BAB I PENDAHULUAN I..I Latar Belakang Sebuah Institusi Pendidikan dalam menyelenggarakan belajar mengajar tidak terlepas peran dan fungsi dari perpustakaan. Sebagai bagian dari masyarakat belajar, perpustakaan dapat pula ikut ambil bagian dalam pembentukan masyarakat belajar dengan bertindak sebagai fasilitator atau mitra pendidikan bagi masyarakat untuk berlatih berpikir kritis dan belajar secara mandiri. Pada saat sekarang ini, perpustakaan SMA Negeri 5 Tangerang masih menggunakan sistem katalog manual yang berbentuk buku dan kartu-kartu yang berisi datadata buku. Sistem ini sudah dianggap tidak efisien lagi mengingat pesatnya peningkatan
jumlah judul dan jumlah buku. Konsep kepemilikan informasi yang pada awalnya ditekankan pada penyediaan gedung serta koleksi selengkap mungkin tak lagi mingkin untuk dipenuhi padahal informasi trus tersedia, trus berkembang dan dibutuhkan bagi pembentukkan masyarakat belajar. Disinilah perpustakaan mulai dituntut untuk mejalankan peranan sebagai mediator informasi. Akses ke informasi seluas mungkin dari mana saja dan kapan saja menjadi lebih penting dari kepemilikan. Koleksi tak perlu tersedia di perpustakaan secara fisik tetapi dapat diperoleh ketika dibutuhkan. Dengan dimanfaatkannya teknologi informasi baik dalam bidang computer, telekomunikasi maupun intranet baik dalam pengelolaan kegiatan penyimpanan koleksi maupun penyajian layanan, dapat saja sebuah perpustakaan tidak harus dibatasi oleh adanya sebuah bangunan yang harus didatangi secara fisik layanan informasi dapat tetap diberikan dalam bentuk apa saja, kapan saja, dan dimana saja melalui sarana teknologi informasi. Begitu pula dengan koleksinya yang tidak berbentuk fisik tetapi dikemas dalam bentuk digital yang tetap ada walaupun tidak nampak secara fisik. 1.2 Perumusan Masalah Dari latar belakang tersebut maka perumusan masalah yang dapat diambil dalam penelitian ini adalah : 1 Bagaimana Pencarian dapat dilakukan berdasarkan judul buku, pengarang, penerbit 2 Bagaimana melakukan pencarian buku secara online sehingga pengguna dapat melakukan pencarian buku yang diinginkannya dari mana saja. 3 Bagaimana melakukan peminjaman secara online oleh pengguna 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah menganalisa dan merancang sebuah aplikasi perpustakaan yang mampu melakukan pencarian yang
dilakukan berdasarkan judul buku, pengarang, penerbit, dan subyek dan dapat melakukan peminjaman buku secara online oleh pengguna 1.4 Batasan masalah Sistem yang dibangun adalah sistem informasi perpustakaan yang objek informasinya meliputi hasil karya yang dihasilkan oleh SMA Negeri 5 Tangerang. Pada system ini terdapat informasi buku, dan pencarian /penelusuran catalog serta peminjaman buku,pengembalian buku. System yang dibangun tidak mencakup pada sirkulasi perpustakaan seperti pemesanan, pengembalian bahan pustaka secara online, dan pengguna dapat memperoleh bahan pustaka secara langsung. 1.5 Metodologi Penelitian Dalam perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMA Negeri 5 Tangerang, metode penulisan yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut : 1.5.1. Survei Perpustakaan a) Melakukan pengamatan pada perpustakaan untuk mempelajari cara kerja dan alur proses kegiatan perpustakaan yang dikerjakan secara manual. Diantaranya adalah pembuatan katalog bahan pustaka, proses peminjaman, pengembalian, dan pemesanan bahan pustaka oleh anggota, dan pembuatan laporan yang dibutuhkan perpustakaan.
b) Mencari dan mengumpulkan data perpustakaan yang digunakan untuk pembuatan program, pembuatan struktur database dan analisis sistemnya. Data yang diperlukan yaitu data anggota, data bahan pustaka yang dikoleksi, tata tertib perpustakaan, serta peraturan sirkulasi yang berlaku di perpustakaan tersebut. 1.5.2. Studi Literatur Menggunakan teori-teori yang ada pada buku referensi sebagai acuan dan pedoman proses analisa dan pembuatan program, yaitu tentang: a) Sistem Katalog dan Sirkulasi Perpustakaan. b) PHP c) MySQL 1.5.3. Analisis dan Desain Sistem. Menganalisa proses kegiatan sirkulasi perpustakaan yang terjadi saat ini. kemudian membuat rancangan sistem sirkulasi baru yang dibutuhkan perpustakaan berupa database perpustakaan, ERD dan DFD berdasarkan hasil analisa. 1.5.4. Implementasi Sistem. Mengimplementasikan penggunaan sistem informasi yang baru ke dalam kegiatan operasional sirkulasi perpustakaan. 1.5.5. Pengujian dan Evaluasi Sistem. Melakukan uji coba sistem yang baru dan evaluasi terhadap software yang dihasilkan. Hal ini dilakukan dengan mencari masukan user untuk mengetahui kelebihan dan kekurangannya, agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan sebelumnya.
1.6 Sistematika Penulisan Untuk penjelasan penulisan skripsi ini, maka sistematika penulisan dibuat sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang permasalahan, tujuan penelitian, rumusan permasalahan, batasan masalah, metode penulisan, sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang pengertian sistem informasi, pengertian katalog buku dan peranan perpustakaan, konsep dasar database,erd DFD, konsep pemrograman berbasis web, bahasa pemrograman php serta sejarahnya, pemilihan mysql sebagai basis data serta sejarah dan pengertiannya BAB III Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Bab ini menerangkan dan menganalisis mengenai system yang sedang berjalan yang terdiri dari tinjauan umum organisasi, dekomposisi fungsi, analisa batasan system, analisa kebutuhan, analisa masukan, analisa proses, analisa data, identifikasi kebutuhan, dan rancangan databasenya. BAB IV Implementasi dan Pengujian Bab ini menerangkan tentang rancangan keluaran, rancangan masukkan, rancangan tampilan, dan rancangan control dari bab sebelumnya BAB V Penutup
Bab ini beisikan tentang kesimpulan dan saran saran dari bab- bab terdahulu untuk dapat menunjang kelancaran system yang diusulkan