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya 54
6) Buku Pedoman Akademik FKIP Universitas Sriwijaya 6. PIHAK YANG TERLIBAT 1) Pimpinan FKIP Universitas Sriwijaya 2) Sub bagian Pendidikan 3) Jurusan/Program Studi 4) Dosen Pengampu Mata Kuliah 5) Petugas Administrasi Program Studi 6) Mahasiswa 7. KELEMBAGAAN Kegiatan perkuliahan suatu mata kuliah dikelola oleh satu tim dosen yang ditunjuk berdasarkan SK Dekan. Kelembagaan perkuliahan terdiri dari: 1) Dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk melaksanakan perkuliahan dan atau praktikum. 2) Petugas administrasi program studi berkoordinasi dengan ketua jurusan/program studi mengarsipkan, merekapitulasi, melaporkan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan praktikum. 8. PROSEDUR Persiapan Monitoring Perkuliahan dan Praktikum 1) Setiap dosen pengampu mata kuliah menerima Surat Keputusan Mengajar yang disahkan oleh Dekan. 2) Program studi menyiapkan format daftar hadir dosen, daftar hadir mahasiswa, format rekapitulasi monitoring kehadiran dosen dalam melaksanakan perkuliahan dan praktikum. 55
Pelaksanaan Monitoring Perkuliahan dan Praktikum 1) Dosen wajib menuliskan topik perkuliahan/praktikum dan menandatangani format daftar hadir dosen yang telah disiapkan. 2) Ketua tingkat sebagai wakil peserta mata kuliah wajib menuliskan waktu dimulai dan berakhirnya perkuliahan/praktikum serta menandatangani format daftar hadir dosen yang telah disiapkan. 3) Khusus proses pembelajaran di lapangan, dosen wajib menuliskan topik perkuliahan/praktikum dan menandatangani format daftar hadir dosen yang telah disiapkan, di ruang administrasi bersama dengan ketua tingkat sebagai wakil peserta mata kuliah. 4) Petugas administrasi program studi setiap bulan mengisi format monitoring kehadiran dosen untuk mengevaluasi kehadiran dosen dan melaporkan kepada ketua program studi. 5) a. Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal, 16-18 kali pertemuan dalam satu semester sesuai SAP. b. Dosen melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal, 8 kali pertemuan dalam satu semester sesuai SAP. 6) Ketua program studi menandatangani rekapitulasi kehadiran tersebut, untuk dilaporkan kepada Wakil Dekan 1 melalui subbagian pendidikan. 7) Ketua program studi mengevaluasi hasil rekapitulasi kehadiran dosen dan melakukan langkah-langkah yang perlu untuk kelancaran perkuliahan dan praktikum. 9. BAGAN ALUR PROSEDUR (lihat halaman berikut) 10. LAMPIRAN 56
KEGIATAN 1) Dosen wajib menuliskan topik perkuliahan/praktikum dan menandatangani format daftar hadir dosen yang telah disiapkan oleh Petugas Administrasi Program Studi. Dosen 1 Mahasiswa UNIT Jurusan/ Program Studi Sub Bagian Pendidikan Dekan/Wakil Dekan I DOKUMEN SK Dekan, Jadwal Perkuliahan/Praktikum, SAP WAKTU (MENIT) 15 2) Ketua tingkat sebagai wakil peserta mata kuliah wajib menuliskan waktu dimulai dan berakhirnya perkuliahan/praktikum serta menandatangani format daftar hadir dosen yang telah disiapkan. 3) Khusus proses pembelajaran di lapangan, dosen wajib menuliskan topik perkuliahan/praktikum dan menandatangani format daftar hadir dosen yang telah disiapkan, di ruang administrasi bersama dengan ketua tingkat sebagai wakil peserta mata kuliah. 2 2 3 3 3 Jadwal Perkuliahan/Praktikum, Daftar Hadir Dosen, Daftar Hadir Mahasiswa 15 4) Petugas administrasi program studi setiap bulan mengisi format monitoring kehadiran dosen untuk mengevaluasi kehadiran dosen dan melaporkan kepada ketua program studi. 4 SK Dekan, Jadwal Perkuliahan/Praktikum, SAP, Daftar Hadir Dosen 10 57
5) Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal, 16-18 kali pertemuan dalam satu semester sesuai SAP. Dosen melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal, 8 kali pertemuan dalam satu semester sesuai SAP. 5 Silabus, SAP 6) Ketua program studi menandatangani rekapitulasi kehadiran tersebut, untuk dilaporkan kepada Wakil Dekan 1 melalui subbagian pendidikan. 6 6 6 Laporan Rekapitulasi Kehadiran Dosen 7) Ketua program studi mengevaluasi hasil rekapitulasi kehadiran dosen dan melakukan langkah-langkah yang perlu untuk kelancaran perkuliahan dan praktikum. 7 Evaluasi Hasil Rekapitulasi Kehadiran Dosen 30 58
59