BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Setiap warga negara Indonesia/asing yang memenuhi syarat yang telah ditentukan dapat diterima menjadi calon mahasiswa setelah pada waktunya yang bersangkutan mendaftarkan diri dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh suatu perguruan tinggi. Seorang calon mahasiswa akan di tes terlebih dahulu untuk dapat diterima menjadi mahasiswa. Calon mahasiswa yang lulus tes dan telah mendaftar kembali serta telah memenuhi persyaratan yang ditentukan dan telah diadakan pengecekan dinyatakan dapat diterima sebagai mahasiswa. Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) adalah salah satu kegiatan rutin di bidang akademik pada Universitas Muhammadiyah Palembang sebagai media untuk merekrut calon mahasiswa baru, PMB memiliki arti yang sangat penting dalam upaya peningkatan kualitas akademik pada umumnya, dan dalam kualitas input mahasiswa pada khususnya. Sistem Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) yang baik, diyakini akan dapat merekrut calon-calon mahasiswa yang berkualitas dan memiliki kualifikasi tinggi. Demikian halnya di Universitas Muhammadiyah Palembang. Dulu jadwal pendaftaran dan waktu pelaksanaan ujian terpisah. Saat hendak masuk ke Universitas Muhammadiyah Palembang. Calon mahasiswa terlebih dahulu mendaftar untuk mendapatkan nomor ujian, selanjutnya calon mahasiswa melaksanakan ujian pada hari atau bulan yang berbeda dengan waktu pendaftaran. Karena jadwal pendaftaran dan ujian dilaksanakan pada waktu yang berbeda, para calon mahasiswa yang berasal dari dalam dan luar Palembang terpaksa bolak balik selama proses rekrutmen. Akibatnya sistem tersebut dianggap
kurang maksimal, calon mahasiswa yang kadang didampingi orang tua atau wali murid, terpaksa mengeluarkan dana lebih untuk akomodasi dan trasportasi. Pada saat penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah biasanya calon mahasiswa yang datang untuk mendaftar akan diberikan formulir pendaftaran, setelah mahasiswa mengisi formulir tersebut dan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan, panitia penerimaan mahasiswa baru dengan menggunakan aplikasi microsoft excel untuk mencatat data calon mahasiswa, sedangkan formulir dan persyaratan yang telah diserahkan oleh calon mahasiswa akan disimpan ke dalam lemari arsip PMB. Selanjutnya calon mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan dan berhak mengikuti ujian, akan mendapatkan tanda peserta ujian. Format tanda peserta ujian tersebut sudah dibuat dengan menggunakan mail merge di microsoft word, selanjutnya dicetak dan diserahkan kepada calon peserta ujian tersebut, beserta jadwal pelaksanaan ujian. Dengan adanya permasalahan diatas, maka disini penulis mencoba memberikan solusi untuk membantu dalam proses penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Palembang dengan suatu rancangan sistem baru yaitu one day service atau pelayanan satu hari. Sistem ini akan diimplementasikan oleh penulis dalam penyusunan tugas akhir. Adapun judul tugas akhir yang akan diambil adalah Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) pada Universitas Muhammadiyah Palembang. 1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka penulis perlu membuat suatu aplikasi untuk membantu dan mempermudah proses kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang dengan sistem one day service atau pelayanan satu hari yang diimplementasikan ke dalam Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) yang berbasis web dan dapat diakses melalui jaringan intranet. 1.3 Batasan Masalah Agar permasalahan tidak terlalu meluas maka dalam penelitian ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan dimulai dari pendaftaran calon mahasiswa baru, mendapatkan nomor ujian/tes, pengisian kuisioner, mengikuti ujian, pengumuman hasil ujian, registrasi ulang bila lulus, mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan mendapatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang dilakukan dalam satu hari dengan pemanfaatan Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB). Adapun laporan-laporan yang akan dihasilkan yaitu laporan data calon mahasiswa yang mendaftar dan yang sudah diterima bisa dilihat berdasarkan fakultas, program studi, asal mahasiswa dan waktu pendaftaran. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian 1 Membuat suatu Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) pada Universitas Muhammadiyah Palembang yang berbasis web. 2 Menyelesaikan tugas akhir yang merupakan syarat program studi Manajemen Informatika pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang.
1.4.2 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah untuk membantu dan mempermudah proses kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang. 1.5 Metodologi Penelitian 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Dalam melakukan penelitian untuk mendapatkan data dan informasi, maka metode yang digunakan dalam proses pengumpulan data dilakukan sebagai berikut : 1. Pengamatan (observasi) Penulis melakukan observasi secara langsung pada bagian BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan). Pekerjaan yang diobservasi adalah proses penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang, alat bantu yang digunakan adalah notebook dan pena. 2. Wawancara (interview) Penulis melakukan secara langsung wawancara pada bagian BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan), alat bantu yang digunakan berupa notebook dan pena. 3. Studi Pustaka Dalam penyusunan laporan ini penulis memperoleh data dengan cara membaca buku yang terdapat di perpustakaan dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik yang diperoleh dari internet. 1.5.2 Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan terhitung mulai bulan Maret sampai dengan Juli 2010 dan bertempat di KPA (Kantor Pusat Administrasi) Universitas Muhammadiyah Palembang jalan Jenderal A. Yani 13 Ulu Palembang. 1.5.3 Metodologi Pengembangan Sistem Dalam perancangan sistem ini, dibutuhkan metodologi pengembangan sistem agar didapat suatu sistem yang benar-benar bermanfaat sesuai kebutuhan pemakai, menurut Supriyanto (2005:271) metodologi pengembangan sistem informasi berarti suatu metode yang digunakan untuk melakukan pengembangan sistem informasi berbasis komputer. Metode yang paling umum digunakan adalah dengan siklus hidup pengembangan sistem (system development life cycle- SDLC) atau disebut siklus hidup sistem (system life cycle-slc) saja. Metode SDLC menggunakan pendekatan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall approach), yang menggunakan beberapa tahapan dalam mengembangkan sistem. Tahap-tahap pengembangan sistem sesuai dengan SDLC meliputi tahapan sebagai berikut : 1. Tahap Perencanaan Sistem Adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhankebutuhan sumber daya seperti perangkat fisik, manusia, metode (teknik dan operasi), dan anggaran yang sifatnya masih umum (belum detail/rinci). 2. Tahap Analisis Sistem Adalah tahap penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui. 3. Tahap Desain Sistem
Adalah tahap setelah analisis sistem yang menentukan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. 4. Tahap Implementasi Adalah tahap di mana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. 5. Tahap Pemeliharaan Merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap implementasi, yang meliputi pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan peningkatan sistem. 1.6. Sistematika Penulisan Sistematika yang dilakukan dalam pembuatan tugas akhir ini terbagi menjadi 5 bab dimana dalam tiap-tiap bab terdapat sub-sub bab, bab-bab tersebut adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menyajikan latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini mengemukakan tentang sejarah Universitas Muhammadiyah Palembang, struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang, serta pengertian-pengertian tentang teori yang berkenaan dengan topik penelitian. BAB III KONSEP APLIKASI Pada bab ini penulis akan membahas tentang analisis sistem berjalan dan alternatif pemecahan masalah, data awal, analisis data, dan rancangan aplikasi yang akan dibuat.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menguraikan tentang hasil yang diperoleh dan pembahasan yang digunakan dalam pemecahan masalah. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari tugas akhir dan saran dari tugas akhir yang telah dilakukan yang mungkin akan berguna bagi Universitas Muhammadiyah Palembang.