BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam era global saat ini diperlukan adanya sebuah sistem penganggaran secara elektronik yang nantinya akan digunakan sebagai penginputan dana anggaran daerah dan dana pendidikan. Didalam perkembangannya sistem E Budgeting baru sekarang ini digunakan dan itupun baru beberapa kota besar saja yang menggunakannya, dan hanya dilakukan oleh pemerintah kota belum sampai digunakan pada perancangan dana di instansi kependidikan. Anggaran pendidikan pertahun disediakan oleh pemerintah guna menunjang sarana dan prasarana pendidikan yang memadai. Semakin baik penganggaran, maka akan semakin baik pula perkembangan dan kualitas pendidikan. SMA N 1 Wanadadi adalah salah satu SMA yang masih kurang dalam memanfaatkan teknologi komputer untuk rancangan penganggaran dana dalam satu tahun dan untuk mengolah sumber dana. Minimnya Pengetahuan Sumber Daya Manusia tentang penggunaan teknologi informasi dan penggunaan aplikasi komputer menjadi salah satu faktor untuk merubah cara manual menjadi digital, hal ini dikarenakan sistem yang ada saat ini masih menggunakan cara manual sehingga dapat menyebabkan data mudah hilang atau rusak. 1
2 Dari permasalahan diatas maka dibuatlah sistem informasi untuk penginputan anggaran secara digital atau biasa yang disebut dengan E-Budgeting. Sistem ini memiliki peranan untuk memperbaiki kinerja sistem pengolahan data dan penganggaran di SMA N 1 Wanadadi sehingga diharapkan akan menjadi kemudahan untuk sarana pengolahan data dan kegiatan untuk penginputan anggaran dan realisasi anggaran dalam satu tahun sehingga diperoleh hasil yang lebih cepat, lebih tepat, lebih baik juga dalam perhitungan nilai anggaran yang akurat. Selain memiliki peranan diatas, sistem ini juga diharapkan memiliki peranan dalam pengawasan penyusunan dana anggaran dan transparansi dana anggaran dalam satu tahun. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan, maka rumusan masalah yang akan dikaji adalah : a. Bagaimana membangun sistem penginputan anggaran dan merealisasikan penggunaan anggaran secara digital pada SMA N 1 Wanadadi. b. Bagaimana memberikan transparansi anggaran kepada wali siswa atau pihak pihak terkait. c. Bagaimana memberikan pengawasan terhadap penginputan anggaran pertahun dan realisasi penggunaan anggaran. d. Bagaimana memberikan informasi mengenai pengelolaan sumber dana yang ada.
3 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Informasi yang diberikan adalah mengenai pengelolaan dan realisasi sumber dana, Anggaran dan realisasi penggunaan anggaran yang sudah diinputkan sesuai jadwal tidak dapat diedit. b. Untuk mengakses sistem ini diperlukan username dan password masing masing pegawai atau tim penyusun anggaran. c. Kriteria penyusunan anggaran didasarkan pada survey dilapangan, ada 8 kriteria yang harus dipenuhi antara lain : data program sekolah, data pengembangan standar isi, data pengembangan standar proses, data pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan, data pengembangan sarana dan prasarana sekolah, data pengembangan standar pengelolaan, data pengembangan standar pembiayaan, dan data pengembangan dan implementasi sistem penilaian. d. Penginputan anggaran terjadwal. 1.4 Tujuan Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi penyusunan dan realisasi anggaran di SMA N 1 Wanadadi.
4 1.5 Manfaat Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan manfaat tidak hanya pada peneliti tetapi juga pihak instansi pendikan, dan pihak akademik. 1. Untuk membangun penginputan anggaran secara digital atau elektronik, dan untuk menghindari kerusakan data mengenai anggaran pada tahun tersebut. 2. Manfaat dari penelitian ini adalah untuk membuka transparansi anggaran dan realisasi penggunaan anggaran pertahun pada sekolahan tersebut yang ditujukan kepada wali siswa ataupun pihak pihak yang terkait. 1.6 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan tugas akhir ini sistematika penulisan disusun dalam lima bab, dan tiap bab terdiri dari sub sub. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, uraian secara singkat mengenai materi dalam penulisan tugas akhir ini sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan pembuatan tugas akhir. BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI Pada bab ini menjelaskan sumber referensi yang digunakan dan teori teori pemecahan masalah yang berhubungan untuk mendukung pembuatan tugas akhir.
5 BAB III METODE PENELITIAN Bab ini menjelaskan prosedur pengumpulan data, peralatan yang digunakan, analisis kebutuhan dan perancangan sistem yang digunakan untuk mengolah sumber data yang dibutuhkan sistem antara lain : Data Flow Diagram (DFD). BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan implementasi dan pembahasan dari program yang telah dibuat, berisi rangkuman dan cuplikan program. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis untuk pengembangan sistem. DAFTAR PUSTAKA Pada bab ini akan dipaparkan sumber literatur yang digunakan dalam laporan tugas akhir.